Jeg må være helt ærlig her, jeg har testet så mange "projektledelse" og "arrangør" applikationer for at prøve at klare min vanvittige 3-4 jobplan, at jeg ikke engang kan huske dem alle. Den allerførste, jeg har prøvet, var ToDoist Todoist - Simple but Powerful Task Management App Todoist - Enkel, men Kraftig Task Management App Læs mere, som jeg elskede. Jeg har prøvet WeDoist Collaborate på projekter med små hold ved hjælp af Wedoist Project Tracking Samarbejde om projekter med små hold ved hjælp af Wedoist Project Tracking WeDoist gør det muligt for små hold at administrere op til tre projekter gratis. Det hjælper dig med at samarbejde med din gruppe om at komme op på opgaver, der er knyttet til et projekt, og tildele disse opgaver til medlemmer af ... Læs mere for at styre teamarbejde. Jeg har prøvet mobile apps til at gøre Vores opgaveliste - En simpel task manager til flere brugere [iOS, gratis for en begrænset tid] Vores opgaveliste - En simpel task manager til flere brugere [iOS, gratis for en begrænset periode ] En ting der er ingen mangel på, at iOS er at gøre listen applikationer. Hvis du ejer en iPhone, ser det ud til at det ville være næsten umuligt at komme ud af spor, hvad med tusind ... Læs mere, og ja jeg har prøvet den altid populære. Husk mælken Husk mælken - en smuk egenskab -Rich To-Do App For iPhone Husk Mælken - En Smuk, Funktions Rich To-Do App til iPhone Har du meget på din plade? Nogle gange kan de ting, vi har brug for at gøre mellem arbejde og hjem, føle sig overvældende og næsten umuligt at huske. Det er her applikationer som Remember the Milk ... Læs mere. Hvorfor stoppede jeg med at bruge dem? Jeg glemte simpelthen at fortsætte med at bruge dem, det er alt sammen.
Alvorligt har jeg bare for mange ting at gøre hver dag. Mellem kontrol af 4 e-mail-konti, sporing af kritiske daglige opgaver ved hjælp af Google Kalender Sådan synkroniseres din Gmail, Google Kalender og mere med din Linux-computer Sådan synkroniseres din Gmail, Google Kalender og mere med din Linux-computer Et stort antal brugere har stor værdi de tjenester, der leveres af Google, herunder e-mails, kalendere, opgaver, dokumenter og meget mere. Men Linux-brugere elsker også deres desktop-applikationer, og hvordan de ofte integrerer meget ... Læs mere, og forsøger at holde alle ID'erne og adgangskoderne lige, det virker som enhver applikation, jeg har brugt til at prøve et bedre kig på det store billede - at træde tilbage og se hvor jeg går, ikke kun overlever hvor jeg er nu - har fejlet.
Jeg har givet dette en dyb tanke. Faktisk er jeg sikker på, at mange af jer har tænkt på, om du gør de rigtige ting hver dag, uanset om du kommer overalt, og om du er på vej i den rigtige retning. Opgavelister og organisatoriske apps hjælper dig med at holde alle de daglige opgaver og projekter velorganiseret, men de hjælper ikke så meget med fremtidig planlægning.
Hvad hjælper med planlægning er projektstyringsapps. Så vendte jeg mig til alle de sædvanlige, og fandt ud af, at de stort set alle var fokuserede på teamsamarbejde end virkelig at planlægge deres individuelle mål. Jeg forsøgte at få lyst og vendte mig til systemer som Gantter Gantter - Det ultimative gratis Creative Project Management Tool Gantter - Det ultimative gratis Creative Project Management Tool Læs mere eller brug en mind-mapping app som FreeMind Sådan bruger du FreeMind til at designe eller styre et websted Sådan bruger du FreeMind til at designe eller styre et websted Når du tænker på værktøjer, som du kan bruge til at oprette websider, tænker du sandsynligvis på ting som Kompozer eller Firebug. Men hvad hvis jeg fortalte dig det ene værktøj, der virkelig kan øge ... Læs mere for at få et bedre kig på mit store billede, men tilsyneladende synes mit Big Picture for kompliceret til ting i disse stive og begrænsede applikationer. Så jeg opgav.
Jeg gav op, i hvert fald indtil jeg snuble over en fascinerende onlinetjeneste kaldet The Big Picture.
Få det store billede i fokus
Efter at jeg stoppede med at bruge ToDoist, svor jeg, at jeg ikke ville bruge nogen form for projektledelse eller organisatorisk app igen. De arbejder bare ikke for mig. Jeg regnede med, at jeg bare ville holde fast i Google Kalender og Google Opgaver, og det gjorde jeg netop det i løbet af de seneste måneder.
Problemet er, at jeg holder op med at få nye muligheder. Jeg modtager flere forretningsmuligheder, et stort udvalg af projekter her på MakeUseOf, mit meget travle dag job som IT-specialist og de mange projekter der skal gøres - listen fortsætter og fortsætter. Outlook og Google Kalender hjælper mig med at overleve hver dag, men de hjælper mig ikke med at se det store billede.
Det er virkelig svært at se det store billede, når du har en oversigt over opgaver under hver projektitel i apps som Google Opgaver.
Men når du tilmelder dig en konto på The Big Picture, starter du med intet andet end enkelhed. Din hovedskærm er intet andet end en tom skifer, der ser bedrøvet ud.
For effektivt at bruge denne onlinetjeneste er det bedst at tænke på de store projekter i dit liv, som du vil opnå inden for de næste to til fem år. Denne hovedskærm er til de generelle ting. For dig kan det spare op for en ny bil, opbygge en feriefond til en familie tur, eller måske er det at skrive din første roman. Bare klik på "Nyt projekt" og navngiv det.
Hvad du vil se er, at onlineapplikationen er som et kryds mellem et tankekort, et projektstyringsværktøj og en taskorganizer på én gang. Det giver dig mulighed for helt at visualisere og organisere dine mål og opgaver på måder, som ingen anden app jeg nogensinde har brugt tillader det. Dobbeltklik på det store mål, og du vil gå til et andet vindue for det pågældende projekt. Her kan du blot tilføje alle de opgaver, du skal færdiggøre for at nå dette mål.
Igen giver det blanke lærred dig mulighed for at placere disse opgaver hvor som helst, så du kan visuelt organisere ting på skærmen på en grafisk måde, der giver mening for dig. Dette er den fedeste måde at planlægge på et projekt - placere forskellige opgaver i grupper over forskellige områder af lærredet. For hver opgave kan du tilføje kommentarer (og hvem du deler projektet med kan også tilføje kommentarer), du kan sende opgaven til dig selv som en påmindelse, udskrive den eller trække den over til den indbyggede kalender.
På opgavesiden kan du også tilføje weblinks til websteder, der kan hjælpe dig med at udføre denne opgave.
I mit tilfælde placerer jeg hver opgave i grupper med de website ressourcer, jeg planlægger at bruge til den opgave. Når du gennemfører hver opgave, skal du blot trykke på asteriskerne, og opgaven bliver markeret som afsluttet.
Hvis du planlægger at bruge den indbyggede kalender til at organisere dine projektopgaver, er alt du skal gøre, glide dem over til den lille kalender i øverste venstre hjørne af vinduet. Kalenderen maksimerer, og du kan planlægge opgaven hvor som helst på den kalender, du kan lide.
Den ene ulempe ved dette system er, at hvis du planlægger at bruge kalenderen, er der ikke nogen nem måde at synkronisere med Google Kalender. Du har dog en iCal-fil tilknyttet kalenderen, som du kan få adgang til i menuen Indstillinger. Så ethvert kalendersystem, du bruger, kan indarbejde denne .ics-fil vil kunne synkronisere med din Big Picture-kalender. Jeg formoder, at alle, der kører en Mac, vil kunne synkronisere sig nemt.
Systemet fungerer godt som et samarbejdsværktøj, hvis du har et team af mennesker, der hjælper dig med disse opgaver. Alt du skal gøre er at klikke på "+" -tegnet ved siden af "Delt med" på projektsiden og indtaste e-mailen til den person, du vil dele den med.
Den store skønhed i det store billede - og hovedårsagen til, at jeg har valgt at prøve at vedtage denne sidste projektorganisator webapp - er hvor rart det er at organisere projekter på en så visuel måde. Tænk på, hvad der er tilgængeligt her - du kan give hvert projekt "boble" en anden farve - hvor alle tilknyttede opgaver vil dele samme farve. Du kan dimensionere hvert projekt til en fysisk størrelse, der svarer til projektets betydning, og bedst af alt kan du organisere projekterne på lærredet på en måde, der viser deres forhold.
For eksempel omfatter mit vidtrækkende projekt for at vokse min mose kampagner, optimering af webstedet og indtjening af webstedet. Hvert af disse delprojekter har hver deres egen samling vigtige opgaver og ressourcer, men på denne hovedskærm klutter ikke alt det "rod" på det store billede. Du kan se alle dine mål organiseret på denne side, og derefter tage sig af de finere detaljer på hver specifik projektside.
Når du ruller og begynder at tilføje disse opgaver til din kalender, vil du se en farvekodet liste over kommende planlagte opgaver nær kalenderen øverst på skærmen. Disse vil hjælpe dig med at blive på opgave uden at blive begravet og forsøger at grave dig igennem alle dine projekter for at finde ud af, hvilken opgave der skal arbejdes på.
Det store billede af The Big Picture er at bogstaveligt talt hjælpe dig med at starte med at se på dit eget store billede. Hvad er dine største mål? Sæt dem på hovedskærmen og gør dem bogstaveligt store. Gør de mindre mål mindre, og start derefter med at arbejde dig rundt om disse mål, og placere kredsløbsprojekter, der kan hjælpe dig med at nå dine livsmål. Endelig graver dig ned i hvert af disse projekter og begynder at oprette en række opgaver - og visuelt organisere dem på lærredet for at holde alt sorteret. Den måde du visualiserer ideer i hovedet på, grupperer dem sammen og i en ordre, der virker for dig, er præcis, hvad denne webapp handler om.
Prøv det, og lad os vide, om det hjælper dig med at tænke mere tydeligt om alle de kaotiske mål og opgaver, du har i gang i dit liv. Tag dig tid til at planlægge dem med The Big Picture, og fortæl os om oplevelsen i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkreditter: Gråpil via Shutterstock, Heart-formet speedometer, der viser kærlighedsmåling via Shutterstock