Sådan skifter du Gmail til den bedste noteoptagende app til dig

Reklame

Hvis du bor i din Gmail-indbakke hele dagen hver dag, hvad med at omdanne Gmail til din startside til notering?

De samme funktioner, der gør Gmail til en effektiv e-mail-klient 10 Underudnyttede Gmail Tweaks til at tilføje til din Workflow i dag 10 Underudnyttede Gmail Tweaks til at tilføje til din Workflow i dag Gmail har eksisteret så længe nu. Men nogle Gmail-funktioner overraske os stadig. Lad os se på ti funktioner, der kan fremskynde din e-mail-styring og din arbejdsgang. Læs mere kan gøre det til en anstændig noterbar app (omend en ukonventionel). Og for at hjælpe dig med at bruge det som sådan, vil jeg liste et par tweaks og tip i denne artikel.

Lad os se, hvordan du kan omfordele Gmail til at tage noter.

Start med en Gmail Recon

På nuværende tidspunkt har du sikkert fundet ud af, at vi mener at bruge Gmail-udkast som noter. Dette giver dig et par fordele med det samme. Til at begynde med kan du:

• Brug dåse svar E-mail Faster & Better With Canned Responses E-mail Faster & Better With Canned Responses Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere som skabeloner til bestemte typer noter.
• Indsæt billeder inline med træk og slip.
• Upload vigtige filer til noter eller vedhæft dem fra Google Drev.
• Brug flere indbakker 10 Underudnyttede Gmail Tweaks til at tilføje til din Workflow Today 10 Underudnyttede Gmail Tweaks til at tilføje til din Workflow I dag har Gmail eksisteret så længe nu. Men nogle Gmail-funktioner overraske os stadig. Lad os se på ti funktioner, der kan fremskynde din e-mail-styring og din arbejdsgang. Læs mere for at opdele noter i bekvemme hurtigtilgængelige paneler.

Gmail gemmer også dine redigeringer automatisk, så det er en mindre ting at bekymre sig om! Hvilke andre fordele kan du se? Sæt dem på din "proffer" liste for at bruge Gmail til notering.

Lav kompositionsvinduet behageligt at bruge

Størrelsen og placeringen af ​​Gmails Compose-vindue er ikke ideel, hvis du vil bruge den til regelmæssig notering. Du har andre bekvemme vinduesopsætninger at vælge imellem, selvom:

• Fuld skærm - Klik på ikonet på fuld skærm, der er anbragt mellem ikonerne Minimer og Gem og Luk øverst til højre. Dette overlejrer kompositionsvinduet på den eksisterende Gmail-side.
  
  Du kan indstille fuldskærmvisningen som standard i vinduet Komposer. Klik på den lille nederste pil nederst til højre og vælg Standard til fuldskærm som vist nedenfor.
  

• Pop-Out Window - Hold Shift- tasten nede, og klik på Kompose- knappen eller på fuldskærmsknappen i vinduet Komposer. Nu kan du skrive noter i et dedikeret pop op-vindue.

• Browser-fanebladet - Tryk på kontroltasten ( kommandotast på en Mac), mens du klikker på komprimeringsknappen eller på fuldskærmsknappen i vinduet Komposer. Dette giver dig mulighed for at skrive noter på en dedikeret browser-faneblad.

Hvis du ikke er så glad for, hvordan teksten ser ud i Gmails komponeringsvindue, skal du få adgang til dine udkast på inbox.google.com. Udkastet til opsætning over på Inbox by Gmail er nemmere for øjnene. Du kan endda tappe dine yndlingsnotater til indbakken for at holde dem handy.

Hold e-mails ud af vejen

Hvis du vil bruge Gmail til at tage noter, kan du ikke have indgående e-mails, der kræver din opmærksomhed. 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail. 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail-beslutningstagning og organisering af din Gmail indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende typer af filtre i Gmail for at sortere dine e-mails rigtigt automatisk. Læs mere hvert par minutter.

For at undslippe distraktionen af ​​en aktiv indbakke skal du bruge en af ​​de to metoder, jeg vil liste nedenfor (eller komme op med din egen):

1. Opret et filter for at markere e-mails som læst, så snart de ankommer i din indbakke og undgå den visuelle distraktion af e-mail-tælleren ud for Indbakke- etiketten.

@AeornFlippout gmail "all" markerer 2198 e-mails som læst, det er sådan, jeg er produktiv

- Nick (stop det nu) (@NicholasGolden) 25. februar 2017

For at oprette et "læs" filter, skal du besøge Indstillinger> Filtre og blokerede adresser og vælge Opret et nyt filter . Dette kaster en boks op, hvor du kan angive dine kriterier for filtrering af e-mails.

Indtast din email-adresse i feltet Til i popup-vinduet, og klik på Opret filter med dette søge link nederst til højre. Marker derefter feltet for Mark som læst . Her kan du også tjekke et par andre kasser:

• Spring over indbakken (arkiver den) - Hvis du vil have de indgående e-mails arkiveret automatisk og få dem til at forsvinde fra indbakken med det samme.
• Anvend etiketten - Hvis du vil forlade en markør for at skelne de seneste e-mails fra de gamle, når du tjekker e-mails senere. Sørg for at tildele en etiket efter eget valg fra rullemenuen Vælg etiket ... ud for denne mulighed.

Bemærk: Hvis du tjekker e-mail fra flere konti i Gmail, skal du gentage denne "læs" filteropsætningsproces for hver af dine e-mailadresser.

2. Få e-mails leveret til bestemte tidspunkter eller efter behov. Hvis du ikke kan stoppe med at kontrollere nye e-mails midt i arbejdet, skal du oprette et plugin som BatchedInbox. Den indeholder dine e-mails under en særlig etiket og leverer dem til din indbakke til bestemte tidspunkter - efter eget valg - af dagen.

Hvis du bruger Chrome, kan du installere Indbakke Pause i stedet for BatchedInbox. Mens sidstnævnte leverer e-mails med bestemte intervaller, sætter Indbakke Pause din indbakke i venteposition indtil det tidspunkt, du er klar til at modtage e-mail. Du kan "pause" din indbakke når som helst.

Fjern distraktioner med Gmelius

Hvis du kan lide en ren, minimalistisk brugergrænseflade til at tage noter, kan du få en i Gmail med Gmelius-plugin til Chrome, Opera og Safari. Det giver dig mange muligheder for at ændre, hvordan Gmail ser ud og opfører sig.

Når du har installeret Gmelius og opdaterer Gmail, får du en besked om at besøge Gmelius-instrumentbrættet og indstille det til din smag. For at oprette en rotations- og distraktionsfri grænseflade skal du tilpasse følgende indstillinger. Du finder dem under fanen Tilpasning .

• Skjul folk widget
• Deaktiver annoncer
• Skjul Google+ Aktivitet
• Gør Gmail-overskrift synlig efter behov
• Skjul Gmail footer

Ændr stilen på tekst

Font-stilarter, som du ikke har det godt at se på, kan tænke på indholdet du skriver eller læser.

For at få bedre Gmail-udkast-notater, skal du besøge Indstillinger> Generelt> Standard tekststil . Der vælger du en skrifttype, størrelse og en skrifttypefarve, du finder glædeligt (eller i det mindste ikke distraherende). Du får se et levende eksempel på den valgte stil lige der. Rul ned og tryk på knappen Gem ændringer, når du er tilfreds med ændringerne.

Hvis du vil ændre, hvordan teksten ser ud i den ulige note eller e-mail, skal du klikke på knappen Formateringsindstillinger i vinduet Komposer for at få det til at ske.

Brug etiketter og stjerner til at organisere dine noter

Gmail-etiketter kan fordoble som tags til dine noter. Klik på linket Opret en ny etiket i sidepanelet for at komme i gang. Hvis der er nogen etiketter (dvs. programpunkter, som du ikke vil bruge ofte), gem dem fra standard sidebjælkevisningen.

For at skjule en etiket skal du først svæve over navnet i sidebjælken og klikke på den lille pil ned, der vises. Nu, i menuen med valgmuligheder, der dukker op, skal du vælge Hide under In label list:. Vær opmærksom på, at du kan ændre farven på etiketten fra samme menu. Se efter menupunktet Labelfarve.

Selvfølgelig, hvis du har en masse etiketter at redigere, er det praktisk at håndtere dem alle i en enkelt batch. Gør det via linket Administrer etiketter sidebar eller via Indstillinger> Etiketter .

Læs vores brugsanvisning om brugen af ​​Gmail-etiketter for at tæmme din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig tamme din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig tamme din indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mailoverbelastning, men der er en lige under din næse, som du måske bruger ikke: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere for nogle kreative ideer om brugen af ​​dem.

Hvis du foretrækker en visuel tilgang, der går ud over farvekodende etiketter, skal du prøve "stjerner" for at mærke noter for nem identifikation. Der er mere end den gule stjerne, du er vant til at se. Gå til Indstillinger> Generelt> Stjerner for at aktivere resten af ​​dine stjernemuligheder.

Se på skærmbilledet nedenfor for at se alle de stjerner, der er tilgængelige for dig. Klik på 4-stjernede linket eller linket Alle stjerner afhængigt af hvor mange af dem du planlægger at bruge.

For at "gul stjerne" en note, klikker du på stjerneikonet forud for det i meddelelseslisten. Fortsæt med at klikke på det ikon for at cykle gennem resten af ​​stjernerne.

Tilføj Markdown Support

Markdown er en bekvem måde at skrive til internettet Hvad er Markdown? 4 grunde til, at du bør lære det nu Hvad er Markdown? 4 grunde til, at du bør lære det nu Træt af HTML og WYSIWYG redaktører? Så Markdown er svaret for dig, uanset hvem du er. Læs mere, og det er en standardfunktion på tværs af mange noteoptagende apps i disse dage. For at komponere Gmail-e-mails (noter, i dette tilfælde) i Markdown, få Markdown Here til din browser. Udvidelsen er nem at bruge, og du får et sæt instruktioner til det lige efter installationen.

Hvis du har installeret Gmelius for at afbryde distraktioner som vi diskuterede ovenfor, behøver du ikke Markdown Here eller en lignende udvidelse. Gmelius leveres med en Markdown-funktion, og du kan aktivere den fra fanen Produktivitet i Gmelius-instrumentbrættet. Se efter supportindstillingen Aktiver Markdown .

Markdown-funktionen er stadig i beta. Hvis du har problemer med det, vil du sandsynligvis gerne installere Markdown Here.

Delegere Task Management til Google Opgaver

For mange af os dobler notatoptagelser ofte som en catch-all for at-gøre-lister. 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste. 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør det at gøre liste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere . Og det er en god ting, fordi færre datakontrolpunkter svarer til mindre digital træthed Sådan gøres det lettere at gå væk fra en digital skærm Sådan gøres det lettere at komme væk fra en digital skærm Er du kædet til dine digitale enheder? Har du formået at skære ned på skærmen tid? Læs disse tips og slippe af med opgaver, der dræner din tid. Læs mere . Problemet er, at du har brug for et ekstra organisationslag for at holde dine noter og opgaver adskilt. Du har ikke dette problem i Gmail, fordi du kan flytte dine opgavelister til Google Opgaver.

Opgaver, Gmails indbyggede opgavehåndteringsfunktion, er tilgængelig uden at være påtrængende, og det kan gå langt for at holde dig fokuseret .

Få kendskab til Gmail Search

Uanset hvor mange noter du opretter, kan du finde de rigtige i et par tastetryk, hvis du mestrer brugen af ​​Gmail-søgoperatører. 5 Avancerede Gmail-søgoperatører Du skal vide 5 avancerede Gmail-søgoperatører. Du skal vide, at Gmail er en genial webmailklient med mange fantastiske funktioner. At være en Google-tjeneste er en af ​​dens styrker åbenbart Søg. Og det er præcis, hvordan Google revolutionerede email. I Gmail har du ikke rigtig ... Læs mere.

Hvis du for eksempel har tagget noter med stjerner, kan du filtrere dem med operatøren. Hvis du vil filtrere noter med "grønne markør" -stjernen, skal du indtaste, have: grøn-check i søgefeltet og trykke på Enter . Selvfølgelig vil alle e-mails, der er markeret med denne stjerne, også vises, så du vil gerne tilføje : udkast til din søgeforespørgsel for kun at vise de noter, der matcher din forespørgsel.

For at finde navnet på en stjerne, der skal bruges i dine søgninger, skal du svæve over den pågældende stjerne i afsnittet Indstillinger> Generelt> Stjerner . Som et alternativ skal du begynde at skrive i farven på en stjerne i søgefeltet for at afsløre stjernenavne, der matcher.

Hold dine noter sikre

Sletningen af ​​Gmail-udkast er vanskelig virksomhed. Hvorvidt sletningen er utilsigtet eller forsætlig, når du er forbi 30-sekunders "Fortryd bortkaste" -vinduet, er et slettet udkast for godt.

For at undgå at miste en eller flere af dine noter, skal du have en sikkerhedskopieringsplan på plads, før du begynder at bruge Gmail til at tage noter regelmæssigt. Du kan sikkerhedskopiere udkast:

• til standard e-mail-klienten på dit skrivebord via IMAP Sådan downloades og sikkerhedskopieres dine Gmail og andre Google-data Sådan hentes og sikkerhedskopieres dine Gmail og andre Google-data Vi gemmer flere og flere data i skyen i disse dage. Email, kontakter, dokumenter, fotos, kalenderposter - du hedder det, det er på Googles servere. Men hvad sker der, når de tjenester, vi stoler på, går ... Læs mere.
• til Google Drev.
• via Google Takeout.

Gmail

Gmail er tilgængeligt på internettet, skrivebordet og mobilen. Den er tilgængelig offline, hvis du bruger Gmail Offline (Chrome) eller en desktop e-mail-klient 5 af de bedste desktop e-mail-klienter, der ikke koster en dime 5 af de bedste desktop e-mail-klienter, der ikke koster et dime Du har brug for en desktop e-mail-klient at håndtere din indkommende mail? Vi viser dig de bedste desktop email-klienter, du kan få gratis. Læs mere . Desuden er du allerede afhængig af Gmail og ved, hvordan den fungerer. Alt dette betyder en stærk sag for at bruge Gmail som et notatværktøj. Selvom kun du kan se om det vil være en praktisk løsning for dig.

Udviklere kommer op med nyttige plugins og browserudvidelser til Gmail hele tiden. Så du er sikker på at finde en levedygtig måde at importere dine noter fra en anden app til Gmail, selvom de vises som e-mails i stedet for udkast.

Powerbot til Chrome: Import noter til Gmail og gem e-mail-tråde som noter http://t.co/V94HYalE via @MoinAnjum

- Keith D. (@keithdswartz) 4. februar 2013

"Det perfekte notatværktøj" kan lige så godt være en enhjørning - magisk og ikke-eksisterende. Nu er et effektivt værktøj en helt anden historie, og Gmail har potentialet til at være det. Er du klar til at bruge Gmail til mere end at kontrollere e-mail?

Del dit bedste kreative trick Sådan bruger du Gmail som en RSS-læser Sådan bruger du Gmail som en RSS-læser Et interessant alternativ til Google Reader kan findes i Google - en du ved, går ikke overalt: Gmail. Med et par trin kan du vende en del af din indbakke til en RSS-læser. Læs mere for at bruge Gmail som noget mere end en e-mail-klient!