Hvordan styrer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, så det er nok en god tid for os at afrunde nogle gode online mødeværktøjer til at organisere og styre et decentralt team af mennesker.
Takket være anstændig internetadgang i mange lande over hele verden er der i dag mange flere virksomheder, der er villige til at tillade arbejdstagere at telecommute i stedet for fysisk at være på kontoret. Mange er også klar over, at det kan være hurtigt og nemt at ansætte freelancere online for at lave små stykker. Nogle virksomheder, som MakeUseOf, har indset, at der ikke er behov for at være en central placering for virksomheden overhovedet - folk arbejder simpelthen fra, hvor i verden passer dem.
Internationale mødeplanlæggere
Google Kalender
Mens det er helt muligt for nogle mennesker at bruge Google Kalenders nifty-værktøjer til at finde en tid 10 Awesome Google Kalender-funktioner, som du bør prøve 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere, mange brugere har simpelthen for mange kalendere til at overveje eller de har for mange ting, der ikke er optaget i kalenderen overhovedet. Derfor er det også værd at kigge på følgende alternativer.
Doodle
Doodle er perfekt til planlægning af datoen for noget at ske. Du kan kun angive de dage eller de bestemte timer, hvis du vil, alt i din egen lokale tidszone.
Doodle har også nogle virkelig avancerede funktioner, som iCal eksport og en Google kalender synkronisering. GCal-synkroniseringen er god til beslutninger, der tager lang tid at gøre, da du kan opdatere din tilgængelighed til mødet i Google Kalender, hvis noget andet kommer op.
Mød-O-Matic
Et lignende værktøj til Doodle, men mindre avanceret, er Meet-O-Matic. Den største fordel ved dette værktøj over de andre er, at det er meget nemt for ikke-tekniske personer at forstå det, og for vagt tekniske personer at udfylde detaljer for en anden person, hvis det er nødvendigt.
Planlæg en gang
Schedule Once er et godt værktøj til at finde en gensidig praktisk møde tid. Det gør det meget nemt for alle brugere at vælge dagens timer i deres lokale tidszone. Så det er dejligt at bruge, hvis du ønsker at indsnævre tidslukket, som allerede har valgt en uge til at planlægge mødet. Hvis du tilmelder dig, vil Schedule Once også lade dig synkronisere med Google Kalender.
Schedule Once har også sin egen Firefox add-on for at gøre tingene lettere.
Visualisering af internationale tidssoner
Nogle gange er det svært at se, hvorfor det er svært at planlægge et møde med dine kolleger. Der er dog en række værktøjer til at hjælpe dig med at se de forskellige tidszoner 10 måder at visualisere tidssoner rundt omkring i verden og være på tide 10 måder at visualisere tidssoner rundt omkring i verden og være på tide Læs mere med et blik, så du ' Jeg prøver ikke altid at indstille møder, mens andre sover.
Se nærmere på disse tidszone visualisatorer:
- [NO LONGER WORKS] Tidssone Check - Giver dig mulighed for at se den aktuelle tid for forskellige byer, der er tegnet på et kort (vist).
- Hver tidszone - Viser dig normal dagslys for forskellige byer, så du nemt kan se en god pasform til et møde.
- 24 Tidssoner - Interaktivt flashbaseret kort med dagslysområder vist og bestemte tider for byer vist på mouseover af lokaliteterne.
Læs mere om de bedste tidszone visualiseringsværktøjer mere detaljeret her 10 måder at visualisere tidssoner rundt omkring i verden & vær på tide 10 måder at visualisere tidssoner rundt omkring i verden og vær på tide Læs mere.
Koordinering af frivillige
At lave engangsplaner med kolleger er alt godt og godt, men der er også nogle gode værktøjer til at styre store grupper af frivillige lokalt. Tjek Frivilligt Spot for at se, hvor nemt det kan være. Frivilligt Spot er allerede blevet dækket af MakeUseOf i detaljer her Sådan kan du nemt koordinere frivillige ved hjælp af frivilligt sted Sådan kan du nemt koordinere frivillige ved hjælp af frivilligt punkt Læs mere.
Nemme mødeværktøjer
Ingen af følgende værktøjer har brug for meget introduktion, men de er værd at nævne på listen. Når du har planlagt dit møde, er de følgende værktøjer det bedste til rådighed for dit internetmøde.
Google Hangouts
For gruppesamtaler online skal det bedste værktøj til at ramme scenen være Google Hangouts. Hangouts er den perfekte måde for grupper af mennesker at lave videokonferencer sammen - og også den bedste gratis måde at gøre det på. Brugere kan også dele deres skærm nemt, hvilket er fantastisk til forretningsmøder. Hangouts har for nylig tilføjet muligheden for at tilføje jordlinjer og mobiltelefoner til konferencen.
Facebook Chat
Hvis du har brug for at gøre en-til-en stemme-, tekst- eller videochats, er Facebook let for de fleste mennesker at bruge. Det er nemt, fordi de fleste allerede har Facebook-konti, og de behøver ikke at installere ekstra programmer for at komme i gang. Facebook chat begrænser dig til en-til-en video og taleopkald, men kan gøre gruppetekst-chat.
Skype
Hvis du er mere optaget af taleopkald eller en-til-en-videoopkald (eller villig til at betale for flere personer, der skal tilføjes), er der også Skype. Skype er populært på grund af dets pålidelighed for tale- og videosamtaler, men det har også mulighed for at dele skærmbilleder. Den eneste ulempe er at hvis du vil foretage konferencevideopkald, skal du betale mere. Telefonkonferenceopkald er dog gratis til Skype-konti og koster kun dig, hvis du ringer til en almindelig fastnet eller et mobilnummer.
Hvad er dine foretrukne onlineværktøjer til koordinering af grupper? Hvorfor?