Sådan taber du aldrig en note i dine OneNote notesbøger

OneNote er så godt, det er svært at miste noget, selvom du prøver. Lad os vise dig, hvordan OneNote håndterer notesbøger, hvordan backups styres, og hvordan du kan gendanne selv slettede noter.

OneNote er så godt, det er svært at miste noget, selvom du prøver.  Lad os vise dig, hvordan OneNote håndterer notesbøger, hvordan backups styres, og hvordan du kan gendanne selv slettede noter.
Reklame

OneNote er den perfekte notat-app 5 Grunde til at tage notater med OneNote Anywhere 5 Grunde til at tage notater med OneNote Anywhere Få ting er lige så vigtige som evnen til at tage gode noter, især for studerende. OneNote er perfekt til noter om kursusarbejde. Vi tror, ​​du vil finde det godt til at organisere andre oplysninger også. Læs mere, tilgængelig på alle dine enheder, og selv de mest avancerede funktioner som OCR og notebook deling er gratis. Men når du lægger alle dine æg i en kurv, hvordan kan du være sikker på, at de ikke bliver ødelagt? OneNote vil ikke lade dig ned.

Her viser vi dig, hvordan OneNote håndterer notesbøger 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør du en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere, hvordan backups styres, og hvordan du kan gendanne selv slettede noter.

Sådan gemmes OneNote-filer

Ligesom alle egentlige "altid online" applikationer har OneNote ikke en gemmerknap. Filerne gemmes automatisk, gemmes og synkroniseres på en foruddefineret tidsplan. Som standard gemmer OneNote dine notesbøger til OneDrive eller - hvis du vælger at oprette en lokal notesbog (som ikke er tilgængelig på OneNote for Mac. Den væsentlige vejledning til OneNote til Mac Den grundlæggende vejledning til OneNote til Mac OneNote er en gratis og tværplatform notesbog til Mac, iPad og iPhone. Vores korte vejledning opsummerer alt, hvad du skal vide. Glem dit Microsoft-hat og prøv OneNote med os i dag. Læs mere) - din Windows Dokumenter-mappe. Du kan ændre både standard gemsted og placeringen af ​​individuelle notesbøger.

Hvis du vil ændre standardplaceringen, skal du gå til Filer> Indstillinger> Gem og sikkerhedskopi og modificere ... standard notebookplacering . Du kan også vælge nye placeringer til din Quick Notes-sektion og backup-mappen . Klik på OK nederst til højre for at gemme dine ændringer.

OneNote Save

Hvis du vil ændre placeringen af ​​en enkelt notesbog, skal du højreklikke på notesbogens navn, mens den er åben, eller gå til Fil> Info, og klik på knappen Indstillinger ved siden af ​​den respektive notesbog. Vælg Egenskaber, klik på Skift sted ..., og vælg en ny mappedestination. Bemærk, at Notebook Egenskaber er også, hvor du kan omdøbe din notesbogs Displaynavn eller ændre dens farve .

OneNote Notebook Egenskaber

Synkroniser dine noter

Når du er logget på OneNote med din Microsoft-konto Fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows Fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows En enkelt Microsoft-konto giver dig mulighed for at logge ind på en bred vifte af Microsoft-tjenester og -apps . Vi viser dig fordele og ulemper ved at bruge en Microsoft-konto med Windows. Læs mere, dine noter gemmes automatisk og synkroniseres med OneDrive, medmindre du gemmer dem lokalt. Du kan manuelt udløse synkronisering som denne:

  • Tryk på SHIFT + F9, mens du arbejder i en notesbog.
  • Højreklik på det åbne notebook navn og vælg Synkroniser denne notesbog nu .
  • Under Filer> Info skal du klikke på knappen Indstillinger og vælge Synkronisering .

OneNote Sync Notes

Nogle gange kan det tage et stykke tid for en notesbog at synkronisere, for eksempel hvis du importerede et flersidet dokument eller har lavet mange komplekse ændringer siden den sidste synkronisering. Du kan tjekke fremskridt her:

  • Klik på knappen Vis synkroniseringsstatus øverst til højre under Filer> Info .
  • Mens du er inde i en notesbog, skal du højreklikke på notebook-navnet og vælge Notebook Sync Status ...

OneNote Sync

I vinduet Shared Notebook Synchronization vist ovenfor kan du synkronisere dine andre åbne notesbøger ved at klikke på knappen Synkroniser nu ved siden af ​​den respektive notesbog eller synkronisere dem ved at klikke på knappen Synkroniser alle .

Stop Notebook Synchronization

Når du arbejder på en fælles notesbog, kan du måske arbejde privat, uden at nogen ser dit udkast. Tidligere versioner af OneNote havde en Work Offline- funktion, men dette er blevet fjernet. I den nyeste version af OneNote (Office 2016) kan du vælge at synkronisere manuelt ved at vælge den respektive mulighed under Shared Notebook Synchronization, som tidligere nævnt. Du skal huske at skifte tilbage til automatisk synkronisering igen.

Når du har åbnet en notesbog gemt på OneDrive, som kræver, at synkronisering skal indlæses, kan du aktivere individuel synkronisering ved at klikke på den pågældende meddelelse.

OneNote Sync Disabled

Den eneste måde at permanent stoppe OneNote fra synkronisering til OneDrive, er at gemme alle dine notesbøger lokalt og logge af din Microsoft-konto. Gå til Filer> Info> Konto og klik på Log ud .

OneNote Log Out Microsoft-konto

Hvis du foretrækker at arbejde med en anden skygtjeneste, som Dropbox eller Google Drive Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive og mere Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive og mere Sky lagringsscenen er blevet opvarmet for nylig med en efterlængt indtræden af ​​google og en opdateret skydrive fra Microsoft. Dropbox er gået ubestridt af de store spillere i lang tid, men det er ændret ... Læs mere, du kan ændre notebookens gemte placering til den pågældende services mappe på din computer.

Backup Options

OneNote kan automatisk sikkerhedskopiere dine notesbøger i intervaller mellem 1 minut og 6 uger . Vi anbefaler at indstille den automatiske backup til mindst en gang om dagen. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du gå til Filer> Indstillinger> Gem og sikkerhedskopiere og vælge dit foretrukne interval fra rullemenuen. Bekræft dine ændringer ved at klikke på OK .

OneNote Backup Options

Du kan også bruge de respektive knapper til at sikkerhedskopiere ændrede filer nu eller sikkerhedskopiere alle bærbare computere nu .

Gendan slette noter og gendan sikkerhedskopier

Dine sikkerhedskopier er gemt i individuelle mapper for hver notesbog. Du kan bladre til lagerpladsen på diskdrevet og åbne .one filer for at få adgang til dine notebook-sektioner (faner). Det er dog lettere at bruge genvejstasten Åbn sikkerhedskopiering øverst til højre under Filer> Info .

OneNote Backup Folder

Når du åbner et afsnit fra dine sikkerhedskopier, opholder det sig i den midlertidige Open Sections notebook. Ligesom åbne sektioner kan du opdage en notesbog med misplacerede afsnit, hvilket kan ske, når du arbejder på et afsnit, mens en anden sletter det. Derfra kan du kopiere sektionen til en af ​​dine almindelige bærbare computere. Højreklik på sektionen, vælg Flyt eller Kopier ..., vælg en åben notesbog fra listen, og klik på Kopier .

OneNote Move Notebook Sektion

Bemærk, at destinationsbogen skal være åben og vises i listen Alle notesbøger .

Slet en notesbog

OneNote var ikke designet til at lade dig slette nogen af ​​dine notesbøger nemt. Faktisk har desktop-versionen ingen sletningsindstilling for bærbare computere overhovedet. Inden du forsøger at slette en notesbog, skal du højreklikke på navnet i OneNote og vælge Luk denne notesbog .

OneNote Close Notebook

Hvis du vil slette en lokalt gemt notesbog, skal du søge efter den pågældende placering på din computer og slette hele notebook-mappen. Hvis du vil slette en notesbog, der er gemt i OneDrive, skal du gå til din OneDrive-mappe på internettet, finde OneNote-filen (typisk under Dokumenter), højreklikke på den og vælg Slet .

Bemærk, at du kan slette enkelte afsnit fra dine notesbøger (højreklik på sektionen og klik på Slet ), men en kopi bliver gemt i OneNote_RecycleBin- mappen i 60 dage. For at få adgang til disse sikkerhedskopier skal du åbne notebook'en, højreklikke på navnet og vælge Notebook-papirkurven .

OneNote RecycleBin

Når du er færdig med at se disse filer, kan du fjerne dem. højreklik på et afsnit og vælg tom papirkurv .

Må alle dine noter altid være med dig

Når du ikke er bange for at gemme dine noter online Evernote vs OneNote: Hvilken note-taking-app passer til dig? Evernote vs OneNote: Hvilken note-Taking App er rigtig for dig? Evernote og OneNote er fantastiske note-taking apps. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til note organisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad virker bedst for dig? Læs mere, OneNote og dets flere lag online (= offsite) opbevaring og lokale backup har du dækket, når katastrofen rammer. I 60 dage kan du endda gå tilbage og gendanne, hvad du selv har slettet. Hvis du omhyggeligt synkroniserer dine notesbøger, bør du aldrig miste en enkelt tanke 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote på 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote OneNote på er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps. Den er tilgængelig på næsten alle platforme og kan gøre mange tricks, du ikke ville forvente fra et notatbevarende app. Læs mere, du har optaget i OneNote.

Har du nogensinde slettet eller mistet noget i OneNote? Lad os vide, hvordan du kunne genoprette det, eller hvordan du har kunnet bryde alle OneNote's forholdsregler.

In this article