Verden er fuld af ritualer.
Udveksling af visitkort er en af de mere ærede en. Men vi glemmer ofte en ting - det ydmyge kort handler ikke om det papir, den er trykt på. Det handler om personen bag den. Det drejer sig om døren til en mulighed, der kan åbne op.
Desværre kommer det samme papir ind i sværthullet af en uheldig kortholder eller de skjulte recesser i en skuffe, der aldrig ses igen. Selvom hanks til bevægelsen hen imod en papirløs kultur Fremtiden er her - Din vejledning til at have et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din vejledning til at have et papirløst liv i dag Paperless - et begreb, der bruges ganske ofte nu dage. Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Vi bruger helt sikkert alligevel papir til en vis grad på trods af fremskridtene ... Læs mere, vi kan nu få det bedste fra begge verdener. Etiketten til udveksling af visitkort kan suppleres med moderne visitkortstyringsapps, der hjælper os med at tage printerens blæk og konvertere det til bytes.
Ja, det er på tide at genoverveje de ydmyge visitkort Rethinking Visitkortet omtanke visitkortet Visitkortet er et allestedsnærværende syn på ethvert forretningsmøde. Den første dokumenterede brug af dem kan spores til Japan i det 15. århundrede. Disse formelle kongelige meddelelser, kendt som 'meishi', blev fordelt ... Læs mere, samtidig med at de gamle skikke levede i live.
Der er mange scannerapplikationer på markedet, men det bedste visitkortscannerværktøj tilbyder en mere specialiseret ingrediens. De OCR at udtrække den udskrevne information og konvertere den til bytes, men de hjælper også dig med at danne relationer . Det kan komme fra enkel LinkedIn integration eller en øjeblikkelig måde at oprette forbindelse til via Skype eller WhatsApp. Eller det kan være nogle avancerede CRM pyroteknikker til at hjælpe med at håndtere en legion af kontakter.
Vi ser på, hvad de bedste visitkort scanner apps bringer til bordet.
1. Microsoft Office Lens
Hver værdig note-taking app har fundet en måde at introducere den. Herunder Microsoft OneNote.
Sidste år gav Microsoft os Office Lens ansøgningen om at læse visitkort og konvertere dem til digitale kontakter. Takket være kameraet kan du snappe billeder af whiteboards eller trykte dokumenter og konvertere dem til digitale dokumenter. For vores særlige behov skal du bruge funktionen Office Lens Business Card Mode til at gemme et scannet visitkort til en OneNote notesbog.
Office Lens bruger OCR til at formatere kortoplysningerne i OneNote, så du kan få adgang til kontaktoplysninger fra kortet. For eksempel: Du kan e-maile en klient eller klikke-til-opkald med Skype.
Det er en anden hak, du kan føje til OneNotes produktivitetsfordele 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote på 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote OneNote på er en af Microsofts mest undervurderede apps. Den er tilgængelig på næsten alle platforme og kan gøre mange tricks, du ikke ville forvente fra et notatbevarende app. Læs mere - brug det som en Rolodex.
Nøglefunktioner:
- Beskæring, straightening og forbedring af fotos
- OCR-funktionen formaterer kortet og gør det søgbart.
- Brug OneNote til at eksportere visitkortet som en VCF-fil og importere det til Outlook eller telefonens kontaktliste.
- Scannermodus fungerer med engelsk, tysk og spansk visitkort, med flere sprog kommer snart.
- Scan visitkort i forenklet kinesisk og uddrag kontaktoplysninger.
Download: Office Lens til Windows 10 Mobile | iOS | Android
2. Evernote
Skærm på visitkort på Evernote er en Premium- funktion.
Brug Evernote kameraet på din smartphone til at ramme kortet og tage et hurtigt snap. Kameraet finder automatisk kanterne, og du behøver ikke manuelt at foretage nogen justeringer i de fleste tilfælde. Evernote digitaliserer det.
Fordelen kommer efter det - Evernote tilbyder forretningsbrugere en integration med deres LinkedIn-konti. Evernote kilder LinkedIn og opretter en søgbar note med relevant information om din nye kontakt. Scanningen, optisk genkendelse og LinkedIn søgning sker automatisk.
Denne Evernote support side går ind i detaljerne. Evernote tilbyder en prøve med 5 visitkort.
Nøglefunktioner:
- Hvert scannet visitkort bliver en kontaktnote i Evernote.
- Evernote tapper alle LinkedIn-profiler og importerer yderligere kontaktoplysninger fra denne profil.
- Alle oplysninger er redigerbare, og du kan tilføje yderligere noter, opkald, tekst (SMS) eller e-mail personen.
- Opret automatisk Evernote for at gemme oplysningerne til telefonens kontakter (Tryk på dit kontonavn, og vælg Generelt> Kamera> Visitkort og vælg Gem i kontaktpersoner .)
Download: Evernote til iOS | Android
3. Scannable - For Evernote Free Users
Den bedste Evernote løsning for brugere, der er på fri plan.
Scannable er en gratis app tilgængelig til iPhone-brugere på udkig efter den papirløse arbejdsgang. Scannable genkender visitkort, kvitteringer, whiteboards og andet papir du peger på kameraet på. Scanning bliver automatisk beskåret og forbedret og konverteret til klare digitale dokumenter.
Scannnable fungerer næsten identisk med Evernote Premiums visitkortskanningstilstand. Du kan oprette forbindelse til din LinkedIn-konto og tilføje oplysninger fra din kontaktes LinkedIn-profil, herunder et foto. Du kan automatisk tilføje disse til dine iPhone-kontakter.
Nøglefunktioner:
- Genkender og scanner automatisk, når den peges på et visitkort.
- Træk information fra visitkort og LinkedIn (inklusive profilbilleder), og gem det hele til din kontaktliste.
- Oplysninger kan også gemmes på enhver foruddefineret Evernote notesbog.
- Send dine egne oplysninger til dine forretningsforbindelser.
Download: Scannable til iOS (Free)
4. FullContact Card Reader
Brug menneskeskabt transkription til at konvertere dit visitkort til kontakter integreret med mere end 250 apps som Salesforce, Mailchimp og meget mere.
FullContact-kortlæseren er en fuldt udbygget visitkortscanner, der er egnet til at opretholde store databaser af ledninger. Det bruger menneskelige transkriptionstjenester for at sikre nøjagtigheden af konverteringerne. Forventet er den grundlæggende app gratis, men backend-tjenesten er ikke. Kortlæser leveres med 10 kort gratis. Derefter kan du købe kortpakker til så lavt som $ 9, 99 USD eller betale $ 99 USD om året til 1000 kort (via et abonnement i app).
Dette kan være den ideelle app til styring af kontakter, der stammer fra store netværksbegivenheder som salgskonferencer eller messer. Du kan opretholde FullContact-adressebogen på tværs af alle dine enheder. Små virksomheder kan drage fordel af sine enklere integrationsfunktioner med værktøjer som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange og Office 365 eller de ydmyge, men sande Google Kontakter 10 Nemme Tips til Redning af Google Kontakter fra Forsinkelse 10 Nemme Tips til Redning af Google Kontakter fra Forsinkelse Google Kontakter er måske den mindst organiserede af alle Google-tjenester, vi bruger. De fleste af os forsømmer det. Her er en komplet vejledning til at rengøre foråret og organisere Google Kontakter. Læs mere .
Du kan også tilføje FullContact til din Gmail-indbakke og tilføje, redigere eller trække i ekstra information (som e-mail-signaturer) for at berige din kontaktdatabase.
Nøglefunktioner:
- Ægte mennesker udskriver kortet, før det tilføjes til CRM-appen efter eget valg.
- Appen støtter Salesforce, men tilbyder også integration med mere end 250 + apps.
- Du kan også automatisere dine FullContact-opgaver med andre Zapier-integrationer på tværs af mere end 500 apps.
- Scan ensidet og tosidet visitkort.
Download: Fuld Kontaktkortlæser til iOS | Android
5. CamCard
En professionel kortlæserapp til forbrugere og virksomhedens brugere.
CamCard er et populært visitkortsprogram, der er tilgængeligt på tværs af enheder, understøtter Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry og webapps. Det var blandt de bedste betalte apps på iOS i 2014. App'en er designet til hurtig indtastning af kortoplysninger og også udveksling af elektroniske kort sikkert. CamCard meddeler også dine kontakter, når du ændrer dine personlige oplysninger, der er nævnt i dit elektroniske kort. For eksempel, når du tilmelder dig et nyt firma. Ligeledes informeres du, når dine kontakter ændrer deres oplysninger.
CamCard kan optisk genkende kortoplysninger og gør det nemt at finde oplysningerne, når du vil ringe, e-mail eller gennemse LinkedIn fra appen. Kortlæseren understøtter 17 sprog, herunder traditionel kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk. Som en kinesisk opstart anerkender virksomheden hverdagskulturen for udveksling af fysiske kort og de rodproblemer, der følger med det.
Den grundlæggende app er gratis og giver dig mulighed for 200 kort scanning i prøven. Den betalte app uden begrænsninger koster $ 0, 99. CamCard apps til virksomhedens brugere er også tilgængelige på forskellige prispunkter.
Nøglefunktioner:
- Tilføj billeder, noter og påmindelser til kontakter.
- Alle kortoplysninger synkroniseres med skydekontoen.
- Brug Outlook-plugin'en til at importere kontakter til postklienten.
- Administrer alle dine visitkort med hurtig søgning og tags.
- Batch scan af visitkort er tilgængelig.
Download: CamCard til iOS (Gratis) | Android (gratis)
6. Haystack
Helt gratis! Ubegrænset scanninger, komplet funktioner og ingen annoncer.
Det er, hvad stikket siger på download siden. Haystack er et visitkort scanner app, men det er også et digitalt kort skaber . Når du åbner appen for første gang, skal du oprette dit eget personlige kort 30 + gratis visitkortskabeloner til ethvert erhverv 30+ gratis visitkortskabeloner til ethvert erhverv Selv med smartphones og sociale medier har visitkort brug af egne fordele. Et veldesignet visitkort er en fantastisk måde at oprette forbindelse til. Brug disse gratis visitkort skabeloner og leverer vigtige oplysninger uden problemer. Læs mere . Dette digitale kort kan udveksles med enhver ny kontakt, uanset om de bruger haystack eller ej. Hvis de ikke har Haystack-appen, ser de den mobile version af det digitale kort, som de derefter kan gemme direkte til deres enhed.
Som alle scannerapps scanner appen hurtigt og trækker detaljerne fra et fysisk kort ind i din telefon. Men den mest nyttige funktion? Haystack-kort holder alle data opdaterede. Oplysningerne om dine kontakter bliver opdateret med hver forfremmelse, jobændringer eller adressebevægelser.
Nøglefunktioner:
- Sikkerhedskopier et ubegrænset antal kontakter til skyen.
- Del dit Haystack-kort med absolut nogen, hvor som helst.
- App'en understøtter også NFC-teknologi til kortudveksling med andre Haystack-brugere.
- Kort kan deles til enhver platform - Android, iOS, Windows Mobile, web og vCard.
Download : Haystack til iOS (Free) | Android (gratis)
7. ScanBizCards
Vælg mellem at scanne dine egne kort med OCR eller sende det til virksomheden til manuel transskription.
ScanBizCards er en tung løfter med støtte til flere CRM platforme som Salesforce og SugarCRM. Appen kommer i tre varianter - Lite, Premium og Enterprise. Den gratis version tilbyder ubegrænset kortskanning, men begrænser nogle få af kortstyringsfunktionerne. Alle kontakter er sikkerhedskopieret til skyen og kan synkroniseres på tværs af enheder. I Lite-versionen er du begrænset til 5 cloud-synkroniseringer pr. Uge.
Manuel korttransskription koster $ 0, 18 per kort i Lite-versionen. Du kan lige så nemt eksportere det til en CSV-fil også. CRM- og CSV-eksport er ikke tilgængelig i den gratis version af appen.
Nøglefunktioner:
- ScanBizCards understøtter ubegrænset scanning af visitkort.
- Få adgang til alle dine kontakter via din cloud-konto.
- Synkroniser på tværs af enheder og med din adressebog.
- Søg efter dine kort og organisere dine kort med brugerdefinerede mappenavne (begrænset til 1 mappe i Lite-versionen).
- Understøtter dobbeltsidede visitkort.
Download: ScanBizCards til iOS (Gratis, Opgradering er $ 1, 99) | Android (gratis, opgradering er $ 1, 99)
Andre visitkort scannere du kan prøve
En dag vil smartphones integrere visitkortscanning som en standard del af kontaktstyring. Nogle i Samsung S-serien har det. Indtil da har du din handy kamera app og en flod af scannere at vælge imellem. Her er et par mere, du kan snap med:
- CardToContact (Android)
- WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
- ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
- Presto BizCard (Android)
- SamCard (iOS)
Vælg den visitkortskanner, der passer til dig
Plukker det rigtige visitkort scanner vil være en meget subjektiv øvelse. Vælg noget simpelt, som Scannable eller Office Lens, hvis du er en person, der kommer på tværs af det rektangulære skrot af præget papir en gang imellem. Disse apps er mere end nok til at håndtere små netværksbegivenheder også.
Men hvis du er en forretningsmagnat eller en person, der ønsker at slå bly i guld, så tag en stor pistol ud. FullContact Card Reader eller den alsidige CamCard kan være favoritter. Fordi for en person med legioner af folk at følge, er scanning bare spidsens spids. Hvad der betyder mere er, hvordan scanneren OCR bringer ind og organiserer informationen til opfølgninger.
Husk denne gyldne regel: Vores hukommelse suger.
Stol på et godt kontaktstyringssystem i stedet. Dagens kontakt kan være morgendagens ven. Derfor er det vigtigt at gøre scanning visitkort til en rutine.
Hvad er din? Skanner du visitkort? Hvilket er din foretrukne app eller workflow? Fortæl os alt i kommentarerne.