Sådan bruger du Google Docs eller kører offline på pc og mobil

Ulempen med cloud-baserede tjenester og apps er, at du altid skal være online for at kunne bruge dem. Vi viser dig, hvordan du tager Google Drive offline og hvad du skal huske på.

Ulempen med cloud-baserede tjenester og apps er, at du altid skal være online for at kunne bruge dem.  Vi viser dig, hvordan du tager Google Drive offline og hvad du skal huske på.
Reklame

Hvis der er en ulempe for cloud-baserede tjenester og apps Disse 9 Cloud Computing Færdigheder kunne give dig den næste karriere hoppe Disse 9 Cloud Computing Færdigheder kunne give dig den næste karriere Jump virksomheder flytter til skyen. Det store kompetencegap kan være din mulighed for hurtigt at spore din karriere med de væsentlige kvalifikationer. Start med nogen af ​​disse kritiske færdigheder i efterspørgslen. Læs mere, det er, at du altid skal være online for at kunne bruge dem. Hvis dit internet går ned, eller hvis du er på rejse, slår dit arbejde til ophør.

Heldigvis har Google Docs, nu bedre kendt som Google Drev, dette omfattet. Du kan tage tjenesten offline, og få adgang til og redigere dine filer, selv uden en internetforbindelse.

Bedst af alt kan du gøre det på stort set enhver platform eller enhed. I denne vejledning tager vi et kig på, hvordan du konfigurerer det og arbejder overalt, hvor du bruger Google Drev.

På skrivebordet i browseren

Du skal have Chrome-browseren for at kunne få adgang til Google Drev offline på skrivebordet. Dette er tilgængeligt for Windows, Mac og Linux, og fungerer på samme måde på hver platform. På ikke-understøttede browsere Hvordan viser browsere websider, og hvorfor ser de aldrig det samme ud? Hvordan viser browsere websider, og hvorfor ser de aldrig det samme ud? Læs mere, mangler indstillingerne for at aktivere offlineadgang.

Google Drev

For at komme i gang skal du bruge webkameraet Drive Chrome, der er installeret i Chrome. Den leveres som standardindstilling med Chrome, men hvis du har brug for det, bliver du bedt om at installere den, før du fortsætter.

Aktiver offline-tilstand i Google Drev

Log ind på din konto på Google Drev, drive.google.com. Klik på ikonet Indstillinger (tandhjulet) i øverste højre hjørne af skærmen, og vælg Indstillinger .

kør offline

I vinduet, der åbnes, skal du kontrollere indstillingen Synkroniser Google Docs ... i afsnittet, der er mærket Offline . Dine filer begynder at downloade til din computer - disse omfatter dokumenter, ark, dias og tegninger.

Aktiver offline-tilstand i Google Dokumenter

Gå til Google Docs - docs.google.com - og log ind. Klik på hamburger-menuikonet øverst til venstre på skærmen, og vælg Indstillinger .

aktiver dokumentsynkronisering

Under Offline synkronisering skal du klikke på Tænd . En ny fane åbnes med instruktioner for at installere Chrome Web app, hvis det er nødvendigt, og derefter bekræfte, at du vil aktivere offlineadgang.

Redigering af filer

Det tager et par minutter at downloade dine filer, og også at cache kopier af Docs-apps. Afbryd ikke for hurtigt fra internettet, eller du vil ikke kunne få adgang til dem. For at sikre, at en bestemt fil, du har brug for, er tilgængelig offline, skal du bare åbne den og derefter lukke den igen.

Når du er offline, skal du åbne Google Drev eller Google Dokumenter i din browser ved at gå til den samme webadresse, som du bruger i online-tilstand. Alle dine filer vil blive opført som sædvanligt, men dem, der ikke er tilgængelige offline, bliver gråtonet.

docs filer offline

Dobbeltklik for at åbne en fil. Du får se et grå "Offline" -ikon, der vises sammen med filnavnet.

offline ikon

Dine ændringer gemmes automatisk, når du redigerer et dokument. Når du går online igen, bliver de synkroniseret tilbage til din konto. Alle filer, der er blevet redigeret lokalt, men som endnu ikke er synkroniseret, vises i fed skrift i din dokuments liste.

Du kan også oprette nye dokumenter, når du arbejder offline. Disse uploades til din konto, næste gang du er online.

På skrivebordet ved hjælp af drevapp

En anden måde at bruge Google Docs offline er via den dedikerede Google Drive-app. Dette er tilgængeligt til stationære enheder til Windows og Mac, såvel som til Android og iOS på mobil.

Som standard downloader appen Drive til desktop hele indholdet af din Drive-konto til din computer. Det ligner hvordan desktop cloud klienter som Dropbox Gør Dropbox endnu mere Amazing med disse tidsbesparende genveje Gør Dropbox endnu mere fantastisk med disse tidsbesparende genveje Hvis du har tillid til Dropbox med dine filer, kan du lige så godt gøre alt, hvad du kan for at få mere ud af det. Start med at prøve de fantastiske genveje, der er angivet her. Læs mere arbejde. For kun at downloade bestemte mapper, gå til Indstillinger> Synkroniseringsindstillinger i appen.

drev synkroniseringsindstillinger

Når du er installeret, kan du få adgang til alle dine Drive-filer - ikke bare dokumenter - via et Explorer-vindue på Windows eller Finder på Mac Tweak Mac OS X Finder og Find filer endnu hurtigere! Tweak Mac OS X Finder og Find filer endnu hurtigere! En stor del af vores tid er brugt på nettet, men for mange mennesker gør datafilsystemet et tæt sekund. Finder, Apples filbrowser, giver en meget flad måde ... Læs mere.

Du kan redigere enhver fil, der downloades via appen Drive. Google Docs-filer, gemt i .gdoc, .gsheet osv. Formater, redigeres i Chrome.

Du skal dobbeltklikke på filen for at åbne den, så du skal have Chrome indstillet som din standard browser: en fil er ikke tilgængelig, hvis den åbnes i en anden browser. Du skal også have aktiveret offline-funktionen i selve web-appen til Drive, som vi skitserede ovenfor.

gdocs finder

Andre filer åbnes i din lokale app efter eget valg - Excel regneark i Office, billeder i Photoshop og så videre.

Rediger disse og gem dine ændringer som normalt. De bliver synkroniseret til din cloud-konto, når du næste gang opretter forbindelse til internettet.

Ændringer gemmes offline

Drive-appen er nok den mest bekvemme mulighed, hvis du primært bruger tjenesten på en enkelt computer. Det kommer med ulejligheden ved at skulle gemme mange gigabyte data lokalt, så det er ikke ideelt at have på flere maskiner.

På en Chromebook

I modsætning til almindelig tro fungerer Chromebooks offline Chromebooks virker ikke offline? Debunking myterne Chromebooks virker ikke offline? Debunking mythene En af de største kritikker rettet mod Googles Chromebooks er, at de er online-only-maskiner - ergo, intet internet, intet punkt. Hvor sandt er denne erklæring? Læs mere for en række funktioner. Dette omfatter også at bruge Docs offline.

Processen til opsætning er nøjagtig den samme som for at bruge Chrome på Windows, Mac eller Linux. Åbn drevene eller Dokumenter-apps for at indlæse det tilsvarende websted i Chrome-browseren, og aktiver derefter offlinefunktionen på samme måde som du ville på de andre platforme.

I Google Apps på arbejdspladsen

Offlineadgang til Google Dokumenter kan også aktiveres i Google Apps til virksomheder. Funktionen er dog ikke tilgængelig for de enkelte brugere, og har brug for en administrator til at aktivere. Som altid skal brugerne bruge Chrome.

Log ind på Google Admin Console, og gå til Apps> Google Apps> Drev> Datatilgang . Markér afkrydsningsfeltet Lader brugere aktivere offline docs efterfulgt af Gem .

Disse indstillinger anvendes til hele organisationen. For Google Apps Ubegrænset eller Google Apps for Education-konti kan du begrænse offlineadgang til individuelle brugere eller grupper af sikkerhedsmæssige årsager.

På mobil

Google apps til iOS og Android Standalone Google Docs and Sheets Apps lanceret på iOS og Android Frittstående Google Docs and Sheets Apps lanceret på iOS og Android Mens brugere kunne redigere dokumenter og regneark via Google Drev før, uddyber Google nu denne funktionalitet ud og splitter det i to separate apps: Docs and Sheets. Læs mere udbyder offline support til smartphone- og tabletbrugere. På Windows-tabletter skal du bruge desktop-metoderne til Chrome beskrevet ovenfor; for Windows Phone er der ingen support. Tredjepartsappen GDocs giver offline visning på Windows Phone, men ingen redigering.

Brug Docs Offline på iOS og Android

Apperne til iPhone og iPad, såvel som Android-enheder, fungerer på samme måde. De indeholder ikke en altomfattende "offline" -indstilling, men i stedet skal du gøre dit indhold tilgængeligt offline på en fil-for-fil basis.

offline docs ipad

Der er tre forskellige måder at opnå dette på. På appens hovedskærm skal du blot trykke på menuen "tre prikker" under din valgte fil og vælge Keep offline .

Alternativt, når filen er åben, kan du vælge Keep offline fra menuen. Eller vælg Detaljer og vælg den samme mulighed derfra. I alle tilfælde skal du bare fravælge muligheden for at fjerne offline-versionen fra din enhed.

Når du har valgt det, downloades filen. En meddelelse giver dig besked, når processen er færdig.

android anmeldelse

Stryg ind fra venstre kant af skærmen og vælg Offline fra indstillingerne for kun at vise de filer, der er tilgængelige offline.

Enhver redigering, du foretager, gemmes automatisk, og disse ændringer synkroniseres med din konto, når din enhed næste forbinder til internettet.

Undgå problemer, når du arbejder offline

Der er et par problemer, du bør være opmærksom på, når du arbejder offline med Google Docs.

  • Synkroniseringsproblemer. To af de vigtigste fordele ved Google Drev er, at du kan få adgang til dine filer på en hvilken som helst enhed, og at det er nemt at samarbejde på dokumenter. Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, beskeder og online-møder på ét sted Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, Messages & Online-møder på ét sted Intellinote gør det nemmere at administrere, samarbejde og bedre kommunikere med dit team, kolleger og kunder med en omfattende blanding af fildeling, organisation og real-time video og tekstchat. Læs mere med andre brugere. Husk, at når du redigerer et dokument offline, er ændringerne ikke umiddelbart tilgængelige i en anden browser eller til en anden bruger. Hvis du synkroniserer dine offline-redigeringer, efter at dokumentet er redigeret andetsteds, vil de to versioner af filen blive slået sammen. For at undgå forvirring bør du lade enhver medarbeider vide, når du tager en fil offline, så de ved ikke at arbejde på det selv.
  • Offline-regnearkkompatibilitet. Regneark, der er oprettet i Google Sheets inden december 2013, kan ikke redigeres og kun fås i skrivebeskyttet tilstand. Kopier og indsæt indholdet i et nyt dokument, hvis du skal redigere et ældre regneark.
  • Begrænset funktionalitet. Når du tager Google Docs offline på skrivebordet, vender det tilbage til at være lidt mere end et grundlæggende tekstredigeringsprogram. Du får grundlæggende formateringsindstillinger, men mange fælles funktioner fjernes. Disse omfatter stavekontrol, tilføjelse af billeder og adgang til eventuelle tilføjelsesprogrammer, du har installeret Forbedre Google Services med disse 5 tilføjelser Forbedre Google Services med disse 5 tilføjelser De fleste af os bruger mindst én Google-tjeneste hver dag - normalt meget mere end blot en. Søg, Gmail, Læser, Kalender, Drev, Play, YouTube .... Dette er bare en del liste over de tjenester vi ... Læs mere. Dette er mindre et problem på mobilen, hvor applikationerne allerede er lettere i funktioner.

Tjek vores cheat sheet for en praktisk samling af tip, tip og genveje for at få mest muligt ud af Google Docs Google Docs Cheat Sheet Google Docs Cheat Sheet Læs mere.

At arbejde offline er et kompromis

Hvis du bruger Google Docs offline, giver du dig ikke en fuld erstatning for MS Office Google Docs vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskning Skrivning af Google Dokumenter vs. Microsoft Word: Dødssammenkomsten til forskningsskriver Online-løsninger bliver normen. Vi besluttede at se, hvordan Microsoft Word stakkes op imod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningspapir? Læs mere, eller en anden traditionel desktop office suite. Du får det bedste ud af tjenesten ved at bruge det online, når du har en internetforbindelse til rådighed.

Men så længe du er opmærksom på begrænsningerne, såvel som et par potentielle faldgruber, er funktionaliteten utroligt nyttig. Det giver dig mulighed for at fortsætte med at arbejde, uanset hvor du er, sikker i, at dine data er sikre og synkroniseres problemfrit, når forbindelsen genoptages.

Hvis der ikke er nogen ydeevne for at få funktionen tændt, anbefaler vi, at du aktiverer det nu, selvom du ikke tror, ​​at du har brug for det så ofte.

Hvad er dine erfaringer med at bruge Google Docs offline på dine computere eller mobilenheder? Lad os vide, hvad du kan lide om tjenesten eller af eventuelle problemer med det i kommentarerne nedenfor.

In this article