Der er en grund til, at journaling har eksisteret i en eller anden form i århundreder. Det giver reelle fordele ikke kun for dit private liv, men også for dit arbejdsliv. Det er netop derfor, at det er en strategi, som mange succesrige mennesker fortsat bruger.
Mange ledere kan godt rulle deres øjne ved tanken på medarbejderne "spild tid" ved at holde en journal. Men i mange karriere, som videnskab, teknik og medicin, journaling - eller en form for det - er en kerne del af jobbeskrivelsen. Fra at øge produktiviteten Sådan skal du være produktiv, når produktivitetsapplikationer ikke virker for dig Sådan skal du være produktiv, når produktivitetsapplikationer ikke virker for dig Du skal bemærke, at de seneste år har været om en besættelse af produktivitet. Men hvad hvis produktivitets apps ikke gør det for dig? Hvad skal du så gøre? Læs mere for at opretholde ansvarlighed. Denne artikel undersøger, hvorfor du bør overveje at introducere journaling som et produktivitetsværktøj i din arbejdsdag, mens du noterer de bedste apps og websteder for at komme i gang.
Hvad er journaling?
Journaling kommer i mange formater. Nogle kan forstå det som at holde en dagbog. For andre er det en måde at fange og udforske ideer på. I almindelighed kører journaling i de fleste former ned til "optagelse af ekspressiv kommunikation".
Dette kan være et udtryk for hvad du har gjort, hvad du skal gøre, samtaler du har haft, ideer du udforsker, daglige bekræftelser mv. Det kan være en offentlig eller privat rekord af hvad du vil. Og det kan optages i hvilket format der passer dig, fra sketching eller stenografi til lydoptagelser eller fuld prosa.
Som du kan udlede, er der et stort antal ansøgninger til denne "ekspressive kommunikation" gennem journalføring.
Journaling på arbejdspladsen
Med denne definition af journaling er der en række respekterede karriere, der nødvendiggør opbevaring af en detaljeret tidsskrift.
Tag f.eks. Hospitalspersonale (især læger). Ved at holde en journal for hver undersøgt patient kan personale bevise, at de handlede ordentligt i visse situationer. Det betyder også, at hvis en medarbejder flytter til et andet hospital, fungerer deres journal som et komplet dossier for deres efterfølger for at forstå præcis, hvor de står sammen med hver patient. Det samme står for støttearbejdere, rådsmedlemmer, psykiater, trænere og konsulenter.
Et andet eksempel er forskning. De fleste professionelle forskere holder "lab journaler". Disse optegnelser over, hvor præcist et forsøg blev udført, bevidste ændringer i en opskrift, mange antal anvendte forsyninger samt generelle noter om forskning og samtaler kan fungere som et holdall og en tankegang for forskere at se tilbage i fremtiden, når det er tid til at forberede deres resultater til offentliggørelse.
For enhver form for arbejde, der kræver udforskning af ideer, optagelse af en række arbejdsfaktorer, og undskyldningen for ikke at holde alt i dit falske sind, er journaling en god mulighed.
Produktivitetsfordele ved journalisering
Der er et stort antal fordele, som journaling kan siges at have. Flere af disse vedrører, hvordan du kan øge din produktivitet på arbejdspladsen. Billedet nedenfor er et skud af Tim Ferriss morgendagbog, som han bruger til at rydde hans hjerne hver dag. Dette hjælper Tim med at starte dagen med en mere klarlagt vision om, hvad der skal komme, og at frigøre sig af eventuelle negative tanker, der måtte have opsamlet.
Stressreduktion
Hvis du er i en karriere, der indebærer en masse stress og pres, kan start af en journal hjælpe med at lindre noget af den vægt fra dine skuldre. Psykoterapiforskning udførte et eksperiment, der viste, at folk, der udtrykker deres følelser gennem ekspressivt skrift, ser en "større reduktion i angst og depressive symptomer".
Øget selvdisciplin
En stor succes i arbejdet kommer gennem selvdisciplin. Lifehack kalder det "Foundation of Productive Living". Gennem at være i stand til at tvinge dig selv til at møde den sværeste opgave, og bare at få det gjort. Sådan stopper du procrastinering: Det eneste nytårsopløsning, du skal sætte, hvordan du stopper procrastination: Det eneste nytårsopløsning, du skal sætte, Skyd vaner med at udsætte dig og begynde at handle uden at vente på det rigtige tidspunkt. Stop udsættelse er det eneste nytårsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. Læs mere, meget af angst ved at have en lang at gøre liste spredes.
Ved at udvikle vanen med regelmæssig journaling dyrker du selvdisciplin, der kan udvides til mange andre områder af liv og arbejde. Ved at vide, at du er i stand til at holde på din journaling plan dag, dag ud, vil du også se din selvtillid forbedre.
Mindre arbejdstid
En undersøgelse fra 2003 viste, at folk, der lider af en (særlig fysisk) lidelse og journal om deres symptomer og negative følelser i 20 minutter, kun et par dage i træk, kunne fremskynde deres helbredende tid.
Medforfatter af undersøgelsen Elizabeth Broadbent forklarede Scientific American, "vi synes at skrive om forstyrrende begivenheder hjalp deltagere med at få mening om begivenhederne og reducere nød". Denne artikel nævner også et andet papir i den britiske Journal of Health Psychology, som fandt, at "at skrive om et følelsesmæssigt emne sænkede deltagernes cortisolniveauer".
Forbedre dine problemløsende færdigheder
Ved at skrive i din tidsskrift skaber du en synergi mellem dine kunstneriske og videnskabelige evner. Ud over at forsøge at løse et problem ved at tale med dine kolleger eller tænke i din kabine, prøv journalisering. Dette kan fungere for at planlægge din karriere, rette op på et argument eller løse praktisk talt ethvert problem, du står over for på arbejdspladsen.
Brug 15 minutter til at skrive ud og udforske problemet. Når du gør dette, aktiveres din kreative og strategiske tænkning, der hjælper med at udvikle alternative løsninger. Dette sker, fordi du ved at skrive lettere kan se hver facet af problemet mere detaljeret og bryde det ned i mere letforståelige dele.
Sådan starter du Journal
Ved journaling er der ingen faste regler. Hvis du vil bruge pen og papir 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din morderproduktivitetsapp 6 Simple grunde til, at papiret stadig kan være din killerproduktivitet App Papir kan være et mere kraftigt værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere for at indsamle dine tanker, det er fint. Brug af Evernote, Microsoft Word eller enhver anden digital journalføring Begynderens vejledning til digital journaler Begynderens vejledning til digital journaler Vedligeholdelse af en privat journal er en fantastisk måde at opbygge dine skrivefærdigheder på, udslette dine tanker, ønsker, bekymringer og refleksioner på papir . Selve handlingen med at skrive sig selv kan ofte hjælpe dig med at tænke igennem ... Læs mere Værktøjet er lige så gyldigt.
Pointen er at registrere, hvad du vil huske, på hvilken måde det virker for dig. Men som en tommelfingerregel, hvis du søger at løse problemer eller overvinde bekymringer, skal du holde din dagbog privat. 7 måder at holde en personlig journal på. 7 måder at holde en personlig journal Journalering er en øvelse for sindet, og det har flere dokumenterede fordele, men det kan også virke svært at gøre. Dette skyldes primært den overvældende følelse af at skulle have journal - det ... Læs mere er langt mere effektivt end at have det offentligt. Dette giver dig mulighed for at spilde din tarm uden frygt for repressalier.
Når du læser om journaling online, vil du også se mange mennesker anbefale at gøre dette til en daglig praksis. Dette kan diskuteres. I lykkenes lykke foreslår Sonja Lyubomirsky, at journaling dagligt kan føre til en reduktion i effekten, da det bliver simpelthen rutinemæssigt.
Det skal snarere blive en vane, som du kan kalde på, så snart du genkender en situation, hvor den bliver brugbar. Hvis du ønsker at starte journaling hver dag Sådan Fortsætter Skrivning Daglig Journal eller Dagbog Entries for et år Sådan Fortsætter Skrivning Daglig Journal eller Dagbog Entries for et år Starten af et nyt år er en god tid til at begynde at holde en journal eller dagbog, men udfordringen ligger i at holde øje med din nye daglige skriveskriftsvaner. Læs mere, dog med en 30-dages journaling-udfordring Start en digital journalsituation med en 30-dages udfordring Start en digital journalsituation med en 30-dages udfordring En nyttig vej til personlig selvforbedring er ved at holde en journal. Men denne tilgang kræver, at journalskrivning bliver en vane. En journaling udfordring kunne være det skub, du har brug for lige begyndt. Læs mere kan være en god måde at opbygge den vane på.
Ressourcer, der vil hjælpe
Hvis du hellere vil starte journaling med lidt mere vejledning, er der et par anbefalede apps, platforme og ressourcer, som du bør tjekke ud.
5 minutters journal
5 Minute Journal kan købes som en fysisk journal eller en mobil app. Hver dag eller uge bliver du bedt om at optage ting som dine mål, ting, du er taknemmelig for, bekræftelser, og hvad der ville gøre i dag stor. Denne journal er designet specielt for at gøre brugerne lykkeligere . Og vi ved alle, at en lykkeligere person generelt er en mere produktiv person.
Evernote eller Microsoft OneNote
Denne video forklarer kun en måde, du kunne bruge Evernote til journalføring. En meget lignende teknik kan bruges i Microsoft OneNote (blandt sine mange andre anvendelser 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote på 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote OneNote er en af Microsofts mest undervurderede apps. Den er tilgængelig på næsten alle platforme og kan gøre mange tricks du ville ikke forvente fra en notat at holde app. Læs mere).
Hvis du hellere vil bruge noget mere mobilvenligt, er vJournal For Evernote (iOS) en gratis app, der kan synkronisere dine journalnotater med din Evernote-konto.
Taknemmelighed Journals
Gratitude Diary (gratis på iOS) og My Thanksgiving Journal (gratis på Android) er begge gode apps til at holde styr på, hvad du er taknemmelig for hver dag. Bakari i en MakeUseOf-artikel om taknemmelighedstidskrift 5 Awesome iOS Apps til at starte og holde en taknemmelighedstidskrift 5 Awesome iOS-apps til at starte og holde en taknemmelighedskalender At holde en taknemmelighedstidbog kan resultere i højere niveauer af opmærksomhed, entusiasme, beslutsomhed, optimisme og energi - og det kan vi alle være taknemmelige for. Læs mere forklarer, hvordan det kan "hjælpe med at reducere depression, daglig stress og opmuntre en følelse af empati for andre."
Journey (Chrome og Android)
Vi har skrevet en komplet anmeldelse på Journey Meet Journey, en smuk journalapp til Chrome og Android Meet Journey, en smuk journalapp til Chrome og Android Android og pc-brugere har længe været nødt til at se på jaloux, mens Mac og iOS-brugere får smuk journalføring apps som Day One. Journey, en ny app til Android og Chrome, slutter det forrevne udseende. Læs mere før. Dette er en smukt designet Chrome-app specielt til journaling. Det er gratis for den grundlæggende version, $ 6, hvis du vil have premium-funktionerne. Den leveres komplet med påmindelser, kategorier, foto upload funktioner, kalendere og tags. Dette er absolut værd at tjekke ud, om du vil tage journaling alvorligt.
Dag et
Hvis du leder efter en lige så smuk journaling-app til iOS eller din Mac, er Day One det, du leder efter. Prisen spænder fra $ 5 til $ 10, men med evnen til at eksportere din journal som PDF, synkronisering med iCloud og Dropbox, forskellige udgivelsesmuligheder, markdown kompatibilitet, adgangskoder og meget mere, er det absolut værd at opkræve.
Vil du starte journaler?
Journaling har, som du kan se, flere fordele. Mange af disse er støttet af uafhængige studier. Med det i tankerne, hvorfor ikke give det en tur? Eksperiment med, hvordan du bruger denne form for kreativt udtryk, kan bidrage til din produktivitet og lykke både på arbejde og hjemme.
Hvis du allerede er journal, hvordan fungerer det for dig? Hvilke fordele har du bemærket? Og hvilke andre ressourcer vil du anbefale til vores læsere? Tror du, at journaling kan hjælpe dig med at blive mere produktiv?
Billedkreditter: Skrivning? Ja. af Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Sådan laver du et komplet kort over enhver tankegang, du tænker af Sacha Chua (Flickr), Uden titel af Johan Larsson (Flickr)