Hvis du tilhører en gruppe eller organisation, der stadig samler kontaktoplysninger under en begivenhed eller et møde ved hjælp af den traditionelle pen og papir metode, er det tid til at komme ind i den digitale tidsalder. Du behøver ikke at gå langt for løsningen.
Ved hjælp af Google Forms kan du samle navne, e-mails og andre kontaktoplysninger på din computer eller mobilenhed, der understøtter mobil browsing. Alle data gemmes på et spreadsheet, der kan bruges til forskellige formål.
Oprettelse af en formular
For at oprette en Google-formular skal du logge ind på din Google-konto og klikke på Dokumenter i menulinjen. Klik derefter på knappen Opret og vælg Form-værktøjet.
Du kan tilføje forskellige typer inputdataelementer til din Google-formular, f.eks. Tekstfelter, Flere valgsvar, Vælg fra en liste.
Klik på knappen Tilføj element i formulareditoren og gør dig bekendt med de tilgængelige typer. Før du begynder med layoutet af din form, skal du på et separat ark udklare hvilken type information du vil indsamle.
"Flere valg" og "Vælg fra en liste" -elementer fungerer særligt godt til at indsamle data fra en drop-down-løsning, i stedet for at kræve, at respondenter skriver oplysninger.
Selvfølgelig vil du også gerne indsamle enkle kontaktoplysninger (f.eks. Navn, email, telefonnummer) ved hjælp af tekstbokse. Husk dog, at hvis du planlægger at indsamle oplysninger under en begivenhed eller et møde, skal du holde din dataindsamling så enkel og minimal som mulig, så det tager måske mindre end 30 sekunder at udfylde en formular.
Valg af tema
Indsamling af data ved hjælp af Google Forms er meget bedre og hurtigere end at forsøge at gøre det på et spreadsheet, selv om de data, du indsamler, ender i spreadsheet. For at forbedre formularen skal du bruge en af de medfølgende baggrundstemaer.
Vælg tema-knappen og vælg fra omkring 100 forskellige temaer. Hvis ingen af dem passer til din organisation eller klub, skal du bare gå med den grafiske gratis prøve eller almindelig formular. Hvis du vil ændre et tema, skal du klikke på knappen Anvend. (Desværre synes der ikke at være en måde at tilføje dit eget brugerdefinerede billede / baggrund på.)
Udgiv formular
Bemærk i bunden af redigeringsprogrammet for Google Formular du kan klikke på den tildelte webadresse for at se, hvordan din formular vil se ud. Du kan indlejre formularen Sådan tilføjer du et Google Docs-kontaktformular til din Blogger-blog Sådan tilføjer du et kontaktdokument til Google Dokumenter til din Blogger-blog Hvis du er en Blogger-bruger, har du måske engang spekuleret på, "Hvordan kan jeg lave en af dem Skøre-kølige kontaktformer, som alle de andre blogs i verden har? " Heldigvis, hvis du også er ... Læs mere på din hjemmeside, men til vores formål i denne vejledning fokuserer vi på at bruge formularen til at indsamle information under en begivenhed eller et møde.
For at bruge formularen skal du blot gå til mappen Dokumenter og klikke på titlen på formularen i din Docs-menu. Formularen vil bestå af et regneark. Klik på "Formularen" på menulinjen, hvor du redigerer, viser, sender eller integrerer formularen på en webside.
Klik på "Gå til live form" for at åbne det igen i din webbrowser. Fordi formularen er webbaseret, kan den også åbnes på en mobil enhed med en Wi-Fi eller 3G-forbindelse. Du skal blot sende og åbne webadressen på enheden (e), du vil bruge den til. Formularen kan bruges samtidigt på mere end en enhed.
Brug af regnearket
Google Forms gemmer data på et spreadsheet, så du kan eksportere disse data, sige som en CSV-fil og derefter importere den i en adressebog, gemme eller udskrive den som PDF, eller brug den i OpenOffice.
Google Forms sparer dig tid til at indsamle, administrere og bruge data. Det er en gratis service, hvilket gør det billigere end lignende dyre tjenester. Lad os vide, hvad du synes om Google Forms og hvordan du bruger det.
For andre Google-relaterede artikler, start med dette:
- Synkroniser dine Google Dokumenter til flere maskiner med Insync Synkroniser dine Google Dokumenter til flere maskiner med Insync Synkroniser dine Google Dokumenter til flere maskiner med Insync Læs mere