Når man beslutter sig for et gratis projektstyringsværktøj, står mange organisationer konfronteret med det samme valg: Trello vs Asana . Disse er to af de største navne derude, og de giver begge dig en masse projektstyringsevne De 5 bedste projektledelsestips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips til begyndere Hvis du tager en projektlederrolle for første gang, her er blot fem projektledelsestip til at hjælpe dig med at komme i gang. Læs mere uden at sutte din bankkonto.
Beslutning mellem de to kan være svært. Så vi skal hjælpe ved at bryde ned hver enkelt basis og sammenligne hvad du får i de gratis planer. I sidste ende vil du se, om Trello eller Asana er bedre til din virksomhed eller projekter.
Trello: Simple Card-Based Kanban Project Management
Vi starter med Trello. Hvis du ikke er bekendt med Kanban-projektstyring Sådan styrer du opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Hvordan man styrer opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Kanban er en japansk opskrift for at få tingene færdige. Det er en organisationsteknik, der oprindeligt blev udviklet til Toyotas produktionslinje. Vi viser dig, hvordan du kan implementere det selv eller i dit team. Læs mere, du kan være lidt forvirret over, hvordan det virker. Men ideen bag den er ret simpel. Her er processen:
- Du opretter kolonner, kategorier eller trin til din arbejdsgang.
- Du skriver opgaver på kort og sætter dem i en kolonne.
- Teammedlemmer arbejder på disse kort og flytter dem gennem kolonnerne.
Den originale version af Kanban brugte Post-Its og whiteboards. Men i dag bruger vi digitale værktøjer til at opnå det samme. Dette er en visuel metode til projektstyring, der hjælper dig med hurtigt at se, hvor opgaver er, hvem der arbejder på dem, og hvor de skal gå videre.
Dette er fantastisk til lineære arbejdsgange, der altid (eller næsten altid) følger samme proces. Det er almindeligt at lave redaktionelle kalendere i Trello. Her er Trello's eksempelkort, der viser, hvordan en redaktionel kalender kan se ud:
Idéer bevæger sig fra venstre mod højre og går gennem hvert nødvendigt trin i processen. En gruppe af kolonner kaldes et bord (tænk på det som et arbejdsområde). Du kan have så mange brædder som du vil have. Hvert bestyrelse kunne repræsentere et hold, en division eller din organisation, et projekt, en opgavekategori eller noget andet, du synes, ville være en nyttig afgrænsning.
Hvert kort kan indeholde en bred vifte af oplysninger. Her er nogle af mulighederne:
- Beskrivelse
- Tildelte brugere
- Farvekodede tags
- Afleveringsdato
- Opgaveliste (med afkrydsningsfelter)
- Vedhæftede filer
- Beskeder
- Opdater meddelelser
Brugere kan tale om kort ved at forlade kommentarer. Disse samtaler registreres på kortet, hvor de senere kan henvises. Dette gør Trello-kortet til et rigtigt godt middel til at kommunikere om specifikke opgaver uden at røre indbakke eller instant messaging-klienter.
Administrere dit team med Trello
Selvfølgelig gør et godt projektstyringsværktøj mere end blot at tildele opgaver. Det giver dig også mulighed for at styre dit team og sikre, at alle har adgang til de ting, de har brug for.
Tildeling af holdmedlemmer til kort er kun begyndelsen. Du kan også gøre dine kort synlige for bestemte grupper, give folk forskellige tilladelsesniveauer, og ændre kommentatoriske tilladelser på individuelle kort.
Trello gør det nemt for dine holdmedlemmer at finde de kort, der har brug for deres opmærksomhed. De kan filtrere ved forfaldsdato, se kun de kort, de er tildelt, eller se på kort med bestemte tags. Det er også nemt at søge efter kort. Og kommunikation er super nemt: Forlad kun en kommentar på et kort, og andre medlemmer af kortet bliver meddelt.
Strømforsyning Trello med integrationer
Trellos visuelle natur og nem træk-og-slip-arbejdsgang gør det til et stærkt værktøj. Men når du kombinerer det med andre tjenester 11 Essential Trello Integrations, der gør din job lettere 11 Essential Trello Integrations, der gør din job lettere Trello er et utrolig nemt at bruge værktøj til produktivitet. Du kan gøre det sjovere ved at integrere Trello med fremragende apps fra tredjepart. Hold styr på og få ting gjort med disse værktøjer. Læs mere, du får et projektstyringssystem, der virkelig skiller sig ud. Trello kalder disse integrationer "Power-Ups."
Du kan altid vedhæfte filer fra dine cloud storage apps, men Dropbox power-up giver dig mulighed for at se forhåndsvisninger af dine dokumenter og opdaterer dem automatisk. Evernote power-up giver dig mulighed for at vedhæfte notater, hvilket betyder at du kan kombinere din Evernote projektstyring. Sådan bruges Evernote som et projektstyrings værktøj. Sådan bruger du Evernote som et projektstyringsværktøj. Evernote tilbyder mere end notatoptagelse. Uanset kaoset kan du gøre Evernote til et projektstyringsværktøj. Lad os se, hvordan du kan bruge det til at holde sig på toppen af dine projekter. Læs mere med Trello. Github giver dig mulighed for at vedhæfte filialer, begår, problemer og trække anmodninger til kort.
Du kan spore din tid, tilføje links til dedikerede videochatrum, integrere med Slack (som selv er et godt projektstyringsredskab Sådan bruges slap til projektstyring med disse enkle tips Sådan bruger du slap til projektstyring med disse enkle tips med slakkens kloge sæt af funktioner og distraheringsfri brugergrænseflade, kan platformen fordoble som et projektstyringsværktøj til dig. Lær hvordan du konfigurerer det som din online personlige assistent. Læs mere), se dine Trello-kort i et Gantt-diagram. Har brug for en Gantt Diagramskabelon til Excel eller PowerPoint? Her er 10 unikke valgmuligheder Har du brug for en Gantt-diagramskabelon til Excel eller PowerPoint? Her er 10 unikke muligheder Du behøver ikke Microsoft Project til at spore fremskridt. Disse Gantt-skabeloner til Excel og PowerPoint hjælper dig med at styre dit projekt lige så godt. Læs mere og meget mere. Tusindvis af store tjenester integreres med Trello. Hvis du allerede bruger et værktøj, er det værd at kontrollere, om det kan interfere med Trello.
Hvad du får gratis med Trello
Trello's gratis plan giver dig ubegrænsede bestyrelser, lister, kort, medlemmer, tjeklister og vedhæftede filer . Disse vedhæftede filer kan dog kun være op til 10 MB hver. Du får også en power-up per bord.
Hvis du opgraderer til præmieplanen, som koster $ 9, 99 pr. Bruger pr. Måned, får du ubegrænset power-ups, bordsamlinger, brugerdefinerede bordbakgrunde og prioriteret kundesupport.
Du kan se en fuldstændig oversigt over funktionerne på Trellos prisside.
Asana: alsidighed med en lærekurve
En af de største fordele ved Trello er, at du kan skyde det op og være helt dygtig til at bruge det meget hurtigt. Asana tager lidt længere tid at tage fat på, men når du gør det, giver det dig en masse projektstyrke.
I Trello vs Asana-debatten er der en vigtig ting om Asana, som giver den en klar fordel: Du kan oprette både traditionelle opgavelister og Kanban-stilbrædder .
Den grundlæggende opgaveliste er meget, som du ville forvente, og indeholder funktioner, som du finder i mange af de bedste apps til administrationssoftware:
Du får underopgaver, datoer, beskrivelser og kommentarer samt evnen til at tildele opgaver til specifikke projekter (som fungerer som boards i Trello). I premiumversionen af Asana kan du også markere opgaveafhængigheder, hvilket er nyttigt, når nogle opgaver afhænger af andre.
Kanban-bordet i Asana ser meget ud som Trello:
Igen har du kolonner, med kort, der kan tildeles, indeholder undertekster, forfaldsdatoer osv. De kan også mærkes med farvekodede tags. Underopgaver, der er tildelt i kort, vises også på en brugers opgavevisning.
Evnen til at skifte frem og tilbage mellem disse to forskellige visninger er fantastisk til store hold, der har forskellige slags projekter . På MakeUseOf kan vi have en Kanban-redaktionskalender, men en opgaveliste for søgemaskineoptimering eller gennemgang af gamle artikler.
Ligesom Trello kan du have flere projekter, hvilket er fantastisk til, når du vil holde teammedlemmer fra at blive overvældet.
Asana har også god rapporteringsfunktionalitet: Du kan oprette flere dashboards, der viser dig status for forskellige projekter for dig selv eller dine medarbejdere.
Administrere dit team med Asana
Asanas teamledelsesfunktioner ligner Trello. Du kan gøre bestemte projekter synlige for visse medlemmer, forhindre medlemmer i at se holdsamtaler og justere specifikke tilladelser.
Opgaver og kort kan også tildeles til medlemmerne, hvilket er en fantastisk måde at reducere e-mail-rod på. Og fanen Mine opgaver gør det nemt for alle at se, hvad der er blevet tildelt dem. Og selvfølgelig vil efterlæsning af kommentarer om opgaver gøre kommunikationen nem og refererbar.
Strømforsyning Asana med integrationer
Asana integrerer med mange af de samme tjenester, som Trello gør. Du kan vedhæfte filer direkte fra skylagring, e-mail-opgaver og kort, spore din tid og meget mere.
Du kan endda integrere Asana med mange af sine konkurrenter, herunder JIRA og Pivotal Tracker. Mange kundeservice apps arbejder også med Asana, hvilket gør det nemt at oprette opgaver, når en kunde eller klient foretager en anmodning.
Der er mange integrationer med apps, der traditionelt er forbundet med udvikling, som GitHub, TrackDuck, BitBucket og Instabug. Dette gør Asana til et godt valg for organisationer, der allerede bruger en række værktøjer til udviklingssporing. (Hvis du overvejer at bruge Trello til et udviklingsprojekt, skal du se vores tips til programmører, der bruger Trello 11 Trello Tips og Workflow-funktioner til programmører 11 Trello Tips og Workflow-funktioner til programmører Bruger du Trello til planlægning af programmeringsprojekter? app kan arbejde vidundere til din næste kodning udfordring. Vi har nogle Trello tips til at dele. Læs mere.)
Tjek Asana's liste over integrationer for at se, hvad du mere kan gøre med andre apps.
Hvad du får gratis med Asana
Den gratis version af Asana giver dig ubegrænsede opgaver, projekter og samtaler . Du kan dog kun have op til 15 medlemmer . Du får også adgang til grundlæggende dashboards og søgning.
Premium-versionen, prissat til 9, 99 dollar pr. Bruger pr. Måned, får dig ubegrænsede medlemmer, brugerdefinerede instrumentbræt, avancerede søgefunktioner, opgaveafhængigheder, brugerdefinerede felter, private teams og prioriteret support.
Få de fulde detaljer fra Asanas prisside.
Hvilken er bedre? Trello eller Asana?
Før vi deler vores anbefaling, lad os kigge hurtigt på funktionerne i begge dele:
Trello
- Kanban-baseret, visuel projektstyring
- Nem læringskurve
- Ubegrænsede brugere
- Arbejdsrum kan blive rodet
- Bedst egnet til lineære processer
asana
- Kanban-stil eller opgavebaseret projektstyring
- Stejlere indlæringskurve
- Op til 15 brugere
- Afsnittet "Mine opgaver" gør det nemt at prioritere
- Indbygget rapportering og dashboards
Mens forskellige organisationer har forskellige behov, gør Asana's alsidighed det til et godt valg for næsten alle . Evnen til at spore opgaver i en traditionel opgaveliste eller på et Kanban-kort giver det en alsidighed, som Trello ikke har.
Selvfølgelig kommer denne alsidighed med en brattere læringskurve. Asana-grænsefladen er nødvendigvis mere kompleks end Trello. Det kan tage længere tid at finde det, du leder efter, hvis du er uerfaren med appen.
Når det er sagt, er Asana mere brugervenlig end nogle af projektstyringssoftware derude. Basecamp, Pivotal Tracker og JIRA alle pakker en stor mængde strøm, men de kan være endnu vanskeligere for begyndere at navigere.
Trello er dog fantastisk, når alt du behøver er et centralt værksted for opgaver og et system til at kommunikere om dem. Det er nemt at lære, nemt at bruge, og mange mennesker har allerede i det mindste en fortrolig fortrolighed med det. Det er også fantastisk som et personligt redningsværktøj. En guide til Trello for Life og Project Management. En guide til Trello for Life og Project Management. Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå sin grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. Læs mere . Faktisk kan du Trello til næsten alt 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere .
Trello vs Asana: Valget er op til dig
Til sidst er både Trello og Asana fantastiske værktøjer. Hvilket du bruger til din organisation vil sandsynligvis komme ned på detaljerne: Appeller Asana's opgave-liste og Kanban-board-format til dig? Eller vil du holde tingene simple? Ønsker du at styre et stort hold uden at betale et månedligt gebyr? Er dine brugere hurtige elever, eller vil de få gavn af et værktøj med en lettere lærekurve?
Du skal tænke over alle disse spørgsmål, når du træffer beslutning om Trello eller Asana. Men der er to ting, der skal tænke dig, hvis du har problemer med at træffe denne beslutning. For det første er begge gode apps og hjælper dig med at styre dit team. Hvis du ikke bruger project management software lige nu, vil hver app gøre en enorm forskel.
Og for det andet kan du bruge Trello og Asana sammen . De integrerer, så du kan overføre data mellem de to, synkronisere dine opgaver og kort og bruge begge. Eller brug Migrator.xyz til at flytte data fra den ene til den anden, når du vil skifte. Du er ikke låst ind for evigt.
Nu hvor du kender forskellene mellem Trello og Asana, er du klar til at træffe en beslutning. Vælg en, gå med det og start med at administrere projekter mere effektivt 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og -sporing 10 + Nyttige Excel-skabeloner til projektstyring og sporing Skabeloner er at projektledere hvad knive er til professionelle kokke: uundværlige. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere !
Bruger du Trello eller Asana til din organisation? Hvad med personlig projektstyring? Hvorfor valgte du den ene over den anden? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.