Intellinote er et all-in-one projektledelse, samarbejde og organisation værktøj Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, beskeder og online møder på ét sted Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, beskeder og online møder på ét sted Intellinote gør det nemmere at administrere, samarbejde og kommunikere bedre med dit team, kolleger og kunder med en omfattende blanding af fildeling, organisation og real-time video og tekstchat. Læs mere for virksomheder, ejere, ledere og fagfolk. Det kan bruges til at drive produktivitet, øge medarbejder- eller klientengagement og reducere driftsomkostningerne, mens de gør det.
Platformen drejer sig om et system af individuelle arbejdsområder, der giver et vertikalt niveau af tilgængelighed til medarbejdere, holdmedlemmer og endda klienter, der har brug for adgang uden at være distraktion for dem, der ikke gør det.
Mens Intellinote er ret lige frem for at komme i gang, er effektiv brug af enhver platform afhængig af, at man ved, hvordan man bruger det bedst. Vi har nået nogle få brugsscenarier i virkeligheden, hvor forretningsteams og medarbejdere, der samarbejder regelmæssigt, kan drage fordel af de tilbudte tjenester.
Administrer din virksomhed for bedre resultater med Intellinote
Capture Everything (Just About)
Som en samarbejdsplatform søger Intellinote at erstatte flere platforme og fragmenterede værktøjer med en løsning. Det gør det ved hjælp af brugerdefinerede arbejdsområder, der er klar til at udbygge hubber til Notes, Discussion og Task Management. Hvert arbejdsområde kan bruges til at oprette disse elementer, og der er ingen grænse for antallet af arbejdsområder, du kan oprette.
Noter, opgaver og diskussioner er fangst-alle medier for alt, hvad der er relevant for din organisation. Uanset om du vil dele og samarbejde om forskning, gennemføre brainstorming mellem forskellige afdelinger eller tildele forskellige opgaver og roller til forskellige medlemmer af dit team, kan Intellinote gøre det.
Eksempler på virkelige verdener er ikke svært at forestille sig: I stedet for at sende en e-mail hver gang du ændrer en politik, skal du blot holde en relevant note opdateret og tildele medlemmer af dit team til det. Opret et arbejdsområde kun til dine gruppedesignsessioner, og send resultaterne til en ny note hver gang. Bruger du en whiteboard til at hoppe ideer rundt om et værelse? Tag et billede og vedhæft det til den relevante diskussion for sikker opbevaring. Listen er næsten uendelig.
Når du besøger et arbejdsområde, er du altid klar til at tilføje indhold ved hjælp af "Tilføj hurtignotat" -området, skal du bare begynde at skrive og trykke på Enter for at fange dine tanker. For opgaver eller Google Drev-dokumenter skal du trykke på den indbydende Tilføj ny knap.
Mange organisationer bruger email til diskussion, mens de stadig er afhængige af eksterne projektledelses- og organisationsværktøjer, hvilket ofte resulterer i over-afhængighed af e-mail til beslutningstagning. Mens der altid vil være et sted for e-mail inden for de fleste organisationer, trives mange diskussioner, når de flyttes sammen med andre relevante noter og vedhæftede filer.
Et sted for alt arbejde-relateret
Og så er Intellinote's hovedmål at være et organiseret værksted af det vigtigste for din organisation, projekt eller forretning. For virkelig at få det bedste ud af platformen, skal du bruge det til at gemme absolut alt - og arbejdsområder er nøglen til at holde alt ryddeligt og organiseret.
Det personlige arbejdsområde giver endda medlemmer af dit team et sted for at oprette deres egne noter og opgaver, der ikke forstyrrer andre medlemmets arbejdsområder og er private for den bruger. Et sådant materiale har en tendens til at ende i personlige Evernote-konti eller på iPad-notattagende apps, snarere end på et sted, der er relevant for projektet eller virksomheden selv. Med Intellinote kan hver note hurtigt flyttes fra arbejdsområde til arbejdsområde eller redigeres af andre medlemmer.
Hvis du vil ændre en vares tilknytning til Workspace eller om elementet kan redigeres af andre medlemmer, skal du først vælge det og derefter klikke på Information-knappen, som vises som en lille " i ". Du kan derefter ændre hvem der kan foretage ændringer ved at markere feltet Tillad arbejdsområdemedlemmer til Rediger, eller klik på feltet Workspace for at omplacere varen andetsteds.
Vedhæftede filer spiller også en stor rolle i Intellinote-systemet, hvor hver note giver brugerne mulighed for at uploade filer fra deres computere eller Google Drive-konti. Ved hjælp af mobilapps (tilgængelig for både iOS og Android) er det endda muligt at tilføje billeder - eller en fil på din mobilenhed - lige fra en smartphone eller tablet til en note.
Med alt under samme tag er det overraskende, hvor nemt det er at skære ned på mængden af e-mail, du sender, når du blot kan ændre en note eller kommentar til en opgave in-line - trods alt har alle noter, opgaver eller diskussioner sin egen kommentar sektion.
At være vedhæftet er godt
Intellinote håber at absorbere alle dine løse filer ved at give et meget vedhæftningsvenligt miljø til arbejdsrelaterede filer. Noter, diskussioner og opgaver kan alle have flere filer fastgjort til dem, og det kan også være kommentarer til disse elementer. Hvad der engang ville have været en til-og-fra-mail-udveksling om en opgave bliver en arbejdsfokuseret diskussion i et produktivt miljø.
Dette giver dig mulighed for at gøre interessante ting som at diskutere reviderede versioner af produkter med kunder direkte i Intellinote selv inden for et arbejdsområde, du oprettet specifikt til den klient. Derudover er der mange andre mockups, du måske allerede har diskonteret, diskussionsdokumenter, minutter fra møder og optagelser af konferenceopkald, der er specifikke for den pågældende klient.
Intellinote faktureres som et lager for alt arbejde-relateret, for det er sådan, hvordan det fungerer bedst.
Organiser & del alt med kontekst
Gmail var revolutionen i e-mail, internettet, der var brug for i 2004, men ved at smelte effektiv søgning og organisation med et tilsyneladende ubegrænset plads til e-mail-meddelelser skabte Google noget, som mange af os nu er afhængige af til arbejdsrelaterede opgaver. Vigtigt, selvom det kan være, er e-mail ikke den ideelle platform for samarbejde, organisation eller projektledelse. På trods af nødvendigheden af e-mail i mange år fremover, kan du nok flytte de fleste af dine diskussioner til en mere egnet og produktiv platform.
Hvis du er vant til Gmail eller en Google Apps-e-mail-konto, er din evne til at organisere dig selv begrænset til antallet af filtre, du har, og de søgeord, du bruger. Selvom du er særligt organiseret og dygtig til at finde det, du leder efter, er e-mail-indbakken bredt betragtet som et meget uorganiseret rum.
En hyppig distraktion, e-mail koster virksomheder over hele verden hundredvis af millioner dollars om året - eller i mere personlig bemærkning, timer på din ellers produktive dag - så der er noget at sige om at undgå din indbakke så meget som muligt. Brug af e-mail som en go-to til at dele ideer, brainstorming og endda kommunikere med kunder eller leverandører skal stoppe, hvis du vil sætte din tid til bedre brug.
Organisering af dine noter, opgaver og diskussioner
De to ting, der gør Intellinote perfekt til at organisere dine ideer, til-dos og samarbejdende ideer, er arbejdsområder og tags .
Arbejdsrum er konteksspecifikke nav og kan skræddersyes til uanset behov, du har i øjeblikket. Det er et ret stærkt organisatorisk værktøj, især i betragtning af hver note, opgave eller diskussion er bundet til ét arbejdsområde i særdeleshed. Arbejdsområder lader i deres natur organisationen ved at binde dit indhold til den relevante kontekst.
Disse elementer kan deles lodret med alle i din organisation, eller ved at tilføje brugere til et arbejdsområde kan du sikre, at de ser alt relevant materiale, der deles der. Dette resulterer også i et mindre rodet arbejdsområde for medlemmer, der ikke har brug for adgang til alt. Og fordi du kan skabe så mange arbejdsområder som du har brug for, kan konteksterne variere vildt.
Opret arbejdsområder for hele afdelinger, individuelle projekter, kunder eller leverandører og enhver vilkårlig gruppering du tilfældigvis behøver. Brug midlertidige arbejdsområder til årlige revisioner, som kan arkiveres, indtil du har brug for dem igen, men er altid tilgængelige fra samme sted.
På hver arbejdsområdes indstillingsside finder du en mulighed for Workspace Group. Dette giver et mere højt organiseringsniveau, som du kan bruge til at gruppere sovende projekter, færdige kontrakter eller arkiverede arbejdsområder, du måske ikke længere har brug for. Du kan oprette så mange grupper som du har brug for, skriv blot et nyt navn i feltet.
Arbejdsrum er allerede ret organiseret, men ved hjælp af tags er det muligt at filtrere indhold endnu mere effektivt. Etiketter findes inden for arbejdsområder, herunder det personlige arbejdsområde og giver dig mulighed for at gruppere forskellige opgaver, diskussioner eller noter sammen. Etiketter er designet til at organisere på et personligt plan, mens arbejdsområder hjælper med at organisere alt på en meget større skala.
Følg kun hvad du har brug for
Intellinote leverer et komplet overblik over de arbejdsområder, som du er medlem af, med fordøjelser via e-mail og aktivitetsoversigter for at indhente de seneste ændringer. Der kan dog være emner, som du gerne vil holde styr på som et prioriteret spørgsmål, og i denne situation bør du følge en note.
Hvis du vil følge et emne, skal du klikke på (eller trykke på) den RSS-lignende Følg- ikon. Noter, du har fulgt, vises under Følgende i Unified Workspace.
Følgende emner er som standard filtreret af Note, Opgave og Diskussion. Disse kan være de vigtigste ting, du arbejder i øjeblikket på for arbejdsområder, du hyppige, eller de kunne være en anden måde at følge en note, opgave eller diskussion på uden at skulle abonnere på arbejdsområdet som helhed.
Gør møder nyttige igen
Teknologi har gjort det muligt for os at have flere møder end nogensinde før, så hvorfor føler vi, at vores tid ikke bliver brugt til nytte? Møder er grundlaget for et effektivt gruppearbejde, men alt for ofte bliver de frustrerende tidssaper, der optager store klumper af dine arbejdsdage. Dette er værre, når du overvejer at disse begivenheder ofte involverer runder med ineffektiv e-mail-pingpong før og efterpå - du ville blive tilgivet, fordi du aldrig vil deltage i et andet møde igen.
Nøglen til at have glatte møder planlægger, og det indebærer at overveje, hvad du kan gøre før, under og efter mødet er færdigt. Meget af den elendighed, der er forbundet med møder, er ned til den dårlige håndtering af dagsordener, minutter - og det meste af tiden er disse materialer begravet i indbakke i stedet for at være let tilgængelige, når du har brug for dem.
Det er endda muligt, at dine møder er ineffektive og introducerer et element af forsinkelse i dit arbejde - skaber lister over ting, der skal gøres i stedet for bare at gøre dem, for eksempel.
Gør møder mindre elendige
Intellinote-platformens umiddelbarhed gør det perfekt til at ryste måden møder udføres på. Som mødearrangør kan du oprette en diskussion i det relevante arbejdsområde, der beskriver møderedagen, som automatisk vil blive synlig for alle medlemmer af den relevante afdeling.
En sådan dagsorden bør definere målsætninger som elementer, der har brug for diskussion, mens du tager forslag fra dit team ved hjælp af Intellinotes evne til at kommentere alt. Hvis du har forslag, dokumenter, billeder, mockups eller andre filer til at distribuere, kan du gøre det ved blot at vedhæfte dem til din note.
Klik på den lille "Information" -knap på en note for at redigere dens synlighed og lade andre medlemmer af dit team også redigere det.
Intellinote kan bruges under dit møde for at oprette og tildele opgaver direkte til dine medarbejdere. I stedet for at oprette en liste over ting, der skal gøres, når dit møde er overstået, kan du begynde at organisere dit team med det samme. Opret nye arbejdsområder på flugt til dit nye projekt. Start diskussionstråder til off-topic-emner, der optager op ved at sende nye samtaler til relevante afdelinger eller bruge platformens organisatoriske dygtighed til hurtigt at henvise til dagsordener, mål og minutter fra tidligere møder.
Protokoller er et nødvendigt onde, at selv lyd- eller videooptagelser ikke kan erstatte. Mens du skriver dine minutter direkte ind i Intellinote, vil processen ikke blive mere fornøjelig, er evnen til øjeblikkeligt at dele frugten af dit samarbejde med den relevante gruppe af mennesker uvurderlig. Selvom du ikke leder mødet, giver Intellinotes personlige arbejdsområde dig en fokuseret, arbejdsorienteret placering til dine egne noter.
Og når du har afholdt dit møde, gør Intellinote det nemt at følge op på alle opgaver, du har tildelt (eller er blevet tildelt), opspurgte spørgsmål, diskussioner fra emner, der blev flyttet andre steder, og indstil en tid og dato for din næste holdsamling .
Fjernhold? Hold dem i gangen
Intellinote gør det muligt at forblive forbundet, uanset om det er lejlighedsvis forretningsrejser eller at holde kontakten med medarbejdere, der regelmæssigt er ude af kontoret i bestemte perioder. Det kan også håndtere hold bestående udelukkende af permanente teleoperatører spredt over hele kloden, som du aldrig har mødt ansigt til ansigt.
Telecommuting kan være ensomt arbejde, men hvis du er en del af et hold, kan det være endnu værre; der er en reel fare for at føle sig fremmedgjort og ude af gang, da fremskridt fortsætter i dit fravær. Mens e-mail er en måde at holde kontakt med kolleger, vil det nok ikke få dig til at føle, at du har en finger på pulsen. Det er også et utroligt ineffektivt og distraherende medium.
Ledere og andre kontorbondede arbejdstagere skal også holde kontakten med teleselskaber. Internettet fjernede mange restriktioner og grænser, men indførte samtidig forhindringer, der skal overstyres - som at organisere et team, samarbejde om projekter, diskutere ideer, tildele opgaver og de mange andre ting, Intellinote kan hjælpe dig med.
Betydningen af at føle sig tilsluttet
Udover at være en arbejdsorienteret platform designet med samarbejde i tankerne, er Intellinote tilgængelig fra enhver webbrowser og på de fleste mobile enheder. At holde kontakten kan betyde, at du bruger en tilgængelig webbrowser eller lancerer en app på din iPhone, iPad eller Android-enhed.
Det Unified Workspace bringer relevante elementer fra andre arbejdsområder til medarbejdernes opmærksomhed, hvilket gør det nemt at "indhente" eller holde sig ajour med udviklingen under rejsen. Opgaver afsendes under de, du skal udfylde, og de du har angivet, og hvert arbejdsområde har sin egen startskærm, som giver et nyttigt overblik over de seneste ændringer, tilføjelser, kommentarer og anden aktivitet.
Mens du normalt vil blive oversvømmet med e-mail til hver lille anmodning, opgave eller forespørgsel, mens du er ude af kontoret, giver Intellinote kontekstbevidste nav til arbejdsrelaterede opgaver. Dette er ikke kun en følge af strømmen af e-mail, det fokuserer medarbejdere og indeholder diskussioner. Det Unified Workspace konsoliderer disse diskussioner i et område, så du kan bruge tid til at kommunikere med dit team uden at ty til e-mail.
Fjernarbejdere vil også finde evnen til at følge enkelte noter, opgaver eller diskussioner en særlig velsignelse, mens de ikke er på kontoret. Funktionen gør det muligt for brugerne at holde bestemte materialer tæt på hånden uden at drukne i alt andet, idet man fokuserer opmærksomheden, hvor det skal være ved at fjerne distraktioner.
Selvom en krævende tur sætter dig i en anden tidszone til resten af dine kolleger, sover Intellinote aldrig - en asynkron arbejdsmetode, der frembringes af vores 21. århundredes krav, der kræver en 21. århundredes løsning som Intellinote for at nå sit fulde potentiale.
Logger ind
Der er en universel iOS-app til iPhone og iPad, samt en nyligt udgivet Android-app, der også udnytter større skærmstørrelser. Begge disse apps ligner meget på selve webapps, og du kan gøre stort set alt fra en mobilapp, som du kan fra en browser, med undtagelse af at oprette nye Google Drive-dokumenter.
En endelige fordel Intellinote-brugere nyder er en helt browserbaseret tilgang. Hvis push kommer til at skubbe, kan du gribe enhver bærbar pc, pc eller Mac og logge ind via Intellinote hjemmeside, ingen software er nødvendig.
Forhandlerforvaltning forenklet
Som vi har diskuteret ad nauseum, er e-mail ofte set som rygraden i mange organisationer, virksomheder og samlinger af produktive sind. Leverandører - ellers kendt som leverandører, underleverandører, venner eller bare folk, du har brug for at jage om ting, der allerede skulle have været gjort - har også en tendens til at kommunikere via denne metode.
At holde styr på disse diskussioner, aftaler, deadlines og alt underholdende materiale, der kun bruger e-mail, er hårde. Selvom du allerede bruger samarbejdsværktøjer som Google Drev til regneark eller dokumentdeling, finder dine diskussioner sandsynligvis sted andre steder, og du bruger sikkert et andet værktøj ud over det for at følge op på deadlines og opgaver.
Løsning af leverandørproblemer
Der er en nemmere måde. Ved at oprette et arbejdsområde til dem, du har brug for at jage regelmæssigt, kan du indeholde alt dette materiale og bruge et værktøj til at klare det hele. Det bør ikke vare lang tid for tredjeparter at tilpasse sig en ny metode til at gøre ting, og fordelene fra et organisatorisk synspunkt er enorme.
Hvis du regelmæssigt bestiller et produkt eller anmoder om en tjeneste, vil det være nemt for begge parter at overdrage enestående tilbud til den pågældende leverandør med dine nøjagtige krav. I stedet for at benytte e-mail, kan du diskutere ordrer lige der i Intellinote ved hjælp af kommentarer, og der er permanent registrering af eventuelle aftaler, hvor det er mest vigtigt. Du kan endda tillade dine leverandører at oprette og tildele opgaver til dig - så de behøver ikke at ty til fragmenteret kommunikation og opfølgninger heller.
Når det kommer til at jagte disse forudgående arrangementer eller gøre ting, vil et besøg på det relevante arbejdsområde eller en flick gennem Opgaver, jeg har tildelt i Unified Workspace, gøre det nemt for begge parter.
Virksomheder har ofte eksisterende aftaler om ansvar, antagelser, løntrin eller vilkår og betingelser. Noter kan bruges til at gemme disse dokumenter i et relevant miljø, før de bliver mærket. Diskussioner vedrørende Opgaver eller filer knyttet til Notes organiseres endelig på en logisk måde under en platform - ikke tre eller fire.
Brug skabeloner også
Skabeloner er en anden del af Intellinote, der gør det nemt at komme i gang med nye arbejdsområder. I stedet for at oprette et nyt arbejdsområde hver gang for hver ny leverandør, tager du tid til at tilpasse et one-size-fits-alt arbejdsområde, som du derefter kan omdanne til en skabelon. Noter, der beskriver dine forventninger, kontaktoplysninger og diskussioner, der er designet til at få bolden til at rulle, kan alle rulles ud igen og igen ved hjælp af denne metode.
Du kan omdanne ethvert arbejdsområde til en skabelon ved at besøge det, klikke på Indstillinger og derefter markere feltet Markeret Tillad brug af dette arbejdsområde som en skabelon. Du kan derefter klikke på Clone-arbejdsområdet, der vises nedenfor for hurtigt at lave kopier, og arbejdsområdet vises også i skabelonlisten.
Når du har oprettet et arbejdsområde til en særlig forretningsproces (som planlægning af en begivenhed), kan du gøre det til en skabelon, så dine medarbejdere og teammedlemmer let kan følge det hver gang uden at skulle genopfinde hjulet.
Hold dine kunder tæt
Intellinote er ikke et komplet kunderelateringsværktøj, men det kan tage på nogle af de roller, der normalt er forbundet med øvelsen. Afhængigt af dine behov og dine kunders behov kan det spare dig penge på at betale for en separat CRM-løsning, og all-in-one-tilgangen sikrer, at ting er, hvor du forventer, at de er tilgængelige og tilgængelige fra samme sted.
Ligesom sælgerstyring er vigtigt for en virksomhed, der bruger produkter eller tjenester, er det vigtigt at opretholde et godt forhold til dine kunder, og nøglen til dette er ofte klar kommunikation. Det er vigtigt at være rettidig med dine svar, så det er vigtigt at kunne organisere dig selv.
Diskussioner er en fantastisk måde at kommunikere på. Ikke kun understøtter de vedhæftede filer og formatering, ligesom god gammel email, men de er bundet til relevante arbejdsområder og ikke spredt over indbakke. Der er endda et område kaldet Mine diskussioner om det Unified Workspace, som giver dig mulighed for nemt at holde kontakten med igangværende samtaler.
Brug af Intellinote på denne måde giver din klient et "hjemmebase" for hvad det er, du leverer dem med, som forhåbentlig vil give dem de værktøjer, de har brug for, til at føle sig tæt på projektet. Samtidig får du fuldstændig kontrol over din klients miljø og interaktioner, så du hurtigt kan bringe ting til deres opmærksomhed ved at oprette Noter, dele filer, tildele opgaver eller bare starte en ny diskussionstråd.
Styr dine kunder
Oprettelse af arbejdsområder for hver enkelt af dine kunder er ikke svært, hvis du tager dig tid til at konfigurere en ny skabelon, hvorefter det kun tager et par klik. For dine kunder er processen lige så enkel; det tager ikke lang tid at registrere sig for en Intellinote-konto.
Hvis du virkelig ønsker at udnytte alt, hvad Intellinote har at tilbyde, opfordre dine kunder til at tildele opgaver. Få dem til at fastsætte forfaldsdatoer, skriv de fulde beskrivelser, tilføj eventuelle støttefiler som vedhæftede filer, og brug kommentarerne til at diskutere varen. Når opgaven er tildelt, kan begge parter følge med i fremskridtene.
Opgavene, der er tildelt mig og opgaver, jeg har tildelt dele af det samlede arbejdsområde, gør det nemt for enkeltpersoner at holde op med opgaver uanset arbejdsområde, der er nyttige, når de beskæftiger sig med flere klienter, travle årstider eller i gang med at komme på farten.
Naturligvis fungerer dette system på begge måder, og hvis du har brug for yderligere oplysninger, betaling eller noget andet fra en kunde eller kunde, skal du blot oprette en ny opgave og overdrage den til den relevante person. Alt er, hvor det skal være - i klientens (eller projektets) arbejdsområde.
Hold dine konkurrenter nærmere
Det er umuligt for enhver virksomhed at vide, hvad konkurrencen er op til hele tiden, men det er helt sikkert muligt at opbygge et billede af, hvad de allerede har opnået. Udvikle din forretningsstrategi som svar på, hvad dine konkurrenter gør, sikrer, at du forbliver frisk og nyskabende, uanset hvad du gør. Intellinote står op for opgaven.
Sporing af konkurrenceens tilstedeværelse er en måde at holde op med. Hver omtale du ser på blogs, i reklamemateriale eller på sociale medier kan optages i en note, du holder på det pågældende firma, gruppe eller individ. Deling af denne note eller tilføjelse af medlemmer af dit team til arbejdsområdet gør dette til en gruppeindsats. Du kan endda oprette Google Alerts og videresende e-mail om konkurrenter direkte til Intellinote.
At videresende en e-mail til din Intellinote-konto. Du skal blot sende en mail til [email protected] fra din registrerede Intellinote-adresse, og din note gemmes i afsnittet Mine noter i dit personlige arbejdsområde . Medtag #tag eller @ "Arbejdsrum" i emnelinjen til organisatoriske formål. Og hvis du tilføjer "+ opgave" til emnelinjen, bliver din note en opgave inden for Intellinote.
Med denne information, der flyder ind i Intellinote, kan du starte mærkningskoder til at organisere dem efter virksomhed, konvertere dem til Opgaver og tildele dem til dine medarbejdere at følge op og starte Diskussioner for at formulere svar. Evnen til at konvertere elementer mellem Notes og Opgaver, tildele forskellige teammedlemmer og samarbejde om markedsundersøgelser på en sådan måde hjælper dig med at opbygge et komplet billede af konkurrencen.
Konkurrencen er god
Hver virksomhed skal reagere på konkurrence. Dette tilskynder ikke kun til innovation, men sikrer også, at en tiltalende direkte til kunder fortsat er et centralt fokus i din forretningsstrategi. Hvis du mister en konkurrent, kan du spore og styre dit svar i en note og opfølgning uden problemer ved hjælp af opgaver, der er tildelt til gruppemedlemmer.
Diskussioner, der bruges til at formulere svar til konkurrerende kampagner, kan være nyttige som referencer næste gang du er nødt til at tilpasse. Nye holdmedlemmer kan øjeblikkeligt få adgang til et væld af viden om de meget folk, de vil konkurrere imod, og som virksomhed følger du aktivt konkurrencen og opbygger et stadig mere detaljeret billede.
Forestil dig, at du gjorde det i løbet af mange år. Ikke alene vil du have en liste over dine konkurrents strategier i løbet af en bestemt periode, men et levende billede af, hvordan du reagerer som en virksomhed på sådanne trusler. At have adgang til dette materiale gør det nemt at kritisere din bredere strategi, opfordre til vellykkede tidligere beslutninger eller bedre endnu, undgå at lave de samme fejl to gange.
Delegere effektivt
Det er meget usandsynligt, at hvert medlem af din organisation skal kunne holde øje med alle konkurrenceregner, men du vil nok gerne holde engagementet højt. Ved at invitere alle til at bidrage til arbejdsområdet er det nemt for alle at notere kampagner, nævner eller kampagner.
Dette kan være yderst gavnligt for din organisation, men du kan gå videre. Ved at delegere bestemte virksomheder eller områder af interesse for enkeltpersoner kan de bruge følgeværktøjet til at holde sig ajour med disse prioriterede emner, samtidig med at de bidrager til det større billede. Elementer vises i deres Unified Workspace under Følgende, mens de også medtages i e-mail-fordøjelser.
Gør mening om Google Drev
Google Drev (tidligere Dokumenter) tilbyder en hel række virkelige værktøjer til tekstbehandling, registrering, datahåndtering, præsentationer og videre. Træk af en overkommelig og dokumenteret produktivitetsløsning er forståelig ud fra et koncern- eller forretningsperspektiv, men det betyder også, at Google Drive er en ekstra platform, som du skal håndtere.
Fordelene ved en af Googles mest stolte præstationer opvejer ofte negativerne, men frustrationerne er stadig der: et organisationssystem, der bygger på mapper, kommentarer, der ser ud i linjen og er svært at holde styr på og den overvældende følelse af fragmentering som dig Tilføj et andet produkt til din pakke med forretningsværktøjer.
Ved at forbinde disse dokumenter med relevante holdmedlemmer og afdelinger involverer det ofte, at webadresser, "Du har brug for tilladelse til adgang til dette emne", skal have fejl og samtaler, der finder sted i et dokument, der er vanskeligt at følge og endda sværere at følge op på. Intellinote er den kontekstuelle lim, der bruges til at holde dine Google Drive-dokumenter fast i deres relevante sammenhænge.
Løsning af Google Drive-problemet
Simpelthen giver Intellinote et kontekstbaseret brugergrænseflade til dit Google Drive-indhold, organisere dine samarbejdspapirer sammen med eksisterende noter, opgaver og diskussioner. Du behøver ikke engang at besøge Google Drev, da dine dokumenter vises i de relevante arbejdsområder, hvilket betyder, at du heller ikke skal håndtere Googles rodet system af mapper.
Google Drev forårsager også problemer for brugere med hensyn til flere konti: medmindre du bruger en browser med flere profiler, skal du skifte konti hver gang du vil få adgang til et dokument. Men hvis du forbinder Intellinote med din "work" -konto, kan du få adgang til dine virksomhedsdokumenter gennem det uden konstant at skulle logge ud af dit personlige Google Drev.
Flyt diskussioner uden for dokumenter og ind i arbejdsområdet, hvilket gør dem øjeblikkeligt søgbare og altid tilgængelige fra et sted. Opret nye versioner af ideer ved at downloade og vedhæfte filer, overvinde tilladelsesproblemer eller duplikere filproblemer.
Indholdet omkring dine Google Drev-dokumenter hjælper med at skabe kontekst med Opgaver og Noter til bilag eller relevante oplysninger, der sidder sammen med dine Google regneark og præsentationer. Diskussioner overgår fra in-line kommentarer, hvilket gør det nemt for organisationsmedlemmer at dele tanker inden for det relevante arbejdsområde.
Endelig, hvis du beskæftiger dig med klienter, der bruger andre typer filer som .DOCX og .PDF, gør Intellinote det muligt at holde disse ressourcer til rådighed i form af vedhæftede filer til Noter eller kommentarer sammen med dine egne Google-dokumenter. Intellinote er designet til at holde alt sammen på ét sted.
Kom igang med at arbejde!
Selvom det er umuligt for noget produkt at være godt til alt, er Intellinote designet til at være enkel. Det betyder, at det er fleksibelt og kan tilpasses til brug i alle mulige situationer. Ved at oprette et straight-forward system med noter, opgaver og diskussioner, der er fastgjort til flerbrugerarbejdsområder, er det muligt at organisere alt; fra hele afdelinger til enkeltbegivenheder.
Tricket op Intellinote er ærme er organisation, hvilket i denne sammenhæng betyder mere end blot at flytte et par dokumenter til det rigtige sted. Prøv at flytte dine arbejdsrelaterede diskussioner ud af din indbakke og lige ind i relevante afdelinger. Del filer med dine overordnede ved at vedhæfte dem direkte til den opgave, du blev tildelt. I stedet for at sende en e-mail om denne mockup eller et forslag, vil du indse, at kommentere direkte på selve emnet er en mere produktiv måde at arbejde på.
Når du først har forstået dette, synes alternativene ikke så ønskeligt. At miste tid, fokus og penge ved at stole på Gmails søgefelt er ikke ligefrem en forretningsplan.
Gratis at prøve
Uanset om du lige er begyndt i en lille opstart og ønsker at bygge din virksomhed minus faldgruberne af at stole på e-mail for alt, eller du bare finder ud af, hvordan din etablerede organisation kan drage fordel af et sådant system; Du kan prøve Intellinote gratis (for evigt) for at se, om det passer til dine behov.
Hold på op til fem kan skabe op til ti arbejdsområder med 2 gigabyte lagerplads pr. Bruger til filopladningsformål. Disse startkonti er gratis for evigt og leveres med fuld understøttelse af Google Drev, mobiladgang og e-mailintegration. For specielt små opstart er Intellinote i det væsentlige fri. Professionel prissætning sætter Intellinote på $ 10 pr. Bruger pr. Måned, med 5 GB skydeplads til rådighed for hvert medlem og evnen til at skabe et ubegrænset antal arbejdsområder.
Uanset hvad du har brug for - hvad enten det er forretning eller andet - giver Intellinote virksomheder, tekniske og kreative personer, der har brug for en stærk og samarbejdsvillig løsning for at få arbejdet gjort.
Tilmeld dig idag på Intellinote.net
Billedkreditter: PlaceIt