Hvis vi skulle underskrive enhver aftale, vi lavede online og offline, ville vi have et bureaukratisk mareridt.
Vi måtte lægge pen til papir for hver onlinetjeneste, vi tilmeldte os, og ethvert abonnement, vi abonnerede på. Vi ville spilde skov af papir i underskrivelsen kontrakt efter kontrakt, aftale efter aftale.
Heldigvis har vi elektroniske signaturer, der kan redde os fra dette mareridt. Men hvad er deres retlige status?
Hvad er elektroniske signaturer?
Elektroniske signaturer giver dig mulighed for at give tilladelse hurtigt og nemt uden at du behøver at underskrive aftaler med hånden.
Denne type signatur skriver ikke bare dit navn på signaturlinjen i en PDF eller skraver dine initialer med en stylus. Det inkluderer også at klikke på en Accept- knap på en hjemmeside. En elektronisk signatur er en markør eller en proces, der angiver din hensigt om at overholde kontrakten.
[En elektronisk signatur er en] elektronisk lyd, symbol eller proces tilknyttet eller forbundet med en kontrakt eller anden post og vedtaget af en person med det formål at underskrive en post. (Amerikanske elektroniske signaturer i den globale og nationale handel)
Elektroniske signaturer af denne art anses generelt at være retligt bindende (mere om dette senere), men de må ikke forveksles med digitale signaturer.
Elektroniske signaturer er IKKE digitale signaturer
På trods af at de fleste antager, at elektroniske signaturer og digitale signaturer er synonyme, er de ikke.
Digitale signaturer kaldes undertiden avancerede elektroniske signaturer . Disse er normalt signaturer, der genereres af en computer. Ved hjælp af stærke krypteringsmetoder (såsom asymmetrisk kryptering) kan de bruges til at sikre dokumenter.
Hvor elektroniske signaturer nemt kan smedet, kan du elektronisk underskrive dokumenter og skulle du have det? Kan du elektronisk underskrive dokumenter og burde du? Måske har du hørt dine tech-savvy venner kaste rundt både vilkårene elektronisk signatur og digital signatur. Måske har du endda hørt dem brugt indbyrdes. Men du bør vide, at de ikke er de samme. Faktisk, ... Læs mere Digitale signaturer kan ikke. En digital signatur er indlejret i det pågældende dokument og knyttet til identiteten af den person, der underskrev den. Dette gør dem særligt nyttige til at kontrollere, hvem der underskrev et dokument, og for at sikre, at et dokument ikke er blevet ændret siden det blev underskrevet.
En digital signatur er ikke et tegn på hensigt og er derfor ikke altid juridisk bindende. Men en digital signatur kan bruges til at verificere, sikre og godkende en juridisk bindende elektronisk signatur.
For den gennemsnitlige bruger er elektroniske signaturer lettere at implementere, som vi vil se nedenfor. Men underskriften er muligvis ikke sikker. Digitale signaturer sikrer datas integritet og kombineres dermed med elektroniske signaturer til jernkladede dokumenter.
E-signaturløsningsfirmaet Esignlive.com bruger en simpel infographic til at forklare disse afgørende forskelle.
Hvad er deres juridiske status?
Lad os tage et kig på den juridiske status af elektroniske signaturer i et par forskellige lande. Hvis dit land ikke er på listen nedenfor, har Adobe en omfattende liste over den juridiske status for elektroniske signaturer i en række lande her.
Bemærk venligst: MakeUseOf er ikke en juridisk tjenesteyder, og kan ikke holdes ansvarlig, hvis nogen af nedenstående oplysninger er forkerte. Kontakt dokumenterne, eller en kvalificeret advokat, hvis du har brug for yderligere oplysninger. 
Er de juridiske i USA?
Regler om lovligheden af elektroniske signaturer i USA er i vid udstrækning baseret på Unet Electronic Electronic Act (UETA) og Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN).
47 stater har baseret deres love på UETA, hvilket betyder, at elektroniske signaturer er retligt bindende for næsten alle former for aftaler (forudsat at alle parter er enige om at acceptere elektroniske signaturer). Undtagelser omfatter ejendomsforretninger, nogle meddelelser til forbrugere og testamente, som stadig kræver en håndskrevet underskrift.
Er de juridiske i Storbritannien?
Det Forenede Kongerige behandler elektroniske signaturer på samme måde som USA, med regler der er fastsat i Electronic Communications Act 2000.
Hvis du viser din hensigt om at acceptere et dokument i en elektronisk form, er dette retligt bindende (uanset om du brugte en digital signatur til godkendelse).
Som det er tilfældet i USA anbefales du ikke at bruge elektroniske signaturer til ejendomsaftaler, testamente og i andre tilfælde som skilsmisse og ægteskab.
Er de juridiske i Canada?
Som beskrevet i lov om personoplysninger og elektroniske dokumenter behandles SC 2000, c 5, elektroniske signaturer stort set på samme måde som håndskrevne underskrifter, hvis alle parter har accepteret at acceptere dem.
Igen omfatter undtagelser fast ejendomskontrakter og testamente.
Er de juridiske i Australien?
Loven omkring elektroniske signaturer i Australien er baseret på Electronic Transactions Act 1999.
Næsten alle elektroniske signaturer er retligt eksigible, bortset fra dem, der vedrører statsborgerskab og migration. Forskellige regioner i Australien har også forskellige synspunkter om lovligheden af elektroniske signaturer i forbindelse med fast ejendom, testamente og fuldmagt.
Er de juridiske i Indien?
I Indien er elektroniske signaturer faktisk juridisk bindende (medmindre der er bevis for, at underskriften blev brugt ulovligt). Og det er også digitale signaturer. Den indiske regering tillader virksomheder at vælge, hvilken type underskrift der er bedst for dem.
Når det er sagt, skal digitale signaturer overholde strenge standarder, der skal betragtes som eksigible. Flere detaljer om disse standarder findes i Information Technology Act 2000.
Undtagelser herfra inkluderer alle dokumenter, der skal skrives på stempelpapir, testamente og ejendomsforretninger, blandt nogle få andre.
Brug af din elektroniske signatur
De fleste gange giver du en elektronisk signatur, du vil næppe mærke. Når du klikker Jeg accepterer, mens du tilmelder dig en onlinetjeneste, eller når du accepterer Facebooks nye vilkår, underskriver du elektronisk en juridisk kontrakt.
For de tidspunkter, hvor du faktisk skal underskrive et dokument (f.eks. En downloadet PDF), kan du stadig gøre det elektronisk. Taler med PCWorld, Dallas copyright advokat Bhaveeni Parmar, forklarer alle mulighederne i artiklen.
Den "mindste punkttætte" mulighed er at tilføje et billede af din underskrift til dokumentet. Hvis du underskriver et DOCX-dokument, kan du indsætte et billede af din underskrift i dokumentet i Microsoft Word eller Google Drev. Hvis du signerer et PDF-dokument, er der masser af applikationer, der giver dig mulighed for at redigere disse PDF-filer. 8 måder at underskrive en PDF fra Windows, Mac & Mobile Platforms 8 måder at underskrive en PDF fra Windows, Mac og mobil platforme, når du får den kontrakt via email, hvad laver du? Du er nødt til at udskrive den sidste side, underskrive den, scanne den og e-mail den tilbage - sikkert MakeUseOf, der skal være en bedre måde? Læs mere (dvs. indsæt din underskrift). Hvis du har en stylus, kan du endda underskrive en PDF "for hånd" på din iPad De bedste apps til at underskrive, annotere og redigere PDF-filer på iPads De bedste apps til at underskrive, annotere og redigere PDF-filer på iPads Hvis du finder dig selv Med mange PDF-filer er det kun naturligt, at du vil have noget andet end Apples grundlæggende iBooks inden længe. Her er vores yndlings PDF-værktøjer til din iPad. Læs mere .
Den næste klasse af signaturer skriver dit navn i en formular. I amerikanske stater, der har vedtaget UETA eller ESIGN, er dette en lovlig elektronisk underskrift. For dokumenter med "lavere prioritet" er indtastning af dit navn i et af følgende formater:
Betragtes som [en] legitim underskrift under Federal E-Sign-akten og acceptabel nok til den juridiske industri
- For indsendelser til Federal Courtsystem: / s / Angela West
- For indsendelser til Patent & Varemærkekontor: / Angela West /
Endelig er den sikreste mulighed at bruge en dedikeret service som Adobe Sign eller DocuSign (blandt mange andre). Disse muligheder giver dig mulighed for at underskrive vigtige dokumenter sikkert ved hjælp af avanceret krypteringsteknologi. De tager også hensyn til lovene i det land, for hvilket kontrakten er beregnet.
De hurtigste måder at bruge e-signaturer på
AdobeSign og DocuSign er begge branchens førende værktøjer til sikker underskrivelse af aftaler. DocuSign har endda en live demo, du kan prøve, før du køber. Men der er mange flere tilgængelige.
At løbe igennem kun et par af disse:
- Hvis du er glad for blot at indsætte et billede af din underskrift på aftaler, giver Signature Maker dig mulighed for at scrawl din signatur i din browser, og download derefter signaturfilen som et billede.
- For noget mere sikkert er SignEasy (iOS, Android) en af de mest populære mobilapps til at udfylde og underskrive et bredt udvalg af filtyper, herunder PDF, Word og Excel (se billedet ovenfor). Når du er logget ind, kan du dele dokumenter via en række cloud-tjenester. Hvis du kun skal underskrive et par dokumenter, vil den gratis version af appen være god. Men hvis du skal regelmæssigt underskrive dokumenter, skal du opgradere til premium versionen.
- CudaSign (iOS, Android) er en lignende men lidt mere avanceret mulighed end SignEasy. Det koster fra $ 1 pr. Måned, men der er gratis prøveversion tilgængelig. Den, der uploader dokumentet, kan angive underskriveren. Et email link sendes, og underskriverne kan så "logge fra deres computer, tablet eller mobiltelefon".
Ja, e-signaturer er juridiske
Næste gang du klikker på en Jeg accepterer, eller jeg er enig, skal du huske på, at du underskriver en juridisk kontrakt. Og når du kommer til at tegne en anden form for dokument elektronisk, ved du, at dit fortegnelse er lige så lovligt som en håndskrevet signatur.
Over for dig: Tror du, at alle disse "tegn på hensigt" bør betragtes som lovligt gyldige som en håndskrevet underskrift?
Billedkreditter: Courtroom One Grus af Beth Cortez-Neavel (Flickr), Signatur af Sebastien Wiertz (Flickr)