Sådan laver du Google Kalender-samarbejde endnu smartere

Der er mange måder at gøre Google Kalender smartere. Her er otte værktøjer til at gøre din tidsplan bedre for dig med minimal indsats fra din side.

Der er mange måder at gøre Google Kalender smartere.  Her er otte værktøjer til at gøre din tidsplan bedre for dig med minimal indsats fra din side.
Reklame

For nylig skrev jeg om begrebet at skære ledningen med Google Sådan fjerner du dine data fra Google og forsøger at genvinde noget af din privatliv Sådan rydder du dine data fra Google og forsøger at genvinde noget af dit privatliv Tørre alt spor fra dig fra Web er ikke let, men efter at have læst Dragnet Nation af Julia Angwin kan du bare prøve. Det er på tide at holde op med at smide dine personlige oplysninger væk. Læs mere, og hvorfor vil du gerne. Men der er dem, der er stærkt bundet til tjenester som Google Calendar Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Google Kalender er uden tvivl den nemmeste, mest intuitive og mest alsidige måde at organisere din dag på. Det eneste problem, brugere ofte oplever, er at synkronisere det med deres enheder. Læs mere, og hvem ønsker ikke at lade det gå. Det er helt fint, og hver for sig selv. Alle har forskellige behov og krav.

Men hvis du skal bruge Google Kalender, så er der mange måder at gøre det klogere på. For at gøre det bedre for dig, med minimal indsats fra din side.

Her er 8 apps, der gør dit liv med Google Kalender meget lettere. Hver enkelt synkroniseres med Google Kalender, så dine data forbliver opdateret på alle steder til enhver tid.

Rettidig

Sådan laver du Google Kalender Collaboration endnu smartere timely2

Hvis du er freelancer Sådan finder du dine første kunder som en Wordpress freelancer Sådan finder du dine første kunder Som en Wordpress Freelancer Freelance-udvikling handler bare om at være en sindssyg varm programmør, ikke? Højre? Forkert. Læs mere som mig, at holde styr på dine betalbare timer er vigtig. Men hvis du jonglerer flere projekter på én gang, eller hvis du styrer et travlt hold, så kan det være meget nemt at miste oversigten over ting. Det er her en tidsporingsapp 4 Fremragende gratis tidsporingsværktøjer [Android] 4 Fremragende gratis tidsporingsværktøjer [Android] Uanset hvem du er, er tiden en utrolig vigtig vare. Vi er alle tildelt samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er op til os, hvordan vi bruger den tid .... Læs mere kommer til nytte.

Men tidssporingstjenester er normalt meget dyre, hvilket er grunden til, at Timely skiller sig ud fra de andre. De tilbyder en gratis mulighed, såvel som overkommelige betalte planer, og deres service er faktisk meget god. Du kan tid, hvor lang tid det tager dig at fuldføre en opgave for en klient, og derefter beregne i flyve, hvor meget regningen vil være. Planlæg alle dine fremtidige timer og ved præcis, hvem gjorde hvad, hvornår og hvor meget der har bragt dig i indtægter.

Den gratis indstilling er til en bruger og 3 projekter. Noget mere end det kræver en betalt plan, der starter ved $ 14 om måneden.

ClipPod

Sådan laver du Google Kalender Collaboration endnu smartere clippod

Den gode ting om ClipPod lige fra flagermus er, at den er helt fri (og hvem elsker ikke fri?). Hvad gør den? Flere ting faktisk.

For det første kan du tilføje kommentarer til dine kalenderposter. Så når du klikker på en begivenhed, vises på højre side af siden en kommentar sektion. Ved at klikke på View Pod nedenunder vises kommentarhistorikken mellem dig og alle andre, som du har givet adgang til arrangementet. Du kan også leve chat inde i Kalender (og vise filer og skærmbilleder), oprette mødeagendinger Opret nemt mødemøder med brug af mødeforventninger [iPad] Opret nemt mødeaftaler ved hjælp af mødeforventninger [iPad] Selv om ingen af ​​os ser frem til at deltage i møder, er der heldigvis en række nyttige online og mobile applikationer, såsom AgreeDo, der gør opgaven med at planlægge møder lettere. Alle vellykkede møder starter ... Læs mere, tildele arbejde til kolleger og meget mere.

Jeg er seriøst imponeret over dette. Dette er meget nyttigt, og jeg nævner det er 100% gratis?

CharlieApp

Sådan laver du Google Kalender Collaboration endnu smartere Charlieapp

Hvor mange gange har du mødt nogen og enten a) glemte deres navn, b) glemte, hvor du mødte dem før, eller c) både a OG b? Jeg vedder på, at hvis dit job indebærer at møde mange mennesker, så har du ikke undgået forbandelsen "Den Selektive Hukommelse". Konsekvenser for at glemme andres navn eller hvor du så dem sidst kan føre til, at den anden person ikke bliver generet i det mindste, til mild irritation, eller at være fornærmet og afkald på en lukrativ aftale, fordi de følte snubbed.

CharlieApp har til formål at forhindre nogle af disse akavede sociale problemer ved at hjælpe dig ud i informationsafdelingen. Det kan naturligvis ikke hjælpe med spontane uforudsete møder (ikke medmindre det udvikler en færdighed til at forudsige fremtiden). Men hvis du har planlagt begivenheder i din Google Kalender, udarbejder Charlie en detaljeret liste for dig, hvem er hvem. Det vil kæmme internettet og gøre forskningen for dig på personen og virksomheden.

Har personen kun vundet Nobels fredspris, og du vidste det ikke? Nu vil Charlie scanne nyhederne, se det og advare dig. 6 Personlige advarsler, du skal oprette i dag. 6 Personlige advarsler, du skal oprette i dag Vi modtager en svarm af anmeldelser, der for at være ærlige, er ofte ubrugelige. Der er dog nogle nyttige anmeldelser, der er nemme at oprette og hjælper os med at holde tabs på, hvad der faktisk betyder noget. Læs mere for at nævne det,

Gcal2Excel

Sådan laver du Google Kalender-samarbejde endnu smartere gcal2excel

Er du på udkig efter en nøjagtig og nem måde at opretholde et tidssystem til? Hvis det er tilfældet, betyder Gcal2Excel, at Gcal2Excel er en tjeneste, hvor du indtaster alle dine arbejdsoplysninger i Google Kalender, og derefter overføres disse oplysninger automatisk til et Excel XLSX (eller CSV) regneark for dig.

Det gør det nemt at oprette arbejdsrapporter, regninger, se din samlede arbejdstid i et givet tidsinterval og meget mere. Før du genererer rapporterne, giver webstedet dig også mange filtre, hvor du kan angive præcis, hvad du har brug for i kalenderen, og hvad der kan udelukkes.

Endnu bedre kan disse oplysninger overføres til enten Google Drive eller Dropbox. Tjenesten er helt gratis, så giv det en tur.

AddThisEvent

Sådan laver du Google Kalender Collaboration endnu smartere addevent2

AddThisEvent er en widget, som du kan placere på din hjemmeside for at opmuntre folk til at gemme dine begivenheder til den kalendertjeneste, de bruger. Google er selvfølgelig en af ​​dem, men alle de andre store er der, herunder Yahoo og Outlook.

Når widgeten er placeret på dit websted med begivenhedsoplysningerne forudindbygget, skal personen bare klikke på deres foretrukne kalendertjeneste. De vil blive taget til en ny begivenhed skærm, hvor de vil se alle detaljer allerede på de rigtige steder. Så skal de bare redde alt, og voila, alt er gjort.

AddThisEvent er gratis til ikke-kommerciel brug . Kommerciel brug er 4, 80 dollar om måneden, hvis den betales årligt. Men selvom du vil bruge det til ikke-kommercielle midler, vil du måske overveje at gå den betalte rute alligevel. Du får mange flere funktioner til dine penge, herunder adgang til API'en, brugerdefinerede destinationssider, fjernelse af alle branding, hændelseshåndteringsværktøjer og meget mere.

Cronofy

Sådan laver du Google Kalender Collaboration endnu smartere cronofy

Der er mange kalendertjenester derude, og det kan blive lidt forvirrende, hvis du bruger en, mens dine kolleger, familie og venner alle bruger forskellige. Cronofy har til formål at binde dem alle sammen, så det er ligegyldigt, hvem der bruger hvad.

Deres API giver udviklere mulighed for at integrere deres apps og tjenester med Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 og andre. Du kan modtage en daglig email med en tidsplan fra alle kalendere, tilføje tags til hændelsesnotater, og andre kalendere opdateres derefter. Opret hurtigt delte begivenheder på alle kalendere med en e-mail. Alle kalenderposter synkroniseres mellem kalendere.

Cronofy er gratis til personlig brug, og den har to forskellige niveauer for Developer og Enterprise brugere.

X.ai

Sådan laver du Google Kalender Collaboration endnu smartere xai

Dette er en, jeg kan virkelig godt lide, men i øjeblikket lader udviklerne langsomt, via en venteliste. Det er værd at vente på, selvom "Amy" (eller "Andrew", hvis du foretrækker det) bliver din assistent til at overtage din planlægning. Amy og Andrew er selvfølgelig automatiserede AI bots, men hvordan skal dine kunder vide det? Pludselig ser du og lyder mere optaget og vigtigt, fordi du har brug for en personlig assistent EasilyDo eller Google Now: Hvilken er den bedre personlige assistent? Nemt Eller Eller Google Nu: Hvilken Er Den Bedre Personlig Assistent? EasilyDo er en virtuel personlig assistent til iOS og Android, der kan sammenlignes med Google Now. Faktisk, som vi snart opdager, er det meget bedre. Læs mere for at køre dit arbejdsliv. Fake det, indtil du gør det.

Du simpelthen CC Amy eller Andrew i dine email diskussioner, og de overtager planlægningen af ​​aftaler. Den bemærkelsesværdige funktion er, at de kan interagere med dine kunder og forhandle tider og steder for dig. Så når alt er arrangeret, får du en kalenderindbydelse (og det vil din klient også). Godt gået Amy og Andrew.

Pick.co

Sådan laver du Google Kalender-samarbejde endnu smartere valg

Vælg en anden tjeneste, der lover at gøre din planlægning mere effektivt for dig. Gå ind med en Google-login. Det understøtter Google Kalender. Når den er installeret på din mobiltelefon, eller du bruger browseren, skal du blot vælge den kontakt, du vil møde, bestemme, hvor længe du vil se dem, når du vil se dem. Pick finder ud af, om de er tilgængelige. Det lover at skære det meste af det besvær, der er involveret i telefonping-pong. Ulempen er, at appen er til internettet og kun iPhone lige nu.

Når en gensidig praktisk møde tid er arrangeret, sendes en mødeinvitation til dig og til den person, du vil møde. Du kan også offentliggøre et personligt link til valg for at vise din generelle tilgængelighed til andre.

Gør nogen af ​​disse apps inspireret til at give dem en chance? Tror du, at de tilføjer noget ekstra oven på Google Kalender, eller er de bare en masse ekstra unødvendige støj? Lad os vide i kommentarerne, og lad os også vide, om du har en anden foretrukket app til disse opgaver.

Billedkreditter: Forretningskalender Via Shutterstock

In this article