Med rigelig harddisk kapacitet til disposition, det er kun naturligt, hvis man bliver selvtilfreds med at slette ældre dokumenter. En sådan vane kræver imidlertid en effektiv forvaltning, så du kan finde den fil, du leder efter hurtigt, og behøver ikke at gå gennem bunke med unødvendige filer for at finde ud af, hvad du ledte efter.
Det er meget almindeligt at glemme filnavnet på det dokument, du har brug for, men du har næsten altid en god ide om indholdet.
Docfetcher er en sådan software, som lader dig kigge og søge dokumenter til ord for at finde præcis, hvad du leder efter.
Du kan få DocFetcher her. Det virker med Windows og Linux. DEB-pakker er tilgængelige for brugere på Debian eller Debian-baserede distros. For Windows-brugere er der et valg mellem installationsprogrammer og bærbare versioner af softwaren. Hvis du kører DocFetcher første gang, vil du blive præsenteret med en skærm, der ser sådan ud:
Først skal du oprette en indeks af filer, som du vil søge efter. Klik på de filtyper, du vil medtage i indekset, og højreklik derefter i søgeomfanget, og vælg Opret indeks. Vælg den mappe, du vil indeksere, og DocFetcher vil oprette et indeks for alle dokumenterne i den pågældende mappe.
Husk at indeksdannelse kan tage lidt tid afhængigt af antallet af filer i den valgte mappe og filstørrelsen. Indeksoprettelse er et nødvendigt skridt, da DocFetcher kan vide indholdet af filerne, så det kan søge dokumenter til ord og give dig næsten øjeblikkelige resultater.
Med indekset klar, kan du nu søge efter tekst inde i dine filer. Skriv blot termen i søgefeltet, og tryk på Enter; Du vil blive præsenteret med resultaterne øjeblikkeligt. Resultatsektionen viser relevansen, filstørrelsen og filnavnet for hvert resultat, der returneres. Ved at klikke på et hvilket som helst resultat åbnes en forhåndsvisning af filen med de søgte udtryk fremhævet. Dobbeltklik på et hvilket som helst resultat, og den tilsvarende fil er lanceret for at arbejde sammen med.
DocFetcher holder automatisk oversigt over tilføjelser og ændringer til de mapper, du har konfigureret den til at se. Du behøver ikke at oprette / genopbygge indeks igen, det opdaterer automatisk indekset, hvis det kører eller næste gang det køres.
Du kan bruge operatører i din søgeforespørgsel til at finjustere resultaterne. Et vigtigt punkt at bemærke om DocFetcher-forespørgsler er, at en søgning efter " webudvikling " som standard vil returnere dokumenter, der indeholder ordet "web" eller dokumenter, der indeholder ordet "udvikling". Dette er i modsætning til hvad du måske forventede (bruges til Google-søgning). Så for at søge efter dokumenter, der har begge de ord, du skal søge efter " web og udvikling ". Helt ærligt kræver dette lidt at vænne sig til og kunne nemt have været rettet af bygherren. Ikke desto mindre er der andre operatører, der arbejder som forventet:
- Du kan bruge " - " til at angive et udtryk, der ikke skal være til stede i dokumentet
- " + " Angiver et påkrævet ord.
- Du kan også søge dokumentmetadata, f.eks. " Forfatter: varun " vil søge i dokumenter oprettet af mig (som nævnt i egenskaber)
- Sidst men ikke mindst, kan du også bruge de allestedsnærværende jokertegn - "" ? "Og" * "(med deres åbenbare betydninger)
DocFetcher lader dig også angive filudvidelser, som du vil blive behandlet som almindelige tekstfiler. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du gør en smule kodning. Som et eksempel kan du fortælle DocFetcher at behandle .php og .java filer som tekst, hvilket ville gøre kildekoden inde i disse filer søgbar via DocFetcher også. Dette kan angives via dialogboksen præferencer, eller mens du opretter / genopbygger indeks.
DocFetcher er et godt alternativ til Google Desktop. Sikker på, det indekserer ikke billedfiler og kan mangle Google Desktops klokker og fløjter, men det er netop det, der gør det værd at prøve. Det er let, du kan påberåbe det på individuelle mapper, angive intet, hvad du skal indeksere, dele lagre og indeks, og har alle de muligheder, du måtte bruge fra en sådan software.
Hvad er dit foretrukne desktop søgeværktøj til at søge efter dokumenter til ord?