Brug tjekliste skabeloner og værktøjer til at forhindre fejl

Når vi har travlt eller stresset, glemmer vi hurtigt det grundlæggende. Denne menneskelige fejl gør checklisterne så effektive. Vi viser dig, hvordan du kan oprette dine egne tjeklister for at spare tid og penge.

Når vi har travlt eller stresset, glemmer vi hurtigt det grundlæggende.  Denne menneskelige fejl gør checklisterne så effektive.  Vi viser dig, hvordan du kan oprette dine egne tjeklister for at spare tid og penge.
Reklame

Checklister er ikke meget spændende, men der er tegn på, at de kan gøre en stor forskel i, hvor godt du gør noget. Ni hospitaler i Michigan indførte et tjekliste system for at reducere antallet af infektioner i deres intensivcentre (ICU'er), og infektionerne faldt med 66%, hvilket sparer 1.500 liv og 75 millioner dollars i sundhedsudgifter over en 18-måneders periode.

Sygehusens tjekliste var kun fem ting lang og omfattede ting, som alle allerede vidste, at de skulle gøre. Men bare fordi de vidste, at de skulle gøre dem, betød de ikke, at de faktisk gjorde dem. De glemte ofte bare. Og hvis læger i ICU forglemmer enkle ting, står det til grund, at du også er. En tjekliste kan ændre det.

Hvorfor vi glemmer det grundlæggende

Det er ikke helt klart, hvorfor vi glemmer ting, vi ved. Alle glemmer ting - nogle gange skyldes det, at vi ikke gemmer information i hukommelsen, nogle gange er vi ikke i stand til at flytte noget fra korttid til langvarig hukommelse, og nogle gange er det fordi der sker andre ting i vores hjerner, der kommer ind vejen.

glemme-the-basics

Denne sidste er nok den mest almindelige, når det kommer til at glemme ting, som vi ved, at vi skal gøre. Vores hjerner behandler konstant information - især hvis du surfer på internettet. Hvordan Enkelheden af ​​Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere, hvordan enkelheden ved Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere. Du kan være mere opmærksom på, at din browsing bliver fokuseret, reducer stress, og vær meget mere målrettet med din tid online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness muskler". Læs mere eller gør noget andet, der udsætter dig for mange distraktioner - og det gør det svært at tænke omhyggeligt.

Dette kan få dig til at glemme alle mulige ting. Du kan glemme at dokumentere en proces, som du netop har gjort, hvilket fører til overlapning, når en anden gør det. Du kunne glemme at dobbeltkrydse dine tal i et regneark og savne en fejl. Det kan være noget lille, som at glemme at strække om morgenen, når du forsøger at gøre det til en vane. Sådan formes en ny habit, når det virker for svært at fortsætte. Sådan formes en ny levetid, når det virker for svært at holde Going Habits danner ikke natten over. Hvert år træffer vi disse beslutninger, der kræver større ændringer. Hvis du vil have en ny vane, skal du være klar til faldgruber og hvordan man kan overvinde dem. Læs mere . Det menneskelige sind er fantastisk i sin evne til at glemme næsten alt.

Tager det ud af dine (hjernens) hænder

Det er derfor, tjeklister er så nyttige - fordi de fjerner byrden af ​​at huske fra din hjerne og flytte den til papir. Papir glemmer ikke. En computer glemmer heller ikke (medmindre noget går forfærdeligt forkert) Sådan diagnostiseres og repareres et dødt harddisk for at gendanne data Sådan diagnostiseres og repareres en død harddisk for at gendanne data For flere år siden oplevede jeg en harddiskfejl. på arbejde, da min laptop pludselig begyndte at fungere særligt mærkelig. Omkring en halv time senere svigtede harddisken hørbart og den bærbare ... Læs mere). Når du opretter en tjekliste og konsulterer det, inden du tager skridt, er alt du skal gøre at se på listen og gøre de ting der er på det - og du laver færre fejl. Det er så simpelt.

skrivning-tjekliste

Checklister er nyttige i alle mulige situationer - for arbejde, hjemme, i dit personlige liv, selv for virkelig grundlæggende ting som at blive klar om morgenen, før du går på arbejde. Husk at lade dit flashdrev komme i gang? Tilføj det til en tjekliste. Vil du sikre dig, at du logger din tid på at arbejde på et bestemt projekt? Lav en tjekliste for slutningen af ​​dagen for at sikre, at du ikke glemmer.

Der er ingen grænse for, hvor mange tjeklister du kan lave, og hvor meget tid og energi du kan spare ved at udnytte den ubegrænsede hukommelse af papir og silicium.

Værktøjer til at lave checklister

Heldigvis er der masser af gode værktøjer til at lave checklister. Du kan gå i skole og holde tjeklister i en papirbog 6 Simple Grunde til, at papir stadig kan være din Killer Productivity App 6 enkle grunde til, at papiret stadig kan være din killer produktivitet App Papir kan være et mere kraftigt værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere, eller læg dem på Post-It noter på dit skrivebord. Du kan bruge en almindelig tekstfil til at holde styr på dine tjeklister, hvis du er fan af det minimalistiske udseende på din computer.

Selvfølgelig er der mange andre gode værktøjer, som du kan bruge til at styre dine tjeklister, som hver især kan være meget værdifulde, hvis du beslutter dig for at lave mange forskellige lister. Wunderlist giver dig f.eks. Mulighed for at lave forskellige to-do-lister Sådan bruger du nye Wunderlist-mapper til at øge din opgaveliste Sådan bruger du nye Wunderlist-mapper til at øge din til-liste Wunderlist fik en stor opdatering med to nye funktioner afgørende til en god at-gøre app: organisere og hurtigt tilføje opgaver. Gør disse hjælpemidler til at blive den produktivitets app, du har valgt? Læs mere ; du kunne oprette en til hver tjekliste.

Wunderlist-tjeklister

Microsofts OneNote kan også være fantastisk til at holde lister organiseret; tastaturgenveje, indlejrede filer og links til andre Microsoft-programmer betyder, at du har alle de værktøjer, du har brug for til at administrere og få adgang til dine tjeklister. 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste. 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste gør en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere, når du har brug for dem. Evernote og andre note-taking apps Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch Er overbevisende alternativer Tid til Ditch Evernote? Letterspace & Hent er dygtige alternativer Hvis du leder efter et supplement eller et alternativ til Evernote, lad mig - en notesbogskvinde - foreslå Letterspace eller Fetchnotes for ren enkelhed og brugervenlighed. Læs mere kan hjælpe dig på samme måde. Selv Microsoft Word kan oprette tjeklister (se nedenfor for instruktioner).

Du kan bruge Trello til næsten alt 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere, og tjeklister er ingen undtagelse: Det er et godt system til oprettelse, styring og adgang til mange lister, og dets kortsystem gør det nemt at holde dem adskilt i forskellige sektioner. Og du kan få adgang til det på din telefon, hvilket gør det til en fantastisk mobil listeoverholdelse-app 8 Bedste apps til at administrere til-lister på Android 8 Bedste apps til at administrere til-lister på Android Prøv ikke at jonglere om snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-taskmanagementapps hjælper dig med effektivt at holde styr på din opgaveliste. Læs mere .

Hvis du bare ønsker at lave en tjekliste og udskrive den, er der masser af værktøjer online, der hjælper dig ud. Printable Checklist er en no-nonsense, no-frills checkliste generator. Bare klik på Tilføj element for at tilføje flere elementer til din liste og indtaste, hvad hvert element skal være. Udskriv derefter. Checklist.com lader dig oprette din egen liste eller vælge en fra 55 forskellige kategorier, som du kan downloade og bruge med det samme. Der er endda en mobilapp, så du kan få adgang til dine lister overalt.

e-mail-sikkerhed-tjekliste

Chancerne er, hvis der er noget du skal gøre, har nogen allerede lavet en liste, som du kan bruge. Bare søg [hvad du laver] checkliste og se hvad der kommer op. Vi har endda sendt checklister her på MakeUseOf; Vi har en todelt pc-springrengøringstjekliste A Spring Clean Checkliste til din pc Del 2: Slet uønsket og gratis affaldsområde [Windows] En Spring Cleaning-tjekliste til din pc Del 2: Slet uønsket og gratis affaldsområde [Windows] Regular PC Vedligeholdelse er ofte forsømt, hvilket fører til tabt plads på harddisken og et opustet operativsystem, der kører stadigt langsommere. For at undgå en frygtelig Windows-geninstallation skal du mindst udføre en grundig oprydning ... Læs mere, en VPN-funktioner checkliste 8 tilfælde, du ikke brugte en VPN, men skulle have været: VPN-tjeklisten 8 tilfælde du Weren ' t Brug af en VPN, men skulle have været: VPN Checklist Hvis du ikke allerede har overvejet at abonnere på en VPN for at sikre dit privatliv, er det nu tid. Læs mere og seks digitale rutetjeklister Finetune 6 Vital Digital Routines med Simple Checklister Finetune 6 Vital Digital Routines med Simple Checklister En god tjekliste nedbryder komplekset i en række logiske trin. Hvis du ikke bruger dette værktøj mere i dit daglige liv, er det på tide, du startede. Læs mere .

Lav en udskrivbar tjekliste i Microsoft Word

Selvfølgelig, hvis du vil lave din egen tjekliste, kan du falde tilbage på en gammel standby: Microsoft Word. For at oprette en udskrivelig tjekliste i Word skal du lave en punktliste. Klik på pilen ved siden af ​​listeknappen, og klik derefter på Definer ny kugle . Klik på Font og vælg Wingdings, og klik derefter på Symbol og vælg det tomme firkant.

ord-tjekliste-kugle

Skriv nu din liste, og du får en afkrydsningsfelt ud for hvert element. Udskriv det, og du får en tjekliste!

mund-tjekliste

Det er også muligt at oprette en tjekliste, som du kan tjekke ud i Word, men det er mere kompliceret og en lektion for en anden dag (Microsoft support har en vejledning til det, hvis du er interesseret).

Stop Forgetting: Start Checking

Nu hvor du kender fordelene ved checklister og har en bred vifte af værktøjer til din rådighed for at skabe dem, kan du begynde at lave dine egne lister til de ting, du sandsynligvis vil glemme. Uanset om du skal lave din egen tjekliste med Microsoft Word, administrere et helt system af lister i Trello eller udskrive nogle præfabrikerede tjeklister, kan du være sikker på, at du får færre fejl, uanset hvad du er gør.

Hvad er de ting, du glemmer ofte, og har du fundet andre måder at minde dig om? Venligst del i kommentarerne!

Billedkreditter: Spørgsmål, Fyldningsopgaver til checkliste via Shutterstock.

In this article