Alle ved, hvad Microsoft Office er, ikke? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt.
Nå, det er sant . Men hvis du nogensinde har hørt om Office Online, Office Mobile, Office 2016 eller Office 365, ved du, at det er et meget forenklet billede af, hvad der er et komplekst og mangesidet økosystem af apps og programmer.
For et årti siden var det meget enklere at forklare, hvad Office involverede. Men med udbredelsen af smartphones, webapps og softwareabonnementer er antallet af muligheder, der er tilgængelige for brugerne, spiraliseret. Selv til en erfaren Office-bruger er det forvirrende. 11 Ofte stillede Office 2016 Spørgsmål Besvaret 11 Ofte Stillede Office 2016 Spørgsmål Besvaret Office 2016 er truende og rejser mange spørgsmål. Er du nødt til at købe et abonnement, kan du opgradere nu, og kan du gå tilbage til Office 2013? Vi har udarbejdet ofte stillede spørgsmål og giver ... Læs mere.
Hvis du har svært ved at tage et velinformeret valg om, hvilken pakke der passer bedst til dig, skal du ikke bekymre dig. I denne artikel vil jeg gå igennem alle de forskellige muligheder.
Office 2016
Office 2016 er den traditionelle version af produktivitetspakken. De fleste af jer har tidligere brugt sine forgængere, hvad enten de er hjemme, arbejde eller skole.
Microsoft tilbyder pakken i tre versioner: Office Home og Student 2016, Office Home og Business 2016 og Office Professional 2016. De tre har nogle ligheder, men også nogle vigtige forskelle.
Lighederne
Alle tre kan kun installeres på en pc eller Mac, de er alle engangs køb, ingen af dem tilbyder tablet / smartphone versioner, de omfatter ikke Microsoft Support (live tekst chat eller telefon), og de tilbyder ikke eventuelle ekstra ydelser som OneDrive storage eller Skype minutter.
Måske er det vigtigt, at ingen af dem tilbyder gratis opgraderinger til fremtidige versioner af Office 13+ Årsager, du skal opgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunde til at opgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide, at du træffer en beslutning. Produktivitetsspørgsmålet er - skal du opgradere? Vi giver dig de nye funktioner og de friskere grunde til at hjælpe dig ... Læs mere. Hvis du køber Office 2016 nu, vil du stadig sidde fast på Office 2016, indtil du skal betale en anden engangsgebyr for en ny version.
I betragtning af prispunkterne og manglen på ekstra funktioner er det helt åbenbart, at Microsoft forsøger at flytte brugere væk fra disse produkter. Selv at finde oplysningerne på Office-webstedet bliver stadig vanskeligere.
Forskellene
De vigtigste forskelle er prispunkter og software inkluderet i hver pakke.
Den mest grundlæggende version (Office Home og Student) leveres med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 og OneNote 2016. Det sætter dig tilbage til $ 119, 99 og kan kun bruges på hjemmecomputere.
Det andet niveau (Office Home og Business) tilføjer Outlook til desktop. De forskellige versioner af Outlook forvirrer Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Outlook.com er en kraftfuld online e-mail-klient, der leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på internettet konkurrere med sin desktop counterpart? Vores Outlook-sammenligning hjælper dig med at bestemme selv. Læs mere i sig selv, men de er ikke omfattet af denne artikel. Heldigvis har vi dækket dem i detaljer andetsteds på hjemmesiden. Det koster $ 289, 99 og kan bruges på hjemme- og kontormaskiner.
Den dyreste pakke (Office Professional 2016) omfatter Access 2016 og Publisher 2016, samt Outlook og de fire grundlæggende apps. Ligesom Office Home og Business kan du også bruge den på hjemme- og kontor-pc'er, men du skal bruge et blødt $ 499.99 til at købe det. Mac-brugere har ikke adgang til denne pakke.
Kontor 365
De fleste anser Office 365 for at være fremtiden for Office-pakken En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? En introduktion til Office 365: Skal du købe ind i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop-office suite, Office Online, cloud storage og premium mobile apps. Giver Office 365 nok værdi til at være pengene værd? Læs mere . Prispointene er meget mere konkurrencedygtige end den selvstændige Office 2016 suite, og Microsoft smider nogle godbidder til at sødre handlen yderligere.
Hjemmebrugere
Hjembrugere har to valgmuligheder: Office 365 Home og Office 365 Personal.
Begge abonnementer omfatter Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Hvis du er en pc-bruger, får du også adgang og udgiver.
Bortset fra den ekstra software er den bedste del af et 365 abonnement de automatiske opdateringer. Microsoft udbygger løbende mini-opdateringer for at tilføje funktionalitet og fjerne fejl, og når som helst der er en stor ny version, bliver du den første til at få det. Den næste store Office-opdatering er planlagt til 2019.
Den største forskel mellem de to produkter er antallet af licenser, du får. Office 365 Personal indeholder kun én licens og kan kun installeres på en pc / Mac og en smartphone / tablet.
Office 365 Home øger dette tal til fem. Du kan dele de fem installationer mellem andre personer i din familie. Det betyder, at et abonnement skal være nok til at give alle i din husstand en kopi af softwaren.
Endelig giver begge pakker dig (og alle, du deler dit abonnement med) 1 TB OneDrive-opbevaring og 60 minutters globale Skype-opkald hver måned.
Office 365 Personal koster $ 59, 99 pr. År (eller $ 5, 99 pr. Måned). Office 365 Home er $ 79, 99 pr. År (eller $ 7, 99 pr. Måned).
Husk: Hvis du er studerende, kan du få Office 365 Education gratis via din skole. Studerende kan få Microsoft Office 365 gratis Studenter kan få Microsoft Office 365 gratis fra 1. december, universiteter, der licenser Office Education til deres fakultet og personale kan tilbyde studerende Office 365 ProPlus gratis. Læs mere .
Forretningsbrugere
Du kan kun bruge Office 365 Home og Office 365 Personal på hjemmecomputere. Hvis du vil køre softwaren i en virksomhed, skal du bruge en anden pakke.
Du har tre muligheder: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business og Office 365 Business Premium.
Den billigste pakke, Office 365 Business Essentials, giver dig kun adgang til onlineversionerne af Office, samt en 50 GB Exchange Online-e-mail-indbakke og videokonference. Det koster $ 5 pr. Bruger, pr. Måned.
Office 365 Business giver dig mulighed for at installere de fulde Office-apps på din computer, men det omfatter ikke Exchange Online eller Skype-minutter. Det koster $ 8, 25 pr. Bruger, pr. Måned.
Office 365 Business Premium er eliten tilbyder. Du får alle apps, 50 GB email og Skype HD videokonference. Det er $ 12, 50 pr. Bruger, pr. Måned.
Office Online
Office Online (tidligere kendt som Office Web Apps) er en serie af lette, browserbaserede versioner af Office-pakken.
Den personlige udgave af Office Online er helt gratis at bruge, du har bare brug for en Microsoft-konto. Tilgængelige apps omfatter Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive og Docs.com. Brugere med et 365 abonnement kan nemt skifte mellem de to grænseflader.
Den hellige treenighed af Word, Excel og PowerPoint har nogle vigtige funktioner som PDF-gengivelse og real-time samarbejde, men de er ikke de fulde versioner. For eksempel mangler Word nogle vigtige funktioner til strømbrugere:
- Referencer og posteringer bånd mangler.
- Det kan ikke justere dokumentets orientering.
- Det understøtter ikke sektionsbrud.
- Oversigt over udkast, udkast, weblayout og fuldskærmsvisning er ikke tilgængelige.
- Det understøtter ikke navigationsruden, side ved side visning eller split vinduer.
Office Mobile Apps
Forbløffende har Office Mobile Apps eksisteret i en eller anden form siden 1996. De startede livet som "Pocket Office" og støttede Windows CE 1.0-operativsystemet.
De fire vigtigste apps er Word, Excel, PowerPoint og OneNote, men produkter som Sway, Skype for Business og SharePoint Newsfeed er alle tilgængelige til download.
Apperne er gratis at bruge til hjemmebrugere, der har en skærmstørrelse mindre end 10, 1 tommer, men de tilbyder reduceret funktionalitet. Den eneste måde at a) få fuld funktionalitet på og / eller b) bruge apps på en skærm, der er større end 10, 1 tommer, er at abonnere på Office 365.
Et abonnement vil tilføje evnen til at spore og gennemgå ændringer, anvende tilpassede farver til tekst, indsætte sektion og sidepauser, tilpasse pivottabletter og layouter, indsæt og rediger WordArt, og gem blæknotater fra diasshows samt meget mere . Se den komplette liste over funktioner på Microsoft Office-webstedet.
Hvilken version bruger du?
Jeg håber, at du nu har en klarere forståelse af de fire hovedinddelinger i Office-pakken: Office 2016, Office 365, Office Online og Office Mobile Apps. Der er ingen nem måde at sige, hvilken Office-pakke er rigtig for dig Hvilken Office Suite er bedst for dig? Hvilken Office Suite er bedst for dig? Du vil blive presset for at finde et erhverv, der ikke kræver ord eller talbehandling af en slags. Og du kan undre dig, er Microsoft Office virkelig den bedste løsning? Her er dine muligheder. Læs mere - du skal oprette, hvilke apps der er vigtigst for dig, hvilket miljø du arbejder i, og hvilken enhed du bruger.
Jeg vil gerne høre om hvilket produkt du har valgt og hvorfor. Måske hjælper du en medlæser, hvilken virksomhed de skal købe.
Som altid kan du komme i kontakt med dine tanker og meninger via kommentarfeltet nedenfor.