Springpad og Evernote er awesome filskabe til opbevaring og håndtering af artikler, opskrifter, produkter og tekstudskrifter, vi vil gemme til senere gennemgang. Men en ekstra måde at maksimere disse magtfulde bærbare computere på er at gøre brug af deres fælles delingsfunktioner.
Disse dage, når det kommer til at arbejde sammen om computerrelaterede projekter, noter, filer og dokumenter, kan det være tidskrævende og endog modproduktivt at gøre det via e-mail. Både Springpad og Evernote giver brugere mulighed for at dele links til indhold i deres notebook-konti, men endnu vigtigere kan brugere dele hele notesbøger eller mapper.
Disse delingsfunktioner er gode til personlig brug, såvel som til virksomheder og organisationer, der har brug for en central placering til deling af noter og dokumenter.
Grundlæggende deling
Hvis du er ny til Evernote, kan du lære mere om det ved at downloade Marks gratis manglende guide om, hvordan du bruger Evernote, og min nyligt offentliggjorte artikel, der introducerer de grundlæggende funktioner i Springpad Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en online notesbog Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en online notesbog Det er nemt at forstå, hvorfor der er masser af online og software notesbøger derude at vælge imellem: hovedsageligt fordi der er så meget information at administrere, bogmærke og dele i vores online og mobile ... Læs mere og hvordan de sammenligner med Evernote.
Når det gælder deling af individuelle noter og dokumenter, giver både Springpad og Evernote dig mulighed for hurtigt at dele URL-links til udvalgte indhold på Facebook og Twitter (Evernote inkluderer også deling til LinkedIn). Men når du arbejder sammen, er e-maildeling særlig nyttig, fordi det reducerer behovet for at kopiere og indsætte indhold til en separat e-mail-besked. Begge disse tjenester vil indsætte udvalgte noter og andet indhold i en e-mail-meddelelse til dig. Du behøver ikke engang at åbne en separat mailklient.
Endnu bedre, den resulterende email fra begge tjenester omfatter ikke kun det delte indhold, men layoutet af e-mails ser professionelt ud.
Den mere avancerede form for deling deler dog hele notesbøger med andre Springpad- eller Evernote-brugere.
Deling af notesbøger i foråret
Selvom Springpad ikke har eksisteret så længe Evernote, er dens delingsfunktioner lidt mere avancerede. Springpad er oprettet som Pinterest, idet du kan vælge at dele dine notesbøger offentligt med andre brugere.
Offentligt delte notesbøger og "nye fjedre" er også markerede og søgbare inden for webstedet, så brugerne kan følge dem og selektivt tilføje ("spring") indhold fra dem til deres egne udvalgte notebooks. Denne form for deling kan være meget nyttig for teams og organisationer, eller endda små virksomheder, der ønsker at dele indhold med kunder og medarbejdere.
Men et andet niveau for at dele notebooks i SpringPad er at invitere brugere til at være bidragydere / samarbejdspartnere af dine udvalgte notebooks. Når en eller flere bidragydere accepterer din invitation, vises din delte notebook sammen med notebooks på deres konto, og ændringer, der foretages til delte notesbøger, opdateres automatisk. Denne form for deling kan være en kraftfuld måde at arbejde sammen på projekter, at dele rejseplaner og dokumenter med familiemedlemmer, eller at opbygge en fælles skovliste med ideer.
I modsætning til Evernote kræver delte notesbøger ikke en premium-konto - funktionen er gratis tilgængelig for alle brugere. Du inviterer bidragsydere til en notesbog ved at klikke på knappen Indstillinger gear på forsiden af en notesbogs forhåndsvisningssymbol eller knappen til venstre for en åben notesbog. I Indstillinger klikker du på Bidragydere og sender invitationer til samarbejdspartnere, hvem skal også være SpringPad-brugere. Din notesbog vil ikke blive vist på deres konto, før de har godkendt din invitation.
En delt notesbog vil indeholde avatarens foto af det eller de medlemmer, der bidrager til det. Delte notebooks indeholder også en kommentar Aktivitetsboks til bidragsydere. Husk dog, at delte notesbøger i SpringPad automatisk tillader bidragydere både at læse og redigere indhold.
Du bliver som standard meddelt via e-mail, når en bidragyder tilføjer eller gør udvekslinger til en delt notesbog. Du kan deaktivere denne meddelelse i indstillingerne i din SpringPad-konto.
Deling af notesbøger i Evernote
Med Evernote kan brugerbøger også deles, men i modsætning til Springpad er Evernote notesbøger ikke offentliggjort til søgning eller browsing. Du skal enten invitere andre Evernote-brugere til at deltage i din notesbog på deres konto eller sende et offentligt link til en eller flere notesbøger, du vil dele.
Ron's Evernote Tips er et eksempel på en Evernote notesbog, du kan abonnere på. Delte Evernote-notesbøger vises sammen med dine egne notesbøger, og de indeholder et særligt ikon øverst til højre.
Du vil se nyt indhold tilføjet til en delt notesbog, da den er opdateret, og indholdet af delte notesbøger kan også søges.
Ud over de grundlæggende delingsfunktioner i Evernote I, der er beskrevet ovenfor, kan du også dele links til dine Evernote-notesbøger. Evernote-brugere med en grundlæggende gratis konto kan kun invitere andre brugere til at se indholdet af delte notesbøger.
For at dele en Evernote-notesbog, klikker du på knappen Deling på forsiden af et notesbogs ikon og derefter vælger "Inviter personer " eller "Opret en offentlig link " i rullemenuen.
Bemærk dog, at du har brug for en Evernote premium-konto for at give andre Evernote-brugere mulighed for at tilføje og redigere indhold i delte notesbøger. Evernote giver dog nogle få muligheder på premium niveau for at dele notebooks. Du kan vælge at tillade inviterede bidragsydere enten at kun se noter, se noter og aktivitet, ændre noter eller ændre og invitere andre til en delt notesbog.
Hvis du arbejder med følsomme data, vil Evernote's adgangsdelingsfunktioner sandsynligvis være mere brugagtig for dig.
Du kan også vælge at have notebooks forhåndsvisning (men ikke ændret) uden at modtagere logger ind på Evernote.
Det er også nyttigt at påpege, at Evernote for nylig startede en særlig forretningsplatform, der gør det muligt for brugere at dele og redigere notebooks i hele deres firma.
Evernote og SpringPad har kraftfulde unikke funktioner, der gør dem begge meget nyttige. Det bliver dog endnu bedre, når hver tjeneste tilføjer evnen til at tildele tidsmæssige påmindelser til udvalgte notesbøger, hvilket er nyttigt, når man arbejder på projekter med tidslinjer. Det er også nyttigt at få besked om at gennemse indhold, der er tilføjet til udvalgte notesbøger.
Lad os vide, hvad du synes om delingsfunktionerne i Springpad og Evernote. Er der yderligere funktioner, du kan lide at se tilføjet? Lad os vide.