Teamarbejde: 10 tips til effektiv online-samarbejde i real-time

Reklame

Reklame
Reklame

Digitale indfødte medforfatter artikler, afhandlinger og bøger online og i realtid. Hvis du stadig sender frem og tilbage e-mails med filvedhæftninger for at samarbejde på et dokument, gør du det forkert. Medmindre du deler det samme kontor, online samarbejdsskrivning Hvordan Collaborative Skriveværktøjer gør dit liv lettere Hvordan samarbejdsværktøjer gør dit liv lettere Takket være internettet bør samarbejde om et skriveprojekt være en leg. Hvis du nogensinde har produceret en, kan du vide, at det kan være svært. Det bør ikke være med det rigtige værktøj. Læs mere er generelt sikrere, mere pålidelige og mere effektive end e-mails. På toppen af ​​det er det sjovt og nemt. Lad mig hjælpe dig med at komme i gang.

Holdet

At arbejde eksternt er hårdt. Således er det endnu vigtigere at få alle på samme side og opbygge holdet. Vi har dækket hvordan team spiritus trumps teknologi Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online hold Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online teams Samarbejde bliver ikke lettere, hvis du skal arbejde sammen eksternt og kun dele Internettet som en fælles forbindelse. Teknologi kan hjælpe med at navigere i kaoset. Men det er kun glasur. Læs mere før. Medlemmer af holdet skal lære om hinandens styrker og svagheder. Holdet har brug for et fælles mål og en køreplan med individuelle mål og ansvar. Alle har brug for at føle sig godt tilpas med de værktøjer, de bruger, og mindst en person har brug for at holde holdet organiseret.

Tip 1: Glem aldrig betydningen af ​​et inklusivt team, der engagerer alle sine medlemmer.

Virtuelt samarbejde

Værktøjerne

Real-time collaborative skrivning eller redigering kan gøres på en række måder. Browserbaserede værktøjer omfatter Google Drive eller OneDrive (tidligere SkyDrive). På softwarens side understøtter Microsoft Office samarbejdsredigering med SharePoint eller OneDrive. Hvis du bruger en ældre version af Word (2007 eller 2010), kan du installere CodoxWord-tilføjelsen for at aktivere samarbejdskommunikation. Den frie platform og open source tekstbehandler Abiword er den bedste gratis lette ordbehandler Abiword er den bedste gratis letvægtsordbehandler Få en letvægts, men ikke underpowered tekstbehandler. Hvis du har brug for et program, der er kompatibelt med en bred vifte af filformater, kan Abiword være den rigtige form for dig. Det er ikke så magtfuldt som Microsoft ... Læs mere AbiWord indeholder også et samarbejde plugin, der muliggør samtidig dokument redigering via AbiCollab.net. Hvis privatliv er et problem, kan du oprette en selvstændig vært åben kilde og gratis online tekstredigerer med Etherpad.

Tip 2: Vælg et værktøj baseret på dit projekts behov og dit holds kapacitet eller præferencer.

Google Doc

Værktøjer skal lette din arbejdsgang. Hvis individuelle holdmedlemmer ikke er i stand til at bruge en bestemt software eller platform, vil fremdriften i dit projekt lide. Her er nogle punkter at overveje:

  • Hvilke operativsystemer er medlemmerne af dit team på?
  • Hvilke værktøjer bruger de nu?
  • Hvilke værktøjer har de erfaring med?

Ligeledes, hvis et værktøj mangler nødvendige funktioner, vil opnåelse af det ønskede resultat være hårdt. Saml forberede en liste over must-have og nice-to-have funktioner. Overvej følgende:

  • realtids samarbejdsvilkår
  • kommentarer
  • sidebar chat
  • underretninger
  • filhåndtering
  • Revisionshistorik
  • version kontrol
  • markdown support
  • import Eksport
  • mobil support

Denne liste og bevidsthed om dit holds forudsætninger vil hjælpe dig med at vælge et eller flere egnede værktøjer.

Tip 3: Hjælp hvert medlem til at oprette det eller de værktøjer, du har valgt, og - hvis det er nødvendigt - give dem en introduktion til de funktioner, de skal bruge.

Processen

Ved starten af ​​skriveprojektet skal du samle et overblik over de forskellige opgaver og emner, der dækker og distribuerer ansvar. Holdet skal udarbejde en oversigt, finde eksperter til forskellige sektioner, vælge en kopieditor til at rette stavning, grammatik og skrivestil. Sæt en administrerende redaktør med ansvar for indholdet og udpege en person til at styre data eller design figurer og tabeller.

Tip 4: Hvert medlem af dit hold har forskellige færdigheder. En effektiv proces vil være baseret på folks styrker. Tildel ansvar i overensstemmelse hermed.

Tip 5: Når det kommer til udførelse, involverer holdet. Folk bør regelmæssigt bytte roller og korrekturlæse hinandens arbejde for at dække forskellige perspektiver.

Skrivning er en kreativ proces og en passion mange mennesker.

Tip 6: Hvis du har folk på dit hold, der hader at have deres skrift ændret af en anden, kan redaktører arbejde med kommentarer og forslag i stedet.

Tip 7: Enig på kommenterende konventioner, en nomenklatur, og hvordan kommentarer behandles.

Google Doc kommentarer

I sidste ende afhænger succesen af ​​dit dokument af indholdet.

Tip 8: Lad folk skrive, hvad de er begejstret for, selvom deres skrivning suger. Deres ideer kan være strålende, og du kan altid rette skriftstilen.

Tip 9: Respekter ideen! Når du redigerer andres skrift, skal du sørge for, at ideen de udtrykker er bevaret.

Hele tiden skal en person organisere holdet, forvalte forventningerne og holde tidsrammen i tankerne.

Tip 10: Kommunikér ofte med dine holdkammerater. Opdater dem på det samlede fremskridt, fremhæv huller og minde dem om ansvar og deadlines. Lov individuelle bestræbelser og opfordre dem til at dele deres egne fremskridt, indsigter og udfordringer.

Det færdige projekt

Et hold, der nærmer sig et skriftligt eller andet projekt med entusiasme og samarbejdsvilje - villig til at yde deres bedste, støtte deres holdkammerater og indgå kompromiser - vil altid give bedre resultater end enkeltpersoner. Hele er større end summen af ​​dens dele. Giv ind i det, og jeg lover det vil være den mest givende oplevelse af dit liv. Det har helt sikkert været min.

Hvilke lektioner har du lært, mens du arbejder med virtuelle hold?

Billedkredit: Ed Yourdon via Flickr, Virtual Collaboration via Shutterstock

In this article