Den klassiske latinske forfatter Publilius Syrus sagde engang: "At gøre to ting på én gang, er ikke at gøre." Han kunne bare have været rigtige.
Deltag i vores gratis 10-dages time management email kursus og spar 10 + timer hver uge!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitikSå kvalificeret som du tror du er ved multitasking, viser forskning, at det faktisk kan skade din hjerne.
Stanford-forskere satte deres elever igennem en række tests, og de selvbeskrevne "multimediemedarbejdere" udførte dårligt, når det gjaldt nogle få enkle visuelle opgaver. De lave multitaskere vandt dette spil - og forskerne konkluderede såkaldte multitaskers "suckers for irrelevancy."
Nyere forskning i kørevaner har vist folks hjerner, som typisk skifter fokus i en tiende sekund.
Lad os se det - få mennesker er virkelig i stand til at fokusere på mere end én ting ad gangen. Så hvorfor genere forsøger? Du kan nok øge din produktivitet - både på kort og lang sigt - ved at gøre mere single-tasking .
Men hvordan undgår du at blive fanget i individuelle opgaver og derefter ikke færdiggøre dem? Her er 13 tips til at få mest muligt ud af at gøre én ting af gangen.
Daglige opgaver
At skifte til single-tasking kan gavne din fremtid - men lad os starte med, hvordan du kan gøre det på en daglig basis.
Sluk dine meddelelser
Ja, du er en sms'er, der er sms'er. Bliv medlem af klubben. Hvis du vil være produktiv, og genoptage dit fokus, skal du tavle din telefon. Selv hvis du betragter dig selv som en super-tasker, vil din ydeevne lide, hvis du er distraheret af din telefons konstante summende.
Dine telefonmeddelelser tager kun et par sekunder, siger du? Det er ligegyldigt. En 2013-undersøgelse om øjeblikkelige afbrydelser viste, at selv en 2, 8-sekunders afbrydelse fordobler din fejlfrekvens i din hovedopgave.
Frigør din hjerne med noter
Du kan ikke huske alt hele tiden. Det gør bare dig menneske. Overbelast ikke din hjerne ved at tvinge det til at være en kalender. Real noter virker bedre 6 Moderne note-tager apps til at holde dine tanker organiseret 6 Moderne note-tager apps til at holde dine tanker organiseret Har du nogensinde haft en tanke glide væk og ønske du havde skrevet det ned? Det sker ikke igen, når du har en af disse moderne apps lige ved hånden. Læs mere . Du behøver ikke engang at søge efter en kuglepen. Der er en smartphone app til det.
Evernote er et af de senest opdaterede værktøjer til notering. Du kan skrive noter, holde styr på din forskning og endda dele dine resultater med andre, alt fra din iPhone eller Android. Du kan downloade det med et klik på en knap. Det koster dig ikke noget - selvom du har midlerne, kan du gå præmie for $ 5, 99 pr. Måned for flere funktioner. Prøv det først gratis.
Download: Evernote til iOS (Free Demo) | Android (gratis demo)
Opret store blokke af tid
Når du har lavet noter om, hvad du skal gøre, planlæg dig videre. Prioritere dine opgaver og skære ud store blokke af tid til at afslutte dem - en ad gangen. Det behøver du ikke selv at klare. Der er også en app til det.
SelfControl er en app til din Mac, der kan hjælpe dig med at oprette time-blokke uden forstyrrelser. Bloker distraktioner med dette fremragende udvalg af baggrundslyde. Bloker distraktioner med dette fremragende udvalg af baggrundslyde. Kan ikke fokusere? Undersøgelser viser, at den rigtige mængde baggrundsstøj kan øge kreativiteten, og webapp Noisli lader dig blande og matche flere lydkilder. Læs mere . Specifikt har appen en timer, hvor den blokerer forudbestemte websteder, der synes at distrahere dig, såsom Twitter og Facebook.
Og når det er programmeret til at slippe af med disse distraktioner, er der ingen tilbage. Selvom du genstarter din maskine, skal du stadig vente på, at timeren løber ud.
Det lyder som en straf, men det er det ikke. Det er en nøgle til din produktivitet. Når alt kommer til alt, hvem har virkelig selvkontrol?
Download: SelfControl for Mac (Free)
Find et behageligt miljø
Din kabine er ikke så behagelig som din lædersofa hjemme, men der er stadig måder at minimere ubehag på på arbejdspladsen. Tørster, sult og jævn fysisk temperatur alle tilstede miljøafbrydelser, der tvinger dig til at multitaske, når du ikke skal.
Sørg for, at dit skrivebord er udstyret med nok vand til at holde dig hydreret, kaffe, hvis du har brug for lidt koffeinforstærkning og en ekstra trøje eller tæppe, hvis menneskelige ressourcer insisterer på, at varmen ikke vil fortsætte i endnu få uger, selvom vinteren kommer tidlig.
Glem ikke at sove også. Enkeltopgave kræver, at du fokuserer på en individuel opgave, uden at holde øjnene åbne. Overvej at indstille en alarm på din telefon hvert femte eller ti minutter for at sikre dig opmærksomheden. Eller bare spil nogle af dine yndlingsmusik Sådan beroliger du dit sind selv i et travlt kontormiljø Sådan lugter du dig selv i et travlt kontormiljø Som vores arbejdspladser bliver travlere og mere krævende, kan ideen om at opretholde et roligt sind virke som en umulig drøm. Nogle digitale løsninger låne en hånd. Læs mere i baggrunden.
Forbedre dit daglige fokus positivt
Ikke bare en enkelt opgave på arbejde. Prøv at øve det også hjemme, gøre de ting, du elsker.
For eksempel er du en ivrig læser 5 tips til at læse flere bøger hvert år 5 tips til at læse flere bøger hvert år Der er bare så mange fantastiske bøger derude. For aldrig at være færdig i det mindste er nogle beklagede, at man venter på at blive følt. Forestall det ved at læse mere og læse smart med følgende tips. Læs mere ? Læg dig ned med den helt nye bog, du har været ved at dø for at læse, men har ikke fundet tid til at starte, fordi du har for meget andet at gøre. Lad ikke nogen eller noget distrahere dig.
Eller måske vil du komme i gang med daglige stress med en regelmæssig kardio øvelsesrutine. Bliv ensrettet med det også.
Du kan også overveje dybpusteøvelser designet til at holde dig fokuseret. Breathe2Relax er en app, tilgængelig på både iOS og Android, der evaluerer din stress i en visuel skala og hjælper dig med at berolige det ved at lære dig at fokusere på din vejrtrækning. Det overfører til din evne til at fokusere på arbejde også.
Download: Breathe2Relax på iOS (Free) | Android (gratis)
Projekter
Nu hvor du har lært nogle tips til single-tasking når det kommer til dine daglige opgaver, overveje, hvordan opnåelsen af dette nyligt fokus kan gavne dine projekter. Her er et par mere projektspecifikke tip.
Hold møder kort og lille
Francesca Gino, professor ved Harvard Business School og forfatter af Sidetracked: Hvorfor vores beslutninger bliver afskåret og hvordan vi kan holde os til planen, knytter sig til en tommelfingerregel især: Ikke mere end syv personer i et møde.
Især, hvis du vil have, at alle har mulighed for at bidrage til et møde om et enkelt fokuseret emne, er det vigtigt at begrænse deltagelsen.
Gino beskriver et fænomen kendt som social loafing:
"Socialpsykologiforskning har vist, at når folk udfører gruppearbejde (som f.eks. Brainstorming eller diskussion af information i et møde), viser de et betydeligt fald i den enkelte indsats, end når de udfører alene."
Gino insisterer også på at holde møder kort, ikke mere end en time. Undersøgelser har vist kortere møder med højere tidstryk, hjælper folk med at holde fokus på opgaven. Og selvfølgelig, hvis du virkelig ønsker at holde dine kolleger fokuseret, skal du sørge for at deaktivere meddelelserne på deres enheder.
Stop kulturen med øjeblikkelig respons
Det er et velkendt scenario. Din vejledende overrasker dig på din kabine og spørger, "Har du fået min email?" Du åbner åbent din Outlook-boks og bemærker, at de netop har sendt emailen for to minutter siden.
Stop galskab! Medmindre sagen er presserende - på hvilket tidspunkt du kan ringe via kontortelefon - vil medarbejderne i sidste ende være mere fokuserede på en enkelt projektopgave uden afbrydelser. Konstante Outlook-meddelelser kan være lige så distraherende som dem på sociale medier.
Det er OK at lukke din Outlook-applikation i korte perioder, så du kan bruge din tid til en opgave uden at blive bombarderet af andre. Du kan også deaktivere skrivebordsmeddelelser i Outlook ved at gå til Funktioner> Indstillinger> Indstillinger . Derefter skal du gå til Email Options> Advanced og fjerne markeringen i feltet for " Vis en ny mail alert ".
Prøv at tage pause
Single-tasking bringer bedre fordele end multitasking, men dit sind kan kun fokusere på en ting så længe før distraktionerne er uundgåelige.
For eksempel taber den gennemsnitlige medarbejder ved et skrivebord job 2, 1 timer om dagen fra distraktioner og afbrydelser. Og den gennemsnitlige computerarbejder bliver distraheret cirka hver 10, 5 minutter.
Du kan være i en stram deadline, men du vil bruge din tid mere klogt, hvis du tager en pause 9 Unikke måder til dig at genoplade med en pause Nu 9 unikke måder til dig at genoplade med en pause nu Det menneskelige sind er ikke meningen at arbejde kontinuerligt. Kald det afslutter i et par minutter nu og da, de-stress, og gendanner dig selv med disse apps og hjemmesider. Læs mere og gå offline med jævne mellemrum. Dette kunne betyde at tage en bid at spise med nogle venner eller kolleger eller gå ud til en kort løbetur under din frokostpause. Du kommer tilbage til dit skrivebord fornyet og refokuseret.
Visualiser din strategi
Vil du holde fokus på det ene projekt, du bare aldrig kan synes at afslutte? Måske hvis du ændrer dine planer til visuelle diagrammer, bliver det lettere at se dem ud.
Overvej en app, tilgængelig for både iOS og Android, kaldet SimpleMind . SimpleMind er et "mind-mapping-værktøj", der lader dig brainstormere på dit skrivebord, fra din computer eller på farten, fra din tablet eller smartphone.
SimpleMind hjælper dig med at analysere dine ideer, tage noter og se efter fejl, alle ved hjælp af billeder og diagrammer. Du kan endda dele dine "eureka" øjeblikke med medlemmer af dit projektteam. Dette er en app, du vil ikke tavse.
Download: SimpleMind til iOS (Free) | Android (gratis)
Livsmål
Så nu har du lært fordelene ved single-tasking på arbejdspladsen. Hvad med når det kommer til dine fremtidige livsmål? Der er også vejledning til det.
Vælg omhyggeligt
Charles Dickens sagde engang: "Han gjorde hver eneste ting som om han ikke gjorde noget andet." Han talte om, at han virkelig levede i øjeblikket.
Du har mange mål, men lige så mærkeligt som det ser ud til at tackle dem en ad gangen giver dig den bedste chance for succes. Tag ikke beslutninger om udslæt. Du kører kun dig gal. Sæt dig ned - måske med en, der kender dig godt - og omhyggeligt afgøre, hvad du vil dedikere dig selv til lige nu . Uanset om det er tango lektioner eller klaver spiller eller endda scoring denne forfremmelse på arbejdspladsen, skal du vælge en plan og holde fast ved det.
Opret mini-mål
Selv når du er fokuseret på en enkelt opgave, kan nogle opgaver alene være for store til at tackle alle på én gang. Når det får dit hoved til at dreje rundt, skal du bryde det ned. Dette er dine hårdt tjente livsmål Brug Excel og Google Opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj, som du nogensinde har brugt Excel og Google Opgaver til at oprette det bedste målsætningsværktøj Ever Last, jeg er begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig om jeg føler at jeg arbejder mod et større formål, må jeg sige, at jeg virkelig ikke ... Læs mere, og du behøver ikke at gøre dem til et løb til målstregen.
Skift det mål til et sæt mini-projekter. Kun fokusere på en mini-opgave ad gangen, ellers er du tilbage til multitasking.
CheckMark Goals kan hjælpe dig med at gøre dette. Det er en app, der følger dine daglige mål eller mini-mål og overvåger dine fremskridt, når du bruger det. Det har endda en indbygget alarm til at give dig realtids feedback om, hvordan du laver.
Download: CheckMark Mål for iOS (Free)
Find en ansvarlig partner
Tro ikke på dig selv at holde fast i en opgave alene? Måske kan du drage fordel af en ansvarlig partner.
En ansvarlig partner er en person tæt på dig, måske en ægtefælle eller en bedste ven, hvem ved, hvad dine mål er, og sørger for, at du ære din forpligtelse til at holde fast ved dem. Hvis du begynder at falde i multitaskingens fælde igen, kan din partner lede dig tilbage til den rigtige vej.
Din ansvarlig partner kan endda være din smartphone. GoalsOnTrack er en app, der hjælper dig med at oprette og spore dine mål og overvåge dine fremskridt. Hvis du afviger fra dit mål, uanset hvad det er, vil din telefon advare dig.
Download: GoalsOnTrack for iOS (Free) | Android (gratis)
Practice Mindfulness
"Mindfulness" er et begreb, der er kastet rundt, siden de buddhistiske munke begyndte, men forskning om mindfulness viser, at øvelsen kan gavne din hjerne, herunder din mental sundhed og overordnede følelse af velvære. Det kan også forbedre dit fokus og produktivitet, især når du normalt føler dig så distraheret.
Overvej at søge efter et mindfulness-værksted i dit område eller endda tjekke appen Stop, Breathe & Think, som giver en omfattende prøveudtagning i øvelser som mindfulness meditation, kærlig-venlighed meditation og body scans.
I fem minutter om dagen kan du bruge denne app til at fokusere på din energi og vende tilbage til kontoret med et skarpere, enkelt opgaveindtryk. App'en er gratis, men for gebyrer på op til $ 2, 99 kan du abonnere på længere meditationer.
Download: Stop, pust og tænk på iOS (Free) | Android (gratis)
Det er på tide at forpligte
Du har muligvis været multitasking i så lang tid, at hoppet til single-tacking virker utroligt formidabelt. For eksempel, hvor mange telefonmeddelelser modtog du lige under læsning af dette indlæg?
Men din hjerne er virkelig en single-core processor, og forsøger at jonglere flere opgaver på samme tid dræber kun dit fokus, hvilket gør dig mindre produktiv i ethvert forsøg.
Enkeltopgave frigør dit sind for at fokusere på komplekse problemer, arbejde på bedre tidshåndtering og i sidste ende reducere stressniveauet, hvilket fører til en bedre livskvalitet. Så overvej disse tip som du gør den rejse fra en jack af alle handler til en tasker af en.
Bare prøv ikke at tackle alle disse ideer på én gang. Du ville besejre formålet. Tag det et skridt ad gangen.
Fortæl os dine succeshistorier. Er du en multi-tasker, der er imod ideen om single-tasking?
Billedkredit: Kaboompics, Kaboompics og Startup Stock Photos