Dropbox Paper fremmer Dropbox fra en fildeling og cloud storage service 5 Dropbox Tips til at få mere gjort 5 Dropbox Tips til at få mere gjort Vidste du, at Dropbox har mange flere funktioner end blot cloud storage? Vi viser dig Dropbox produktivitetsværktøjer, der hjælper dig med at gøre mere færdige. Læs mere til en collaborative online dokument editor.
Papir vil etablere tjenesten sammen med andre samarbejdsværktøjer som Google Docs og Microsoft Office Online, og dette er et hårdt marked for at komme ind. De etablerede spillere har stærke platforme og et betydeligt antal brugere. Desuden tilbyder en række ydelser i periferien fremragende serviceydelser, som allerede rivaliserer de store navne.
Dropbox Paper er netop officielt lanceret. Kan det lave bølger på det samarbejdsmæssige arbejdsmarkedsmarked?
Dropbox Paper vs Konkurrenter
På førstehåndsindtryk har Dropbox Paper stort potentiale. Med en tagline af "Et hjem til dine projekter, ikke kun dine filer, " begynder du at forstå præcis, hvordan den næste udvikling af Dropbox kommer til at formes. Dropbox har flere store contenders i den samarbejdsvilla arena. I ingen særlig rækkefølge:
- Google Dokumenter
- Microsoft Office Online
- Nuclino
- Evernote
Disse repræsenterer nogle af de bedste gratis muligheder, der aktuelt er tilgængelige. Alternativt er enkle samarbejdspapirredaktører som Etherpad en mulighed, men tilbyder ikke en betydelig række funktioner. Så hvordan stabler Dropbox Paper op imod sine mere etablerede konkurrenter?
Hvad virker Dropbox Paper?
Dropbox Paper gør flere ting godt, herunder følgende:
Fokus på samarbejde
Mens den daglige office suite bruger side af mig råber ud for flere skrifttyper, stilarter og layout muligheder, er enkelhed Papir forfriskende. Papir kan lige så nemt være et forenklet samarbejdsbøger til et møde, da det kan være et detaljeret teamplanlægningsværktøj.
Ligeledes er deling meget let. Hvert dokument har en dejlig stor Share- knap i øverste højre hjørne. Indtastning af en samarbejdspartnerens navn inviterer dem til dokumentet, eller du kan indtaste en e-mail-adresse for at invitere folk til papir. På samme måde kan du gøre dit dokument synligt af andre medlemmer af dit team ved hjælp af funktionen "@". Hvis de ikke allerede er i dokumentet, modtager de en besked for at komme og blive med. Det er utroligt simpelt.
I samarbejdspapirer er tilskrivning vigtig. Således viser papir automatisk en forfatters navn sammen med deres bidrag. Desuden er det nemt at tilføje kommentarer. Når en gang er tilføjet, kan kommentarer fortsætte deres egen tråd på kanten af dokumentet. De har også Dropbox-designet emoji-klistermærker, du kan underholde eller frustere dine kolleger med.
Embed, Embed, Embed
Samarbejdspartnere vil nyde det store indhold af indlejret indhold. Papir understøtter Facebook, Framer, Github, Google Dokumenter, Instagram, Pinterest, Soundloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube og meget mere. Det er en stor liste, selv uden at overveje Dropboxs interne integration. Du kan øjeblikkeligt tilføje enhver fil hostet på din Dropbox-konto til dit dokument.
Billedgallerier er en anden flot indlejringsfunktion. Hvis du taber et antal billeder i papir, trænger billederne automatisk til en gallerivisning. Det er ikke en mindblowing- funktion, men det er praktisk, hvis du bruger mere end en håndfuld billeder.
Smart synkronisering er ond
Dropbox Paper er ikke kun rettet mod almindelige forbrugere, ligesom dig og jeg. Paper repræsenterer Dropbox, der gør et seriøst skub i virksomhederne. Ved siden af papir meddelte Dropbox Smart Sync. Smart Sync giver brugerne mulighed for at administrere filer som om de var lokale, ved hjælp af alle filer og mapper til rådighed for det lokale skrivebord.
Det præsenterer en interessant løsning på et konstant problem: lagerplads. Smart Sync fungerer på tværs af alle platforme og er kompatibel bagud. Betydning af alle enheder og operativsystemer kan udnytte Smart Sync.
Desværre vil denne funktion ikke være tilgængelig for brugere uden for virksomheden. Team samarbejde er i øjeblikket i centrum. Kombinationen af Paper og Smart Sync giver Dropbox chancen for at få fat i fodfæste blandt deres etablerede bidragsydere.
Alvorlig sikkerhed
Ved siden af Smart Sync har Dropbox introduceret en række ekstra sikkerhedsfunktioner. Dropbox-teams har absolut kontrol over alle deres data, teammedlemmer og adgangsrettigheder.
- Permanent sletning - Indstil teamrettigheder for at forhindre utilsigtet permanent sletning af filer eller mapper.
- Fjern tilknytning til en mobilenhed - Fjern signat en bruger ud af appen Paper mobil. Dette er især nyttigt, hvis et holdmedlem mister deres telefon.
- Invitationshåndhævelse - kræve, at nogen bruger en virksomheds e-mail-adresse på papir til at migrere til virksomhedens Dropbox Business-konto.
- Medlemskab - suspender eller slet en bruger og overfør deres papirdokumenter til et andet teammedlem.
Ligesom samarbejde er en varm billet, er det også sikkerhed, og Dropbox har tilsyneladende taget det alvorligt.
God men ikke den bedste
Dropbox Paper er en solid ny adgang til det samarbejdsvillige arbejdsmarkedsmarked. Det er dog ikke det bedste, men det slår sine konkurrenter på visse områder. Lad os se, hvordan det skiller sig ud.
vs Evernote
Evernote er virkelig rettet mod notering. Som sådan kan dens tekstfunktioner til tider føles sparsomme. Papir har en umiddelbar fordel, og tilbyder flere tekstredigeringsindstillinger. Når det er sagt, er papir stadig begrænset. Der er i øjeblikket kun en vægtfokus - fed - og vi er begrænset til H1 og H2 tags.
Evernote og papir er meget ens på de fleste andre områder, hvilket gør det muligt at samarbejde. Papirets real-time samarbejde og kommentarspor tromper nemt Evernote's Work Chat-funktion.
versus Google Dokumenter
Google Docs samarbejdsperspektiver er veletablerede Sådan samarbejder du nemt på Google Drev med online annotation Sådan samarbejder du nemt på Google Drev med online annotation Der findes specialiserede annotationswebapps, der integreres med Google Drev og letter kommunikationen med andre om dit dokument. Vi kigger på de bedste annoteringsværktøjer til Google Drev. Læs mere, og det er go-to-værktøjet for mange hjemmebrugere såvel som virksomheder. Papir har bundter af potentiale, men Google Docs er et fuldt udbygget multi-bruger redigeringsmiljø. Hvis du laver noget arbejde, der kræver væsentlig formatering, skal du vælge Google Docs.
Google Docs er en direkte Microsoft Office-konkurrent, og det skinner virkelig igennem. Jeg ønsker ikke at forringe for meget fra Dropbox Paper, fordi jeg tror, at det kunne implementere yderligere formateringsindstillinger ned ad linjen. Og på andre områder, som f.eks. Indlejring af rich media-indhold, kunne Paper undervise i Google Docs nogle vigtige lektioner. Men lige nu, på trods af at Paper ser sublim ud, er stoffet med det etablerede produkt Zoho Writer vs. Google Docs og Microsoft Word Online: Er det tid til at skifte? Zoho Writer vs Google Docs & Microsoft Word Online: Er det tid til at skifte? Hvis du ikke er helt tilfreds med Office Online eller Google Drive, kan du prøve denne gratis online tekstbehandler: Zoho Writer 4.0 leveres med en ubeskrivelig grænseflade optimeret til widescreen-skærme. Læs mere .
versus Microsoft Office Online
Papir møder lignende barrierer sammenlignet med Microsoft Office Online. Online office-pakken er fyldt med redaktionelle funktioner 5 Gode grunde til, at du ikke bør købe Office 2016 5 Gode grunde til, at du ikke bør købe Office 2016 Skal du købe standalone-pakkeversionen af Office 2016? Vi præsenterer vores tilfælde, hvorfor vi mener, at du ikke bør og viser dig, hvad du kan gøre i stedet. Læs mere . Derudover har du adgang til de fleste Microsoft Office 10 Tips til brug af PowerPoint Online 10 tips til brug af PowerPoint Online Du kan samarbejde nemt i realtid med PowerPoint Online. Tag din PowerPoint-oplevelse til webbrowseren med disse tips til bedre præsentationer. Læs mere . Du finder Microsoft Office meget bedre egnet til oprettelsen af detaljerede dokumenter, der kræver betydelige mængder af formatering. Derudover er samarbejdsmulighederne mere avancerede. 3 Microsoft Office Online Teamwork og Collaboration Tools, der imponerer over 3 Microsoft Office Online Teamwork og Collaboration Tools, der imponerer med Office 2016 og dets gratis online modstykke, Office Online, har Microsoft udvalgt nye værktøjer til teams til at samarbejde eksternt og i realtid. Vi viser dig, hvad du ikke kan gå glip af. Læs mere også.
Men og igen på samme måde som Google Docs kan Office Online ikke konkurrere med papir i form af indlejret medie og er en stærk konkurrent med hensyn til bredere integration.
vs. Nuclino
Nuclino er et af mine foretrukne nye samarbejdsværktøjer. Tilsvarende, Dropbox Paper ligner meget Nuclino. Sidstnævnte gør god brug af en ren æstetisk, intern smart tagging, der bruger @ til at ringe til andre samarbejdspartnere og let dokumentdeling. Tilføjelse til Nuclino's pull er lidt udvidet tekstredigeringsfunktionalitet og en graffunktion, der viser dit teams samarbejdspapir som samlinger af bobler.
Hvis dit team ikke kræver ekstra indlejringsfunktioner Papirtilbud, markerer Nuclino mange, hvis ikke alle de samme felter.
En fotofinish?
Dropbox Paper har potentiale. Mest af alt er de fremragende embedding- og integrationsfunktioner, rent og åbent design og klare filhåndteringsværktøjer et solidt fundament for Dropboxs samarbejdspartneringsværktøj. Det fungerer i øjeblikket som et letvægtsbemærkende samarbejde. Men hvis det virkelig vil konkurrere med Google Docs, tror jeg, at Paper skal tilbyde lidt mere redaktionel funktionalitet.
Vigtigst er det klart, hvor Dropbox er på vej i den nærmeste fremtid.
Har du brugt Dropbox Paper? Hvordan formår det op til dit yndlingssamarbejdspartnerskab? Ville du skifte til Dropbox Paper? Lad os kende dine tanker nedenfor!
Billedkreditter: Twin Design / Shutterstock