Gem Word-dokumenter som skabeloner til lettere redigering

Hvis du gemmer en Office-fil som en skabelon, betyder det, at du hurtigt kan lave flere versioner fra en mester uden at overskrive det. Sådan er det.

Hvis du gemmer en Office-fil som en skabelon, betyder det, at du hurtigt kan lave flere versioner fra en mester uden at overskrive det.  Sådan er det.
Reklame

Microsoft Office-skabeloner er en effektiv måde at spare tid på Sådan administreres dit projekt med Word skabeloner Sådan styres dit projekt med Word skabeloner I projektledelse er forberedelsen halvdelen af ​​kampen. For at organisere og dokumentere dit projekt, kan du have brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word skabeloner for at komme i gang. Læs mere, når du opretter fælles formularer, da de giver dig mulighed for at komme i gang på et dokument uden at starte fra bunden. Uanset om det er en rapportskabelon i Word, en budgetskabelon i Excel eller en præsentationsskabelon i PowerPoint, findes der alle mulige skabeloner gratis at downloade.

Men chancerne er, at du har et dokument eller to, som du redigerer hele tiden, for hvilken der ikke findes nogen skabelon på internettet. For disse filer skal du prøve at oprette en Office-skabelon - det er nemt!

Opret først det dokument, regneark eller præsentation, du vil tjene som skabelon. Det, du opretter her, er den fil, du starter med i fremtiden, så sørg for at du lægger alle de nødvendige oplysninger og formateringen i, inden du gemmer den.

Når det er klart, vil du gemme filen med Filer> Gem som, men det er et strejf at gemme det som en skabelonfil, ikke en almindelig . For Word er dette en .dotx filudvidelse (Word Template) i stedet for en normal .docx-fil (Word-fil). Se efter denne indstilling i feltet Gem som type: under filnavnet, når du gemmer din fil.

Gem som en skabelon betyder, at når du dobbeltklikker på filen, åbnes den i Word / Excel / PowerPoint som normalt, men den åbner som Document1 i stedet for rodfilen. Når du vælger Gem for første gang, beder du dig om at gemme det med et nyt navn.

Dette giver dig mulighed for at starte med en basisskabelon En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlærings kurve og sorter dit liv med magt i Excel-skabeloner. Vi har udarbejdet et udvalg af automatisk opdateringsskabeloner til at spore budgetter, administrere projekter og meget mere. Læs mere og lav flere versioner af samme dokument hurtigt, samtidig med at du sikrer, at du ikke ved et uheld overskriver skabelonen med et hurtigt tryk på CTRL + S.

Har du brug for en ide at komme i gang? Se, hvordan du opretter en fantastisk CV i Word Sådan oprettes en CV-mall med Microsoft Word Sådan oprettes en CV-mall med Microsoft Word Dit CV kan være forskellen mellem at interviewe til drømmenes arbejde eller aldrig høre fra arbejdsgiveren - brug disse tips for at sikre, at det er det bedste, det kan være. Læs mere .

Bruger du Office skabeloner? Lad os vide om dine bedste i kommentarerne!

Billedkredit: ImYanis via Shutterstock.com

In this article