Hvert af disse værktøjer kan hjælpe dig med at strukturere og planlægge dine mest produktive dage ved at holde din tid i check, bekæmpe udskydelse og opretholde dine energiniveauer.
Det er blevet almindeligt kendt, at vellykkede mennesker strukturerer deres dage omhyggeligt. Men for at strukturere din egen tidsplan er en kunst unik for dig. Hver af os er anderledes, med varierende højder og nedgang i produktivitet og fokus. Det betyder, at din egen struktur bliver noget, du skal finde ud af med forsøg og fejl. For at hjælpe med dette kan du opdage dine egne spidsbelastninger ved hjælp af dette regneark.
Når du først har en ide om, hvornår du er mest produktiv, og når du skal gøre tingene lettere, hjælper den følgende liste med apps og værktøjer dig med at strukturere dine mest produktive dage omkring disse toppe og trug. De spænder fra strenge tidsstyringsapps til værktøjer, der hjælper dig med at opretholde tilstrækkelig energi og fokus for at komme igennem de planlagte opgaver.
Lad os vide i kommentarerne, hvilke andre værktøjer du bruger til at strukturere dine dage.
1. sove bedre
Platforms: iPhone og Android
Den perfekte dag begynder med at vågne fra den perfekte søvn 3 Afslappende teknikker til at hjælpe dig med at sove bedre 3 Afslappende teknikker til at hjælpe dig med at sove bedre Nogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag til at lukke din hjerne af. Læs mere . Det er her, hvor Runtastic's gratis Sleep Better app kommer ind. Sleep Better er en sleep tracking app, der giver værdifuld indsigt i, hvor godt du sover, men den mest nyttige funktion er appens smarte alarm.
Når din alarm slukker, mens du er i en dyb søvn, vågner du op med at være groggy, med den hjerne tåge, der ofte nægter at løfte i op til et par timer. Men når du sætter en alarm med Sleep Better, genkender appen, hvor dybt du sover, og vækker dig kun, når du er i en lys søvnfase, hvilket gør det langt mere sandsynligt, du vil vække fornemmelse og er klar til at gå.
2. Journal for at forbedre dig selv
platforme:
Vi har tidligere skrevet om, hvordan journaling kan bidrage til at reducere stress, øge selvdisciplin. Start denne simple habit for at raket din produktivitet: Journalering Start denne simple habit til at raket din produktivitet: Journaling Journaling er et undervurderet karriereværktøj og en kerne vane for mange succesfulde mennesker. Fra at øge produktiviteten, for at opretholde ansvarlighed, undersøger vi hvorfor du bør overveje at introducere journaling som et produktivitetsværktøj i din arbejdsdag. Læs mere, reducer fravær og forbedrer problemløsningskompetencer. Ved at udvikle en daglig vane Udvikle gode daglige vaner med 7 smertefrie værktøjer og vejledninger Udvikle gode daglige vaner med 7 smertefrie værktøjer og vejledninger Du skal indstille meget specifikke vaner selv, hvis du skal få dem til at fungere. Oplev syv gode hjemmesider og apps til at inspirere din vanebygning. Læs mere om journaling, du bliver placeret i en stærk position for at høste de faglige og følelsesmæssige fordele.
En af de nemmeste måder at starte journaling på er at tilmelde dig et online værktøj som Penzu (gratis på web, iPhone eller Android). En anden stor, men midlertidigt utilgængelig mulighed er 5 Minute Journal. Det er for tiden blevet omdesignet, men vil snart være tilgængeligt igen, jeg hører. I mellemtiden kan du altid købe papirversionen.
Hvis du vil holde tingene meget enkle, skal du skrive dine journalposter i Evernote, OneNote eller Word. Hver dag optager nogle få mål, ting, du er taknemmelig for, bekræftelser og mål for dagen. Dette hjælper virkelig med at rydde dit sind og styrker dig ind i en mere produktiv tilstand ved at fremhæve, hvad det er, du skal koncentrere dig om i dag.
3. Hold Information Handy: Evernote
Platform: cross-platform
Evernote er en gratis, kraftfuld noterbar app, der er tilgængelig på alle dine enheder. Tjenesten indeholder masser af kraftfulde funktioner Maksimere Evernote med 5 kraftfulde funktioner Maksimere Evernote med 5 kraftfulde funktioner Med over 100 millioner brugere er Evernote uden tvivl webens foretrukne produktivitet og note-saving værktøj. Vi sætter fokus på 5 underværdsatte Evernote-funktioner og detaljerer deres værdi. Læs mere, der kan hjælpe din dag, går så meget mere glat.
Ved at have alt hvad du behøver, uanset hvor du er - møde notater, personlige oplysninger, undersøgelser, opgavelister, mandag morgen checklister, minutskabeloner mv. - du behøver aldrig igen at bekymre sig om at forlægge oplysninger eller glemme en fil. Evernote gemmer alt, og gør det hele utrolig nemt at finde. Dette betyder, at når din dag er planlagt, kan du komme direkte til de opgaver, der er til rådighed, uden at bekymre dig om logistikken for at forberede hver opgave.
Microsoft OneNote tilbyder en lignende service til Evernote. Vi har sammenlignet dem begge her Evernote vs OneNote: Hvilken note-taking app passer til dig? Evernote vs OneNote: Hvilken note-Taking App er rigtig for dig? Evernote og OneNote er fantastiske note-taking apps. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til note organisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad virker bedst for dig? Læs mere, så du kan finde ud af, hvilket er bedst for dig.
4. Blokeringstid: Google Kalender
Platform: cross-platform
Tidsblokerende tidsblokering - Den hemmelige våben til bedre fokusblokering - Den hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere er den simple idé, at du bør blokere af dele af din dag til bestemte opgaver. Dette skyldes, at opgaver naturligt har tendens til at udvides til at fylde det tidspunkt, vi tildeler dem. Så forhindrer vi det i at ske ved at skabe specifikke, uforstyrrede klokkeslæt for hver opgave.
Jeg foretrækker personligt Google Kalender til dette, da visuelle tidsblokke er særligt stærke. Du kan også bruge Apples kalender eller endda Windows Live Kalender, hvis du ønsker det. Pointen er simpelthen at sikre, at du kan se dine tildelte tidsblokke og holde dig til disse religiøst og give dig selvtillid til, at du vil udfylde alle opgaver på din liste den dag.
5. Opret en tidsopgaveflow: 30/30
Platforms: iPhone
Med en 4.5-stjerneklassificering fra over 3500 brugere, 30/30 er en gratis iPhone-app, vil du ønske, du opdagede meget tidligere (det gjorde jeg sikkert). Piggybacking på ideen om tidsblokering, 30/30 er en simpel men kraftfuld måde at oprette og arrangere tidsblokke for at holde din dag på rette spor.
Udviklerne forklarer: "Du opstiller en liste over opgaver og en lang tid for hver af dem. Når du starter timeren, vil den fortælle dig, hvornår du skal gå videre til den næste opgave ".
6. Opbevar en opgaveliste: Any.do
Platform: cross-platform
Hvis du elsker tankegods-dumpning af dine opgaver 10 måder at grave dig ud af opgaver Baggrundsordninger 10 måder at grave dig ud af opgaver Baggrundsfornemmelser Følelsen af at drukne i en liste over aldrig endelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Cure er tilgængelig. Her er ti måder at klage dig vej tilbage. Læs mere og krydse derefter elementer fra din opgaveliste De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så at vælge en skræddersyet app afhænger virkelig af, hvilken slags person du er. Her er fem bud, du kan tænke på for dit eget produktivitetssystem. Læs mere, Any.do er en perfekt løsning. Der er faktisk lignende to-do list apps derude, men Any.dos smukke design, og det er tilgængelighed som mobil, web og desktop app, gør denne mulighed skiller sig ud.
Hvis du ønsker at opgradere til premiumversionen, har du adgang til et væld af samarbejdsværktøjer, og du kan også tilføje gentagne opgaver til din opgaveliste for at hjælpe med at automatisere nogle få dele af din planlægning.
7. Planlæg gruppemøder: Doodle
Platform: web
Vi gennemgik Doodle Doodle fjerner frustrationen af planlægning af møder eller arrangementer Doodle fjerner frustrationen af planlægning af møder eller arrangementer Ofte planlægger et møde eller en begivenhed for en gruppe mennesker at blive enige om, kan være så frustrerende og tidskrævende som at finde dine børn tabt i en travl indkøbscenter. Online poll web applikation, ... Læs mere tilbage i 2012, og fire år senere er det stadig gå til app for millioner, der lettere planlægger begivenheder og opkald, uanset hvilken tidszone alle er i.
I stedet for at gå frem og tilbage mellem en gruppe mennesker, der forsøger at etablere en god tid til at komme sammen, fjerner Doodle (gratis) meget af besværet. Det gør det ved at tillade hver person at vælge et par forskellige tidspunkter og datoer, hvor de er tilgængelige, og arrangøren kan hurtigt se, hvilket er den mest hensigtsmæssige tid for flertallet.
8. Vedligehold din fokus: Momentum
Platform: Chrome-browser
Når du åbner en ny fane for første gang hver dag, vil Momentum (en gratis Google Chrome-udvidelse) spørge dig, hvad dit hovedfokus er for den dag. Hver gang du åbner en ny fane, bliver du mindet om denne opgave sammen med et fantastisk billede og et inspirerende citat, der fanger dig, før du venter off-piste.
En ekstra funktion er en simpel opgaveliste i hjørnet af appen for at fortælle dig, hvad du ellers skal gøre.
Al alternativ udvidelse er Dayboard, som i stedet for at fokusere på kun en opgave om dagen, giver dig mulighed for at tilføje op til fem. Ligesom med Momentum bliver du mindet om hver gang du åbner en ny fane, hvad du skal arbejde på.
9. Administrer din opmærksomhed: Pomodoro Timer
Platforms: Enhver type simpel timer arbejder for denne metode (anbefalinger nedenfor)
Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Pomodoro-teknikken er et af de enklere tidsstyringslivshacker. Bryd gennem distraktioner ved hjælp af 25-minutters klumper og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineændring, hvis det passer dig. Read More er et tidsstyringssystem, der er utrolig simpelt og har et stort antal tilhængere. Det grundlæggende er, at du vælger en opgave, du gerne vil få gjort, så indstil Pomodoro-timeren i 25 minutter. I løbet af de 25 minutter kan du ikke andet end arbejde på den valgte opgave. Når timeren ringer, tag en kort pause. Og når du har afsluttet fire Pomodoro cykler, tag en længere pause.
For en browserbaseret timer, tjek Tomato.dk (læs vores anmeldelse Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Kan ikke fokusere? Kom på arbejde, nu. Tomat .es er en gratis Pomodoro-timer, du kan bruge direkte i din browser - og det er muligvis den bedste sådan app jeg nogensinde har brugt. Pomodoro-teknikken er enkel: ... Læs mere). For IOS eller Mac, prøv Pomodoro One. For Android, download ClearFocus, og prøv Windows Tomighty for Windows.
10. Bloker distraktioner: Koldt Tyrkiet
Platforms: Windows og Mac
Når du har en tidsplan, skal du holde fast ved det sidste du behøver, er fristelsen af tidssugende websites og apps, der tager dig langt fra det, der skal gøres.
Koldt Tyrkiet er bygget med dette problem i tankerne. Det gratis program (med premium muligheder) giver dig mulighed for at opbygge lister over websteder, du vil blokere. Derefter kan du i visse tidspunkter aktivere disse lister for at sikre, at du ikke bliver fristet af Twitter, YouTube, Reddit osv. Der er få bedre måder at slå udsættelse på. Slå fremskydning og prioritere din opgaveliste med Laterbox Beat-udsættelse og Prioritere din opgaveliste med senere boks Hvis du aldrig kommer igennem de opgaver, der skal gøres, skal du prioritere dine opgavelister. Prøv den enkle 1-3-5 produktivitetsmetode med en ny webapp kaldet Laterbox. Læs mere .
StayFocusd (Chrome) og SelfControl (Mac) er to alternativer, der tilbyder en lignende tjeneste.
11. Outsource-påmindelser: Følg derefter
Platform: cross-platform
Hvis du er midt i en e-mail-tidsblok (eller hvis du forsøger at arbejde hurtigt mod Indbakke Nul 5 Handlingsforanstaltninger til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy 5 Handlingsforanstaltninger til at helbrede din indbakke Nul Email Frenzy Indbakke Nul er en af de mest populære buzz ord. For virkelig at løse dine e-mail problemer skal du gå ud over Indbakke Zero og adressere de underliggende problemer. Læs mere), FollowUpThen.com er en udgave.
Da du arbejder gennem disse e-mails, vil der være masser, der ikke behøver et svar med det samme. Når du har en FollowUpThen-konto, kan du sende en e-mail til de ikke-presserende meddelelser til en @ followupthen.com email-adresse, idet du ved, at beskeden bliver sendt tilbage til dig i løbet af et bestemt tidsrum.
Hvis du for eksempel sender beskeden til [email protected], vil den samme besked landes tilbage i din indbakke om tre dage. Du kan bruge andre e-mails som f.eks. 27 [email protected] eller i [email protected]. Den gratis konto giver dig mulighed for at sende 50 opfølgende e-mails pr. Måned, selv om du kan købe mere til et lavt månedligt gebyr.
12. Rid dine øjne: F.lux
Platform: næsten cross-platform (ingen Android-app)
Dette er ikke strengt en planlægningsapp, men ved hjælp af det kan det sikkert øge din produktivitet. F.lux tilpasser farven eller skærmens display til tidspunktet på dagen. Som solen begynder at sætte, vil skærmen vise varmere farver, der hjælper dine øjne og krop til at slappe af 4 måder at forhindre computerrelateret øjenstamme uden at miste produktivitet 4 måder at forhindre computerrelateret øjenstamme uden at miste produktivitet Tilbringer du mange timer foran en computerskærm? Hvis du gør det, er du sikkert bekendt med den uundgåelige øjenstamme, der følger med den. Hovedpine, brændende øjne, kløe og bare at være trætte, er ... Læs mere, og derved hjælpe dig med at falde i søvn lettere.
Og som vi sagde i starten af denne artikel, "starter den perfekte dag med at vågne fra den perfekte søvn". Ved at bruge F.lux til at hjælpe med din søvnplan, bør du forvente at vågne op for at være mere forfrisket og klar til at tackle mere hele dagen.
Hvilke apps bruger du?
Du kan trække på et stort antal værktøjer til at hjælpe dig med at strukturere din perfekte dag. Disse er de bedste jeg har fundet, men der vil helt sikkert være flere, der er værd at prøve. Det er ikke at sige, at de alle vil bidrage til din produktivitet, men meget produktivitetsrådgivning er overhypet. 4 Populære produktivitetstips, der bør ignoreres 4 Populære produktivitetstips, der skal ignoreres Nogle af produktivitetsforslagene, der sælges til os, er nogle gange ubegrundede, og ofte forveksles. Lad os debunkere nogle af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte kan lige så sandsynligt være sandt. Læs mere . Men at prøve nogle få af disse anbefalinger i et par uger vil give dig mulighed for at se, hvad der fungerer for dig.
Hvilke andre værktøjer bruger du til at oprette produktive dage? Og hvis du bruger nogen af ovenstående, hvordan har de hjulpet dig?