Skrivning er en kunst, men det er også en nødvendighed. Selv mennesker, som ikke anser sig for at være kreative med det skrevne ord, ofte opfører sig i deres job med at skulle skrive noget. Dette kan være et forretningsforslag, en medarbejderevaluering eller noget andet. Jo bedre du skriver, desto mere bliver du bemærket som en effektiv kommunikator. Det er kritisk i næsten enhver linje af arbejde.
Hvis du er freelancer og dit arbejde indebærer at skrive, er der altid en trækkrig mellem effektiv kommunikation og tid. Jo mere effektiv din skrivning er, desto mere sandsynligt vil dine kunder blive forelsket i dig. Men jo længere det tager dig at skrive den fantastiske artikel, jo mindre penge du laver, fordi du skriver færre artikler. Der er altid den tætte handling mellem kvalitet og volumen. Højere lydstyrke svarer til mere løn. Højere kvalitet oversætter ikke altid straks højere løn.
Undtagen i sidste ende gør det. I sidste ende bliver et højkvalitetsstykke bemærket. Det får de større kunder interesseret i dig som redaktør eller som permanent medlem af skrivepersonalet. Højkvalitetsskrivning kan omdanne dig fra en freelancer tigger til din næste koncert, til en freelancer med en næsten garanteret lønseddel hver måned.
Så hvordan rammer du den balance? Hvordan skriver du ting på arbejdspladsen uden at spilde hele arbejdsdagen med det? Hvordan pumper du ud endnu flere artikler som freelancer uden at ofre kvalitet? I denne artikel vil jeg tegne fra 7 års betalt freelance skrivearbejde og 13 års faglig teknisk skriftlig erfaring til at besvare disse spørgsmål.
At skrive hurtigt behøver ikke at skade kreativiteten
Da jeg først brød i freelancing for næsten et årti siden, var det for det meste som en hobby. Det var ikke rigtig meningen, at det skulle tjene som en faktisk indkomst, før min kone lukkede sit arbejde, og det var på mig at være den eneste brødvinder. Så jeg begyndte at søge efter betalt skriftligt. I starten ville jeg gøre noget for en krone, herunder at pumpe ud et hundrede artikler om få dage - bulkskrivning for $ 1 til $ 5 pr. Artikel.
De prøvede tider. I princippet kunne jeg ikke give op på kvaliteten af mit skrivning, men jeg havde brug for at øge min lydstyrke til breakneck-hastighed. Jeg lærte mange tricks gør det - og disse tricks tjente mig godt, da jeg udviklede mig som freelancer. Disse dage kan jeg producere tre eller fire gange flere artikler end de fleste andre forfattere i samme tid. Ikke kun det, de er normalt også langt mere detaljerede artikler. Jeg forsøger ikke at prale - det er simpelthen de ting, som kunderne har fortalt mig. Nu skal jeg passere disse teknikker til dig.
Skrivningshastighed er nøglen
God forfatter eller dårligt, hvis du stadig kyller på dine artikler, vil du ikke være i stand til at udføre sig meget godt som forfatter. Disse dage er tastaturet lige så meget værktøj til dit håndværk som sværdet var til en middelalderlig ridder, eller klaveret er til en pianist. Du er nødt til at beherske din færdighed med det værktøj, hvis du vil kunne udføre på professionelt niveau og ved produktive hastigheder.
Du kan altid genkende en eksperttypist ved deres fingers position og svinge over midten af tastaturet med venstre pegefinger over "F" -tasten og højre pegefinger over "J" -tasten.
Dette er typistens startpunkt. Det er startlinjen for løbet, som eksperttypisten altid vil vinde. Hvis du er heldig, bliver du naturlig på dette. Du kommer til at nå uskarpe skrivehastigheder, som ingen vil tro på. Men for at komme der skal du først lære at skrive og for det andet træne dig selv for at gøre det sindssygt hurtigt.
Jeg var heldig nok til at modtage fremragende skriveundervisning i gymnasiet. Saikat dækkede 8 af de bedste gratis onlineværktøjer, der vil lære dig, hvordan du rører ved. Lær hvordan man kan røre ved disse 8 topværktøjer og vejledninger Lær hvordan man kan røre ved disse 8 Topværktøjer og vejledninger Lær at skrive type kan betyde forskellen mellem 10 ord et minut til mere end 40. Det kan også betyde forskellen mellem at tilføje en halv dag til din produktivitet. Eller mere end ... Læs mere, og hjælp dig med at øve det hurtigere. Min favorit ressource er helt sikkert TIPP10 Lær at skrive rigtigt hurtigt med den intelligente Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Lær at skrive rigtigt hurtigt med den intelligente Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] At lære at skrive hurtigt er næsten en overlevelse færdighed i Darwinian digital jungle. Det er direkte relateret til at spare tid, du sætter i et arbejde og forbedrer din produktivitet. Du skal bare være metodisk ... Læs mere, hvilken Saikat også dækket.
Jeg anbefaler stærkt, inden du gør noget andet i denne artikel, at du bruger et par uger til en måned ved at bruge en eller flere af disse vejledningsressourcer til at lære touch-typing og øve det dagligt, indtil du kan ramme skrivehastigheder over 60 ord i minuttet med så få fejl som muligt. Det tager meget fokus, og der er ingen vej rundt det - du kommer kun der gennem timers praksis. Så gør det først. Så kom tilbage, og vi kan snakke om at opretholde kreativitet og øge hastigheden i næste afsnit af denne artikel.
Skriv hurtig men også skrive godt
Du kan finde en masse artikler online i disse dage om, hvordan man fjerner artikler på rekordtid. Se, vi ved alle, hvordan disse artikler ser ud. Bare søg Google for nogle populære søgeord, og du kan finde en hel masse forfærdelige hjemmesider, der har hyret en person, der ikke kan skrive, for at churn out 100 artikler til jordnødder. Jeg er ligeglad med hvor hurtigt du kan pumpe ud en artikel - hvis artiklen er forfærdelig, køber jeg ikke den.
Forbedre læsningsbegrebet
Hvis du skriver om noget, du skal undersøge, så vil din forståelse være kritisk. Du skal læse ekspertoplysninger om, hvad du vil skrive om, eller læs flere nyhedsbreve om nyheder, du vil skrive om, og skriv så informationen i din egen stemme og med din egen stil. Hvor godt kan du læse noget og derefter gentage det korrekt?
Jo bedre du kan gøre det, desto hurtigere kan du skrive en artikel eller et dokument på arbejde baseret på den forskning, du har udført. Øv denne færdighed ved at læse en nyhedsartikel i avisen fra start til slut. Sæt derefter papiret og gentag historien så godt som muligt. Ekstra point til at huske ting som navne, steder og datoer. Dette er en hjernebygget færdighed, som faktisk ikke tager for lang tid at udvikle, hvis du praktiserer det dagligt. Prøv det hver morgen, når du læser din favorit nyhedsblog. Jo færre gange du skal henvise til din forskning, jo hurtigere kan du skrive.
Lav en oversigt
Når du har lavet din forskning, og du er klar til at skrive - lav en oversigt for at dække alle punkter, du vil røre ved. Hvis dette eksempelvis er en medarbejderbedømmelse på arbejdspladsen, skal du oprette 4 eller 5 sektionsoverskrifter, der berører nøgleegenskaber om den person, du vil diskutere. Hvis dette er en artikel, hvor du skriver til en blog, skal du oprette overskrifter, der berører hvert trin i processen. Hvis det er en gennemgang af software til en techblog, skal du danne et overskrift for hvert aspekt af den software, du vil tale om. 
Jeg forklarede tidligere her på MakeUseOf, hvordan man redigerer koden til din WordPress-indholdskabel. Sådan bruger du en Wordpress-indholdskabel til at skrive hurtigere Sådan bruges en Wordpress-indholdskabel til at skrive hurtigere Wordpress er en strålende opfindelse og har gjort det muligt for flere og flere mennesker har fantastiske hjemmesider med smukke temaer. Men der er stadig spørgsmål om indholdsområdet, som stadig har brug for ... Læs mere for at gøre dette automatisk for dig. Dette automatisk skabelonsystem reducerer i hvert fald min blog-entry-skrivetid med mindst 25%. Det er meget rart at behøve at formidle hver gang du skriver en artikel. Alt du skal gøre er at erstatte overskrifterne med den disposition, du har lavet til din artikel, og du er god til at gå.
Tag skærmbilleder baseret på artikel type
At tage skærmbilleder eller finde billeder til en artikel kan undertiden tage så lang tid eller længere tid end at skrive selve artiklen. Dette gælder især, hvis det er en vejledende artikel eller en gennemgang af software eller hardware.
Gå igennem den egentlige proces, som du skal skrive om, før du skriver artiklen. Hvis det er en "how-to" -artikel, skal du gennemgå processen og tage skærmbilleder eller fotos af hvert trin. Billederne selv vil tjene som en påmindelse om trin detaljerne, når det kommer til at skrive.
En undtagelse herfra er, hvis du skriver et redaktions- eller meningstykke, der ikke kræver billeder for hvert afsnit - i så fald kan du vente, indtil du skriver artiklen for at finde billeder, der gælder for emnet ved hånden .
Skrivning og redigering er de sidste trin
Jeg får altid et spark ud af nogle bloggere, der siger den bedste måde at skrive hurtigt på, er at bare pille ind i processen som en tyr i en china butik, og så smuk den senere. Det skriver ikke, det er skobutikk, fabriksproduktion mentalitet. Det fører ikke til kvalitet, det fører til værdiløse artikler, der ikke giver nogen værdi overhovedet. Nej, planlægningen er alt. Ligesom hvordan Saikat foreslog i sin artikel om, hvordan man skal være mere produktiv. Sådan skal du være mere produktiv, når du arbejder hjemmefra. Sådan skal du være mere produktiv, når du arbejder hjemmefra. Er du hjemmefra (eller til at bruge udtrykket - telekommunikation) mere produktiv end at arbejde fra et kontor? Debatten blev genindtændt efter Marissa Mayers clearingopkald til alle Yahoo-medarbejdere. Ligesom alle blah-blahs, ... Læs mere, skal du planlægge din næste dags arbejde natten før, bør du også planlægge din skrivning, før du rent faktisk skriver. Hvis du undlader at gøre det, vil det resultere i en uoverensstemmende artikel eller et dokument med ringe eller ingen logisk strømning til det.
Hvis du har fulgt ovenstående trin, har du nu en oversigt oprettet, du har dine billeder på plads, og alt der er tilbage er indholdet. Du har trænet dig selv til at skrive så hurtigt som muligt. Du har gjort al din forskning. Nu er det tid til den magiske del af processen - skrivningen.
Nej - skriv ikke tankeløst, lad tanker bare komme ud som sprays af tilfældig maling på et lærred. Dette er ikke et abstrakt maleri, du forsøger at oprette. Det skal være en artikel, der flyder, det giver mening, og at en læser let kan forstå. Sig sætninger du skriver højt og spørger dig selv - lyder det rigtigt? Korrekt grammatik er stor, men det gør ikke en god forfatter. Lyder det rigtigt? Hvis det ikke gør det, skriv det om!
Brug disse overskrifter og billeder som mentale udløsere for at minde dig om, hvad du ville sige næste. Dette vil fremskynde skriveprocessen mere, end du måske kunne forestille dig. Her er alt, hvad planlægningen virkelig betaler sig. Hold stavekontrol tændt, når du skriver, og retter fejl straks. Jo bedre du får det første gang gennem, jo mindre redigering skal du gøre senere (hvis nogen).
Vær metodisk med din skrivning. Du må ikke dvæle på de små detaljer, der ikke har betydning for kerneemnet i din artikel, men tag grundigt de detaljer, der betyder noget - ikke bare spring over ting for at spare tid. Du vil ende med at spare meget mere tid til sidst, fordi din redaktør eller din chef ikke behøver at sparke det tilbage til dig for at redigere og gøre det rigtigt . Husk, nøglen er hurtig med kvalitet, ikke bare hastighed.
Endelig er du næsten færdig med dit mesterværk. Hvis du har fastlagt stavemåder og grammatik undervejs, vil redigering tage fra 5-10 minutter maks. Bare læs din artikel højt (eller "højt" i hovedet, hvis du kan gøre det). Spørg dig selv, er det klart og konversationelt? Vil du så snakke med en ven, der sidder ved siden af dig? Strøm det og lyder det godt? Når du har læst det igennem og poleret det - du er færdig. Indsend den artikel. Send e-mail til medarbejdervaluering. Send over dokumentationen til din chef. Mennesker vil ikke kun blive imponeret over, hvor hurtigt du har gjort det, men også ved, at dit skrift er anden til ingen.
Nu er det noget at være stolt af.
Hvad er din skriveproces? Hvordan sparer du tid? Redigerer du overhovedet, mens du skriver, eller kun efter? Del dine egne tips og tricks fra din skriveproces i kommentarfeltet nedenfor, og lad os hjælpe hinanden med at skrive bedre og hurtigere!
Billedkreditter: Luk en pen og skriv via Shutterstock, Man Læser fra en tablet via Shutterstock, Hard Working Office Worker via Shutterstock, Filmkamera Collage via Shutterstock, Man Reading Newspaper via Shutterstock, Hænder Typing på tastaturet via Shutterstock