Du behøver ikke Microsoft Project til at oprette et Gantt-diagram til dit projekt. Hvis du lige er begyndt med projektledelse De 5 bedste projektledelsestips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips for begyndere Hvis du tager en projektlederrolle i gang for første gang, er der kun fem projektledelsestip til at hjælpe dig kom igang. Læs mere og ikke har adgang til sådan software. Du kan bare bruge Microsoft Excel. De bedste produktivitetsskabeloner til Microsoft Excel for at få gjort færdigheder. De bedste produktivitetsskabeloner til Microsoft Excel for at få gjort ting. Hvis du vil bruge Microsoft Excel til planlægning, opgave ledelse og omkostningssporing, bedst du starte med skabeloner. Vi har samlet flere skabeloner, der vil holde dit liv, forretning og kontor på rette spor. Læs mere eller PowerPoint til sporing. Hvis det lyder som dig, så kan en Gantt-skabelon være lige, hvad du har brug for.
Vi har lavet et udvalg af 10 Gantt-skabeloner til Excel og PowerPoint, som kan hjælpe dig med at få dit projekt til en god start.
1. Detaljeret Gantt Project Planner (Microsoft Office)
Microsoft Office har en fantastisk skabelon, som du kan downloade fra hjemmesiden eller adgang ved at søge skabeloner indefra Excel Sådan oprettes en brugerdefineret Excel-skabelon for at spare tid Hvordan du hurtigt opretter en brugerdefineret Excel-skabelon for at spare tid Excel skabeloner er universelt nyttige - de kan hjælpe dig med at holde din økonomi i orden, styre et projekt og organisere dit liv. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen brugerdefinerede skabelon. Læs mere ( Fil> Ny> Søg efter online skabeloner ).
Når du ændrer aktivitetsværdierne, vil du se linjediagrammet til højre automatisk opdatering. Du kan også justere den periode, du vil markere ved at indtaste et nummer eller vælge en fra rullemenuen øverst.
Denne skabelon giver en god farvekontrast til nem læsning og er perfekt til detaljeret projektstyring.
2. Multiple Option Gantt Chart (TeamGantt)
Hvis du ikke er helt sikker på, hvilke poster du vil indtaste manuelt for at justere dit Gantt-diagram, skal du tjekke denne indstilling fra TeamGantt. Arbejdsbogen har tre faner, herunder et komplet manuel diagram, manuel slutdatablad og manuel varighedskort. Dette giver dig fleksibiliteten til at vælge, hvad du skal bruge til dit specifikke projekt.
Nøglen nederst på hver Gantt-faneblad viser, hvilke celler der beregnes, og som er manuelle for at gøre det endnu enklere at bruge.
3. WBS Gantt-diagram (Vertex42)
Hvis du har en arbejdsopdeling struktur Hvordan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsesstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere for dit projekt, denne skabelon fra Vertex42 kan være den, du vil have. Du kan pope ind i dit WBS nummer pr. Opgave for en nem overførsel fra et skriftligt til visuelt projektstyringsformat.
Skabelonen har en skyder øverst for at se forskellige perioder hurtigt og en lille hjælpesektion nederst for at få hjælp til dataindtastning og indstillinger.
Hvis du kan lide denne skabelon, kan du se, hvad Pro Version tilbyder ved at klikke på fanen i projektmappen.
4. Omfattende Gantt-diagram (Template Lab)
Ligesom skabelonen fra Vertex42 fungerer denne fra Template Lab godt sammen med en eksisterende WBS. Det har pletter til nummerering, opgaver og fire niveauer af undertekster samt et ressourceopgavefelt. Du kan inkludere din varighed, faktiske varighed, færdiggørelsesprocent, forventede og faktiske slutdatoer og derefter værdier for tildelt, komplet og resterende.
Linjediagrammet er meget let at læse med en god kontrast af farver. Felter opdateres automatisk med dine indtastninger, hvilket gør denne skabelon til et fantastisk samlet Gantt-diagram til detaljerede projekter. Skabelon Lab tilbyder en række andre Gantt-diagrammer, så du kan tjekke ud, når du besøger deres side, men denne kaldes Gantt Chart Template 08.
5. Subtask PowerPoint Gantt Chart (Template.net)
Hvis du vil bruge PowerPoint til dit Gantt-diagram, kan udvælgelsen begrænses. Men denne skabelon fra Template.net giver dig en god mulighed. Du kan inkludere tidslinjesektioner, undertekster, datoer og milepæle om ugen.
Udseendet af skabelonen gør det super nemt at læse, mens det samtidig er nyttigt. Tag også et kig på det andet lysbillede, der giver dig detaljer om Office Timeline PowerPoint-tilføjelsen til automatisk diagramopdateringer.
6. Tidslinje PowerPoint Gantt Chart (Office Timeline)
Office-tidslinjen tilbyder en anden flot skabelon til PowerPoint. Forskellige fra den ene fra Template.net kalder denne ikke opgaver og undertekster. Det giver dig mulighed for at koncentrere dig om og fremhæve varigheden med en tidslinje fra start til slut. Selvom du stadig kan pope op i opgaverne med en farvekodet bar også.
Hvis du vil holde fast med en PowerPoint Gantt-skabelon, men begynder med et renere, præcist udseende, er det sandsynligvis den skabelon, du vil have.
7. Baseline og Budget Gantt Chart (GanttExcel.com)
Når projektet, du forvalter, kræver, at du også inkluderer basis- og budgetomkostninger, er GanttExcel.com's skabelon til dig. Udfyld dine opgaver og undertekster, tilføj dine varigheder, og se skabelonen opdater din tidslinje og datoer automatisk.
Denne skabelon bruger makroer til at aktivere dine indtastninger 5 Ressourcer til Excel-makroer til at automatisere dit regneark 5 Ressourcer til Excel-makroer til at automatisere dit regneark Søgning efter Excel-makroer? Her er fem websteder, der har fået det, du leder efter. Læs mere . Bare husk at du skal aktivere dem efter download af skabelonen. Dobbeltklik derefter på celler for at indtaste en komplet mængde data, herunder omkostningerne pr. Opgave, ressourcer og budgetnumre.
8. Hourly Gantt Chart (Office Timeline)
Har du brug for at bringe dit projekt ned til en timeledelsesplan? Også for PowerPoint kan du bruge denne skabelon fra Office Timeline til at gøre det. En komplet dag vises på tidslinjen, og du kan justere opgaverne og ledsagende tider ned til minut for hver.
Selv om dette kan være for meget mikrostyring for nogle, er det en nødvendighed for andre. Det afhænger af dit projekt og dine præferencer. Så hvis et timet Gantt-diagram passer til dine behov og PowerPoint passer til dine færdigheder, er dette en glimrende skabelon.
9. Grundlæggende Gantt-diagram (FormXLS.com)
For et meget grundlæggende Gantt-diagram med manuelle poster kan du få et hurtigt overblik på din tidslinje Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel-skabeloner Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel-skabeloner Excel-skabeloner er et vigtigt redskab i porteføljen af en effektiv projektleder. Selv i det mindste projekt kan skabeloner gøre dit liv lettere og spare tid. Vi har udarbejdet et udvalg. Læs mere med denne skabelon fra FormXLS.com.
Du indtaster bare dine opgaver og justerer derefter tidslinjestængerne manuelt. Hver periode er adskilt i kvart og derefter måned. Dette giver en hurtig måde at se udførelser pr. Opgave.
Mere detaljerede Gantt-skabeloner giver datoer og varigheder. Men hvis du bare vil have en simpel oversigt over, hvornår varer planlægges, og når de er færdige, er det en god Excel-skabelon at prøve.
10. Præsentation PowerPoint Gantt Chart (FormXLS.com)
Vil du præsentere dit Gantt-diagram ved hjælp af PowerPoint på en ren og klar måde? Denne fra FormXLS.com fungerer godt for at vise grundlæggende projekter. Alle indtastninger er manuelle, herunder stregdiagrammet, så husk bare, før du begynder.
For ukomplicerede præsentationer af din projektplan De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation De bedste gratis PowerPoint-skabeloner til din projektpræsentation Hvordan du præsenterer dit projekt er mindst lige så vigtigt som det du præsenterer, fordi det, som dit publikum vil huske, er, hvordan du lavede dem føle. Wow dem med professionelle PowerPoint skabeloner til projektledelse. Læs mere ved hjælp af PowerPoint, denne skabelon giver en anstændig og attraktiv mulighed.
Hvilke Gantt Chart Tips kan du dele?
Vi viste dig en række Gantt diagramskabeloner at vælge imellem. Nu er vi nysgerrige efter at lære, hvordan du bruger din skabelon.
Hvis du er en ivrig Gantt-diagrambruger, har du sandsynligvis nyttige råd til at hjælpe andre. 14 Tips til at spare tid i Microsoft Excel 14 Tips til at spare tid i Microsoft Excel Hvis Microsoft Excel har brugt meget tid i fortiden, lad os vise hvordan man får noget af det tilbage. Disse enkle tips er nemme at huske. Læs mere, som ikke er så bekendt med projektstyringsværktøjet.
Hvis du har tricks, forslag eller generelle brugstips, som du gerne vil dele, så giv os en kommentar nedenfor!
Billedkredit: Leungchopan / Depositobilleder