Chancerne er, du har allerede brugt Google Kalender af en eller anden grund. Normalt, når vi bruger kalendere, tænker vi på vores liv en uge eller en måned ad gangen, men vi holder sjældent til at overveje alt, hvad vi kunne gøre med et helt år.
Et år.
Femogfyrre to uger.
Tre hundrede og seksogtres seks dage.
Et år er meget tid med meget potentiale. Men uden at tænke og planlægge hele året kan du passere dig og ikke lade dig nærme dine drømme.
Google Kalender er en af de bedste online-kalendere til rådighed, og dens funktioner gør den til en af de mest ideelle muligheder derude til målplanlægning på en måde, der er organiseret, struktureret og tilgængelig.
Disse tips og tricks kan hjælpe dig med at bruge Google Kalender til nemt at organisere hele året på en måde, der hjælper dig med at opnå alt, hvad du vil.
Trin 1: Sæt dig selv op for succes
Dette trin i Google Kalender-processen er den mest tidskrævende, men det behøver faktisk ikke involvere din computer overhovedet.
Tag dig tid til virkelig at tænke på dit liv og dine håb og drømme til fremtiden. Du kan finde det nemmeste at gøre dette med pen og papir, eller du kan bruge et online værktøj som Trello til at oprette et visionskort. Sådan opretter du et visionsbræt og mød dine store mål Sådan opretter du et visionsbræt og mød dine store mål Du kan kalde dem som store klipper eller store, hårede, hæslige mål. Nogle kalder det en skovliste. Tømmer, at skovlen kræver handling. Det er her et visuelt værktøj som Trello viser sig nyttigt. Læs mere, der hjælper dig med at gøre dine mål mere tydelige.
Nogle områder i dit liv, som du vil sætte mål i, kan omfatte:
- Nyd din familie
- At blive mere involveret i hobbyer
- Øge din fitness
- Tilbringer mere tid på venskaber
- Forbedre din arbejdsindsats
- Forbedre din økonomiske situation
- Arbejder på en selvforbedringsstrategi
- Udvikling af en ny færdighed
- Afslutter et projekt
Det kan være svært at konceptualisere disse store billedmål. Stop med at træde vand og gøre fremskridt i livet. Med det store billedstop, træder vand og fremskridt i livet med det store billede. Jeg er sikker på, at mange af jer har tænkt på, om du laver De rigtige ting hver dag, uanset om du kommer overalt, og om du er på vej i den rigtige retning. At-gøre lister og organisatoriske apps hjælper ... Læs mere, men det er også uvurderligt, når det kommer til at forbedre dig selv og dit liv.
Når du har nogle ideer på plads, arbejder du virkelig på at gøre dine mål konkrete. En strategi for at gøre dette er at omdanne dine ideer til "SMART" mål (PDF) - mål, der er specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og tidsrammede.
For eksempel, i stedet for mit mål at være "Jeg vil gerne bruge mere tid til at læse" kan jeg sige at "Jeg vil gerne læse 3 romaner om måneden i 2016". Phrasing dine mål på en SMART måde gør det muligt at arbejde hen imod dem med mere formål og nemt spore dine fremskridt.
Trin to: Indstil din kalender for succes
Vi har snakket langsomt om stressfrie Google Kalender-tip Undgå stresset med overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tip Undgå stresset med overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tips Hemmeligheden at afbelaste ved hjælp af en kalender er enkel : Skær ud de ting, du ikke behøver, giv tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret. Brug disse ti tips. Læs mere og brug Google Kalender til at organisere dit semester. Vi bruger mange af de samme begreber til dette år lange projekt, men i en lidt større skala!
Første - det grundlæggende.
Hvis du allerede har en aktiv Google Kalender, kan du vælge og vælge forslag fra denne artikel, der fungerer bedst for dig - der er ikke noget punkt i at snyde med et system, der allerede fungerer! Hvis du er ny til Google Kalender eller ønsker at begynde at friske til årets projekter, er det en god ide at starte med en grundlæggende organisation.
Jeg anbefaler at begynde med at tilføje to "Andre interessante kalendere", som tilbydes af Google (klik på rullemenuen ud for "Andre kalendere" for at få adgang).
Vælg først den feriekalender, der passer bedst til dit land. Jeg vil også anbefale at bruge " Week Numbers " -kalenderen, som fortæller dig hvilken uge af året det er - nogle gange at vide, at du allerede er 17 uger i året, er meget mere inspirerende end at prøve at se den tredje uge i april på en tidslinje.
Sørg derefter for at tilføje kalendere til familiemedlemmer, venner og / eller kolleger, som regelmæssigt bruger Google Kalender. Dette vil være en stor hjælp, når det kommer til at planlægge gruppens aktiviteter og vide, hvilke begivenheder der sker i dine arbejdsgrupper / sociale kredse gennem året.
Til sidst skal du afsætte tid til at indtaste alle dine gentagne aftaler, arbejdstimer, helligdage og andre eksisterende vigtige datoer i din kalender. Du vil muligvis have separate farvekodede kalendere til dit arbejde, familie og fritidsforpligtelser for at blive organiseret!
Bonus Tip: Mange af dine mål kan overlappe med dine eksisterende planlagte aktiviteter. Overvej at omdøbe dine kalendere for at svare til dine mål.
For eksempel, i billedet ovenfor har jeg opkaldt min sociale kalender som "Gør mere tid til venner" og min skole kalender som "Opnå en 3, 7 GPA" som en nem påmindelse om mine langsigtede mål for året.
Dette trin kan være tidskrævende, men det er helt afgørende at udvikle en forståelse for, hvor meget tid du har til rådighed til at arbejde på dine mål for året.
Næste - den hårde del.
At bryde dine mål i håndterbare bidder kan være overvældende, men det er vigtigt at tage sig tid til at gøre det.
Ligesom du ikke ville forlade dit hus til at køre på tværs af landet uden et kort, bør du ikke sætte ud for at opnå et år langt mål uden en plan om, hvordan du vil få det til at ske!
Opdel dine årlige mål i kvartalsvise eller månedlige mål. Så kom med en liste over trin, der skal udfyldes for hvert mindre mål at blive erobret.
Hvert af disse trin skal indtastes i din kalender som enten en begivenhed (ideel til aktiviteter, der kræver en bestemt mængde tid, såsom at udøve et musikinstrument eller deltage i fitnessklasser) eller som en opgave (ideel til aktiviteter, som du vil krydse en liste, og det kan ikke være så let at planlægge, som at studere eller ringe til en ven).
Når du har alle disse opgaver og begivenheder indgået i din kalender, har du ingen undskyldning for ikke at opfylde de månedlige og kvartalsvise mål, du har sat for dig selv!
Trin tre: ingen undskyldninger
Du har brugt hele tiden til at oprette den perfekte køreplan for at færdiggøre dine mål inden årets udgang, men al den indsats betyder ikke noget, hvis du ikke sørger for at følge den plan du har sat for dig selv!
Google Kalender har masser af funktioner for at sikre, at du gør det til alle begivenheder og fuldfører alle de opgaver, du har lagt ud for dig selv. Sørg for at indstille påmindelser Påmindelser Gør Google Kalender en uforglemmelig liste over påmindelser Gør Google Kalender en utroligt at-gøre-liste Opretholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google har nu løst dette ved at indføre påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere for begivenheder og opgaver, der er meget vigtige eller ikke sker regelmæssigt, med tilstrækkelig tid mellem påmindelsen og det arrangement, du ikke behøver at panikere!
Du kan også finde det værd at dele dine målkalender (er) med andre mennesker, der kan holde dig ansvarlig for at udføre de opgaver, du har angivet selv.
Derudover vil du aldrig finde dig selv i en situation, hvor du ikke kan fuldføre en dags mål, fordi du "ikke har oplysningerne". Indtast vigtige oplysninger (f.eks. Opgaveplaner, mødelokaler, telefonnumre eller dokumenter) i en begivenheds detaljer, så du altid har det lige ved hånden.
Trin fire: Opbevare et rekord
Når du arbejder mod år lange mål, kan det være svært at se fremskridt, medmindre du aktivt søger det.
Derfor er det vigtigt at bruge din Google Kalender som motiverende værktøj Sådan bruges Google Kalender som et visuelt motiveringsværktøj Sådan bruger du Google Kalender som et visuelt motiveringsværktøj Vi bruger stadig kalendere til at minde os om ting, men der er så mange Andre anvendelser, nu hvor de er gået digitalt. Her er nogle unikke muligheder som et visuelt motiveringsværktøj. Læs mere, ikke bare som en opgaveliste eller planlægger.
En måde at gøre dette på er at tage et par minutter efter at have afsluttet en begivenhed eller opgave og afspejler det i sin beskrivelse. Dette kan hjælpe dig med at huske, hvad du arbejdede med, hvad du kæmpede med, og hvad dine succeser var.
Selv om det kan føle sig overflødigt, er det også en god idé at planlægge i et stykke tid for to ugentlig eller månedlig refleksion om dine fremskridt i retning af dine mål, hvor du kan revurdere dine strategier, ændre de ting, der ikke virker, og genkende de områder, hvor du har haft succes.
Bedst af alt vil du i slutningen af året kunne se tilbage og se alle de kampe og succeser, der førte til de årlige forbedringer, du har lavet i dit liv!
Hvad kan du gøre i 366 dage?
Idéen om at skabe en solid plan for det næste år i dit liv kan være lige dele spændende, beroligende og skræmmende.
Selvfølgelig vil tingene gå sidelæns og prioriteterne skifter, men ved at starte året med en plan på plads og gennemgå og omorganisere dine mål og fremskridt regelmæssigt, er der ingen begrænsninger på hvad du kan opnå med lidt tid, lidt arbejde, og din Google Kalender.
Hvad er dine mål for det kommende år? Hvordan har du arbejdet dem med i din tidsplan, og hvad slags sporingsværktøjer bruger du? Jeg vil gerne høre om det i kommentarerne!
Billedkredit: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com