Gmail er en af Googles største projekter, og i mine øjne har den revolutioneret email. Ikke alene er det den bedste web-baserede e-mail-klient rundt, og Gmail slår også gratis desktop-klienter i miles. Efter at have brugt Thunderbird i næsten et årti, skiftede jeg for nylig til udelukkende ved hjælp af Gmails web-interface. I denne artikel vil jeg dele mine ti favoritfunktioner, der fik mig til at skifte og får mig til at holde fast i Gmail.
Jeg skal bemærke, at de fleste af disse funktioner også er tilgængelige i andre email-klienter. Pointen er, at de er langt bedre og mere bekvemme at bruge i Gmail.
1. Søgning
Google handler selvfølgelig om online søgning, så hvordan kunne denne funktion ikke være fantastisk i Googles webmail-klient? For mig betyder det, at jeg ikke længere behøver at sortere mine e-mails i mapper, men jeg kan simpelthen arkivere de fleste e-mails. Alt hvad der kræves, er at kende et par detaljer om, hvad jeg leder efter, og når de er angivet i de rigtige søgefelter, finder Gmail den ønskede e-mail hurtigere, end jeg nogensinde kunne scanne gennem en rodret mappe.
Her er vores top artikler om emnet:
- Sådan søger du e-mail i Gmail på en effektiv måde Sådan søger du e-mails i Gmail effektivt Sådan søger du e-mails i Gmail effektivt Læs mere
- Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail Sådan finder du hurtigt meddelelser med vedhæftede filer i Gmail Gmail og vedhæftede filer er bundet til hinanden. Disse tip hjælper dig med at finde, administrere og slette de store vedhæftede filer, før de bliver til et problem. Læs mere
- CloudMagic - Find det, du har brug for i Gmail, Google Apps og Twitter Hurtig og nem CloudMagic - Find det, du har brug for i Gmail, Google Apps og Twitter Hurtig og nem CloudMagic - Find det, du har brug for i Gmail, Google Apps og Twitter Hurtig og nem I dag, Vi er alle tilmeldt så mange forskellige tjenester, det kan være svært at holde styr på dem alle. Vi har alle Gmail, Google Apps, Twitter og så mange flere konti. Når du ... Læs mere
2. Filtre
Gmail gør flere smarte ting med filtre. For det første kan enhver søgning let omdannes til et filter, som det ses på skærmbilledet ovenfor. For det andet kan hver e-mail omdannes til en søgning via> Mere > Filter meddelelser som denne dialog.
Endelig er filterindstillingerne utrolig omfattende, så du kan gøre næsten alt med et filter, du kan forestille dig. Kort sagt er styring af e-mails ved hjælp af filtre en brise.
Se også på disse artikler:
- Sådan opsætter du e-mail-filtre I Gmail, Hotmail og Yahoo Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke sød og organiseret. Sådan konfigurerer du og bruger emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere
- 3 gode eksempler på at bruge Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på at bruge Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på at bruge Gmail-filtre til produktivitet Læs mere
- 5 Gmail-filtre for at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver person have i deres arsenal, så deres indbakke er lige så ordnet som min ? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at konfigurere dine første fem filtre, eller ... Læs mere
3. Etiketter
Hvis du bruger filtre, vil du også bruge etiketter. Etiketter er lidt som mapper, kun meget klogere. Selvom du kan bruge dem som mapper, bruges de bedre til at holde ubetydelige ting ud af din indbakke eller fremhæve det ved hjælp af etiketfarver. Når du har tid, kan du gennemgå den ulæste email i dine etiketter. Du kan vise eller skjule etiketter i sidepanelet og tilknytte en farve for at gøre mærkede e-mails skiller sig ud.
4. Importere e-mail-konti
Gmail gør det super nemt at importere andre e-mail-konti og bruge aliaser til at sende e-mail, som om du sendte dem fra en anden konto. Alt du behøver at vide for at importere en anden e-mail-konto er e-mail-adressen og dit kodeord. Gmail udfylder resten af detaljerne, og inden for få sekunder kan du sige til Hotmail og lignende. Desværre fungerer dette kun med e-mail-udbydere, der tillader POP3-adgang.
Gå til> Indstillinger > Konti og Importer og klik på> Tilføj en POP3-mailkonto, du ejer, og udfyld kontooplysningerne og gør det.
Det er værd at bemærke, at Gmail også gør det muligt at oprette en brugerdefineret signatur for hvert alias, du har tilføjet. Tidligere kun tilgængelig via Google Labs eller plugins er flere signaturer i mellemtiden en indbygget funktion, fundet under> Indstillinger > Generelt .
Læs mere om underskrifter her:
- 6 tips til at få mere ud af signaturer i Gmail 6 tips til at få mere ud af signaturer i Gmail 6 tips til at få mere ud af signaturer i Gmail Læs mere
5. Flere indbakker
Dette er en af mange Google Labs-funktioner, der fik mig til at skifte til Gmail. Det giver dig mulighed for at gøre Gmail-hovedsiden til et nav, der viser op til fem forskellige "indbakke". De såkaldte indbakke oprettes ved hjælp af søgoperatører, som det fremgår af skærmbilledet nedenfor. Du kan aktivere flere indbakke via> Indstillinger > Labs .
6. Starred Email
Det kan virke dumt, men jeg elsker at stjæle mine e-mails. Stjerner er specielt nyttige til at holde øje med forskellige arbejdsrelaterede opgaver. I kombination med flere indbakke er de livredder.
Læs mere om, hvordan jeg holder styr på e-mails ved hjælp af stjerner her:
- 3 tips til at håndtere overbelastning af e-mail i Gmail [Vis og fortæl] 3 tips til at håndtere overbelastning af e-mail i Gmail [Vis og fortæl] 3 tips til at håndtere e-mailoverload i Gmail [Vis & Fortæl] De fleste af os lider af overbelastning af oplysninger. At være overvældet med private e-mails kan ikke være et stort problem, og ignorere halvdelen af e-mails er faktisk acceptabelt i en vis grad. I et professionelt liv dog ... Læs mere
7. Fortryd Send
Er det nogensinde sket for dig, at det øjeblik du ramte Send på en email, indså du, at du har glemt en vedhæftet fil eller bemærket en stavelsesfejl eller var pludselig usikker på om du virkelig skulle sende denne email? Det sker hele tiden med mig. Gmail har en funktion til den kaldte Fortryd Send. Find under> Indstillinger > Generelt, det kan bruges til at forsinke afsendelsen af e-mails i op til 30 sekunder.
Dette er en anden Labs-funktion, der blev en standardfunktion.
8. Standard 'Svar til alle'
Hvis det ikke var for denne Labs-funktion, ville jeg ofte og utilsigtet udelukke folk fra en samtale.
9. Canned Responses
Når du aktiverer denne Gmail Labs-funktion, bliver en yderligere mulighed tilgængelig, når du opretter filtre. Du har muligvis bemærket det i skærmbilledet for filteroptioner ovenfor. Konservative svar kan tilføjes og åbnes fra et link direkte under emnefeltet, når du komponerer en email.
Læs mere om denne funktion her:
- Spar tid med Gmail e-mails ved hjælp af "Canned Responses" Spar tid med Gmail e-mails ved hjælp af "Canned Responses" Spar tid med Gmail Email Skabeloner ved hjælp af "Canned Responses" Læs mere
- Opret en automatisk e-mail-reaktion med Gmails nye filter Opret en automatisk e-mail-reaktion med Gmails nye filter Opret en automatisk e-mail-reaktion med Gmails nye filter Læs mere
10. Webmail Client
Endelig er Gmail naturligvis en webmail-klient, som i det væsentlige betyder tre gode funktioner i et:
- Jeg kan få adgang til Gmail fra hvor som helst, forudsat at jeg kan finde en computer med internetadgang.
- Jeg behøver ikke længere bekymre mig om at sikkerhedskopiere min desktop e-mail-klient.
- Fanen Gmail-browser bruger mindre hukommelse end en stationær klient, og browseren kører alligevel.
Fik jeg dig til hook? Hvis du vil lære mere om Gmail, bør du også se på disse artikler:
- 4 enkle trin til opnåelse og vedligeholdelse af indbakke nul i Gmail 4 enkle trin til opnåelse og vedligeholdelse af indbakke nul i Gmail 4 enkle trin til opnåelse og vedligeholdelse af indbakke nul i Gmail Læs mere
- 3 måder at frigøre opbevaringsplads i din Gmail-konto 3 måder at frigøre lagerplads i din Gmail-konto 3 måder at frigøre lagerplads i din Gmail-konto, tilbyder Gmail Mail i dag 7, 679 MB gratis lagerplads. For den gennemsnitlige bruger er der plads nok til at vare i livet. Men hvad nu hvis du løber tør for lagerplads? Hvordan kan du finde ... Læs mere
- 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. 1 Awesome Gmail tip Du ved ikke om. Helt seriøst. Læs mere
- Sådan downloades og sikkerhedskopieres dine Gmail og andre Google-data Sådan downloades og sikkerhedskopieres dine Gmail og andre Google-data Sådan hentes og sikkerhedskopieres dine Gmail og andre Google-data Vi gemmer flere og flere data i skyen i disse dage. Email, kontakter, dokumenter, fotos, kalenderposter - du hedder det, det er på Googles servere. Men hvad sker der, når de tjenester, vi stoler på, går ... Læs mere
Hvad elsker du om Gmail? Del dine yndlingsfunktioner hos os i kommentarerne.