Fuld færdighed i Microsoft Office kræver brug af genveje, og vi har vist dig, hvordan du finder alle tastaturgenveje, du nogensinde kunne have brug for. Hvis du har opbrugt denne liste og stadig har fundet nogle funktioner, der ikke har en tilsvarende tastaturgenvej, kan du tænke dig, om du er ude af lykke.
Lås op på "Essential Microsoft Office Shortcuts" snydeark nu!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitikDen gode nyhed er, at du ikke har lykke! Excel understøtter brugerdefinerede genveje, og vi viser dig, hvordan du opretter din egen i dag. Gør dig klar til at tage din genvej til det næste niveau!
En note på standard tastaturgenveje
Desværre er det ikke alle gode nyheder i den tilpassede genvej rige. Mens Microsoft Word gør det muligt at tilpasse dine egne tastaturgenveje Opsæt brugerdefinerede genvejstaster i MS Word og lav et snydeark Opsæt brugerdefinerede genvejstaster i MS Word og lav et snydeark Læs mere, Excel tilbyder ikke funktionaliteten til at tilsidesætte standardgenveje . Der er tre hovedtyper af tastaturgenveje:
- Standard genveje, som CTRL + I til kursiv, som du ikke kan tilsidesætte i Excel.
- Alt genveje, hvor du trykker på ALT- tasten for at aktivere genveje til Ribbon-elementer. Hvis du f.eks. Trykker på ALT> N> T, vælges fanen Indsæt på båndet, efterfulgt af tabellen . Du kan især bruge disse typer genveje til at navigere din computer med bare tastaturgenveje Navigere Windows med tastaturgenveje Alone Navigere Windows med tastaturgenveje Alene Du kan vide masser af tastaturgenveje, men vidste du, at du kunne komme rundt Windows uden din mus? Sådan er det. Læs mere .
- Makrogenveje, som er tilpasset. Vi diskuterer disse lidt.
Så selvom du ikke kan manipulere nogen af standardgenveje, kan du stadig få adgang til en hel del funktionalitet på båndet og bruge makroer. Derfor bruger vi disse muligheder for at lave brugerdefinerede genveje. Selvom de ikke er tilpassede, skal du stadig tage tid til at gennemgå de bedste daglige genveje til Excel 35 Daglige Microsoft Excel-tastaturgenveje til Windows og Mac 35 Daglige Microsoft Excel-tastaturgenveje til Windows og Mac Tastaturgenveje kan spare dig meget tid! Brug disse genvejstaster i Microsoft Excel til at fremskynde arbejdet med regneark på Windows og Mac. Læs mere også.
1. Hurtig adgangsværktøjslinjen
Quick Access Toolbar (QAT) er en super nyttig stribe kommandoer, som altid forbliver øverst på skærmen. Som standard indeholder det kun nogle få kommandoer som gemme, fortryde og omdanne (som kan fjernes, da de allerede har tilgængelige genvejstaster), men du kan tilføje mange flere kommandoer til QAT Sådan tilpasses værktøjslinjen til MS Office 2010 Quick Access Tool Sådan at tilpasse værktøjslinjen til MS Office 2010 Hurtig adgang Værktøjslinjen Hurtig adgang har været en del af MS Office siden 2003-versionen, men det er kommet i spidsen siden introduktionen af MS Office 2007 og mere fremtrædende med MS Office ... Læs mere .
Den bedste del? Husk at Alt-koder giver dig adgang til noget på båndet Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at komme til det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til at gemme værktøjer, som du ikke bruger ofte ... Læs mere. Hvis du trykker på ALT, skal du bemærke, at pop op-tasterne også vises nær QAT, hvilket giver dig en enkelt-genvej til enhver Excel-kommando, du ønsker!
For at få linjen indstillet til din smag 9 Simple Tweaks til at tilpasse Excel til dine behov 9 Simple Tweaks til at tilpasse Excel til dine behov Excel er et kraftfuldt værktøj, men det bliver endnu bedre, når du kan tilpasse det til dine behov. Nogle af de bedste muligheder er gemt inde og vi trækker gardinet tilbage til dig. Læs mere, klik på rullemenuen helt til højre for de nuværende ikoner, og vælg Flere kommandoer ... for at åbne tilpasningsvinduet. Her kan du se en liste over tilgængelige kommandoer i den venstre boks og dine nuværende QAT-kommandoer til højre.
Hvis du vil, kan du klikke på en kommando til højre og klikke på knappen Fjern for at kaste den, eller brug pileknapperne til højre for boksen for at genbestille de aktuelle elementer. Når du har fået det sorteret, skal du tjekke den venstre boks for at finde de kommandoer, du vil tilføje.
Som standard vil rullelisten ovenfor kun vise de populære kommandoer, men du kan ændre den til Kommandoer ikke i båndet, hvis du vil undgå at duplikere det, der allerede findes på båndet. Du kan også vise alle kommandoer, men vær advaret, at der er en god liste.
Se gennem listen og vælg funktioner, som du vil have øjeblikkelig adgang til. QAT giver mulighed for mange kommandoer, så vær ikke bange for at vælge flere af dine favoritter eller endda finde nogle nye funktioner. 8 Ting du kan gøre i kontoret, som du aldrig har tænkt på 8 ting, du kan gøre i kontoret, som du aldrig troede på Microsoft Office gør Pareto-princippet på hovedet: 80% af brugerne bruger kun 20% af funktionerne. Tid til at genopdage Microsoft Office-funktioner, du aldrig overvejede. Vi har udarbejdet otte uhyre nyttige produktivitet ... Læs mere. Hvis du vil oprette grupperinger af lignende funktioner, er der en mulighed, der hedder det, så du kan tilføje en skille mellem ikoner.
Ny maskine betyder at skulle redesigne mine ikoner til hurtig adgang til værktøjslinjer i Excel. Bønner tak.
- Glenn Hein (@ ghein83) 23. april 2015
Hvis du vil bevare dit arbejde, kan du bruge knappen Import / Eksport på siden til at eksportere dine tilpasninger til en fil. Når du har fået alt i orden, skal du bare klikke på OK for at vende tilbage til Excel med din nye og forbedrede QAT. Når du vil få adgang til en af dens funktioner, skal du trykke på ALT efterfulgt af nummeret på kommandoen for at udføre det med det samme.
Dette er meget hurtigere og meget mindre irriterende 5 Tricks til at deaktivere irritationer og forbedre Office 2013 5 Tricks til at deaktivere irritationer og forbedre Office 2013 Microsoft Office 2013 har været tilgængelig i nogle måneder nu, og som det altid er tilfældet med en ny udgivelse, er der et par quirks og irritationer, der har ført til, at brugerne spekulerer på, om de ... Læs mere end at jage gennem menuer for at finde den rigtige kommando!
2. Makroer
Makroer er en yderst nyttig, men ofte overset funktion af Office, der giver dig mulighed for at optage en række handlinger og automatisk afspille dem. Hvis du har problemer med at huske komplekse formler Har du brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer, der skal konsulteres, har brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer til at konsultere Excel er regnearkets guldstandard. Hvis du er forpligtet til at bruge Excel og endnu nødt til at gøre dig bekendt med det, vil disse ressourcer hurtigt introducere dig til det grundlæggende og meget mere. Læs mere, for eksempel, du kan oprette en makro til automatisk at anvende formlerne på bestemte celler.
Makroer er virkelig bare Visual Basic-kode kører Sådan kan du lave din egen enkle app med VBA Sådan kan du lave din egen enkle app med VBA For de af jer, der virkelig vil elske at kunne skrive din egen applikation, men aldrig har skrevet en single line kode før jeg går igennem gør din meget ... Læs mere i baggrunden for at gøre Excel udføre handlinger, men du behøver ikke at vide, hvordan man programmerer Sådan lærer man programmering uden al stress Sådan lærer du programmering uden al den stress Måske har du besluttet at forfølge programmering, uanset om du er i karriere eller bare som en hobby. Store! Men måske begynder du at føle dig overvældet. Ikke så stor. Her er hjælp til at lette din rejse. Læs mere for at udnytte makroer. For at komme i gang med at bruge dem, skal du aktivere fanen Developer Ribbon ved at gå til Filer> Indstillinger og vælge Tilpas bånd i venstre rude. På højre side skal du sørge for at udvikleren er markeret, og tryk derefter på OK for at vende tilbage.
Nu kan vi registrere vores første makro. Gå til fanen Udvikler på båndet og vælg Record Macro . Giv det et navn til at huske det ved (det kan ikke have mellemrum) og derefter tildele det en nøgle, der virker for dig. Kassen viser CTRL + en anden nøgle, men du kan også tilføje Shift derinde ved at holde den nede, mens du vælger en nøgle. Husk at du kan tilsidesætte standard tastaturgenveje Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative vejledning Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative guide Tastaturgenveje kan spare dig tid. Master de universelle Windows-tastaturgenveje, tastaturtricks til bestemte programmer og et par andre tips til at fremskynde dit arbejde. Læs mere her, så hvis du laver din makro på CTRL + Z, vil du ikke kunne bruge det til at Fortryd.
Under Store makro i: vælg Personal Macro Workbook. Dette er en fil, der giver dig mulighed for at dele makroer mellem Excel-workbooks, som er perfekt til at definere genveje. Hvis vi ønskede at køre makroer på kun en projektmappe, ville vi ændre denne indstilling. Giv din makro en kort beskrivelse, hvis du vil, og klik derefter på OK .
Vigtigt: Nu bliver alt, hvad du gør, registreret af makroen. Enhver celle du vælger, skrifttypeændringer, du anvender, eller tegn, du skriver, optages af makroen. Så du kan f.eks. Lave en makro, der vælger celle B3, typer "test" og formater den som fed. Når du har udført nøjagtig den handling, du vil optage, skal du vælge Stop optagelse på fanen Udvikler for at afslutte makroen.
Herefter kan du få adgang til det ved at vælge Makroer fra venstre side af fanen Udvikler . Dette viser dig en liste over dine makroer, og du kan trykke på Rediger for at se Visual Basic-koden for makroen - det er en god måde at sikre, at du ikke har optaget ekstra trin, selvom du ikke forstår fuldt ud kode 8 Forsøgte og sande tips til at lære Sådan kode 8 Forsøgte og sande tips til at lære Sådan kode Kyndige programmører har været i stor efterspørgsel i mange år nu, og det ser ikke ud til, at efterspørgslen er ved at gå ned når som helst snart. Men selvom du ikke har til hensigt at leve som ... Læs mere. Når du er tilfreds, kan du trykke på den tastkombination, du tildelte til enhver tid, for at køre din makro.
Okay, jeg erkender jeg er helt bagved i dette, men #macros i #excel !! Jeg er forelsket! Hvorfor opdager jeg lige nu den fantastiske ekscel?
- Alyssa Spurling (@AlyssaSpurling) 9. februar 2016
Bonus tip: Du kan kombinere makroer og QAT! Når du har gemt en makro, skal du åbne QAT-menuen igen og ændre Vælg kommandoer fra boks til makroer . Kig efter navnet på den du kan lide, og du kan tilføje den til QAT ligesom enhver anden handling! Så hvis du har problemer med at huske dine makrogenvejskombinationer, kan du sætte dem til ALT og et nummer i QAT!
Hvad du gør med makroer er op til dig, men der er masser af muligheder 7 Sjove og rare ting, du kan oprette med Microsoft Excel 7 Sjove og rare ting, du kan oprette med Microsoft Excel Forestil dig Excel var sjovt! Excel giver masser af muligheder for projekter, der går ud over den tilsigtede brug. Den eneste grænse er din fantasi. Her er de mest kreative eksempler på, hvordan folk bruger Excel. Læs mere . Tænk på alt, hvad du gør i Excel med jævne mellemrum, som kan automatiseres, og prøv at lave en makro til det. Automatisering af disse kedelige opgaver kan spare dig timer, hvis du begyndte at bruge dem regelmæssigt!
Hvad er dine top genveje?
Nu behøver du ikke spilde tid på at pege på gentagne opgaver eller jage gennem Excel-menuer for at finde den ene funktion. Genveje tager et stykke tid at oprette og vil variere for alle, men de er afgørende for Excel effektivitet. Makroer er virkelig ikke skræmmende, når du har gjort dem, og der er ingen grund til ikke at bruge QAT. Genveje regel!
Lad ikke din genvej regere nu! Tjek de øverste tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 Essential Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 Vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint Der findes hundredvis af tastaturgenveje i Office, men disse er de vigtigste, du bør vide, fordi de vil spare dig for meget tid. Læs mere .
Hvilke genveje har du lavet med disse metoder? Jeg glæder mig til at høre om dine bedste makroer i kommentarerne!
Billedkredit: Hold notat fra GooDween123 via Shutterstock