Du kan også drage fordel af kraften i e-mail signaturer

Reklame

En underskrift fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, tegner de sig også forskelligt. Sådan kom grafologiens "videnskab" til. Men den digitale tidsalder og e-mail-signaturen har reduceret den måde, du logger ud på en mail til en fodnote. Bare et skrevet navn, og måske et telefonnummer eller et Twitter-håndtag - hvor helt dårligt. Ligesom der er en måde at skrive og formatere rigtige e-mails på. 7 Netiquette Retningslinjer for Skrivning af Emails og Forumindlæg 7 Netikette Retningslinjer for Skrivning af Emails og Forumindlæg Netiquette er kort for netværk eller internet etikette. Det omfatter det særlige sæt sociale konventioner, der findes i online interaktioner. Mens netiketten meget ligner god adfærd eller etikette i offline møder, er der ... Læs mere, der er også måder at afslutte dem godt.

Få år tilbage viste jeg dig, hvordan du opretter brugerdefinerede signaturer i Gmail 5 måder at oprette brugerdefinerede flere signaturer på i GMail 5 måder at oprette brugerdefinerede flere signaturer på i Gmail Læs mere med Firefox-tilføjelser. Meget af disse oplysninger forbliver rigtige. Så gør de seks tips til at få mere ud af din Gmail-e-mail-underskrifter. 6 Tips til at få mere ud af signaturer i Gmail 6 tips til at få mere ud af signaturer i Gmail Læs mere. Den fælles tråd er ikke bare at skabe et stilistisk indtryk, men også skabe et personligt mærke eller fremme en corporate one.

Så uden at gå videre, lad os se på, hvordan du kan drage fordel af kraften i e-mail signaturer.

Fordelene ved en e-mail-underskrift

1. En e-mail signatur viser din åbenhed til at kommunikere.
2. En veldesignet e-mail-signatur frembringer professionalisme via dine e-mails.
3. En e-mail-underskrift er et promoveringsværktøj til en virksomhed, en hjemmeside / blog, en bog eller en social sag.
4. En e-mail signatur med de relevante oplysninger er din kortbiografi.
5. En e-mail signatur er også et socialt netværk værktøj, som et visitkort.

Det absolutte grundlag for en e-mail-underskrift

En pæn email-signatur siger bare en simpel ting - du er ligeglad med den måde, du kommunikerer. Så en grundlæggende e-mail signatur uden et strejf af pretension skal svare hvem du er, hvad du gør, og hvordan du kan kontaktes. Jeg foretrækker personligt en e-mail-underskrift, der er minimal og ikke svær plads. Vores opmærksomhed spænder over at være begrænset som det er, jeg føler at du kunne starte med disse punkter ...

1. Dit fulde navn.
2. Dine kontaktoplysninger.
3. Din personlige eller professionelle hjemmeside / blog.
4. Din virksomhedsadresse (eller enhver anden, du måske vil medtage).
5. Indsæt kun links til dine sociale netværksprofiler, hvis de er vigtige nok.

Design af en simpel tekst e-mail signatur

E-mail signaturer i simpel tekst giver dig mulighed for at oprette rene linjer med information uden fancy grafik og logoer. De er også konsekvente på tværs af enheder og er ikke handicappede, hvis billedblokkere er på plads (som i Gmail eller Outlook). Udformning af en simpel tekstsignatur til din email kræver en vis kreativ tanke, fordi du kun kan arbejde med skrifttyper, skriftstørrelser, symboler, mellemrum og de tilgængelige farver. Følgende billede illustrerer en pæn tekstsignatur, der er oprettet i Gmail:

Dette er en simpel signatur, der tog mig kun 3 minutter at oprette i Gmail. Alt jeg brugte var Verdana skrifttypen og nogle mellemrum mellem bogstaverne i mit navn for at få det til at skille sig ud. Hvis det passer dig, kan du vælge farverne på dit firmas logo for at designe din tekstsignatur. Her er et andet kig på det med en placering af adressen:

Hvis du vil tage din standard Gmail-signatur ud over tekst, kan du bruge den rige teksteditor i Gmail til at krydre den op med hyperlinks og billeder også.

Tag din Gmail-signatur ud over simpel tekst

Den rige tekst signatur editor i Gmail hjælper dig også med at oprette HTML-logoer. Du kan indsætte små gennemsigtige logo ikoner for de tjenester, du vil repræsentere i din underskrift. En avanceret Google Image Search giver dig placeringen af ​​sådanne ikoner. Mange tjenester har medielogoer i forskellige størrelser, for eksempel: Twitter. Fortrinsvis gå til 16px med 16px mellemstore gennemsigtige ikoner. Upload og placer dem korrekt. Her er en prøve underskrift, jeg lavede hurtigt:

Bemærk også (som denne Gmail-supportside siger) - hvis du sender mail "fra" flere adresser i Gmail, kan du angive en anden signatur for hver adresse på fanen Generelt i dine indstillinger. Du kan også bruge effekten af ​​dåse svar E-mail Hurtigere og bedre med dåse-svar E-mail hurtigere og bedre med dåse-svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere for at konfigurere flere e-mail-signaturer på samme konto.

Opret en underskrift med LinkedIn

LinkedIn har en rig signaturgenerator, der hjælper dig med at udfylde dine e-mails med HTML-signaturer. Signaturgeneratoren kommer med mange hued-temaer til at give dine e-mails et stiliseret udseende. LinkedIn signaturgeneratoren giver dig et JavaScript-vindue som vist nedenfor. Du kan kopiere-indsætte koden i e-mail-klienter, som understøtter HTML-signaturer.

Signaturgeneratoren siger ikke, at den understøtter online e-mail-klienter. Men der er en simpel løsning, du kan implementere til Gmail. Du skal blot kopiere hele teksten i din LinkedIn-signatur og indsætte den i et nyt komponentvindue. Gmail viser automatisk signaturen med det valgte LinkedIn-tema, der er nøjagtigt bevaret. Du kan gemme og genbruge denne underskrift som et dåse svar.

Spice dine emails op med tredjeparts e-mail signaturværktøjer

WiseStamp

WiseStamp er en browser tilføjelse til Chrome, Firefox, Safari og Thunderbird. Browserudvidelsen leveres med mange e-mail-signaturskabeloner, som du kan tilpasse med dine egne oplysninger som et profilbillede eller logo, IM og sociale profiler. Det unikke træk ved WiseStamp er, at det giver dig et valg af apps på tværs af det sociale web, som du kan oprette forbindelse til med din underskrift. For eksempel kan du tilføje en Facebook-e-mail-app for at promovere en Facebook-side eller en WordPress-app for at give din blog-læserskab et løft.

Den gratis version giver dig to underskrifter (f.eks. Personlig og forretningsmæssig), mens den betalte version med forskellige planer leveres med flere signaturstøtte.

Sidste år lavede Tina en omfattende gennemgang af WiseStamp Sådan spiser du dine e-mail-signaturer med WiseStamp Sådan spiser du dine e-mail-signaturer Med WiseStamp WiseStamp giver dig mulighed for at oprette flere personlige e-mail-signaturer til alle standard webmail-konti, herunder Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail og AOL Mail. Ud over standard personlige data og social networking profil ... Læs mere. Siden da er der blevet introduceret nye apps som Pinterest og Instagram. Outlook.com er en webmail platform, der understøttes. En af de væsentlige tilføjelser er sidebjælkeapplikationerne .

Sidepanel Apps giver dig mulighed for at fremvise dit indhold sammen med dine e-mails. Sidebjælksplaceringen giver dig mulighed for at promovere dit indhold på højre side af dine e-mails og potentielt få flere eyeballs. Sidepanel Apps er tilgængelige for YouTube, Twitter og Pinterest for nu.

Sigwich

Sigwich er en anden tredjepartsprogram, der hjælper dig med at skabe en tiltalende underskrift. Det fungerer sammen med e-mail-klienter som Outlook, Gmail og Yahoo, og på Internet Explorer, Firefox og Chrome. Sigwich har en stærk signaturmotor, der hjælper dig med at opbygge en kreativ signatur nemt. Det har 6 forskellige signaturlayouter, der giver dig nok plads til at designe et tilpasset look. Efter at du har rørt din underskrift, kan du installere signaturfilen og bruge den med din e-mail-klient. Bemærk, at du skal tilmelde dig en gratis konto, før du kan klikke på download.

De valgfrie signaturlayouter er gode, men jeg var ikke for tilfreds med Sigwich. En af de små fejl, jeg fandt under brug af Sigwich var, at Image Cropper ikke fungerede korrekt. Jeg savnede evnen til at farve skrifttyperne. WiseStamp er langt mere kraftfuld og lettere at bruge.

Der er mange do's og don'ts for at skabe den perfekte email signatur. Brug af det rigtige værktøj er måske nummer et på listen. Holde det simpelt og slanket bør være nummer to. Fordelene ved at bruge en e-mail signatur er ofte immaterielle. Men du ved aldrig, hvor det gode ord bliver båret til. Hvad med dig? Bruger du konsekvent en e-mail-underskrift? Angiv, hvordan det gavner dig? Hvordan designede du det? Hvis ikke, er det på tide, du gjorde.

Billedkredit: Læsning af et brev ved stearinlys via Shutterstock