Hvordan kun 4 trin kan hjælpe dig med en 5-timers arbejdsdag

Reklame

Det er temmelig sjældent at møde nogen, der ønsker at de kunne arbejde mere.

Deltag i vores gratis 10-dages time management email kursus og spar 10 + timer hver uge!

Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev

Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitik

Jeg gætter på, at du heller ikke er et af dem. Faktisk er en traditionel 8-timers arbejdsdag enormt forældet og hjælper sjældent produktiviteten i forhold til en kortere arbejdsdag. Forudsat at du er smart med din tid.

Forudsat at du er smart med din tid.

Med det for øje er det derfor ikke nødvendigt at bruge lange arbejdstimer, og hvordan du kan bruge nogle dokumenterede metoder og værktøjer til at hjælpe dig med at nå en 5-timers arbejdsdag.

Forbuddet til otte timers arbejdsdag

Da den industrielle revolution var i fuld gang i det 19. århundrede, var 12+ timers arbejdsdage normen. Dette holdt fabrikkhjulene vende og produktiviteten voksede.

Det var ikke før nogen tid senere, at aktivister som Robert Owen kampede tungt for en mere human arbejdsplan. Hans slogan var:

"Otte timers arbejde, otte timers rekreation, otte timers hvile".

Dette var en drøm for de fleste arbejdere. Men da andre organisationer så succesen med at blive opnået af Henry Ford efter at have introduceret en otte timers arbejdsdag til sine fabrikker i 1926, fulgte andre efter.

Seks år senere skrev social kritiker og politisk aktivist Bertrand Russell sit berømte essay, In Praise of Idleness . Han hævdede, at

"Hvis den almindelige lønmodtager arbejdede fire timer om dagen, ville der være nok for alle og ingen ledighed - forudsat en meget moderat mængde fornuftig organisation".

Tidens førende økonomi, John Maynard Keynes, øgede videnskabeligt mere Russells tanker i et 1930-essay med titlen økonomiske muligheder for vores børnebørn . I dette essay håbede Keynes, at vi på grund af teknologiske fremskridt inden 2030 skulle arbejde for ikke mere end 15 timer om ugen.

I dag arbejder vi 8, 9 timer om dagen

I realiteten, ifølge OECD, bruger den gennemsnitlige amerikanske nu 34, 4 timer om ugen på arbejdspladsen. Dette er et gennemsnit af fuldtids- og deltidsansatte. Den reelle figur for fuldtidsansatte er mere tilbøjelige til at være 44, 5 timer (8, 9 timer om dagen), som rapporteret af Bureau of Labor Statistics.

Ironisk nok har vi i de sidste par årtier oplevet produktiviteten steget konstant. Men vores arbejdsdage har været stort set lige lange. Denne afbrydelse mellem arbejdstiden og den opnåede produktivitet er vist i nedenstående diagram (OECD).

Det vi ser her er, at produktiviteten (BNP pr. Arbejdstid) falder, da antallet af arbejdede timer stiger. Dette er et punkt, som Adam Smith gjorde rede for i The Wages of Labor helt tilbage i 1776.

Det er også et punkt, der har været konsekvent bevist korrekt af folk, der gennemfører ideer, der blev fundet i Tim Ferriss ' 4-timers arbejdsuge . Når energi er fokuseret på det, vi gør, snarere end hvor længe vi bruger på det, kan tiden bruges til uforholdsmæssigt store resultater. Resultater, der kan gøre det muligt for os at bryde fri fra 9-5, og faktisk opnå en fem-timers arbejdsdag (eller mindre).

"Fokus på at være produktiv i stedet for travl." (Tim Ferriss)

Dette er især nyttigt for de millioner af videnarbejdere, hvis tilsyneladende arbejde kan udvides for nemt at fylde otte timer. Men det kan ikke være praktisk for folk, der bliver betalt til at være bogstaveligt talt til stede i et vist antal timer (sygeplejersker, politibetjente mv.).

Kom til en 5 timers arbejdsdag

Hvis du arbejder arbejdstiden er 9-5, reduceres dette til fem timer om dagen, en reduktion på 37, 5% . Det betyder, at for hver time du bruger på arbejde, skal du fjerne 22, 5 minutter, mens du stadig gennemfører dine vigtige opgaver til en høj standard.

Tyskland klarer sig at være mere produktiv end USA, mens man arbejder mindre, så det bør ikke være for svært, ikke?

En god heuristisk for at arbejde hen imod dette mål er TERA : Sporing, eliminering, reduktion og automatisering. Dette er en udvikling af Ferriss 'DEAL heuristisk (definition, eliminering, automatisering, befrielse)

Trin 1: Sporing

Før du kan forstå, hvor du skal spare tid, skal du først vide, hvordan din tid bliver brugt. Brug mindst en uge til at spore, når du bruger arbejde. Bemærk hvad du lavede, og hvor lang tid det tager.

For at gøre dette manuelt skal du bruge et gratis Excel-regneark eller Google regneark. Dette er den metode, jeg vil anbefale, da du er i stand til meget mere præcist at kategorisere dine opgaver.

Alternativt kan du bruge et platforme-værktøj som RescueTime til automatisk at spore, hvor længe du bruger på bestemte apps og websteder (andre sporingsværktøjer er tilgængelige for Windows Sådan stopper du at spilde så meget tid ved at spore din Windows-brug Sådan stopper du at spilde så meget tid ved at spore din Windows-brug Kender du faktisk, hvor meget tid du spilder på din computer? Ved hjælp af nogle gratis værktøjer kan du redegøre for hvert sekund, der er spildt på Facebook og lignende, her er hvordan. Læs mere og for Mac Den bedste tidsporingssoftware til Mac OS X Den bedste tidsporingssoftware til Mac OS X Hvor går tiden? Find ud af disse Mac-trackers. Læs mere).

Når du først har lavet et billede af, hvordan din tid bliver brugt, begynder du at opdage ineffektivitet. I de fleste tilfælde vil du blive chokeret over hvor lidt tid du rent faktisk arbejder .

Hvis du vil tage din sporing et skridt videre, følg denne metode for at finde ud af, hvilke timer på dagen du er mest produktiv. Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode. Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode. Byg din perfekte arbejdsdag rundt dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere og fokuseret, og planlægge dine dage omkring dine resultater.

Trin 2: Eliminering

Nu har du et ret detaljeret billede af, hvordan dine arbejdsdage bliver brugt, der er sandsynligvis en række ting i din rutine, der ikke behøver at være der. Når du forsøger at spare tre timer om dagen, er der ikke plads til at være værdifuldt.

Hvis du er i den heldige position at forlade arbejde, når din dags arbejde er færdig (hvis du er selvstændig, huzzah! Hvis ikke, skal du tale med din leder om dette), start med hensynsløst at gå gennem dit tidssporark noget der ikke behøver at være der.

Hvis du arbejder i kun 5 timer, har du virkelig brug for denne frokostpause? 45-60 minutter gemt.

Hvis du tjekker email alt for ofte, skal du medtage selvdisciplin og fastsætte strenge regler for din indbakke. Vi har dækket at undgå e-mail uden negative resultater Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultater Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultater Forbud email fra dit liv og få mere gjort. Er det en praktisk løsning at slette e-mail-appen fra din enhed og ikke længere leve i indbakken? Læs mere i detaljer. Brug auto-responders, eller læg en note i din underskrift, så folk ved, at du kun tjekker e-mail et par gange om dagen. Hvis det er presserende, få folk til at ringe til dig.

Mange mennesker vil også se deres opgaver spredt hele dagen. Opkald er taget på alle tidspunkter, og du reagerer sporadisk på ting, der lander på dit skrivebord. For at bekæmpe dette skal du bruge tidsblokerende tidsblokering - Den hemmelige våben til bedre fokuseringstidspunkt - Den hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere . Det er her, hvor du laver lignende opgaver sammen, og hjælper dig med at opretholde fokus hele dagen.

Hvis læsning er en del af dit job, skal du klemme det hele ind i et vindue på 30 minutter.

Hvis folk ønsker at planlægge et opkald, så lad dem vide, at du kun tager opkald mellem kl.

Indstil perioder med uafbrudt tid for at fokusere på et vigtigt projekt uden forstyrrelser. Brug hovedtelefoner til at afskrække dine kolleger fra at forstyrre dig.

Og nogle gange bliver du distraheret af websteder som Facebook eller Reddit. Brug værktøjer som Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) eller ColdTurkey (Windows) til at blokere disse, mens du er på arbejde. Faktisk, hvorfor ikke dreje hele din computer til en distraktionsfri maskine? Sådan får du en distraktionsfri computer i 10 nemme trin Sådan får du en distraktionsfri computer i 10 nemme trin Din opmærksomhed bliver brugt af distraktioner. Fjern dem for at øge fokus og produktivitet. Vi viser dig de mest almindelige computerrelaterede tidssugere og hvordan du deaktiverer eller blokkerer dem. Læs mere

Trin 3: Reduktion

Du har nu fjernet de overflødige opgaver, der unødigt tvang dig til at bruge længere tid på arbejde, end du havde brug for. Ud af de resterende opgaver er der stadig lidt spildtid.

For eksempel, hvis dine opkald gennemsnitlig 15 minutter i længden, så prøv at få disse ned til 10 minutter. Dette kan normalt gøres ved at lade den person, du chatter med, vide ved starten af ​​opkaldet, at du skal være væk fra telefonen om 10 minutter. Det er så simpelt. Dette introducerer en følelse af knaphed, og derfor bliver samtalen mere effektiv.

Hvis dine møder trækker i for længe, ​​send disse regler til effektive møder Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 regler til din chef Fed op af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan øge produktivitet, følelse af formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. Læs mere til din chef. Du kan endda sende dem anonymt.

Når det kommer til email, skal du holde to trin foran din modtager, så du kan reducere antallet af e-mails, du skal komme igennem. Med andre ord, forvent deres svar, og prøv at dække alle baser i din oprindelige email. Det betyder, at du vil sende lidt længere e-mails, men de vil indeholde mere detaljer, så du undgår det irriterende, alternative frem og tilbage-tilgang.

Trin 4: Automatisering

Endelig kig på dine resterende opgaver og find ud af, hvilke dele af disse der kan automatiseres.

På den yderste ende af spektret kan du starte outsourcing Sådan bliver du superproduktiv ved at outsource dine daglige opgaver Sådan bliver du superproduktiv ved at outsource dine daglige opgaver Få mere gjort på en dag. Ved at lære, hvad du kan outsource, plus et par gode tips til at delegere dine daglige opgaver, kan du også blive superproduktiv. Læs mere ufaglært, men nødvendige opgaver (kun tilrådeligt hvis du er selvstændig). Disse opgaver kan omfatte filtrering af e-mail, arrangering af aftaler, forskning, dataindtastning mv.

Hvis der er rutinemæssige opgaver, du skal udføre igen og igen, skal du se om disse kan være mindst delvis automatiserede. Hvis du udfører disse opgaver i Excel, kan du lære at oprette Excel-makroer 4 Fejl, du kan undgå, når du programmerer Excel-makroer med VBA 4-fejl, du kan undgå, når du programmerer Excel Makroer med VBA. Enkle kode og makroer er nøglerne til Microsoft Excel-supermagter. Selv ikke-programmører kan nemt tilføje imponerende funktionalitet til deres regneark med Virtual Basics for Applications (VBA). Bare undgå disse programmering nybegynder fejl! Læs mere for at udføre disse opgaver for dig. Hvis du bruger en række webapps, skal du se, om du kan forbinde disse apps med IFTTT eller Zapier, så du ikke længere behøver at udføre dem selv.

Skabeloner er også en god måde at automatisere dele af dine opgaver. Uanset om de er Evernote-skabeloner Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret brugerdefinerede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdspladsen og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du kan lave dine egne brugerdefinerede Evernote-skabeloner hurtigt. Læs mere, Google Drev-skabeloner 24 Google Dokumenter skabeloner, der vil gøre dit liv lettere 24 Google Dokumenter skabeloner, der vil gøre dit liv lettere Skabeloner kan spare dig for meget tid. Vi har lavet 24 tidsbesparende Google Docs-skabeloner til arbejde, sundhed, hjem og rejse. Fortsæt med dine projekter, snarere end at kæmpe for at sammensætte dokumenter. Læs mere eller Office skabeloner Brug Microsoft Office skabeloner til at opfange din målgruppe og levere effektiv information Brug Microsoft Office skabeloner til at opfange din målgruppe og levere oplysninger effektivt. En skabelon er som et virtuelt billboard, der styrker tekst eller data visuelt. Her tilbyder vi et grundlæggende overblik over Microsoft Office-skabeloner og dine muligheder. Læs mere, hver af disse giver dig mulighed for at dykke ind i dine hovedopgaver uden at spilde tid på formatering af dokumenter.

Du kan endda spare tid ved at lære nyttige tastaturgenveje til dine mest brugte programmer. Vi har oprettet lister over nogle af de mest produktivitetsforbedrende genveje til Outlook 25+ Outlook-tastaturgenveje til at gøre dig mere produktive 25+ Outlook-tastaturgenveje til at gøre dig mere produktive Outlook er en af ​​de mest populære desktop-e-mail-klienter, der er i brug i dag. Hvis du er en af ​​de mange Outlook-brugere, er følgende tastaturgenveje sikkert at spare dig for meget tid. Læs mere, Excel 35 Everyday Microsoft Excel-tastaturgenveje til Windows og Mac 35 Everyday Microsoft Excel-tastaturgenveje til Windows & Mac Tastaturgenveje kan spare dig for meget tid! Brug disse genvejstaster i Microsoft Excel til at fremskynde arbejdet med regneark på Windows og Mac. Læs mere og enhver web browser 32 Tastaturgenveje for at fremskynde din arbejdsgang i enhver browser 32 Tastaturgenveje for at fremskynde din arbejdsgang i enhver browser Gennemse hurtigere er ikke et ubehageligt mål, og det behøver heller ikke drastiske ændringer i din arbejdsgang. Ved at vedtage nogle få enkle nye vaner som tastaturgenveje skal gøre tricket. Sådan er det. Læs mere . Hver lille hjælper trods alt.

Nyd en ekstra 3 timer om dagen

Utvivlsomt vil nogle af jer, der læser dette indlæg, hævde, at selvom du sparer tre timer om dagen, kan du stadig ikke reducere din arbejdsdag til fem timer. Din leder ville simpelthen oversvømme dig med flere opgaver. I så fald forhandle en lønforhøjelse! Du kan takke mig senere.

Men for mange mennesker, uanset om du arbejder flexi-tid, er selvstændige, eller har en mere forstående leder, ved at bruge disse værktøjer, og strategier vil være i stand til at spare dig for en masse tid.

Som nævnt tidligere, med "meget moderat mængde fornuftig organisation", bør du være i stand til at afslutte dine daglige opgaver i en brøkdel af den tid, det har taget dig indtil nu. Dette omfatter ikke kun at fjerne, reducere og automatisere opgaver som ovenfor, men også bruge lidt tid på at planlægge, hvordan du skal bruge din tid hver uge Sådan forbereder du din perfekte dag med gratis apps Sådan forbereder du dig på din perfekte dag med gratis apps Den Perfekt dag er, når du føler dig energisk og briser gennem din To-Do liste med tid og energi til overs. Vi viser dig de apps, der kan hjælpe dig med at komme ind i zonen. Læs mere for at minimere tiden brugt på kontoret.

Hvis du stadig er tvivlsom, skal du se, hvordan Sverige introducerede en 6-timers arbejdsdag i 2016, og hvordan dette firma på 9 millioner dollars pr. År introducerede en 5-timers arbejdsdag.

Af hvor meget tror du, at du kan reducere din arbejdsdag ved hjælp af oplysningerne i denne artikel?

Billedkredit: 20150613_woc538_0 via The Economist, pige bruger smarte telefon af Maridav via Shutterstock, på bænken af ​​Marjan Apostolovic via Shutterstock