Hvorfor udryddelse ikke kan hærdes af task management apps [udtalelse]

Reklame

Tidsstyring er noget, som næsten alle os stræber efter. I den længste tid har jeg kæmpet for det, og i nogle aspekter gør jeg det stadig. En af mine mange metoder til at "overvinde" min mangel på tidsstyring var at bruge task management applikationer: Husk mælken 8 nemme måder at styre opgaver med husk mælken 8 nemme måder at styre opgaver med husk mælken Læs mere, Producteev, Toodledo Sådan tilpasses Toodledo til produktivt at få ting klaret i din dag Sådan tilpasser du Toodledo til produktivt at få ting klaret i din dag Læs mere, Todoist Todoist - Simple men kraftfulde Task Management App Todoist - Simple men kraftfulde Task Management App Læs mere, Wunderlist Wunderlist Syncs Dine til-lister over Windows-pc og Mac Wunderlist Synkroniserer dine to-do lister over Windows-pc og Mac Læs mere ... Jeg har prøvet dem alle.

Jeg begyndte at indse, at problemet ikke lykkedes i selve task management-appen, men mere inden for den enhed, jeg brugte til at få adgang til appen - min computer. Måske hvis apps fungerede som klister over hele din computerskærm, ville vi være mere produktive med dem. Men så igen kan det også være kontraproduktivt. I min egen erfaring, hvis du er afhængig af computeren som jeg er, kan apps til opgaverstyring kun forværre problemet.

Lad dig ikke narre dig selv

Lad os få det mest oplagte ud af vejen først. Vi overbeviser os alle sammen om ting. For mig var det, at jeg var produktiv, da jeg ikke var. Jeg brugte opgaveforvaltere til at gemme alt, hvad jeg måtte gøre, men der var et par problemer med min tilgang. For det første følte jeg, at de skulle gøre mig mere produktive. Hvis du har fundet dig selv at tænke på dette, så er du i samme båd, jeg var. Det eneste der kan gøre dig mere produktiv er du. Du . Ikke noget app i din webbrowser eller smartphone.

Næste handler om konsistens. Dette er en anden ting, som task management apps ikke kan gøre - de kan ikke få dig til at bruge dem. De kan gøre det lettere at bruge dem, og nogle gør et godt stykke arbejde på dette, men de kan ikke tvinge dig til at bruge applikationen eller hjemmesiden og få dig til at arbejde på ting. Dette kommer tilbage til dig at være produktiv, ikke appen. App'en kan hjælpe med din produktivitet, hvis du har de rigtige ting i orden, men hvis du søger efter måder at helbrede din udsættelse for, kan task management apps kun tilføje til det.

Produktivitet Versus "Customizitivity"

"... Task management apps kan kun tilføje til det." De samme ord, der sluttede sidste afsnit, er nøjagtige ord, der repræsenterer denne anden lektion mest. Og måske den forrige del af ikke narre dig selv og dette afsnit overlapper nogle, men der er nogle forskelle. For at komme lige ned til det, fandt jeg mig selv forfremmende inden for mine forskellige opgavehåndteringsapplikationer. Hvordan kunne jeg gøre det med mit arbejde lige foran mig? Godt, det ligner at dukker på den opgaveliste, der indeholder din dags arbejde for at blive færdig.

Som du allerede ved, er "customizitivity" [udtalt tilpasse-it-iv-it-y] et fuldstændigt sammensat ord, der stammer fra mit ordforråd og inspireret af "produktivitet" (eller i det mindste hvordan det lyder). Jeg har fundet det helt tydeligt i mine egne erfaringer med task management apps selv. Customizitivity er dybest set, når du bruger mere tid til at tilføje opgaver, og tagging, sortering og mærkning dem end rent faktisk at fuldføre dem og få ting opnået. Et andet element i customizitivity er, at din task management app ser godt ud, og det ser ud som om du har et godt system, men dit faktiske outputniveau er en anden historie.

En lignende praksis til dette (som også kan gøres på typiske penn-og-papir-opgavelister) tilføjer ting bare for at krydse dem. Disse er ofte små ubetydelige opgaver, som du virkelig ikke behøver at "administrere" og kan endda tage mere tid til at føje dem til appen end at faktisk gøre dem.

Kun virkelig gavnlig, mens du er på farten (med en smartphone)

Et af de største problemer, der stod i vejen for task management apps, der faktisk hjalp mig, var min mangel på en smartphone. Hvor de fleste af disse apps er meget nyttige på farten, kunne jeg ikke udnytte denne funktion på grund af min mangel på en intelligent mobilenhed. Måske ville mit udseende på apps til opgaverstyring være lidt anderledes, hvis jeg havde en. Jeg ved, hvornår jeg får en, vil jeg utvivlsomt prøve dem og se, hvor meget forskellen de laver. Jeg kan forestille mig bekvemmeligheden ved at kunne skrive din indkøbsliste på din bærbare computer og derefter få adgang til den i butikken. Eller i stedet for at skrive ned alle dine ærinder og risikere at miste papiret, har dem allerede i din telefon og kan få adgang til dem hele dagen.

Men dette er kommet tilbage til mit punkt. Hvis du ikke har en smartphone (og stadig mange mennesker ikke gør det), er task management apps endnu mere modproduktive, end hvis du gjorde det.

Mindre nyttigt til ikke-computeropgaver

Hvis du sidder ved din computer, forsøger at "administrere" opgaver, som ikke kan gøres på en computer, forlænger du bare din udsættelse. Men på en eller anden måde har du overbevist dig selv om at tro at du arbejder på det. Lyder det godt? Det gør for mig. Jeg har ofte praktiseret customizitivity med opgaver, der virkelig ikke behøver at blive gjort på min computer, men jeg forsøger at få min computer lige ved siden af ​​mig, mens jeg gør dem, så jeg kan krydse dem ud eller "henvise" til dem på opgaven administrationsapp. Dette hjælper kun i distraktionen, fordi jeg sandsynligvis (medmindre jeg er superdisciplineret, som jeg ikke) har andre faner og programmer også åbne: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, hvilket er værre end nogen task management app som der er blandede produktive og ikke-produktive emner, som alle kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.).

Øverste linje, hvis du bruger opgaveadministrationssoftware, bør du måske prøve ikke at medtage dine ikke-computerrelaterede opgaver for at komme væk fra det i et stykke tid. Plus, at flyve teknologi er altid godt for dit sind. Tag en pause fra internettet. Du vil takke dig selv senere. [Udtalelse] Tag en pause fra internettet. Du vil takke dig senere. [Udtalelse] Åh, internettet. Et af de mest skiftende opfindelser fra det sidste århundrede, måske endda i hele menneskets historie. Aldrig før har alt været så ledigt i så lidt indsats for så lavt en ... Læs mere.

Internet er (næsten) altid påkrævet

Alle computerprogrammer kan hjælpe i distraktion, hvis du ikke er fokuseret, men internettet er et mareridt for at få tingene gjort. Dette for mig er en anden grund til, at task management apps er skadelige for produktiviteten, fordi du er i den direkte kilde til distraktion (for de fleste apps, selv om nogle fungerer fint uden internettet). Det er som at sætte din kubiske højre smack dab midt i et travlt kryds og derefter tænke du får dit arbejde udført. Det er klart, at det er ulogisk - det ville ikke fungere. Der ville være farer, farer, endsige vinden blæser dine papirer hver hvor. Skal jeg fortsætte? Jeg troede det ... så hvorfor afviser vi internettet? Nå, det kræver helt sikkert en form for disciplin, og det er ikke fejlen i task management apps. Men nogle gange har jeg retfærdiggjort ikke at slukke for min Wi-Fi, fordi jeg bruger en task management-app. Dette er ikke altid tilfældet, men det kan spille en rolle. Så, før jeg ved det, er jeg ude på en hjemmeside, jeg har ingen anelse om, hvordan jeg kom til.

Konklusion

Måske er jeg alene her, og ingen vil være i stand til at forholde sig til denne artikel, men alligevel vil jeg have en advarsel for at forhindre dig i at falde i denne fælde. Jeg bebrejder ikke task management software. Jeg har faktisk fået kendskab til folkene bag Producteev og synes det er en vidunderlig applikation, men selv med det har jeg fundet mig selv i denne trend. Trenden er undskyldende forhalning, faldende produktivitet og tænkning, jeg går fint, fordi jeg bruger en af ​​apps. Jeg har også fundet ud af, at hvis du er optaget nok og giver dig mentale deadlines eller blokere pletter i en tidsplan, falder dit behov for en task manager. Alle vores arbejdsgange er forskellige, og nogle er afhængige af opgaver i forbindelse med administrationshåndtering for at få alt gjort og blive organiseret. Jeg kan relatere til det, og der har været tidspunkter hvor de var meget gavnlige. Men mit argument er, ikke stole på dem, og hvis du finder dig selv ikke behøver at tilføje opgaver, skal du ikke gøre det selv for at bruge programmet.

En endelig tanke er, at task management applikationer kan være gavnlige, hvis du har de rigtige ting på plads.

Har du haft en god eller dårlig oplevelse med applikationsstyringsapps? Jeg spørger ikke om specifikke, men kun din samlede erfaring med dem generelt. Har du et andet perspektiv på at overvinde udskydelse, som du føler jeg mangler i denne artikel? Del dine tanker i kommentarerne!

Billedkredit: Overvågning dækket i Sticky Notes via Shutterstock
Billedkredit: Post det Bemærk med fremsættende besked via Shutterstock
Billedkredit: Smartphone Med Check Mark via Shutterstock
Billedkredit: Internet Laptop via Shutterstock