Med starten af et nyt nytår har du måske tænkt på, hvad du vil gøre forskelligt 6 Nytårsopløsninger, der hjælper dig med at blive mere kreative i 2017 6 Nytårsopløsninger, der hjælper dig med at blive mere kreative i 2017 Med starten på en ny år er det tid til at tænke på, hvordan du kan blive mere kreativ. Se på disse beslutninger, der kan hjælpe dig med at komme der - du kan bare være ... Læs mere. Mellem arbejde og hjem er der altid så meget at gøre. Men med de rigtige værktøjer og vaner kan du gøre 2017 dit mest produktive år endnu.
Vi har udarbejdet et 12-trins program, der hjælper dig med at omdanne dine produktivitetsvaner. Du kan erobre dem en ad gangen, fra januar til december.
Januar: ophold på skema
Der er ingen bedre måde at starte et nyt år på end at være punktlig og holde sig til din tidsplan. Du kan helt sikkert gøre et løfte til dig selv, men hvis du har et godt værktøj til at hjælpe dig, er det endnu nemmere.
Vælg en kalender, der har påmindelser, tilbagevendende hændelser og adgang til platformen. En af de mest populære og intuitive muligheder er Google Kalender. Du kan bruge det på internettet og din Android eller iOS-enhed.
Du kan oprette en påmindelse for hver begivenhed, du opretter, og bestemme, hvornår du skal blive underrettet. Du kan tilføje tilbagevendende begivenheder til ugentlige møder, dele din kalender med andre og bruge funktionen Aftalingsside 9 Google Kalenderfunktioner Du skal bruge 9 Google Kalenderfunktioner Du skal bruge Google Kalender har flere tricks på ærmerne, end du måske indser. Vores tip hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger til at administrere din kalender. Læs mere for at spærre tid.
Februar: Sæt mål
Klart indstilling og fokusering af mål hjælper dig med at fuldføre dem. Du kan starte enkelt med et mål for hver dag eller springe lige ind og sætte mål for hver uge, hver måned eller hele året. Og sæt det rigtigt på den kalender.
Når du sætter disse mål for dig selv Brug Excel og Google Opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj, du nogensinde har brugt Excel og Google Opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj. Længe har jeg begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig om jeg føler at jeg arbejder mod et større formål, må jeg sige, at jeg virkelig ikke ... Læs mere, overvej en belønning, når du er færdig. Dette vil ikke kun lade dig se lyset i enden af tunnelen, men give dig mere motivation.
For eksempel, når du er færdig med det vanskelige, lange dokument inden udgangen af ugen, skal du forkæle dig selv med frokost på din yndlingsrestaurant.
Marts: Brug skabeloner
Taler om dokumenter, overvej at bruge (flere) skabeloner i det nye år. Når du opretter et virksomhedsdokument fra bunden, kan det tage en enorm tid. Men når du starter med en skabelon, kan du nemt minimere den tid og gå videre til den næste opgave.
Du kan bruge Microsoft Word-skabeloner Sådan administreres dit projekt med Word Skabeloner Sådan styres dit projekt med Word Skabeloner I projektledelse er forberedelsen halvdelen af kampen. For at organisere og dokumentere dit projekt, kan du have brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word skabeloner for at komme i gang. Læs mere for forretningsbrev 15 Business Letter Skabeloner til Microsoft Word for at spare dig tid 15 Business Letter Skabeloner til Microsoft Word for at spare dig tid Skabeloner er tidsparere. Her sammensatte vi 15 forretningsmandskabeloner, fra hensigtserklæringer, via taknotater, til referencer. Disse skabeloner hjælper dig med at kommunikere med selvtillid. Læs mere og planlægge, Excel-skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle læringskurve og sorter dit liv med magt i Excel-skabeloner. Vi har udarbejdet et udvalg af automatisk opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og meget mere. Læs mere for budgetter og finanser 10 Nyttige regnearkskabeloner, der hjælper med at administrere dine penge 10 Nyttige regnearkskabeloner, der hjælper med at administrere dine penge Ville det ikke være godt, hvis du vidste, hvor dine penge var, til enhver tid? Læs mere og PowerPoint-skabeloner Hvor kan du finde gratis PowerPoint-temaer og skabeloner Hvor kan du finde gratis PowerPoint-temaer og skabeloner En standardskabelon kan være kedelig og livløs. Heldigvis, med masser af ledige ressourcer til rådighed, er der ingen grund til at afregne. Vi har samlet nogle af de bedste PowerPoint temaer og skabeloner. Læs mere til præsentationer 7 Tips til oprettelse af professionelle PowerPoint-skabeloner 7 Tips til oprettelse af professionelle PowerPoint-skabeloner Ingen nyder godt af en kedelig PowerPoint-præsentation. Brug disse tips for at sikre, at din indsats altid tager fat i deres publikum. Læs mere .
Du kan også tjekke skabeloner til OneNote Sådan bruges OneNote skabeloner til mere organiseret Sådan bruges OneNote skabeloner til mere organiseret OneNote er en fantastisk måde at holde dine tanker organiseret, og skabeloner kan gøre processen mere nemmere. Lær at bruge, redigere og oprette dine egne skabeloner med denne vejledning. Læs mere, Evernote Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret brugerdefinerede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdspladsen og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du kan lave dine egne brugerdefinerede Evernote-skabeloner hurtigt. Læs mere og Google Docs 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettere Skabeloner kan spare dig for meget tid. Vi har lavet 24 tidsbesparende Google Docs-skabeloner til arbejde, sundhed, hjem og rejse. Fortsæt med dine projekter, snarere end at kæmpe for at sammensætte dokumenter. Læs mere . Alle disse gør dokumentfremstilling lettere.
April: nedbryd store projekter
Alt for mange gange afleveres vi et projekt eller opretter os selv og ønsker at tackle det hele på én gang. Men det kan vise sig at være modproduktivt. Du kan fokusere tydeligere ved at nedbryde projekterne i bitstørrelser og tage de opgaver til rådighed, inden du går videre.
Projektledere bruger en arbejdsafbrydelsestruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere for at uddele separate afdelinger, elementer og arbejdspakker af et projekt.
At se det store billede af et stort projekt er naturligvis vigtigt. Men hvis du kan koncentrere dig om opgaverne en ad gangen, kan du organisere bedre, holde styr på lettere og sikre et helt færdigt projekt.
Maj: Opret og prioritere til-doser
For at hjælpe dig med de store projekter eller bare dine daglige opgaver, skal du bruge en opgaveliste til at gøre liste App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Nogle to-do list apps står hoved og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken er bedst for dig? Vi hjælper dig med at finde ud af det. Læs mere og prioritere. Ligesom med kalenderen bør du søge efter et værktøj, der tilbyder påmindelser, tilbagevendende opgaver og adgang til flere platforme.
Wunderlist er en fantastisk opgaveliste manager. Du kan oprette flere lister med to-dos i hver enkelt. Tilføj derefter påmindelser, sæt og sorter efter prioritet, med noter og vedhæft filer. Du kan også oprette tilbagevendende opgaver og tilføje underopgaver.
For at holde styr på og prioritere hvad der skal gøres, er ansøgningen gratis tilgængelig på internettet, Android, iOS og som et Windows desktop-program. I Windows 10 synkroniserer Wunderlist nu også med Cortana Din bedste Windows 10-opgaveliste App er Cortana + Wunderlist Din bedste Windows 10-opgaveliste App er Cortana + Wunderlist Cortana kan håndtere opgave- og opgavelister. Hun forbinder nu også med din Wunderlist. Vi viser dig, hvordan du kan styre alle dine lister med Cortana. Læs mere .
Juni: delegerede opgaver
At holde dig på sporet med et opgavelisteværktøj er effektivt, men ofte er det også delegation. Hvis du er i stand til at dele lasten, så kom i vane med at gøre det. Du behøver ikke gøre alt selv. Og om det er på arbejde eller i hjemmet, hvis du har folk til at hjælpe så lad dem.
Når du nedbryder et projekt i opgaver, skal du fokusere på de højt prioriterede stykker, for eksempel. Derefter give de lavere prioritetsopgaver til dit personale eller hold. Dette giver dig mulighed for at tage sig af hvad der er vigtigst, men sørg stadig for at alle genstande er færdige.
Lad Eisenhower Matrix hjælpe dig med at prioritere og delegere dine opgaver. Når du identificerer en opgave, der er presserende, men ikke vigtig, bør du delegere den.
Dette er blot en af mange metoder til at prioritere dine opgaver. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Får du ikke gennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere .
Juli: Administrer din tid
Husk, at delegation er en stor del af tidsstyringen. Men det er også de rigtige værktøjer. For at holde styr på din tid, optage, hvordan den bruges, og oprette en daglig eller ugentlig plan, skal du bruge praktiske applikationer.
Indtil videre har du din kalender og opgaveliste manager. Nu har du brug for et tidssporingsværktøj. En fantastisk mulighed er Toggl. Du kan starte timing en aktivitet med kliket (eller tryk på mobilappen). Konfigurer forskellige projekter til sporing, tilføj tags til organisation og se ugentlige, månedlige og årlige rapporter.
Du kan bruge Toggl på nettet og på din Android eller iOS-enhed. Applikationen er også tilgængelig til Windows, Mac og Linux som et desktopværktøj.
August: Tag dig tid til at slappe af
Du kan måske undre sig over, hvordan at tage tid til at slappe af kan hjælpe dig med at være mere produktiv. Men tænk på det som tid til at gå væk fra dit projekt eller din opgave at rydde dit sind. Når du er klar til at vende tilbage til det, kan du gøre det med friske øjne. Dette giver dig ofte mulighed for at se ting, som du ikke så før.
Nogle bruger metoder til afslapning Følelse Overvældet? Her er 5 afslappende hjørner af internettet, der føles overvældet? Her er 5 afslappende hjørner på internettet Internettet kan være et ubehageligt sted, men det behøver ikke at være. De små hjørner forbliver, hvor du bare kan slappe af. Læs mere som meditation eller enkle vejrtrækninger. Igen kan disse typer hjælpemidler hjælpe dig med at lindre stress, minimere angst og give dig et opdateret perspektiv. I slutningen af dagen, eller endda i midten, skal du sørge for at sætte tid til at slappe af.
September: Vedligehold din indbakke
Afhængigt af hvilket e-mailprogram du bruger, kan du altid finde en bedre måde at administrere den. Hvis du kan lide Microsoft Outlook, kan du drage fordel af at indstille regler Lad Outlook-regler Håndtere din e-mail-indbakke Lad Outlook-regler Håndtere din e-mail-indbakke Klare advarsler og filtre kan hjælpe dig med at holde dig oven på din e-mail-indbakke. Outlook desktop og Outlook.com tilbyder en funktion kaldet "regler", og vi viser dig hvordan du konfigurerer det. Læs mere . Regler gør, at Outlook flytter e-mails til bestemte mapper, flagger dem og spiller advarselslyde. Ligeledes kan du konfigurere Gmail-filtre Sådan opsætter du e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke ren og organiseret. Sådan konfigurerer du og bruger emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere .
På din mobile enhed kan du bruge værktøjer som Mailswipe til at behandle dine e-mails hurtigere. Du slår bare de beskeder, som vises som kort, for at tage en handling. Så du kan nemt flytte e-mails til skraldespanden eller gemme dem til senere.
Appen er gratis til en e-mail-konto på både Android og iOS med køb i apper fra og med $ 2, 99.
Oktober: gå en tur
På samme måde som at gøre tid til at slappe af, er planlægning i en øvelse en god ide. Selvom du bare tager en kort gåtur, vil du gøre både dit sind og din krop godt. Forskellige undersøgelser afslørede forbindelsen mellem motion og produktivitet.
En sådan undersøgelse foretaget af forskere ved Stockholms Universitet og Karolinska Institutet viste:
De, der udøvede, rapporterede også forbedringer i selvvurderet produktivitet - de opfattede, at de blev mere færdige på arbejde, havde større arbejdskapacitet og var syge mindre ofte.
Så, om du kan forlade dit skrivebord for en let tur eller foretrækker din regelmæssige træning i dagens ende, kan du huske og din krop passer.
November: Brug en timer
En måde at sørge for at tage den gang eller bare nyde en kort pause, er ved at bruge en timer. Du kan bruge en praktisk browserudvidelse, hvis det meste af dit arbejde er gjort online. Indstil timeren til en bestemt tid, og når advarslen lyder, stå op og gå. Tjek 1-klik-timer for Chrome eller TimerFox til Firefox.
Hvis du foretrækker ikke at bruge en browserudvidelse, skal du overveje at bruge timeren på din mobilenhed. Både Android og iOS-enheder har indbyggede timere. På begge enheder skal du bare åbne standard-urapplikationen og bruge timeren til nedtælling eller indstille alarmet til en bestemt tid.
December: Lad dig være produktiv
Hvor mange gange har du sagt noget til dig selv, som: "Jeg har for meget at gøre, jeg ved ikke, hvordan man får det hele gjort"? Eller hvad med, "Der er ingen måde, jeg kan afslutte alt det ved ugens afslutning"? Det er forståeligt at føle sig overvældet til tider, føler sig overvældet? Hold op! 4 Time Management Tools til at spare dig for at føle sig overvældet? Hold op! 4 Tidsstyringsværktøjer til at spare dig Kæmper du med at forblive produktiv, fordi dit sind fortsætter med at vandre til deadlines, aftaler eller trykke på opgaver? Vi viser dig klare tidsstyringsværktøjer, der hjælper dig med at slappe af, omfokusere og få ting færdige. Læs mere .
I stedet for at snakke dig selv om, hvordan du skal være produktiv, skal du tale ind i det. I stedet skal du prøve udsagn som "Hvad jeg skal gøre for at få alt gjort er ..." eller "Hvad jeg vil omarrangere for at færdiggøre dette inden udgangen af ugen er ..." Denne del bliver mere produktiv hjælper dig med at fokusere og tænke positivt .
Med andre ord, stop med at klage Sådan stopper du at klage og leve et mere positivt liv Sådan stopper du at klage og leve et mere positivt liv Her er 10 værktøjer, der kan hjælpe dig med at blive nådig og positiv og få dig ud af den meningsløse vane at klage. Læs mere og begynd at tænke produktivt.
Er du klar til at være mere produktiv i 2017?
Du kan allerede bruge et par af disse værktøjer eller sværge ved nogle af vanerne. Men hvis du ikke gør det, er der ingen bedre tid at starte end med et helt nyt år.
Har du en plan om at være mere produktiv i 2017? Har du forslag, vil vi gerne høre dem!
Billedkredit: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com