Checklister er skrevet i blod.
Dette blev måske sagt af en pilot, da en forretningsmand forsøgte at skynde ham til en start. Checklister og lister er blevet hæftet af alt fra dagligvarer til NASA-lanceringer.
De er kedelige.
Men de er også de enkleste værktøjer til at reducere kompleksiteten af oplysninger, der angriber os med hver byte. Og som alle harangued ægtefæller ved, er lister også den perfekte modgift mod glemsomhed. Så selvom vi sværger at lave perfekte lister over produktivitet, vil disse 3 typer lister hjælpe dig med at være mere produktive. Disse 3 typer lister hjælper dig med at være mere produktive Når det kommer til at være organiseret og produktiv, er opgavelisten den ultimative værktøj. Tre typer lister kan give dig al den kraft, du har brug for uden at komplicere din planlægning for meget. Læs mere, lad os også komme til det grundlæggende med Microsoft Word 2016 13+ Årsager, du skal opgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunde til at opgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide, at du træffer en beslutning. Produktivitetsspørgsmålet er - skal du opgradere? Vi giver dig de nye funktioner og de friskere grunde til at hjælpe dig ... Læs mere og afkryds en daglig kontorfunktion - hvordan man laver de visuelt tiltalende lister.
1. Opret din første liste
Det meste af listen, der gør tricks og tips, ligger inden for båndets afsnitskategori på fanen Startside. Vælg den tekst, som du vil tilføje den nummererede liste til, og klik på pilene nedad ved siden af ikonet Bullet Lists eller ikonet Nummereret liste for at få adgang til bibliotekerne for begge. Forhåndsvis hvert listeformat ved at svinge over de tilgængelige valg.
Microsoft Word opretter også automatisk en liste for dig, når du starter et afsnit med en stjerne eller et nummer 1. Med en stjerne skaber Word en punktliste. Med et nummer føler Word, at du forsøger at oprette en nummereret liste.
Hvis du ikke vil have din tekst omdannet til en liste, kan du klikke på billedbilledet AutoCorrect- knappen, der vises.
Hvis du hurtigt vil ændre stilen på en punktliste eller nummereret liste, skal du bare klikke på den ønskede stil i den liste, der vises, når du klikker på pilen ved siden af kuler eller nummerering.
Generelt Tip: Du kan ændre formatet på kun en eller nogle af punkt- eller nummerformaterne i en liste. Placer markøren i starten af linjen, som du vil ændre, før du åbner dialogboksen Kugler og nummerering. Dine ændringer gælder kun for de valgte linjer.
2. Brug kun tastaturet til at oprette en liste
Produktivitet guruer loathe musen. Brug en praktisk Microsoft Office-genvej 60 Vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 Vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint Der findes hundredvis af tastaturgenveje i Office, men disse er de vigtigste, du bør ved, fordi de vil spare dig for meget tid. Læs mere for at oprette nummererede lister hurtigt med tastaturet alene.
Tastaturgenvej til punktliste: Tryk på CTRL + SHIFT + L for at anvende standardkuglerne på en liste. Tryk på CTRL + SHIFT + N for at fjerne kuglerne.
For at tilpasse en tastaturgenvej til nummereret liste, skal du gå til Word Options . Klik på båndet og vælg Tilpas båndet fra pop op-menuen. Du kan også åbne Word-indstillinger fra Filer> Valg> Tilpas bånd .
Klik på knappen Tilpas til tastaturgenveje.
Vælg Alle kommandoer i kategorilisten. Rul ned i listen til højre, og vælg FormatNumberDefault .
Placer markøren i Tryk på ny genvejstast, og tryk på genvejstasten kombinationen, du vil bruge til at oprette en nummereret liste. Du kan f.eks. Bruge Alt + N, fordi den ikke er tildelt noget andet i Word. Klik på Tilordne .
Den nye tastaturgenvej tilføjes til listen Aktuelle taster.
Klik på OK for at afslutte dialogboksen og teste den nye genvej. Ved at trykke på "Alt + N" oprettes en nummereret liste. Hvis du trykker på den igen, vender den tilbage til afsnitsteksten.
Generelle tip: Vil du springe nummerering til et listepost og konvertere det til et afsnit midt på en liste? Vælg det specifikke listefunktion, og brug hurtigtasterne Alt + N til at slukke nummereringen.
3. Skift standard nummereret listeformat
Du kan ændre, redigere eller oprette en ny nummereret liste, som du vil have. Du har fire nummererede listformater at vælge imellem. Men hvad nu hvis du vil bruge dit eget format ud over bogstaverne eller romerske tal og det er ikke tilgængeligt? Gå videre og lav dine egne i et par enkle trin.
Gå til Hjem> Afsnit gruppe > Nummerering . Klik på pil ned. Vælg Definer nyt nummerformat .
Vælg et kronologisk format. Hvis du vil ændre skriftstørrelse, stil og farve, skal du klikke på Font og vælge en indstilling på fanen Skrifttype eller Avanceret.
Når du vil tilføje et punktum, parenteser eller en anden værdi som et pundskilt til nummeret, skal du indtaste det i feltet Nummerformat . Det lille eksempel viser ændringerne. I skærmbilledet nedenfor har jeg tilføjet to firkantede parenteser til en liste, du kan afkrydse.
Hvis du vil ændre nummerjusteringen, skal du vælge Venstre, Centreret eller Højre under Justering . Standardindstillingen er Left-Aligned.
Klik på OK.
Det nye talformat anvendes til enhver markeret tekst på dit dokument.
Generelt Tip: Du kan endda prefix de nummererede lister med beskrivende tekst, fx Deltager 1, Deltager 2, Deltager 3 ... og så videre.
4. Skift Standard Bullet List Format
Ligesom den nummererede liste kan du også ændre standardbilledet for enhver punktliste. Visuelt tiltalende kugler (bortset fra de kedelige sorte faste prikker) hjælper dine dokumenter med at skille sig ud fra det dagligdagse.
Vælg den tekst, du vil have punktliste for, og følg disse trin.
Gå til Hjem> Afsnit gruppe. Klik på pilen ved siden af Bullets .
Når den kugle, du vil have, ikke findes i biblioteket, skal du klikke på Definer ny kugle .
Dialogboksen Definer ny bullet åbnes. Under Bullet Character vælger du Symbol .
Der åbnes en anden dialog, hvor du kan vælge passende symboler fra dine installerede skrifttyper.
The Wingdings skrifttyper har den bedste sort, der gør for stiliserede bullet lister. Som enhver anden skrifttype kan du ændre farve, størrelse, stil og andre egenskaber ved din valgte punkttegn. Klik på knappen Skrift i afsnittet Bullet-tegn for at indtaste dialogboksen Skrifttype.
Generelt Tip: Brug en åben boks (Åbn boks) eller en tredimensionel boks (3D-boks) fra Wingdings tegnpaletten til at oprette et Word-dokument med pæne afkrydsningsfelter.
5. Brug et billede i stedet for en kugle
Nogle gange er alle mystiske symboler i Webdings muligvis ikke nok. Du kan også bruge din egen genanvendelige grafik til punktpunkter. Selv om jeg indrømmer, at det ser endnu bedre ud på et PowerPoint-objektglas, fungerer det lige så godt med disse i Word.
Vælg punktlisten, for hvilken du vil ændre punkttegnene til billeder. Gå til fanen Startside> Afsnit gruppe, klik på knappen Bullets og vælg Definer New Bullet i rullemenuen. Klik på Billede i dialogboksen Definer ny bullet.
Dialogboksen Indsæt billeder vises med forskellige valg for din kildefil. Du kan indsætte et billede Fra en fil på din pc eller lokalt netværk, fra en Bing-billedsøgning eller fra din OneDrive- konto.
Naviger til placeringen af din kildefil, og klik på Indsæt . Preview-vinduet viser udvælgelsen.
Generelt Tip: Du kan vælge en grafik, der matcher "temaet" på din liste. Vis eksempelvis en banan som et billedkugle for en liste over frugter. Sørg for, at billederne er gennemsigtige og har en god baggrund. I min erfaring virker simpel grafik bedst.
6. Line up numrene i en liste
Nogle gange kan de mindste tweaks gøre en stor visuel forskel. Bemærk skærmbilledet til venstre nedenfor, som viser en nummereret liste med Words standard Venstrejustering . Så snart listen når to cifre, virker den standard venstrejustering lidt skæv, da decimalerne ikke justeres ordentligt. Microsoft Word giver dig mulighed for at kontrollere denne justering og flette de dobbeltsyste tal til højre.
Opret din nummererede liste. Vælg listeposterne. Ord kan også kontrollere justeringen af et par udvalgte elementer.
Gå til Hjem> Stykke . Klik på rullemenuen på Nummeret listeknap.
Klik på Definer nyt nummerformat . Vælg Højre justering fra rullemenuen. Klik på OK .
Generelt Tip: Selvom der ikke er nogen decimal, er det bedst at have dem justeret på højre kant af nummeret. Prøv det med parenteser.
7. Juster Microsoft Words automatiske listeindryk
Hver ordliste kommer med et automatisk indryk. Afhængigt af det visuelle udseende, du ønsker, kan du måske justere rummet.
Dobbeltklik på et hvilket som helst nummer i listen for at vælge alle numrene på listen.
Højreklik på markeringen, og vælg Juster listeindrykninger fra kontekstmenuen.
Skift afstanden for punktindrykket fra margen med nummerpositionsboksen. Skift afstanden mellem punktet og teksten med tekstindrykningskassen .
Klik på OK .
8. Anvend Formatering til et enkelt nummer eller punkt på en liste
Der er tidspunkter, hvor du vil anvende formatering (ændring af kuglestil, farve eller størrelse) til en enkelt kugle eller et nummer på en liste uden at påvirke nogen tekst på listen eller andre efterfølgende kugler eller tal. Her er en nem måde.
Vis formateringsmærker ved at klikke på Hjem> Vis / Skjul .
Vælg blot afsnit markør i slutningen for listen elementet, hvis punkt eller nummer du vil ændre. Anvend en formatering. Formateringen påvirker kun kugle eller nummer teksten i listeposten bevarer sit originale format.
Nye punktum eller nummererede elementer på listen, der kommer efter dette, afspejler dette også. Teksten i den nye listepost vil have samme skriftkarakteristika som den forrige tekst, og den nye kugle / nummer vil have samme skrifttype som den forrige kugle / nummer.
9. Opret en liste med flere niveauer
En multilevel liste kan være en blanding af tal, alfabeter og kugler arrangeret på forskellige niveauer som vist nedenfor. Du kan bruge flere niveauer til at nedbryde en liste i dens hierarkier eller underpunkter. En sådan tilpasning bruges også til at skabe skitser. Word 2016 giver os en dedikeret knap på båndet for at oprette en multilevel liste.
Klik på knappen Multilevel List og indtast listen.
Tryk på tasten Tab for at indrykke og oprette et underniveau. Tryk på Skift + Tab for uendelig og fremme et emne på et højere niveau.
Generelt Tip: Du kan også skrive hele listen på forhånd. Vælg det, og klik derefter på knappen Multilevel List for at justere det ved at bruge fanerne Tab og Shift + Tab for at organisere emnerne. Du kan også bruge kommandoen Forhøj eller mindsk Indryk på båndet.
10. Opret genanvendelige stilarter til flere niveauer
Ligesom enhver anden listetype kan du ændre stil, farve og justering af kugler, bogstaver eller tal. Gem disse ændringer som en ny stil og brug den igen og igen.
Gå til Ribbon> Home> klik på pilen ved siden af Multilevel List> Definer New Multilevel List .
Klik på Mere for at udvide mulighederne.
Hvis du vil tilpasse et hvilket som helst niveau, skal du klikke på det niveaunummer, du vil ændre. 1 er standardværdien.
Brug de indstillinger, der er angivet til at ændre udseendet af listen. For eksempel:
- I nummerformat til dette niveau skal du skrive (1), hvis du vil formatere tallene med parentes eller (A) for at indstille bogstaverne med parentes.
- Vælg Start nummer ved at vælge nummer, bogstav eller punkt, hvor du vil starte listen.
Når du er færdig med tilpasningerne, skal du give listen et navn under ListNum-feltlistenavn . Dette navn vises, uanset hvor du ser feltet ListNum.
Vælg en stil under Link niveau til stil . Dette lader dig bruge en eksisterende stil i Word til hvert niveau i listen.
Vælg, hvor du vil anvende dine ændringer, ved at klikke på Anvend ændringer til og vælg fra Valgt tekst, Hele listen eller Dette punkt fremad .
Denne video er et hurtigt visuelt kig på den grundlæggende proces:
11. Konverter en liste til en tabel
Vælg først listen. Gå til startside> Indsæt . Klik på tabellen i tabellen Grupper.
Vælg Konverter tekst til tabel fra rullelisten.
Microsoft Word estimerer bordstrukturen ud fra listen indhold. Word skaber kolonnerne, baseret på separatorerne mellem elementerne på listen.
Når Word ikke får det rigtigt, skal du ændre indstillingerne og gøre det lettere for Word at konvertere listen. Når bordet er oprettet, kan du bruge tabellen designværktøjer til at formatere udseendet.
Generelt Tip: I de fleste tilfælde er resultaterne ikke perfekte. Den bedste måde er at fjerne nummereringen eller kuglerne og derefter oprette tabellen fra listen over elementer. Serienumre kan nemt tilføjes til bordet senere.
12. Fortsæt din nummerering, når et afsnit skærer det kort
Nogle gange skal et stykke tekst afbryde rækkefølgen af listen. Følg disse trin for at fortsætte listen efter stykket med samme nummerformat.
Indtast resten af din nummererede liste efter stykket og formater det. Listen begynder med 1 igen. Højreklik på den liste, der følger efter stykket. Vælg Fortsæt nummerering fra kontekstmenuen. Listen ændres øjeblikkeligt.
Listen nummerering fortsætter fra hvor stykket slog det af.
Betydningen af lister - giver du det en vis respekt?
Som jeg sagde før, er lister kedelige. Men de er tidsparere, når et dokument skal være en øvelse i økonomien. Lister med det samme bliver lidt mindre kedeligt end tekstblokke.
Du vil støde på lister i Microsoft Word næsten dagligt - fra at bruge Word til hurtig brainstorming 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word er bedragerisk simpelt. Du har det fint, så længe du fyrer et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være den schweiziske kniv, det er uden sine produktive egenskaber. Læs mere til mere avancerede funktioner til Mail Merge Automatiser Office med Mail Merge til at oprette professionelle adressetiketter, navnemærker og mere Automatiser Office med Mail Merge for at oprette professionelle adresselabels, navnemærker og mere Bruger du stadig kopi og indsæt for at oprette etiketter, navn badges eller ellers tilpassede dokumenter? Lad os vise dig et simpelt Microsoft Office-automatiseringsværktøj, der sparer timer! Læs mere . Eller du skal muligvis bare fremvise en liste over dine præstationer på et Microsoft Word-fremstillet CV. Sådan oprettes en CV-mall med Microsoft Word Sådan oprettes en CV-mall med Microsoft Word Dit CV kan være forskellen mellem interview til jobbet af dine drømme eller aldrig høre fra arbejdsgiveren - brug disse tips for at sikre, at det er det bedste, det kan være. Læs mere .
Jeg tør at kalde lister som et organisationsmæssige rygraden i et dokument. Derfor hjælper hvert tip, der hjælper os med at formatere og administrere lister i Microsoft Word. Det er her du kommer ind.
Fortæl os noget liste-værdigt tip du kender. Fortæl os dine største irritationer, når det kommer til at oprette lister. Lad os løse det sammen i kommentarerne.