Digitale indekskort kan være lige så nyttige, hvis ikke mere end papirindekskort. Det er hvad jeg satte ud for at bevise, når jeg deler værdien af at lave indekskort med Microsoft Word Sådan laver du indekskort i Microsoft Word 2016 Sådan laver du indekskort i Microsoft Word 2016 Indekskort er et af de bedste informationsorganiseringsværktøjer og hukommelseshjælpemidler på grund af deres enkelhed. Design din egen med Microsoft Word og disse tips. Læs mere . Men problemet med traditionelle indekskort? De kan ikke søges.
En af vores kommentatorer på ovenstående artikel, William Caldwell, tjente os en simpel men genial idé: Brug af Excel-ark i stedet for indekskort for bedre søgbarhed og organisation.
I stedet for Excel foretrækker jeg Google Sheets, fordi jeg kan få adgang til det fra hvor som helst (og Google Sheets er gratis). Dette tip har heller ikke brug for nogen forudgående kendskab til regneark. Det er så simpelt! Lad os se, hvordan William gør en enkelt regnearksøjle til en database.
I sine egne ord Sådan laver du indekskort i Microsoft Word 2016 Sådan laver du indekskort i Microsoft Word 2016 Indekskort er et af de bedste informationsorganiseringsværktøjer og hukommelseshjælpemidler på grund af deres enkelhed. Design din egen med Microsoft Word og disse tips. Læs mere, dette er hvad du skal gøre i enten Excel eller Google Sheets:
- Åbn en ny fil eller en projektmappe.
- Skift bredden af kolonne A til omtrent bredden af skærmen .
- Indtast alle de oplysninger, du vil gemme på sin egen linje.
- Giv den en 2-4 bogstavkode. (f.eks. "Tilføj" til en adresse eller telefonnummer, du skal skrive ned, eller "Rejse" og navnet på den B & B du opholdt sig i i Michigan.)
- Gem filen.
Takket være bogstavkoderne kan du lave en datatype for at sætte alle elementer sammen. Du kan bruge søgefunktionen til at finde information hurtigere end med en stak indekskort. Du kan også oprette et nyt regneark for hvert år.
Du kan holde styr på oplysninger med en kode eller et "tag" ord. Tænk på disse anvendelser og gør din egen, som du følger med:
- En julegaveliste
- En database med opskrifter arrangeret af hovedbestanddelen
- Et almindeligt dokument til yndlingsbøger udarbejdet efter tema
- Hilsener og fødselsdage i din udvidede familie
- Spor potentielle kunder med en mailingliste
Mit foretrukne regneark er en almindelig bog, hvor jeg relaterer ideer nævnt i bøger til de personlige livsområder, jeg kan anvende dem på. Jeg kan hurtigt scanne ned i rækkerne eller bruge en slags til at indsnævre de ideer, jeg indsamlede for et bestemt livsområde (f.eks. Motivation).
Er ideen om en simpel database for indlysende for dig? Eller har du anvendt det til opbevaring af en bestemt type information?