En næsten tom hvid side har mere end 140 produkter. Google er enormt. Og dermed dens mange funktioner.
Meget få af os kender hele omfanget af Googles forbrugertilbud. Måske har du hørt om en Google-tjeneste kaldet "Google PubSubHubbub Hub". Måske ikke.
Selvom vi deltager i "Google Experience" hver dag, nyder vi lejlighedsvis et tip, der gør os til at arbejde bedre eller hurtigere. Denne guide til Google med tips og tricks En guide til Google Værktøjer: Tips og tricks Du kan ikke leve uden en guide til Google Værktøjer: Tips og tricks Du kan ikke leve uden Find tips, tricks og hacks, der hjælper dig med at lave bedre brug af Google-værktøjer, du allerede bruger. Guiden omfatter fem vigtigste Google-tjenester. Læs mere skal have flået væk på din unproductivity. Derefter tipser disse Google Dokumenter 10 tips til Google Dokumenter, der tager sekunder og spar dig 10 Google Dokumenter Tips, der tager sekunder og sparer dig tid Når du dykker ned i dybden af drevet, kan den rigtige funktion hjælpe dig med at oprette professionelle dokumenter. Vores hurtighedstips vil hjælpe dig med at gøre det så meget hurtigere. Læs mere skulle have hjulpet dig med at plante en fod i skyerne. Eller i det mindste hjalp du med at stjæle et par sekunder fra en travl dag.
Det er fordelene ved et godt tip - det bryder ruden om at gøre ting på samme gamle måde.
Så find nogle nye riller med nedenstående tips, der er udvundet fra Google Drev og Gmail - to produkter, vi bruger mest. Giv os dine egne i kommentarerne i slutningen.
Tilpas App Launcher
App Launcher (gitteret med 9 prikker) er en af de mest konsekvente funktioner på tværs af Google-produkter. Det giver dig mulighed for hurtigt at skifte mellem Googles produkter. Men hvad nu hvis det produkt du bruger meget ikke er en af de øverste tolv der vises i dropdown-menuen App Launcher? Du kan tilpasse det med dine egne valg om et par sekunder med en træk og slip af ikonerne.
Først logger du på din Google-konto. Klik derefter på App Launcher og vælg Mere nederst i menuen.
Træk de Google-produkter, du ønsker, og slip det øverst. Du kan også trække dem tilbage til den nederste del og kun holde de vigtige tjenester i dine seværdigheder.
Tegn og søg specialtegn
Google Dokumenter, dias og tegninger giver dig mulighed for at indsætte specialtegn og symboler på tværs af en række kategorier. I stedet for at søge efter dem med dropdown-displayet, skal du bruge søgeord eller den frie formet tegningsboks.
Klik på menuen Indsæt . Vælg specialtegn . I dias og tegninger skal markøren være i en tekstboks. Indtast et søgeord eller tegn med musen inde i boksen. Du kan altid klikke på opdateringsikonet for at slette en tegning og gøre en anden.
Søgeresultaterne viser et eksempel. Vælg et af de specialtegn, du vil bruge i dit dokument.
Skriv med din stemme og spar tid
Google Drive giver dig en effektiv måde at udfylde dine dokumenter på hurtigtid - Voice typing . Selv om funktionen kun er tilgængelig i Chrome, er talen til tekstgenkendelse god og hjælper dig med at undgå opblussede (og dyre) værktøjer som Dragon Naturally Speaking.
Men dette tip er ikke kun til Google Drive-dokumenter. Du kan nemt bruge Voice Typing til at svare på e-mails i dobbelt hurtig tid. Brug Stemmetype til at indramme et svar i et nyt Google-dokument, og simpelthen kopier teksten til din e-mail.
For at få adgang til funktionen skal du åbne en Google Doc og klikke på Værktøjer> Stemmetyper .
Der vises en popup-mikrofonboks. Klik på mikrofonen eller tryk Ctrl + Shift + S ( Cmd + Shift + S på en Mac) på dit tastatur. Tal i et normalt tempo i et miljø med minimal baggrundsstøj.
Denne Google Support-side fortæller dig også, hvordan du retter fejl, mens du skriver, og hvordan du korrekt bruger sætninger til at tilføje tegnsætning til din skrivning.
Bonus Tip: For en enklere tilgang kan du tilføje en genvej til Googles webspeech API Demonstration side. Det har endda en kopi-indsæt og en opret e-mail- knap.
Brug Voice til at redigere og formatere dokumenter
Denne seneste opdatering til Google Drev gør den endnu mere kraftfuld. Du kan bruge din stemme til ikke kun at skrive dine dokumenter, men også redigere dem. Indtast et dokument (eller dikter) og udfør derefter grundlæggende redigering og formateringsfunktioner uden at berøre tastaturet.
Ring ud med " Voice commands help ", og support siden åbner op for at vise dig alle de redigeringsfunktioner, du kan bruge til at færdiggøre dine dokumenter hurtigere.
Glem ikke, at Google understøtter 48 + sprog og accenter, der arbejder med stemmetyper.
Udskift en Google Drive-fil med den samme delte link
Google Drive hjælper dig med at administrere revisioner af et Google-dokument med lethed. Men hvad med dokumenter som PDF-filer, der ikke er indbygget i Google Drev? Hvad sker der med en delt PDF, tekst, billede eller videofil, hvis du beslutter dig for at opdatere det? Har du brug for at sende ud invitationskoblinger igen?
Det korte svar er "Nej".
Du kan erstatte en gammel fil med en opdateret ny version uden at skulle gennemgå invitationen og dele processen igen.
Log ind på Google Drev og vælg den fil, du gerne vil opdatere. Højreklik på filen. Vælg Administrer versioner fra menuen, og klik derefter på knappen Upload ny version for at uploade den opdaterede fil og erstatte den gamle på i dit drev.
Den delte webadresse ændres ikke, og dine venner kan stadig få adgang til den nye fil med det gamle invitationslink.
Når du er for travl ... Hit Snooze
Tricket til Gmail-produktivitet 13 Hurtige tricks og udvidelser til at blive en Gmail-bruger 13 Hurtige tricks og udvidelser til at blive en Gmail-strømbruger Hvis du er en Gmail-bruger, har du en endeløs strøm af tricks og udvidelser for at få det bedste ud af det. Vi vil udforske nogle af de bedste af dem i denne artikel. Læs mere er at vide, hvornår man skal læse og svare, og hvornår man ikke skal. Gmail har en Mute-knap ... men den kommer ikke med en indbygget "snooze" -funktion. Selvom Indbakke af Gmail har lige den ting.
Du kan stole på din egen disciplin eller vælge fra de mange udvidelser af Chrome, som f.eks. Gmail Snooze eller Snooze Your Email. Web apps som Boomerang og FollowUpThen er premium tilbud (med gratis planer).
HitMeLater er en enklere man kan se på. Videresend en email til [email protected], og den sender det til dig 24 timer senere. Du kan justere "24" med andet antal timer inden for dagen. Den grundlæggende konto er gratis og lader dig snooze op til 24 timer.
En simpel måde at sende smukke HTML Gmail på
Du kan håndtere HTML-e-mails i et HTML-editor og kopiere det ind i Gmail. Når du ikke bruger html-, hoved- eller kropstegnene, gør Gmail indholdetags perfekt. En nemmere måde at gøre er at bruge Amit Agarwal's Send HTML Mail WYSIWYG værktøj.
Du kan også bruge Google Docs med Gmail til at sende HTML-e-mails. Skriv din e-mail-meddelelse i Google Dokumenter, og kopier derefter indsæt den i Gmail. Nogle af samme søskendeforhold går ind i processen med at skabe elegante signaturer med Google Drive Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drive Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drev For smukke e-mail-signaturer er alt du behøver, den rigtige hensigt og besked, der bærer det på tværs af. Google Drev giver dig værktøjerne til at bringe dine signaturer til Gmail uden nogen forstyrrelse. Læs mere .
Rediger eventuelle Google Drive-fotos med Google Fotos
Der er mange flotte ting, du kan gøre med Google Fotos Få gratis ubegrænset fotolagring og mere med Google Fotos Få gratis ubegrænset billedlager og mere med Google Fotos Hvis du ikke bruger disse skjulte Google Photos-funktioner, mangler du virkelig ud. (Hint: Der er gratis og ubegrænset billedlager!) Læs mere. Redigering af dine Google Drive-fotos er en af dem. Google Fotos er nyttige, når du vil forskønne billeder med de tilgængelige filtre eller tilføje en vignet.
Bemærk, at hvis du redigerer fotos i Google Fotos, vises ændringerne ikke i Google Drev.
Første login, start Google Photos og klik på ikonet for menuen .
Klik på Indstillinger> Vis Google Drev-fotos og videoer i dit Fotos-bibliotek .
Google Drev og Google Fotos har forskellige formål, når det gælder lagring af dine fotos. Dette forhold mellem de to er forvirrende, så beslutningen om de forskellige slutbrug gør det muligt at holde alle dine billeder organiseret og pæne.
Alle billeder, der uploades til Google Drev, kan nemt indsættes i Dokumenter, Sheets og Slides. Brug en mappe "Billeder", når du synkroniserer dem med hold.
Google Fotos er til sikkerhedskopiering af fotos og videoer. Rediger og del dine billeder og videoer. Organiser dem i album, søg efter dato, sted eller folk.
Vedhæft billeder til Gmail fra Google Fotos
Gmail har endnu ikke en one-click-proces for at vedhæfte et klik fra dine Google Fotos-albums. Men du kan sætte det op ved at bruge Google Drive som en bro. Benyt den funktion, der giver dig mulighed for at oprette en Google Photos-mappe i Google Drev.
Log ind på din Google Drev. Klik øverst til højre på tandhjulet og derefter på s. Markér derefter feltet, der siger, Opret en Google Photos-mappe . Klik på Udført.
Alle dine Google Fotos er tilgængelige fra mappen Google Fotos i Google Drev.
Nu kan du nemt vedhæfte et af dine Google Fotos i en e-mail-besked. Brug indstillingen "Indsæt fra drev" i Gmail, og søg derefter i mappen Google Fotos. Vælg de billeder, du vil vedhæfte.
Lav en hurtig sikkerhedskontrol (i 2 minutter)
Google timede det, og du kan også gøre det. Virksomheden lancerede et Security Checkup-initiativ på Safer Internet Day 2016. Selvom tilbuddet om en 2 GB gratis opgraderingsopgradering udløb den 11. februar, kan du stadig gøre en hurtig overgang af dine sikkerhedsindstillinger for Google Drev. Jeg har altid lyst til at tjekke alle tredjeparts apptilladelser Hvordan Android App Tilladelser fungerer, og hvorfor du bør passe Hvordan Android App Tilladelser Arbejde, og hvorfor du bør passe Android styrker apps til at erklære de tilladelser, de har brug for, når de installerer dem. Du kan beskytte dit privatliv, sikkerhed og mobilregning ved at være opmærksom på tilladelser, når du installerer apps - selv om mange brugere ... Læs mere regelmæssigt for at være sikker.
Gmail og din Google-konto kan være det centrale del af din sky eksistens. Så tag lidt tid og aktiver tofaktorautentificering Hvad er tofaktorautentificering, og hvorfor du skal bruge det Hvad er tofaktorautentificering, og hvorfor du skal bruge det Tofaktorautentificering (2FA) er en sikkerhedsmetode, som kræver to forskellige måder at bevise din identitet på. Det er almindeligt anvendt i hverdagen. For eksempel skal du betale med et kreditkort, ikke kun kortet, ... Læs mere for din Google-konto.
Hvilke tips finder du nyttige?
En simpel måde at droppe filer i mapper fra et Google Drive-søgeresultat kan fremskynde din arbejdsgang. At kende disse små tip kan hjælpe dig med at deltage i Googles Top Contributor Program. Der er helt sikkert nogle gode fordele. Selv om Google Drive og Gmail er begge modne produkter, er den måde, vi arbejder sammen med, måske stadig under udvikling.
Er der et tip du har stødt på i det seneste, hvilket fik dig til at stoppe og prøve det straks? Del dem nedenfor.