Denne artikel var hurtigsporet. Find ud af, hvad det betyder eller indsend dine apps og tjenester for at være hurtigsporet.
Det er svært at holde styr på tingene, især når du arbejder i et hold. Frygt ikke: En onlinetjeneste, der hedder Teamup, har din ryg, hvilket gør det lettere at planlægge begivenheder og dele dem med andre.
En let at bruge og ren grænseflade, sammen med utrolig hurtige delingsmuligheder, gør Teamup til et godt valg til hosting af din kalender. Afhængigt af planen du vælger - en gratis indstilling er tilgængelig - kan du bruge den med et ubegrænset antal brugere eller bare til dig selv; det virker fantastisk hverken måde.
Sørg for at springe ind i kommentarfeltet efterfølgende for at fortælle os, om du har brugt Teamup, eller hvis du har dine egne online kalender anbefalinger.
Oprettelse af begivenheder
Oprettelse af en ny begivenhed på en kalender er en brise. Du kan bare klikke og trække i kalenderen for hvor du vil droppe din begivenhed. Du kan derefter tilføje alle de detaljer, du har brug for, som timings, hvem der deltager, hvor det sker og mere.
Hvis din begivenhed genvinder, kan du diktere dette, og Teamup har en god mængde muligheder her. Du kan også tilføje en beskrivelse til din begivenhed, med en vis enkel formatering tilgængelig i editoren og HTML'en giver mulighed for en mere forfinet tilpasning.
Du kan indsætte et billede fra online eller et dokument eller billede fra Dropbox. Premium medlemmer har mulighed for at uploade direkte til Teamup fra deres computere eller andre applikationer, som Instagram eller Google Drive. Dette er fantastisk til dem, der ønsker at holde al deres oplysninger centralt, så brugerne kan se alt, hvad de behøver fra ét sted.
Hvad der mangler er evnen til at tilføje brugerdefinerede felter. Mens du altid kunne bung det i beskrivelsen, hvis du ville tvinge konsistens så bliver det vanskelig. Det er ikke en deal breaker, men det er ikke noget, som de fleste kalenderværktøjer tilbyder, og det ville være en god måde for Teamup at komme videre ud fra mængden.
Flere kalendere og visninger
Afhængigt af din prisplan (flere detaljer nedenfor) kan du oprette fra 6 op til 50 underkalendere. Det er usandsynligt, at mange mennesker vil have brug for mere end det, men stadig er begrænsningen unødvendig, især når Google Kalender giver dig mulighed for at lave et ubegrænset beløb. Du kan oprette en underkalender for hvert holdmedlem Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, beskeder og online møder på ét sted Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, beskeder og online møder på ét sted Intellinote gør det nemmere at administrere, samarbejde og bedre kommunikere med dit team, kolleger og kunder med en omfattende blanding af fildeling, organisation og real-time video og tekst chat. Læs mere eller for afdelinger, for eksempel, og du kan skelne mellem dem med farvekodning.
Mens du kan se alle kalendere på én gang, hvis du vælger det, kan det være, at de ikke alle er relevante for dig. I dette tilfælde kan du skifte hver enkelt kalender til og fra efter dit ønske. Dette er godt, da du hurtigt kan se alt, hvad der er vigtigt, mens du stadig har alt andet tilgængeligt, hvis du nogensinde har brug for at henvise til det. Og dette gælder for hver bruger via cookies, snarere end pr. URL, hvilket betyder, at hver bruger ser præcis, hvad de vil.
Der er en lang række muligheder at vælge imellem, når det kommer til, hvordan du vil se disse kalendere sammen. Du kan f.eks. Bruge Scheduler-visningen til at sammenligne gange på tværs af alle kalendere. Dette kunne bruges til et værelse booking system, hvor hver kalender er et andet rum, og du kan vise dem alle side om side for at se, hvad der er gratis.
Andre synspunkter omfatter de mere standard daglige, ugentlige og månedlige visninger. Den, jeg fandt mig mest, var hver uge, simpelthen fordi det var sådan, jeg driver min tidsplan, og jeg kunne godt lide, hvordan man nemt kunne se varigheden af alle dine begivenheder. Hvis du har brug for en mere raffineret, simpel nedløb så kan du vælge dagsordblikvisningen, som giver dig alt i et listformat. Men det store er, at du bare kan skifte mellem alle synspunkterne ved et klik på knappen, hvilket giver dig den ultimative frihed til at se, hvordan du vil.
Nem og hurtig deling
En af mine favoritfunktioner i Teamup er, hvor nemt det er at dele dine kalendere med andre. Der er absolut ingen registrering påkrævet, da alt du behøver at uddele er en unik webadresse. Disse links kan justeres afhængigt af hvilke tilladelser du ønsker at give. For eksempel kan et link tillade ændring af kalenderen, og en anden kunne være skrivebeskyttet.
Hvis du har flere kalendere, kan du også justere tilladelsesniveauerne for hver kalender, alt sammen fra det samme link. Det betyder, at du f.eks. Kan give nogen adgang til en kalender og skjule den anden. Det er så enkelt og hurtigt at dele dine kalendere med andre mennesker.
Du kan deaktivere et link for at fjerne kalenderadgang i sin helhed. Det er derfor, at jeg vil anbefale, at du opretter et unikt link til hver bruger, du vil dele kalenderen med. På den måde, hvis du vil tilbagekalde adgang til en bestemt person, skal du bare deaktivere deres link, snarere end at gøre det til alle og at skulle distribuere et nyt link.
Adgangskodebeskyttelse er også tilgængelig for dem på betalte planer. Linkene er en meget grundlæggende metode til sikkerhed - selvom de er en tilfældig række tegn, kan en person nemt dele det med uautoriserede tredjeparter, og så kan du ikke holde tabs på, hvem der har adgang. Hvis din kalender indeholder følsomt materiale, så vil du absolut gerne have adgangskoder aktiveret.
Customizable Design
Det visuelle design 5 Grundlæggende principper for grafisk design, du tager tildelt hverdag 5 Grundlæggende principper for grafisk design, du tager tildelt hverdag I den visuelle tidsalder på internettet er det relativt nemt at lave dine egne grafiske designs, men de behøver ikke at se hjemmelavet. Læs mere af kalenderen kan tilpasses lidt efter din smag. Logoet kan ændres på bestemte planer sammen med den tekst, der vises ved siden af den, og det kan også hovedteksten. Hovedkalenderen selv kan skiftes mellem en blå og grå ordning. Det er omfanget af de æstetiske ændringer, du kan lave, men intet meget mere er nødvendigt. Det overordnede design er alligevel simpelt simpelt, med en ren grænseflade, der ikke behøver justering.
Administratorbrugere kan som standard sammenbruge det venstre kontrolpanel for alle brugere sammen med justering af overskriften og teksten, der findes i den valgfrie Om-boks. Du kan skrive alt, du vil have i denne boks, sammen med at have mulighed for at linke eksternt, og det vil blive vist på tværs af alle kalendere. Det ville nok være et godt sted at sætte instruktioner eller kontaktoplysninger, afhængigt af hvordan du planlægger at bruge kalenderen.
Prissætninger
Som nævnt har Teamup forskellige prisplaner, så lad os dykke lidt længere ind i hvad det egentlig betyder. Der er tre planer at vælge imellem: Basic (gratis), Plus ($ 96 / år) og Premium ($ 240 / år).
De vigtigste forskelle mellem planerne er, hvor mange underkaldere du kan have, hvor længe dine historiske data er gemt til, uanset om du kan kodeordbeskytte dine kalendere, hvis du kan uploade filen direkte til dine begivenheder og tilføjelsen af planlæggervisningen .
Det er skuffende, at adgangskodebeskyttelse Sådan ændrer du dit kodeord på en hvilken som helst stationær eller mobil enhed Sådan ændres dit kodeord på en hvilken som helst stationær eller mobil enhed Din adgangskode er den eneste ting der står mellem en fremmed og dine mest private data. Hvornår var sidste gang du opdaterede din enhedsadgangskode? Vi viser dig hvordan du ændrer det lige nu. Læs mere af kalendere er en betalt funktion. Hvis sikkerheden i din kalender er vigtig, har du intet andet valg end at betale for at få det ekstra lag af beskyttelse. Men disse andre funktioner er mere fordelagtige at være låst bag en paywall, selvom prissætningen ser ud til at være en smule på den dyre side.
På tidspunktet for skrivningen er der en gratis indledende specialplan, som giver dig et lille boost over Basic-pakken: op til 10 underkalendere, et år med historiske data og planlæggervisningen. Hvis du tilmelder dig nu, får du det gratis for evigt, så hvis du er lige på kanten om Teamup, er det værd at registrere nu for at sikre disse ekstrafunktioner.
Du kan tjekke alle detaljer om prissætningen på Teamups abonnementsplanside.
Versus Google Kalender
Teamup er fantastisk, men der er helt sikkert plads til forbedring. En af lederne i online-kalendere er Google Undgå stresset med overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tip Undgå stresset med overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tips Hemmeligheden til at afbelaste ved hjælp af en kalender er enkel: klippe ud ting, du ikke behøver, tag tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret. Brug disse ti tips. Læs mere og måske den største fordel, det giver over Teamup, er, at det er helt gratis, medmindre du vil implementere det i en virksomhedsindstilling. Du kan tilføje ubegrænsede underkalendere, og data gemmes for evigt, uden omkostninger.
Google Kalender er helt sikkert ikke så nemt at dele, fordi du skal dele hver underkalender med individuelle brugere. Det tager længere tid og kræver en Google-konto, men det giver i det mindste det ekstra sikkerhedslag, Teamup gør, at du betaler for.
Det vigtigste område, som Google Kalender skiller sig ud over Teamup, er søgningen; idet den sidstnævnte ikke har en. Det giver mening, da søgning er Googles brød og smør, men for Teamup at have ingen søgning overhovedet, er det virkelig skuffende, fordi du ikke kan hoppe direkte til en begivenhed gennem søgeord.
Planlæg dit team bedre
Hvis du vil have en god online kalender for dig selv eller dit team, så prøv Teamup. Du har intet at tabe ved i det mindste at tjekke den gratis plan. Giv det et spin og se om det virker for dig.
Selv om der er plads til forbedringer, gør det rene interface, hurtig og nem deling og flere visningsindstillinger det nemt at anbefale planlægnings- og samarbejdsværktøj. Teamarbejde: 10 tips til effektiv real-time online samarbejdsgruppe Arbejde: 10 tips til effektiv realisering -Tim Online Samarbejde Læs mere.
Og husk på, at det værktøj, der virker bedst, altid er det, dit team vil bruge Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online teams Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online teams Samarbejde bliver ikke lettere hvis du skal arbejde sammen på afstand og kun dele internettet som en fælles forbindelse. Teknologi kan hjælpe med at navigere i kaoset. Men det er kun glasur. Læs mere . Og hvis dit team ikke kan lide Google eller tilmelde dig en ny konto, kan Teamup være det perfekte alternativ.
Bruger du Teamup til din planlægning? Er der andre kalendertjenester, du anbefaler?
Billedkreditter: Folk på kalender via Shutterstock