Du kan begrænse dig til 140 tegn i en tweet uden at tænke to gange.
Du kan spinde sjove Facebook status meddelelser i et par pithy ord.
Men en eller anden måde går den færdighed ud af vinduet, når du skriver en email. Og du er ikke alene! Sandheden er, at de fleste skriver e-mails, der er for langvarige, og spilder ikke kun din tid, men også modtagerens tid. I dag ser vi på to værktøjer, der kan hjælpe dig med at rette op på dette problem.
TinyMails
Denne enkle Chrome-udvidelse tilføjer en ordtæller for hver e-mail, du åbner, om du vil læse eller skrive. Det viser også, hvor meget tid det tager at læse e-mailen. Da e-mailen bliver længere, går tegnetællerens farve fra grå til rød.
Et hitch med udvidelsen er, at det også opgør ordene i noget citeret indhold og ikke kun den del, du skriver som dit svar. Men det virker som annonceret med nye e-mails. Og retfærdiggør sin tagline - stop med at skrive essays i dine e-mails!
Fem sætninger
Fem sætninger er ikke en app eller en udvidelse. Det er en personlig politik, du kan vedtage for e-mail-brevhedens skyld. Som skærmbilledet nedenfor viser, handler det om at begrænse dig til fem sætninger eller mindre i dine svar.
Emailen Five Sentence fungerer muligvis ikke hver gang for de forskellige typer e-mails, du skal sende. Men når du får det helt korrekt, resulterer det normalt i en mere overbevisende email, der er mere tilbøjelige til at se et svar. Du behøver heller ikke at stole på e-mailbegrænsende apps, der tvinger kortere e-mails.
Begynd at forenkle dine emails lige nu
Der er mange værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre e-mails. 5 Værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre emails. 5 værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre emails. Alle forsøger stadig at løse e-mail-problemet. Så lad os også tale om den mest grundlæggende vane for alle - kunsten at skrive bedre e-mails. Ved hjælp af nogle flotte værktøjer. Læs mere . I sidste ende kommer det til din egen disciplin. Og lidt email redigering. Bare husk, Gettysburg-adressen var kun 271 ord og tre minutter lang.
Kan du finde korte emails et problem?