Hvordan maksimerer du din tid? Bruger du tidsstyringsapplikationer? Planlægger du dig frem og holder dig på toppen af din tidsplan? Eller prioriterer du dine opgaver? Hvis du har prøvet disse ting og stadig har problemer med at udnytte din tid effektivt, har du måske brug for en ændring.
Deltag i vores gratis 10-dages time management email kursus og spar 10 + timer hver uge!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitik80/20-reglen er en anden mulighed for tidsstyring, og med små justeringer kan det bare være din ideelle løsning.
Hvad er 80/20 reglen?
80/20-reglen er også kendt som Pareto-princippet. Konceptet stammer fra italiensk økonom Vilfredo Pareto. Han bemærkede, at 80 procent af landets jord var ejet af kun 20 procent af befolkningen. Dette førte Pareto til at undersøge denne ubalance yderligere og hvordan den relaterede sig til andre områder.
År senere anvendte en konsulent ved navn Joseph Juran dette koncept til erhvervslivet og kaldte det Pareto-princippet. Fra The Economist online:
Juran udvidede princippet om kvalitetskontrol, idet han bl.a. forklarede, at de fleste mangler i produktionen er resultatet af en lille procentdel af årsagerne til alle mangler - hvad han beskrev som "de vitale få og de trivielle mange."
Ifølge Investopedia betyder det at:
- 80 procent af salget kommer fra 20 af produkterne i produktlinjen.
- 80 procent af virksomhedens omsætning kommer fra 20 procent af sine kunder.
- 80 procent af virksomhedens produktion kommer fra 20 procent af medarbejderne.
Tidsstyring er den mest almindelige brug for Pareto-princippet, da de fleste har tendens til at sprede deres tid tyndt i stedet for at fokusere på de vigtigste opgaver.
Med alt dette i tankerne, relaterer princippet om tidsstyring til, at 80 procent af din produktion kan komme fra kun 20 procent af din tid. Nu er spørgsmålet, hvordan klarer du det? Her er fire ting, du kan gøre.
Ofte evaluere dine opgaver
Hvis 80 procent af resultaterne kommer fra 20 procent af indsatsen, så står det til grund, at 80 procent af effekten kommer fra 20 procent af dine opgaver. Så identificer de 20 procent af dine opgaver, der vil give de 80 procent af de resultater, du søger.
Når du gennemgår dine opgaver, spørg dig selv disse spørgsmål:
- Er hver opgave på min liste mærket som presserende?
- Er opgaverne på min liste inden for mit område eller hører de andre steder?
- Bruger jeg for meget tid på bestemte typer opgaver?
- Er der opgaver, som jeg skal delegere delegation: En skal have lederskabskompetence til at reducere din arbejdsbyrde Delegation: En skal have lederskabskompetence til at reducere din arbejdsbyrde Når du har en ledende rolle, skal du lære at delegere arbejde. Vi lærer dig de fem medlemmer af delegationen: Hvem, Hvad, Hvornår, Hvor og Hvorfor. Læs mere ?
- Er alle disse opgaver virkelig nødvendige for det samlede resultat?
Vurder løbende dine mål
Dine mål og opgaver kan være sammenflettet, men ikke altid. Nogle kan være helt adskilte. Så tænk over dine mål og de aktiviteter, der er nødvendige for at nå dem. Husk at 80 procent af disse mål vil blive opnået med kun 20 procent af de nødvendige aktiviteter.
Her igen, tag en oversigt og se, hvilken 20 procent af aktiviteterne du kommer tættere på de fleste af dine mål. Tjek disse få eksempler og se om du kan relatere:
- Hvis jeg arbejder sent i dag (20 procent aktivitet), kan jeg afslutte varen på min opgaveliste, gøre chefen glad og tage imorgen i morgen (80 procent mål).
- Hvis jeg laver en salat til at spise på mit skrivebord til frokost i dag (20 procent aktivitet), kan jeg arbejde på den opgave, slå deadline, og komme tættere på mit vægttabsmål (80 procent mål).
- Hvis jeg planlægger regelmæssige møder (20 procent aktivitet), kan jeg øge teamkommunikation, få et mere vellykket projekt og være en bedre leder (80 procent mål).
Bestem din primære tid
Alle har bestemte tider i løbet af dagen, hvor de er mest produktive. Du kan gøre dit bedste arbejde mellem kl. 9 og kl. 11. Eller du kan få mere gjort mellem kl. 15 og 17. Hvornår føler du dig mest energiske, fokuserede og produktive?
Find ud af, hvornår din primære tid er Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere og brug det til at tackle de 20 procent af de opgaver og mål, du har identificeret. Dette vil sikre, at du bruger din mest produktive tid på dagen på de opgaver og aktiviteter, der er nødvendige for de bedste resultater.
Identificere og eliminere distraktioner
Uanset om du rejser til kontoret hver dag eller arbejder hjemmefra, er distraktioner overalt. Disse ubehagelige, små afbrydelser kan medføre tab af fokus, forsinkede opgaver og en generel reduktion i din produktivitet. Disse 10 distraktioner knuser din produktivitet. Disse 10 distraktioner knuser din produktivitet. Ingen kan undslippe distraktionerne i undergang! Læs mere .
Brug af 80/20-regelkonceptet, Surbises FreshBooks:
80 procent af dine distraktioner kommer fra 20 procent af kilderne.
For at påtage sig disse distraktioner og eliminere dem, skal du først identificere dem. Din liste kan se sådan ud:
- Flurries af e-mails
- Indgående telefonopkald
- Uplanlagte besøgende
- Tørster eller sult
- Meddelelser om sociale medier
Når du har din liste over distraktioner, skal du gennemgå den og se, hvilke afbrydelser du mest afbryder. Du vil sandsynligvis opdage, at kun to eller tre (20 procent) er bulk (80 procent) af problemet. Indsæt derefter måder at fjerne disse afbrydelser. Her er nogle forslag:
- Bloker bestemte tider for at arbejde på e-mails.
- Lad ikke-hastende opkald gå til voicemail.
- Luk din kontor dør.
- Tag en drink og snack handy.
- Hold dig væk fra sociale medier under arbejdet.
Har du forsøgt 80/20-reglen?
Pareto-princippet kan bringe succes i visse brancher og anvendelser, men kan det fungere for dig? Hvis du har forsøgt 80/20-reglen 4 måder at tage stresset ud af produktivitet 4 måder at tage stress ud af produktivitet Med nogle få målrettede ændringer kan du øge din produktivitet med sprang og grænser. Anvend disse enkle metoder til dit liv, og resultatet er det du ville forvente - bedre arbejde med mindre indsats. Læs mere med stor succes, fortsætter du med at bruge det? Uheldigvis, hvis du gav dette koncept en tur med negative resultater, ved du hvad der gik galt?
Del din historie med os i kommentarerne nedenfor, så andre kan lære af din oplevelse.