Google Docs er tekstbehandlingsdelen af Googles online kontorsuite. Det er et gratis alternativ til Microsoft Word. Det har også flere funktioner end du måske indser.
I denne artikel svarer vi de mest stillede spørgsmål om Google Dokumenter.
Hvad er Google Docs?
Google Docs er Googles browserbaserede tekstbehandler. Du kan oprette, redigere og dele dokumenter online og få adgang til dem fra enhver computer med internetforbindelse.
Hvad der sætter Google Docs adskilt fra dets vigtigste desktopkonkurrent, Microsoft Word, er dets samarbejdsfunktioner. Google Docs var en af de første tekstbehandlere, der kunne tilbyde delt online redigering af dokumenter.
Google har gjort det utrolig nemt at dele dokumenter på tværs af platforme og arbejde sammen på dem i realtid fra et browservindue. Dine samarbejdspartnere behøver ikke engang en Google-konto til at se eller redigere Google-dokumenter, du deler med dem.
Sådan bruges Google Docs
Du kan bruge Google Docs ligesom du ville bruge Word-dokumenter. Opret nye dokumenter, brug Google Docs-skabeloner, del dokumenter med dit team og samarbejd i realtid. Vi vil vise dig det grundlæggende her.
Sådan opretter du en Google Doc
For at lave en ny Google Doc skal du først gå til docs.google.com og logge ind med din Google-konto. Når du er på startsiden for Google Dokumenter, kan du oprette et tomt nyt dokument eller vælge en skabelon. Fra en eksisterende Google Doc kan du også gå til Filer> Nyt> Dokument eller Fil> Nyt> Fra skabelon for at gøre det samme.
Sådan gemmes en Google Doc
Du bliver aldrig nødt til at huske at gemme et Google-dokument, fordi Google automatisk gemmer dine dokumenter til din Google Drev, online lagerkomponenten Den eneste Google Drev Guide, du nogensinde skal læse Den eneste Google Drev Guide, du nogensinde har brug for at læse Google Drev er den perfekte kombination af online fillagrings- og dokumentstyringsværktøjer. Vi forklarer, hvordan du bedst kan bruge Google Drive på og offline, alene og i samarbejde med andre. Læs mere af Googles online kontorsuite. Derfor finder du ikke knappen Gem.
Sådan hentes Google Dokumenter
Google gemmer dine dokumenter på Google Drev. Hvis du vil hente en Google Doc til din computer i stedet, skal du gå til Filer> Download som og vælge det ønskede filformat.
Sådan mailer du en Google Doc
Hvis du vil downloade dokumentet, fordi du vil e-maile det, kan du gøre det direkte fra dokumentet. Gå til Filer> E-mail som vedhæftet fil, vælg det filformat, du vil vedhæfte, og udfyld de standard e-mail-oplysninger.
Sådan deles en Google Doc
I stedet for at e-maile et dokument anbefaler vi dog at dele det. Det skyldes, at deling gør det muligt for alle at se og arbejde på den samme version af dokumentet. På denne måde undgår du at oprette modstridende kopier eller duplikere dit arbejde. Som tidligere nævnt behøver modtageren ikke en Google-konto til at se eller redigere dokumentet.
Hvis du vil dele en Google Doc fra dokumentet, skal du klikke på knappen Del øverst til højre. Nu har du flere muligheder:
- Klik på linket Få delbart i øverste højre hjørne . Linket vil blive kopieret til dit udklipsholder. og ved siden af Enhver med linket skal du justere adgangsniveauet fra standardvisningen , så den kan redigere eller kan kommentere . Hvis du foretager ændringer, skal du klikke på Kopier link for at opdatere kopien på dit udklipsholder. Inde i samme menu kan du også slukke for linkdelingsfunktionen, hvilket kun betyder, at bestemte personer kan få adgang til dokumentet.
- Indtast navn eller e-mail-adresse / -er af den ønskede modtager / s. Bemærk, at standardadgangsniveauet med denne metode kan redigeres . Klik på pennikonet til højre for at ændre dette for at se eller kan kommentere .
- Klik på Avanceret nederst til højre for at dele direkte til Gmail, Google Plus, Facebook eller Twitter for at styre linkdeling, invitere folk og kontrollere ejerindstillinger, for eksempel at forhindre andre redaktører i at ændre adgang og tilføje nye mennesker .
Hvis du vil dele en kopi af dine Google Doc 10 Tips til håndtering af delte filer på Google Drev 10 Tips til håndtering af delte filer på Google Drev Tag Google Drive ud over et fillagringssystem med de mange tips og tricks, det tilbyder i realtid samarbejde. Her er ti tip til at hjælpe med at administrere dine filer på Google Drev. Læs mere med flere samarbejdspartnere, fordi du ikke vil have dem til at redigere i originaldokumentet. Du kan også bruge dette "lav et kopi" trick Brug dette "Lav et kopi" trick, når du deler Google Drev-dokumenter Brug dette "Lav en kopi "Trick When Sharing Google Drive Documents Hvis du vil have samarbejdspartnere til automatisk at oprette kopier af Google-dokumenter, når de modtager delkoblinger, er det et hurtigt trick du kan begynde at bruge lige nu. Læs mere for at spare dig selv for noget arbejde.
Sådan sporer du ændringer i Google Dokumenter
Når du foretager hyppige ændringer i dine Google Dokumenter, eller når du har delt det med andre, vil du gerne spore ændringer.
Versionshistorik
Google Dokumenter gør dette automatisk ved at spore dokumentets versionshistorik. Gå til Filer> Versionshistorik> Se versionshistorik for at udvide en menu, der viser alle de ændringer, som Google har sporet for dit dokument. Du kan se, hvornår der blev foretaget ændringer, hvem der lavede dem, og de er alle fremhævet i dokumentet.
Du kan endda navngive den aktuelle version for nemt at vende tilbage ændringer foretaget bagefter. Gå enten til Filer> Versionshistorik> Navngiv aktuel version, indtast et navn, og klik på Gem . Alternativt kan du gå til versionshistorikmenuen og klikke på datoen eller navnet på en version for at omdøbe det. I versionshistorikmenuen kan du derefter aktivere en indstilling for kun at vise navngivne versioner (se skærmbillede ovenfor).
Versionshistorik er den grundlæggende form for sporingsændringer. Du kan gendanne en dokumentversion ved at vælge den og klikke på knappen Gendan denne version igen . Hvad du ikke kan gøre, er at acceptere eller afskaffe individuelle ændringer inden for hver version. Hvis det er den funktionalitet, du ønsker, skal du bruge en anden funktion: tilstande.
Forslagstilstand
Google Docs understøtter tre forskellige tilstande: Redigering, Forslag og visning . Redigering er standardindstillingen. For at skifte til en anden tilstand, skal du gå til Vis> Mode eller klikke på pennikonet helt til højre på værktøjsmenuen. For at styre individuelle ændringer skal du bruge forslagsindstillingen .
Når du foretager ændringer i Suggesting-tilstand, vil du se en kommentar på højre side af dokumentet, med mulighed for at acceptere eller afvise forslaget. Du kan også skrive et svar for at diskutere hver ændring. Alle ændringer i denne tilstand spores individuelt under den respektive dokumentversion i versionshistorikken. På denne måde har du mulighed for at gennemgå og gendanne afviste ændringer, selvom du skal gendanne den version af dokumentet, hvilket betyder at du vil miste alle følgende ændringer.
Tip: Hvis du vil tvinge dine samarbejdspartnere til at bruge forslagstilstanden, skal du angive deres adgang til kan kommentere, når du deler dokumentet.
Sådan udskriver du fra Google Dokumenter
Udskrivning fra Google Docs fungerer ligesom udskrivning af et andet dokument på din computer. Hvis du vil udskrive et Google-dokument, skal du åbne dokumentet og derefter enten gå til Filer> Udskriv eller trykke på genvejstasten Ctrl + P eller klikke på udskrivningsikonet i menuen Værktøjer.
Hver af disse handlinger åbner din udskriftsmenu. Herfra vælger du din printer og indstillinger og udskriver som du normalt ville.
Sådan redigerer du Google Docs offline
Hvis du vil redigere dine Google Dokumenter offline, skal du opfylde nogle få grundlæggende betingelser. For det første skal du være online, mens du opretter offlineadgang. Du skal også bruge Google Chrome uden for inkognitomodus, installere og aktivere Google Dokumenter offline Chrome-udvidelse og have tilstrækkelig ledig plads til at gemme dine filer.
Når dette er gjort, skal du gå til docs.google.com, klikke på hamburgermenuen øverst til højre, gå til Indstillinger, og sørg for, at skyderen ved siden af Offline er i On- positionen (se skærmbillede nedenfor).
Nu vil alle dokumenter, du begynder at arbejde på, også være tilgængelige offline på din computer; i det mindste midlertidigt. Flash-ikonet ved siden af dokumentnavnet angiver, at du er offline. Eventuelle ændringer, du foretager, bliver synkroniseret, når du genopretter forbindelse til internettet.
Når du har aktiveret Google Dokumenter offline-udvidelsen, kan du gennemgå listen over alle dine dokumenter under docs.google.com, selvom du ikke er offline. Alle dokumenter, der er permanent tilgængelige offline, vil bære et afkrydsningsikon. Klik på tre-punkt-menuen for at kontrollere indstillingen Tilgængelig offline .
Google Dokumenter Offline-udvidelsen vil også cache alle dokumenter, du åbner. Skulle du miste din internetforbindelse, har du adgang til de dokumenter, der ikke er eksplicit tilgængelige offline. I så fald kan du permanent gøre dokumentet tilgængeligt offline, selvom du ikke er online. I mellemtiden vil de dokumenter, der ikke er cachelagrede og ikke tilgængelige offline, blive dempet.
For at sikkerhedskopiere og synkronisere Google Docs-filer til din computer eller mobil, kan du også bruge Google Drive Backup og Sync-værktøjet.
Google Dokumenter, nu under din kontrol
Nu ved du grundlæggende om, hvordan du bruger Google Dokumenter. Tid til at lære mere om dens funktioner, der er relevante for forretningsdokumenter, prøve stemmeindtastning i Google Dokumenter, find ud af, hvordan du tilføjer animerede GIF'er til dine dokumenter og dias eller find mere Google Docs-tricks 10 Google Dokumenter Tips, der tager sekunder og spar dig tid 10 Google Docs-tip, der tager sekunder og spar dig tid Når du dykker ned i dybden af drevet, kan den rigtige funktion hjælpe dig med at oprette professionelt udseende dokumenter. Vores hurtighedstips vil hjælpe dig med at gøre det så meget hurtigere. Læs mere .