Sådan øger produktiviteten ifølge videnskaben

Har du prøvet det meste af produktivitetsrådene derude, og intet virker? Lad videnskaben (og os) hjælpe dig med at finde hvad der vil fungere for dig!

Har du prøvet det meste af produktivitetsrådene derude, og intet virker?  Lad videnskaben (og os) hjælpe dig med at finde hvad der vil fungere for dig!
Reklame

Hvis du har prøvet alle råd fra produktivitetsguruer derude, men stadig er ved at drukne under din egen opgaveløsning, kan disse ukonventionelle, videnskabsbaserede tips måske bare redde din hygiejne.

Når det kommer til produktivitetsrådgivning, er det meste af det, vi læser online, simpelthen anekdotisk. Hvis du har forsøgt at gennemføre nogle af disse tips, vil du straks vide, at bare fordi det fungerede for dem, betyder det ikke, at det også virker for dig.

Og så har du flere bevisbaserede produktivitetstips Boost Office Productivity med 10 Tweaks understøttet af Science Boost Office Productivity med 10 Tweaks understøttet af Science Productivity kører dybere end din opgaveliste. At være produktiv er tæt knyttet til at føle sig gode og enkle tweaks til dit miljø kan frigøre ukendt potentiale. Vi viser dig hvor du skal starte. Læs mere, der gentages hele showet. Find din perfekte morgenrutine Hvilken af ​​disse morgenrutiner er bedst for dig? Hvilke af disse morgenrutiner er bedst for dig? Der er ingen one-size-passer-alle når det kommer til morgen rutiner, men hvis du spørger en flok succesfulde folk om deres, vil du se mange ligheder og overlapninger. Læs mere . Start meditation praksis. Få nok søvn 7 Secrets to Sleep Peacefully, ifølge Science 7 Secrets to Sleep Peacefully, ifølge Science En perfekt nats søvn er ikke så vanskelig som du måske tror. Vi har samlet denne liste over ti videnskabsbaserede tips og tricks til at hjælpe dig med at falde i søvn. Læs mere . Arbejde i korte udbrud, Pomodoro-stil De bedste Pomodoro-timerapplikationer til Rocket din produktivitet De bedste Pomodoro Timer Apps til Rocket din produktivitet Hvis du ofte rammer en produktivitetsvæg efter et par timer arbejde, kan en Pomodoro-timer hjælpe dig med at holde fokus. Dette valg af timere har en mulighed for hver platform. Læs mere . Lyt til den rigtige slags musik Den bedste musik til at forblive produktiv på arbejde Den bedste musik til at forblive produktiv på arbejdspladsen Udryddelse af distraktioner med musik kan gøre dig mere produktiv. Men ifølge videnskaben, kun hvis du vælger den rigtige musik. Lad os vise dig, hvad der virker. Læs mere . Træning. Køb et stående skrivebord.

Nogle af disse råd vil fungere uden tvivl. Men da hver af os reagerer anderledes på forskellige stimuli, vil meget af det faktisk ikke gøre en reel forskel. I stedet er det et spørgsmål om forsøg og fejl. Selvom hver blogger og deres mor sværger efter en metode, hvis det ikke virker for dig, er du bedst at forkaste det og prøve noget andet.

Og det er her denne liste kommer ind. Hvis du har lyst til at prøve det meste af produktivitetsrådene derude, og intet virker, skal du ikke afstå fra et liv på sofaen, der spiser takeaway og aldrig får noget gjort.

Her er et par ukonventionelle, videnskabsbagede produktivitets tips, der måske bare virker for dig selv om intet andet vil!

1. Bliv en Master Procrastinator

Der er en masse rådgivning derude, der fortæller dig at du først skal tackle din vigtigste opgave (MIT). Men for mange af os, der står over for en skræmmende opgave, begynder første ting om morgenen almindeligvis moral og virker som en motivator.

I stedet prøve forsinkelse.

produktivitet todo liste

Sæt din vigtigste opgave i en time eller to, mens du banker et par mindre (og lettere) ting ud af din to-do liste og holder øje med, hvad du klarer. Dette giver dig mulighed for at udnytte videnskaben om "små sejre".

Efter at have studeret tusindvis af dagbogsposter fra 238 medarbejdere, fandt Teresa Amabile fra Harvard Business School, at sporing af disse små sejrer øger vores motivation. Hvordan du bestemmer dig for at spore disse små sejre er op til dig. Du kan visuelt vise dine fremskridt i et regneark, eller bare overskride opgaver fra din opgaveliste. Opgaveliste App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Nogle to-do list apps står hoved og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken er bedst for dig? Vi hjælper dig med at finde ud af det. Læs mere . Det er ikke rigtig noget.

Årsagen til dette virker, er at hver lille sej giver et lille hit af neurotransmitterdopaminen, hvilket øger motivationen og energiniveauet. Så hvad der i starten kan virke som "produktiv udskydelse" kan let føre til en domino-effekt, der vil se dig tackle din MIT med langt mere gusto end hvis du havde vendt det først om morgenen.

2. Sæt dine penge, hvor din mund er

Belønning af dine succeser kan virke for nogle mennesker, men for andre er det en langt mere effektiv motivator at straffe dine fejl.

I psykologi er dette kendt som "negativitet bias", og det er blevet demonstreret i en række undersøgelser. I en undersøgelse blev gruppe A f.eks. Bedt om at gennemføre en opgave for at tjene penge (positivt indrammet incitament). Gruppe B blev tildelt pengene i forvejen men truet med at miste pengene, hvis de mislykkedes i opgaven (et negativt indrammet incitament).

produktivitets penge incitament
Hamza Butt via Flickr

På grund af negativitetsforstyrrelser blev truslen om at miste noget konsekvent vist at være mere motiverende end løftet om at opnå noget.

Så prøv at bruge negativitet bias til din egen fordel ved at sætte dine penge, hvor din mund er. Der er ikke noget som at risikere nogle af dine hårdt tjente penge for at holde dig lige og smal.

Sats med en ven, hvor du mister en dags løn, hvis du ikke gør fremskridt. Eller hvis det ikke er nok, prøv en anti-velgørende platform som Stikk. Dette er et websted, der vil donere dine penge til en velgørenhed, du hader, hvis du ikke når dine mål. Er du en diehard demokrat? Hvad med at risikere $ 100 til republikanerne, hvis du ikke får rapporten færdig!

3. Start en journal

Først og fremmest skal du ikke vende dig væk med sit selvhjælpsomdømme. Et stort antal læger har journaler. De fleste professionelle forskere beholder "lab journaler." Mange mennesker, der er kendt for deres høje produktion (som Tim Ferriss) regelmæssigt også journal. Det er fordi der er masser af måder, hvorpå journaling kan tjene til at øge din produktivitet.

Det er en metode, der kommer i mange forskellige former, men det kaster i det væsentlige ned til at "optage ekspressiv kommunikation." Det kunne være som en dagbog, et sted at lagre ideer eller en måde at holde øje på tanker og fremskridt eller noget andet.

produktivitet journalføring

En undersøgelse har vist, at journaling er effektiv til at forbedre problemløsningskompetencer, hvilket kan være en fantastisk måde at hjælpe dig med at komme videre med vanskelige udfordringer. En anden undersøgelse fra Psykoterapi Research viste, at du ved at udtrykke dine følelser gennem ekspressivt skrift er mere tilbøjelige til at se en "større reduktion i angst." Denne stressaflastning kan være en effektiv måde at lindre noget af det tryk, der påvirker negativt din produktivitet.

Kom godt i gang med journaling Hvordan man holder op med at skrive daglige journaler eller dagbogsposter i et år Sådan holder du på at skrive daglige journaler eller dagbogsposter i et år Starten af ​​et nyt år er en god tid til at begynde at holde journal eller dagbog, men udfordringen ligger i overensstemmelse med din nye daglige journal skriftlige vane. Læs mere kan være lige så nemt som at skribbe nogle tanker på et stykke papir. Hvis du vil gemme dine tidsskrifter digitalt, skal du prøve Evernote eller Microsoft OneNote. Og for en dedikeret journalapp, prøv DayOne (iOS og Mac) eller Journey (Chrome og Android).

4. Arbej færre timer

Når man står over for en stor bagatel af opgaver 10 måder at grave sig ud af opgaver Baggrundsordninger 10 måder at grave sig ud af opgaver Baggrundsfornemmelser Følelsen af ​​at drukne i en liste over aldrig endelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Cure er tilgængelig. Her er ti måder at klage dig vej tilbage. Læs mere, en af ​​de værste ting du kan gøre er at øge din arbejdstid. Videnskaben er tydelig på dette.

En 2014-papir fra John Pencavel fra Stanford University er kun en undersøgelse, der understøtter denne påstand. Denne undersøgelse viste, at vi alle har en tærskel, hvor produktionen pr. Time begynder at falde. Selvom de data, der blev brugt til denne undersøgelse, var fra en ammunitionsfabrik i første verdenskrig, kan vi se lignende effekter nu, især inden for vidensbranchen.

Det tager kun en lille smule reflektion at bemærke vores energiniveauer og produktionen falder, når vi når et vist niveau af træthed. Det er her, når udsættelse begynder at sparke ind, og vi indser, at vi kunne have gjort mere i løbet af en times hårdt arbejde, end vi har lyst på i en hel eftermiddag for at være opbrugt.

produktivitet arbejde færre timer

Vi skal kunne genkende dette punkt af faldende afkast og trække tilbage. Ikke bare så du kan komme tilbage stærkere i morgen, men så du kan undgå udbrænding på lang sigt.

En effektiv måde at udarbejde din egen tærskel på er at spore dine produktivitetsniveauer på apps som Exist og TracknShare (iOS). Eller brug et Excel-regneark som det, der er forklaret i denne artikel. Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode. Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode. Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere for at spore dine mest produktive timer, og find ud af dit eget punkt med faldende afkast, så du ved, hvornår det er tid til at smide i håndklædet.

5. Slet din e-mail-app (og mere)

For de fleste af os, når vi tjekker meddelelser, er vi bare "sikre at alt er i orden." Det er som om vi er på opkald 24/7. Altid klar til at reagere - selvom det ikke kræves af os - om vi er på vores frokostpaus eller ser en film kl.

produktivitetsmeditation på arbejdspladsen
Billedkredit: Alliance via Shutterstock

Vi ved alle, at dette er et dårligt træk. En 2016 undersøgelse viste, at denne "altid på" kultur fører til et deprimeret humør, nedsat ro, højere stress og lavere energiniveau. Disse virkninger blev ikke kun set uden for arbejdstiden, men også når vi vender tilbage til arbejde om morgenen.

Dette menes at være fordi altid være klar til at reagere på indgående meddelelser gør det sværere for os at komme sig fra en hård dags arbejde. Dette medfører en negativ cyklus med lavere produktivitet og højere stressniveauer, der potentielt fører til udbrændthed.

Løsningen ser ud til at helt fjerne os fra arbejde, når vi ikke er der. Vi skal afbryde og tillade vores krop og sind at genvinde effektivt for at opretholde høje produktivitetsniveauer på lang sigt.

For at hjælpe med dette har vi allerede offentliggjort en vejledning om, hvordan du sletter din e-mail-app uden negative konsekvenser. Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultater Sådan fjerner du din e-mail-app med ingen negative resultater Forbud email fra dit liv og få mere færdig. Er det en praktisk løsning at slette e-mail-appen fra din enhed og ikke længere leve i indbakken? Læs mere . De samme lektioner kan anvendes til at slette andre arbejdsrelaterede apps som Slack. Ja, det er først skræmmende, men prøv det i et par uger, og se hvordan det går!

Giv det et forsøg!

Som nævnt, da hver af os er anderledes, vil ikke alt dette produktivitetsrådgivning virke for dig. Men med vægten af ​​videnskabelig forskning smidt bag disse tips har de en god chance for at være nyttige for en større gruppe mennesker.

Hvorfor ikke prøve dem og se hvilke pinde? Ikke alene kan de hjælpe med at øge din produktivitet, men også reducere stresset og forbedre dit helbred også.

Hvilke produktivitetstips har arbejdet for dig? Og hvilke absolutte ikke? Lad os vide i kommentarerne!

Billedkredit: Syda_Produktioner / Depositobilleder

In this article