Jeg bruger fem forskellige notesbøger. Hvorfor? Fordi hver har et særligt formål eller en funktion, der hjælper mig med at forblive produktiv.
Før jeg kom til denne metode, brugte jeg alle ting i Evernote eller Springpad, men en manglende orden betød, at jeg ville glemme, hvad jeg indgav i disse ansøgninger. Dette fik mig til at frygte at åbne Evernote fordi det var så oppustet med dokumenter og noter.
Efter at have eksperimenteret med mange forskellige strategier for bæredygtig opbevaring har jeg besluttet, at en notebook skal have et praktisk formål, og det skal bruges regelmæssigt. Jeg er ikke længere afhængig af Evernote, og finder min nuværende løsning på fem bærbare computere langt mere produktive.
Evernote til projekter
Det er nemt at dumpe næsten alt i Evernote, fra købmandslister og webudklipp til store PDF-filer. Men Evernote kan blive oppustet med for mange dokumenter, hvilket gør det overvældende at gennemse og finde ting - selv ved hjælp af søge- og taggerfunktionerne.
For nogle måneder siden begyndte jeg at slette og arkivere (forklaret nedenfor) ubrugte notesbøger eller dem, der kun havde fået nogle noter tilføjet dem i det sidste år eller mere. Det hjalp mig bedre til at finde ud af min primære brug for Evernote, i stedet for at bruge det til alt, som virksomheden anbefaler.
På grund af Evernotes påmindelser og annotationsfunktioner forsøger jeg nu at bruge Evernote til at indsamle forskning til større skriveprojekter, arrangement og workshopplanlægning, materialer til konferencer, jeg deltager i, boglæsnings noter, jobrelaterede ressourcer og vigtige kvitteringer.
Funktionen Reminders er, hvad der gør Evernote mere praktisk at bruge. Når jeg for eksempel planlægger et værksted, kan jeg tildele påmindelsesalarmer til opgavelister og dokumenter, der vises på alle mine Mac- og iOS-enheder. Jeg har ikke længere brug for separate kalenderalarmer eller et opgavelisteprogram til at administrere mine projekter. Påmindelsesalarmer i Evernote får forbindelse til relevante dokumenter og noter.
For at arkivere en notesbog, højreklik på den og vælg Eksporter noter ... i rullemenuen. Gem den resulterende .enex-fil (som kan importeres tilbage til Evernote) til din computers Finder eller eksternt drev.
NotesTab Pro for lister
Jeg begyndte for nylig at bruge NotesTab Pro ($ 4, 99 Mac version) til et enkelt formål: at få adgang til noter fra Mac-menulinjen. Jeg bruger NotesTab udelukkende til at oprette og gennemgå lister over ideer og genstande, som jeg skal henvise til under arbejdet, eller at jeg kompilerer over tid (artikler ideer, boglister, nyttige ord og sætninger, jazzalbum.).
Mine NotesTab bliver aldrig rodet med noter som de andre bærbare computere, jeg bruger, og jeg vil altid vide præcis, hvad der er der. Hvis jeg ikke ender med at henvise en noteside til regelmæssigt, vil jeg enten slette den eller flytte den til Evernote.
Jeg valgte også NotesTab Pro, fordi den er multi-platform, så jeg kan synkronisere og gennemgå indhold med sin iOS-version ($ 0.99).
Snipe For Scratch Notes
Jeg har gennemgået Snipe Capture dine hurtige noter, ideer og fotos med snipe til iOS og OS X Tag dine hurtige noter, ideer og fotos med snipe til iOS og OS X Kort efter at jeg begyndte at bruge Snipe, blev den flyttet til min iPhone og iPad hjemmesider og til dokken på begge mine Macs. Lad mig vise dig hvorfor. Læs mere tilbage i oktober. Det er en anden platform iOS og OS X (Free) applikation jeg bruger som jeg ville have en papir notesbog til hurtigt jotting noter (telefonnumre, citater, ideer), der ikke særlig har brug for at gå ind i Evernote.
Nogle gange kan jeg huske tingene bedre ved blot at skrive dem ned, og Snipe tjener det formål meget godt. Jeg har ikke rigtig brug for mange Snipe indhold så meget, men jeg mærker nogle ting til at gennemgå dem senere.
Diigo: læsning og notering notesbog
I stedet for at bogmærke artikler i Evernote, som jeg vil læse senere (der ikke er bundet direkte til et skriveprojekt), bruger jeg hovedsagelig annotationstjenesten Diigo Use Diigo til at hjælpe med at skrive dit næste college-essay eller termopapir. Brug Diigo til at hjælpe med at skrive dit næste College Essay eller Term paper Læs mere og den senere bogmærkningstjeneste Pocket Pocket - Den ultimative Digital Bookmarking Service Pocket - Den ultimative digitale bogmærkningsservice Som tidligere rapporteret Bakari, den velkendte Read It Later - som gjorde det muligt for brugere at gemme artikler til at læse senere fra en bogmærke eller forskellige apps det blev integreret med - blev afbrudt og erstattet ... Læs mere for at læse på min iPad.
Fordi jeg ikke kan dele artikler fra min yndlingsnyhedslæser, Zite direkte til Diigo, bruger jeg en IFTTT-opskrift, der automatisk sender artikler, der er bogmærket i Pocket til min Diigo-konto, hvor jeg kan læse, fremhæve og annotere dem senere.
Ved at bruge Diigo som en notesbog (online og dens iPad app) klutter jeg ikke op Evernote eller Springpad med en flok websiteartikler, som jeg sandsynligvis aldrig vil gennemgå mere end et par gange. Diigo er cross-platform og det læser godt på iPad Air iPad Mini eller IPad Air? Hvorfor og hvordan bruger jeg dem både IPad Mini eller IPad Air? Hvorfor og hvordan jeg bruger dem begge Nyligt købte jeg den nye iPad Air med det formål at sælge eller videregive min iPad mini. Efter at have brugt tid med begge enheder har jeg indset, at jeg bruger dem begge til forskellige formål. Læs mere .
Følg Springpad Notebooks
Selvom jeg finder Springpad mere visuelt tiltalende Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en Online Notebook Springpad vs Evernote: Hvorfor Visual Orientation Matters i en online notesbog Det er nemt at forstå, hvorfor der er tonsvis af online og software notesbøger derude at vælge imellem: hovedsageligt fordi der er så meget information at administrere, bogmærke og dele i vores online og mobile ... Læs mere end Evernote, Springpad er desværre ikke så godt understøttet af andre apps som Evernote. Jeg laver stadig Springpad-notesbøger til flere forskellige emner og projekter, og jeg følger også notebooks (og dele mine egne) med andre brugere, ligesom det er gjort på Pinterest.
IOS-versionen af Springpad (Free) læser også godt på iPad, men at tilføje indhold til SpringPad gøres lettere ved hjælp af sin web browser clipper.
Den bedste notesbog?
Der er ingen enkelt notesbog, der kan gøre alt. Du skal muligvis ikke bruge fem forskellige notesbøger som jeg gør, men hvis du finder Evernote eller en anden lignende notesbog ikke så produktiv som du vil, så tænk på hvilke funktioner der mangler, der holder dig i stand til at bruge en notesbog effektivt. Du kan ende med at skulle bruge mere end en, som jeg gør.
Lad os vide om dine digitale notebook-holdningsstrategier og hvilke funktioner du vil se, se tilføjet i ovenstående notebooks for at gøre dem mere nyttige.