Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drev

Reklame

En e-mail-signatur kan være mere end et farvel hilsen. Gør det godt, og dine modtagere vil pause i et sekund, før de sender det på vej til skraldespanden. Gør det kreativt og signaturen kunne være en mindeværdig perle i en rod i indbakken.

Lås op på cheatarket "Essential Google Drive Keyboard Shortcuts" nu!

Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev

Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitik

Ligesom smukke visitkort 13 Kreative visitkort ideer til at hjælpe dig med at stå ud 13 Kreative visitkort ideer til at hjælpe dig med at stå ud I det ujævne forretningsområde hjælper ingenting dig mere end et mindeværdigt visitkort. Her er et par ideer til at hjælpe dig med at skille sig ud. Læs mere, e-mail signaturer kan hjælpe kickstart en samtale, tiltrække en mentor eller hjælpe dig med at rejse penge til velgørenhed. E-mail signaturer er de enkleste kommunikationsenheder, men de er også den mest ignorerede del af e-mails.

Er det ikke en tragedie, når en meningsfuld personlig underskrift er så let at skabe? Der er altid e-mail-signaturværktøjer 5 måder at oprette brugerdefinerede flere signaturer på i GMail 5 måder at oprette brugerdefinerede flere signaturer på i GMail Læs mere som WiseStamp, den mest populære signaturtjeneste Sådan spiser du dine e-mail-signaturer med WiseStamp Sådan spiser du dine email-signaturer Med WiseStamp WiseStamp kan du oprette flere personlige e-mail signaturer for alle standard webmail konti, herunder Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail og AOL Mail. Ud over standard personlige data og social networking profil ... Læs mere omkring. Men for at give Gmail-signaturen et strejf og strejf af din personlighed, giver Gmail og Google Drev dig alt for at frigøre en original signatur på din kontaktliste.

Designe din e-mail signatur

De grundlæggende regler for klare e-mail-signaturer Du kan også drage fordel af effekten af ​​e-mail-signaturer, du kan også drage fordel af effekten af ​​e-mail-signaturer En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, tegner de sig også forskelligt. Sådan kom grafologiens "videnskab" til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... Læs mere gælder. Med vores begrænsede opmærksomhed spænder, dæmpe oplysningerne til, hvad der er relevant.

Kort om:

• Hold det simpelt.
• Vær opmærksom på dine professionelle behov.
• Hvis du repræsenterer det firma, du arbejder for, skal du kontrollere reglerne.
• Gør det lille i størrelse - for stort og det tilføjer til downloadstørrelsen.
• Brug tekst til vigtige kontaktoplysninger, så de kan nemt kopieres og indsættes andre steder.
• Sørg for, at signaturen ser godt ud, selvom et billede ikke indlæses eller er blokeret.

Værktøjerne - Google Drev og Gmail

Til daglig brug kombinerer du Gmail og Google Drev 7 Forskellige anvendelser af integration af Google Drev med Gmail 7 Forskellige anvendelser af integrering af Google Drev Med Gmail Gmail og Google Drev har mange af vores produktivitetsbehov. Lad os se nogle fornuftige måder og nogle kloge hacks, som giver os mulighed for problemfrit at bringe disse to tjenester sammen. Læs mere har mange produktive fordele. Hosting dine signaturfiler på ét sted i stedet for at afhænge af et tredjeparts plugin er en ting mindre at tinker med. Mit design lærred er ofte ignoreret Google Tegninger 8 Kreative anvendelser af Google Tegninger Du bør ikke ignorere 8 kreative anvendelser af Google Tegninger Du bør ikke ignorere Google Tegninger bliver nogle gange tabt bag sine mere kendte søskende. Men hvis Dokumenter, Sheets og Slides tager fat i al din opmærksomhed, har billededitoren på Google Drev også sin kreative side. Læs mere . Med denne diagramapp kan du holde dit arbejde i Google Drev.

Alternativet er at oprette signaturbilledfilen i en anden grafisk editor og derefter uploade den til Google Drev.

Google Dokumenter er også nyttige, når du skal kopiere indsæt symboler til Tegninger ( Google Dokumenter> Indsæt> Særlige tegn ) og bruge dem i stedet for billeder til at konstruere dine underskrifter.

Konfigurer Google Drev

1. Log ind på din Google Drive-konto

2. Opret en mappe for at organisere dine underskrifter. Giv det et relevant navn som "Email Signatures". Denne mappe kan være beholderen for alle dine signaturfiler.

3. Sæt mappens synlighed til Offentlig og adgangen til nogen (ingen påkrævet login) .

4. Upload dine billeder til mappen. Billederne vil arve Offentlig synlighed fra dine mappefiler.

Opsæt din signatur i Gmail

1. Åbn Gmail. Klik på ikonet Gear og vælg Indstillinger.
2. Gå til fanen Generelt og rul derefter til Signaturer .
3. Indsæt billedwebadressen direkte eller indsæt et billede fra mappen "Email Signatures" Google Drive.
4. Finjustér din signatur med nødvendige tekstoplysninger.
5. Rul ned til bunden og gem dine indstillinger
6. Test underskriften ved at sende en email til en anden af ​​dine konti eller en ven.

7 kreative måder at bruge Gmail signaturer på

Mens e-signaturer skal være koncise og ikke for prangende, fortæller ingen, at de skal kede sig. Med en smule kreativ flair kan du lave iøjnefaldende signaturer, der indeholder vigtige kontaktoplysninger. Her er et par ideer til at bruge kombinationen af ​​Gmail og Google Drev.

1. Peg på din sociale medier tilstedeværelse

En e-mail-signatur er en subtil måde at tage dine samtaler ud af selve indbakken. Indsætning af sociale medier hyperlinks er let, men visning af sociale medier ikoner er en bedre magnet. Den grundlæggende proces er enkel:

1. Kilde gratis socialt medieikon sætter med en Google-søgning (Husk at kontrollere licensoplysninger).
2. Rediger dem til den ønskede størrelse og upload dem som .PNG eller .JPEG-filer.
3. Upload billedfiler til den "Email Signature" -mappe, du oprindeligt oprettede.
4. Gå til Gmail, klik på ikonet Gear og derefter Indstillinger> Generelt > Signatur .
5. Brug signatureditoren til at formatere navnet og eventuelle andre detaljer i tekst.
6. Klik på Indsæt billede . Gennemse mappen "Email Signature" og vælg hvert billede. Juster dem. Klik på linkikonet for at indsætte links til dine sociale konti.
7. Gem dine ændringer og test din underskrift.

Advarsel: Du bør tænke to gange om at inkludere sociale medier, hvis disse ikke stemmer overens med dine professionelle mål.

2. Opret en pæn håndskrevet signatur

Gmail er begrænset af de få skrifttyper, den bærer. En af måderne at udvide dine valg på er at bruge Google Fonts via Google Tegninger. Håndskriftsskrifttyper efterligner udseendet af en afslappet signatur, og der er et godt udvalg af håndskrevne skrifttyper at vælge imellem i Googles skrifttypearkiv.

Følg trinene for at oprette et PNG-billede af din "håndskrevne underskrift", og du kan pynte signaturen med et andet grafik eller et branding-billede, du vil have.

3. Citér en industristat

Ideen her er at citere en udvikling eller en stigende tendens i din branche. Måske vil staten eller faktum bidrage til at stimulere et tilbud, du laver i e-mailen. Med hjælp af formværktøjerne i Google Tegninger kan du oprette hurtige swappable "statistiske" signaturer hver uge.

Informationsgrafen kan knyttes til din virksomheds hjemmeside eller en side, der fortæller mere om det. Du kan også inkludere en video-testimonial via en YouTube Thumbnail-indsæt.

4. Annoncér en begivenhed

Har en begivenhed komme op? Måske fejrer du ti år på arbejde, eller måske er det et arrangement arrangeret af din virksomhed. Et interessant signaturbillede kan trække i øjet og anspore nogen til at klikke på hyperlinket for at finde ud af mere om det. Den ovennævnte enkle signatur har en billedfil, der er oprettet med Google Tegninger og almindelig tekst formateret med indstillingerne i Signaturboksen.

Du kan også bruge en tjeneste som Klik til Tweet for at generere et sporbart Twitter-link.

5. Støtte en kæledyrsårsag

At støtte et kreativt projekt som en kunstudstilling kan være en god måde at bruge din e-mail signatur på. Den afprøvede "Udskriv ikke denne email" besked er god, men den er lige så gammel som Redwood nu. Du kan begynde at tænke på LGBT-rettigheder, fremme New Zealands nationale flag eller universelle influenzavaccination. Verden er dit stadium.

6. Lav et offentligt løfte om selvforbedring

Brug af e-mail signaturer til personlig udvikling er en ulykkelig ide - jeg husker denne vidunderlige historie om, hvordan Mauricio Estrella brugte et kodeord til at ændre sit liv. En ydmyg email-signatur har muligvis ikke den strøm, men kan den have en positiv indvirkning på vores daglige liv? Jeg kan ikke sige sikkert, fordi jeg lige er begyndt at bruge den. Den ubarmhjertige bekræftelse er, hvad der får mig til at tro, at det kan fungere. Så lad os prøve det med et mål, du har sat for dig selv.

Design en email signatur omkring dette og brug det som et offentligt løfte. Det kan være en underskrift, der er tilpasset til dine personlige e-mails, hvis du ønsker at fjerne det fra arbejdskontoen. Mit offentlige løfte er at skrive 1000 ord om dagen - kom hvad der kan!

7. Bliv humoristisk

Hvorfor ikke oplyse en persons dag ved at underskrive med et positivt humoristisk citat? Jeg kan godt lide at gå efter citater, der får dig til at grine og tænke på samme tid. Ideen er ikke kun at gribe en millisekund af opmærksomhed, men også bruge den humoristiske signatur som en hukommelse udløser.

Intet fungerer bedre end et bemærkelsesværdigt citat. Prøv interessante (læs - sjove ) factoids. Du kan låne liberalt fra Reddit.

Flere ideer ...

Som en kort besked indpakket i smukke skrifttyper og grafik, kan en underskrift være alt, hvad du vil have det. Virkningen kommer fra dens staccato-gentagelse i alles indbakke. Her er få flere mulige ideer:

• Del et synspunkt.
• Annoncer dit ægteskab.
• Sig, du søger efter noget.
• Spred ordet om en navneændring.
• Appel til bidrag til fundraising.
• Brug den til at drive trafik til din blog.
• Tør et nyt produkt eller tilbud.

Du kan være mindeværdig med en underskrift

I modsætning til din mening behøver du ikke være kunstner for at skabe en smuk e-mail-underskrift. Alt du behøver er den rigtige hensigt og den besked, der bærer den på tværs af. Google Drev giver dig alt plads til at tilføje billeder og fotos til dine signaturer. Men en underskrift skal være subtil og skarp.

Værktøjerne er her - kreativiteten skal være din. Så gå ned til kommentarerne og fortæl os, om du har overvejet at bruge Google Drev til at designe dine underskrifter.

Har du lyst på din underskrift? Fortæl os hvordan. Eller foretrækker du stadig den gammeldags ASCII-tilgang?