Sådan arbejder du hjemmefra og vær produktiv med Collaborative Online Tools

Ønsker du kunne hoppe over pendlen og arbejde hjemmefra? Fjernarbejde har også sine ulemper. Vi viser dig, hvordan du kan udnytte internetets magt til at forblive produktiv, mens du bruger telekommunikation.

Ønsker du kunne hoppe over pendlen og arbejde hjemmefra?  Fjernarbejde har også sine ulemper.  Vi viser dig, hvordan du kan udnytte internetets magt til at forblive produktiv, mens du bruger telekommunikation.
Reklame

I dagene før internettet (aka The Dark Ages) ville folk rejse til et kontor og blive der, indtil deres arbejdsgiver (herefter kendt som Big Boss) frigjorde dem fra deres kæden af ​​tjeneste.

Hurtigt frem til i dag lader internettet os ROFL og LOL 30 Trendy Internet Slang Words and Acronyms Du skal vide at passe i 30 Trendy Internet Slang Words and Acronyms Du skal vide at passe på internettet kan være et forvirrende sted, selv for en person, der bruger det hver dag. Her er nogle nøgleord, du skal være opmærksom på. Læs mere, vi har hver 3.000 venner på Facebook, og vi behøver ikke at tale med nogen, medmindre vi vil. Folk forlader nu også det frygtede kontor pendler og vælger i stedet at arbejde fra deres hjemmekontor. Sådan har du et perfekt produktivt hjemmekontor. Sådan har du et perfekt produktivt hjemmekontor. Den infografiske her viser dig, hvordan du skal arbejde hjemmefra, mens du rent faktisk får produktivitet . Det er en win-win! Læs mere i deres Spiderman bukser. Det er en modig ny verden.

Men for at være produktiv som fjernbetjening Sådan skal du være mere produktiv, når du arbejder hjemmefra Sådan skal du være mere produktiv, når du arbejder hjemmefra Er det hjemmefra (eller at bruge udtrykket - telekommunikation) mere produktiv end at arbejde fra et kontor? Debatten blev genindtændt efter Marissa Mayers clearingopkald til alle Yahoo-medarbejdere. Ligesom alle blah-blahs, ... Læs mere, og samarbeide godt med dine kunder. Teamarbejde: 10 tips til effektiv online-samarbejde på nettet: 10 tips til effektiv online-samarbejde i real time Læs mere, hvilke værktøjer gør har du brug for bortset fra et webcam, din wits, din uimodståelige charme og en DSL-forbindelse? Dette er en særlig undersøgelse af Mark O'Neill af MakeUseOf.

Mød med holdet

At arbejde hjemmefra har fordele, det vigtigste er, at du ikke behøver at tale med nogen. Men nu og da skal Big Boss eller en kollega kræve en samtale. Et virtuelt webcam møde Sådan ser du godt ud på en webcam Sådan ser du godt ud på en webkamera Her er lidt noget, mange af os frygter - webcam møder. Det er en ting at chatte med venner og familie ved hjælp af Skype eller Google Hangouts, men det er en anden ting helt at forsøge at se godt ud. Læs mere er en mulighed, og du kan vælge mellem flere applikationer.

Sådan arbejder du hjemmefra og vær produktiv med Collaborative Online Tools skypevideosettings

Skype er guldstandarden til videochatning 10 tips til at gøre dig til en mere effektiv Skype-bruger 10 tips til at gøre dig til en mere effektiv Skype-bruger Skype kan gøre mere, end du tror. Med denne artikel lærer du alt om sine bedste skjulte og avancerede funktioner. Det er Skype produktivitetsmanualen. Læs mere . Det revolutionerede onlinechat, da den blev udgivet i 2003 og hurtigt omdannet til en betroet tjeneste. Og tro det eller ej, siden Skype blev overtaget af Microsoft, har tjenesten været meget bedre .

Google-hangout

Hvis du leder efter en alternativ gruppechat, har nogen endelig gjort Google Hangouts bedre på skrivebordet. Nogen gjorde endelig Google Hangouts bedre på skrivebordet. Det tog nogen uden for Google hacking væk hos CSS for endelig at tilbyde en anstændig Hangouts-oplevelse på desktops og laptops - og du kan Giv det et skud lige nu, hvis du er en Chrome-bruger. Læs mere, der er Google Hangouts, der ikke kun understøtter gruppechat, men endda dumme specialeffekter. Join.me og Appear.in er også to gode web-baserede alternativer. Jeg kan især lide sidstnævnte.

appear.in

Holde kontakt

Hvis dit team eller samarbejdspartnere er spredt over hele landet eller endog et andet land, er det selvfølgelig umuligt at møde konferencer. Så hvordan genskaber du vandkøleren eller konferencerummet atmosfæren online for at få dig til at føle, at du og dine kolleger er alle grupperet på samme sted, klar til gel og diskutere forretninger?

slæk

For rent tekstbaserede chats Den ultimative måde at gøre slap arbejde på med dine foretrukne tjenester Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine favorittjenester Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der lader Du styrer eksterne tjenester indenfor Slack - indtil nu. Læs mere, den, der i øjeblikket er svært at slå, er Slack. Det hævder at have titusindvis af hold, der bruger det, herunder NASAs Jet Propulsion Laboratory, som blandt sine mange missioner sætter nysgerrighed Rover-robotten på Mars. Åh og MakeUseOf. Lad os ikke glemme os.

Det er gratis at tilmelde sig og bruge, selv om den gratis version har nogle begrænsninger. Men det er mere end nok at bruge effektivt, hvis du er en del af et fjernt hold, og du skal holde kontakten med hinanden. For eksempel bruger MakeUseOf personale Slack til at koordinere kommende artikler og generelt skyde brisen. Vi bruger det også til at hente arbejdsopgaver fra redaktørerne.

Hvis du ikke har noget imod at betale for nogle ekstra funktioner, begynder de betalte planer på 6, 67 dollar om måneden (hvis de betales årligt, 8 dollar om måneden hvis ikke). Dette giver dig ting som at videresende e-mail til Slack og bruge dine Google Apps for Domains til at logge ind.

En anden mulighed for teamkommunikation er Campfire, som har sine mange fans. Men der er ingen gratis version - planer starter med $ 12 om måneden.

Planlæg dine e-mails

En anden vigtig del af at holde dine kunder glade, modtager deres e-mails og svarer til dem. Men jo flere e-mails du modtager, desto sværere er det at holde styr på dem alle. Og mange vil være enige om, at nøglen til e-mail-zen er Indbakke Zero.

boomerang

Så hvordan får du Indbakke Zero? Ved at beslutte, hvornår opgaver i e-mails skyldes og derefter snooze disse e-mails for at komme tilbage lige før snooze-datoen. Boomerang har en begrænset gratis plan og en ubegrænset betalt plan, men hvis du ønsker en gratis løsning til at håndtere e-mails og kunderelationer, er Streak et andet stærkt anbefalet værktøj.

Når du har sat en dato på en email, vil Boomerang eller Streak fjerne den fra indbakken, placere den i en særlig snooze-mappe og bringe den tilbage til indbakken på den dato, du bad om. Se på det som en virtuel assistent.

En anden måde at se på e-mail planlægning er at imødekomme behovene hos dine kolleger eller kunder. Nogle e-mails sendes bedst på mandag, men andre modtages bedst om eftermiddagen. Med en smule strategi kan du gøre det til toppen af ​​indbakken på det rigtige tidspunkt.

Samarbejde om dokumenter

Hvis du er på et kontor og arbejder på et dokument, er det nemt at få feedback fra din chef eller en kollega. De kan simpelthen se over skulderen og læse dit arbejde. Men hvordan man gør det online? Det var der, der plejede at blive lidt rodet

Konstant omskrivning med en kræsne klient betød, at flere kopier af samme dokument flyver over stedet. En gang troede en klient, at mit næstsidste udkast var det færdige produkt, og hun offentliggjorde det straks. Hvorfor? Fordi hun havde overset mit sidste udkast, som sad i sin indbakke.

Google Dokumenter fjerner muligheden for at dette sker. Alle udkast og redigeringer udføres på samme dokument, hvor ubegrænsede personer logger ind for at give deres input. Hvordan Collaborative Writing Tools gør dit liv lettere Hvordan samarbejdsværktøjer gør dit liv lettere Takket være internettet bør samarbejde om et skriveprojekt være en leg . Hvis du nogensinde har produceret en, kan du vide, at det kan være svært. Det bør ikke være med det rigtige værktøj. Læs mere . Kommentarer kan laves og besvares, og alt er gemt på Google Drev. Ganske enkelt gør Google Docs mit job hundrede gange lettere.

GDocs

En anden mulighed er Office Online, fra Microsoft. Alle dokumenter synkroniseres med OneDrive. Men Office Online og jeg har aldrig helt klikket på hinanden. Vores første date var lidt af en katastrofe, og da hun fortalte mig, at hun skiftede hendes navn fra SkyDrive til OneDrive, tog jeg antydningen og venstre.

officeonline

Få betalt uden checken

Når du har afsluttet din magnum opus, er det tid til at blive betalt. Og på trods af mange pretenders til kronen Making Online Payments - 5 PayPal-alternativer til overvejelse at foretage online-betalinger - 5 PayPal-alternativer at overveje PayPal er den bedste og sikreste metode til online-betalinger? Vi ser på 5 PayPal-alternativer, som du bør overveje. Læs mere, Kongen af ​​online betalinger er stadig PayPal Sådan opretter du en Paypal-konto for at betale for noget Sådan opretter du en Paypal-konto for at betale for noget Jeg må indrømme, at Paypal er blevet mit eget køretøj til valg for at drive forretning online . Det er blevet det mest almindelige køretøj, som kunderne foretrækker at sende indbetalinger til arbejde. Dette gør ... Læs mere (selv om de gør det godt at skrue dig med dine bukser på, når det kommer til valutakurserne).

Hvis du beskæftiger sig med hovedsagelig eller kun internationale kunder, er en virksomhedskonto hos PayPal et must. Det udstråler professionalisme og du får dine penge hurtigere. Du kan tilpasse dine fakturaer, se din transaktionshistorik ved hjælp af filtre og oprette personlige betalingssider.

paypal

En anden online betalingsopsætning er Stripe, som giver dig mulighed for at tage kreditkortbetalinger, ved at tage kortnummeret og fakturere klienten direkte til deres kort. Jeg er i øjeblikket testkørsel den ene; Bliv afstemt for dybtgående dækning.

Planlæg dine sociale medier opdateringer

Hvis du arbejder hjemmefra, så bruger du sandsynligvis social media til at markedsføre dig selv og finde nye kunder. Sig hvad du vil om Facebook og Twitter, men når det kommer til markedsføring og forfremmelse, er de svært at slå.

puffer

Men den hurtigste måde at irritere dine sociale medier tilhængere på er at sprænge flere opdateringer på én gang. Dette vil føre til, at de ikke alle læses, og du får også mere end et par ufuldkomne.

Løsningen er buffer, der rummer dine statusopdateringer Buffer tager socialmedieplanlægning til næste niveau med videobuffer tager sociale medier planlægning til næste niveau med video Hvis du er en social media junkie, der kan lide at sende ti gange om dagen, så er værktøjet, du skal have på din computer, Buffer. Og buffer gør nu video. Læs mere, og indlæg dem i henhold til en forudindstillet tidsplan. Så for eksempel kan du få statusopdateringer til at gå ud i løbet af natten, mens du sover i seng. Der er en gratis plan og (efter min mening) en meget dyr billetplan. Den gratis plan skal passe til de fleste mennesker.

Gem og synkroniser data med Cloud Services

Endelig kan vi ikke overse den mest oplagte en af ​​alle - cloud services. For dem med flere gadgets, der kører fra sted til sted (soveværelset til stuen sofaen for eksempel), er synkronisering af alle dine filer på tværs af enheder et absolut must.

cloudsync

Hovedspilleren i cloud storage 5 Værktøjer til Dropbox Power User 5 Værktøjer til Dropbox Power User Populariteten af ​​Dropbox gør det svært at begynde at bruge en anden form for cloud storage. Her er 5 tilføjelsesværktøjer til dig, hvis Dropbox er en væsentlig del af din web-workflow. Læs mere er selvfølgelig Dropbox, men de lider af denne forfærdelige sygdom kaldet "chargealotofcashitis". Hvis de kun ville falde deres priser, ville jeg være over dem som en hund på varme. Af den grund vendte jeg mig til deres arch-nemesis Google Drive, der opkræver jordnødder og tilbyder fantastiske filhåndteringsværktøjer. 5 Tilføjelser til Google Drev Du skal bruge 5 tilføjelser til Google Drev Du skal bruge Google Dokumenter og Google Regneark er begge fantastiske gratis tjenester, men når du indeholder nogle af de tilføjelser, der er opført her, kan det trække nyt liv i disse værktøjer. Læs mere . Nu som jeg kan lide.

Penelope! Hold alle mine opkald! Baywatch starter!

Internettet har gjort det let for os alle at blive iværksættere Hvordan internettet har genoplivet lovligt arbejde i hjemmet Jobs, hvordan internettet har genoplivet lovligt arbejde i hjemmet Jobs Er der nogen sandhed til work-from-home stigma? Vi vil gerne introducere to eksempler på dagens onlinearbejdere, der arbejder udelukkende online, og du kan selv bestemme dig selv. Læs mere og støv af køkkenbordet til vores bærbare computere. Vi er ikke længere bundet til Big Boss fra 9:00 til 17:00. Nu kan vi ligge i sengen, se dommer Judy, mens vi spiser i gårs aften pizza, start arbejdet ved frokosttid og færdig i tide til cocktails på Happy Hour.

Lad os vide i kommentarerne de værktøjer, du bruger til at få dig til baren til tiden!

Billedkreditter: arbejder hjemme hos StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com og beskyttet Cloud Storage via Shutterstock.com

In this article