Microsoft Outlook er en feature-rich email-klient, men har du nogensinde ønsket en funktion, som den ikke har? Der findes mange tredjepartsværktøjer, både gratis og betalt, der tilføjer funktionalitet til Outlook eller forbedrer eksisterende funktionalitet.
I dag dækker vi fem værktøjer til Microsoft Outlook-skrivebordsprogrammet Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Outlook.com er en kraftfuld online e-mail-klient, der leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på internettet konkurrere med sin desktop counterpart? Vores Outlook-sammenligning hjælper dig med at bestemme selv. Læs mere til Windows, der tilføjer nogle nyttige funktioner eller giver hurtig adgang til Outlook-indstillinger og funktioner.
1. OutlookTools
OutlookTools er et gratis værktøjskasse til Outlook på Windows, der giver hurtig og nem adgang til Outlook-indstillinger og data mapper. Du kan også få adgang til nogle Windows-værktøjer i OutlookTools, som Registry Editor og Event Viewer.
Vinduet OutlookTools indeholder en menu til venstre, hvor du kan få adgang til de forskellige tilgængelige værktøjer.
Den generelle skærm viser oplysninger om din Outlook-installation og nogle hurtige adgangsknapper, der giver adgang til Outlook og Windows-værktøjer.
Hvis du har problemer med en PST- eller en OST Outlook-datafil Sådan repareres din Outlook-indbakke med reparationsværktøjet Sådan repareres din Outlook-indbakke med reparationsværktøjet Vidste du, at Outlook leveres med et reparationsværktøj til at rette PST-filer? Vi viser dig hvordan du bruger denne og andre fejlfindingstrin til Microsoft Outlook. Læs mere, brug knappen Run ScanPst til at scanne filen. Kør ScanOst er forældet nu, fordi det ikke understøttes af Outlook. Men Run ScanPst- værktøjet vil også arbejde for OST-filer.
Du kan også starte Outlook i sikker tilstand direkte fra skærmen Generelt, hvilket er praktisk, hvis du har problemer med Outlook.
Skærmbilledet Folderstier giver hurtig adgang til mapper Outlook bruger til at gemme data og indstillinger. De fleste af disse er kun til reference, men du kan åbne mapperne direkte fra mappen Stier .
Der er en midlertidig mappe, der bruges ved åbning af vedhæftede filer, der er anført nederst i vinduet. Du kan tømme denne mappe ved hjælp af knappen Tom mappe .
HowTo-Outlook, det firma, der fremstiller OutlookTools, gør også et separat værktøj til styring af den midlertidige vedhæftede mappe, som vi dækker næste gang.
Skærmbilledet Startskifter viser alle tilgængelige kommandolinjebryttere, som du kan bruge til at starte Outlook på bestemte måder. Hold musen over hver skifte for at lære, hvad den gør. Du kan f.eks. Fjerne alle navnene og e-mailadresserne fra listen AutoComplete, når du starter Outlook.
Når du har valgt en switch, kan du klikke på Start Outlook for at åbne Outlook ved hjælp af den pågældende switch. Hvis du hellere vil bruge kontakten direkte på kommandolinjen, skal du klikke på Kopier kommando . Derefter åbner du et kommandopromptvindue, indsætter kommandoen ved prompten og trykker på Enter .
Outlook opretholder flere mest brugte (MRU) lister. På skærmen Clear MRU skal du vælge din mailprofil øverst. Klik derefter på en knap for at rydde den MRU-liste i den valgte mailprofil.
Outlook indeholder en sikkerhedsfunktion, der blokerer vedhæftede filer, der kan beskadige din computer med virus eller andre trusler. Visse typer af filer, som f.eks. EXE-filer, der sendes som vedhæftede filer, blokeres automatisk. En blokeret vedhæftning forbliver i e-mail-beskeden, men du kan ikke få adgang til den.
Skærmbilledet Blokerede vedhæftede filer viser de filtyper, der er blokeret af Outlook. Du kan finde ud af, hvad hver udvidelse er i Microsofts supportartikel om blokerede vedhæftede filer.
For at fjerne blokering af en filtype skal du markere feltet for den ønskede type på listen.
Pas på, hvad du ophæver. Outlook blokerer disse filtyper, fordi de kan udgøre en risiko for din computer. Når du fjerner filtyper, skal du sørge for, at du har tillid til afsenderen, når du modtager bilag af disse typer.
Skærmbilledet Supportguides indeholder links til forskellige Outlook-supportartikler på HowTo-Outlook-webstedet. Skærmbilledet Flere værktøjer indeholder links til gratis og betalte Outlook-tilføjelser og værktøjer.
OutlookTools er et gratis værktøj, men du kan donere for at hjælpe udvikleren med at holde den opdateret.
OutlookTempCleaner
Når du sender en vedhæftet fil eller åbner en vedhæftet fil i en e-mail, gemmer Windows midlertidige filer. Alle disse filer hænger i den midlertidige mappe og tager plads. Dine filer er også tilgængelige for alle, der får adgang til din computer og den midlertidige mappe.
Windows gemmer disse midlertidige filer i en undermappe i den midlertidige internetfiler mappe på din pc. Der er mange måder at slette midlertidige internetfiler på, men HowTo-Outlook laver et gratis, lille værktøj, der hedder OutlookTempCleaner, bare for at slette de midlertidige vedhæftede filer, der er gemt af Outlook.
OutlookTempCleaner gør det samme som Outlook bruger følgende midlertidige mappe til at åbne vedhæftningsfunktioner under mappestier i OutlookTools, medmindre det også giver dig mulighed for at se størrelsen af den midlertidige Outlook-mappe til vedhæftede filer. Klik på knappen Mappestørrelse.
En informationsdialogboks viser, hvor meget plads der skal frigøres ved at tømme den midlertidige mappe til vedhæftede filer.
2. Email Insights
Email Insights er en let søgningsklient til Outlook Sådan løser du Outlook Search, når det ikke fungerer korrekt Sådan løses Outlook Search, når det ikke fungerer korrekt Har du nogensinde oplevet en Outlook-søgningssvigt? Hvis din Outlook-søgning ikke virker, skal du ikke gå i panik. Bare arbejde dig gennem disse fejlfindingstrin. Læs mere og Gmail. Det giver en hurtig autofuldførelse-funktion og en fuzzy navnesøgning, og det korrigerer automatisk stavning. Email Insight giver dig mulighed for at udføre søgninger hurtigere og præsenterer relevansbaserede og tidsbestemte søgeresultater, hvilket gør det lettere at finde den email, du leder efter.
Når du kører Email Insights, vises skærmen Kontosøgning. Klik på Outlook .
Vælg derefter den konto, du vil søge i den næste dialogboks.
Indtast dit søgeord i søgefeltet. Når du skriver, vises forslag under søgefeltet. Hvis du ser dit søgeord på listen, skal du vælge det med musen eller bruge piletasterne på tastaturet til at vælge det ønskede udtryk.
Tryk på Enter eller klik på ikonet Søg for at udføre søgningen.
Du kan også åbne flere faner til at foretage flere søgninger i samme vindue. Hver fane er mærket med søgeordet for den pågældende fane.
3. Outlook-Google Kalender-synkronisering
Bruger du både Google og Outlook kalendere? Hvis ja, leder du efter en måde at holde de to kalendere synkroniseret? Du kan tilføje din Google Kalender til Outlook 7 måder at se Google Kalender på dit Windows-skrivebord 7 måder at se Google Kalender på dit Windows-skrivebord Du behøver ikke bruge standard Windows Kalender-appen. Du har muligheder! Vi viser dig syv Google Kalender-adgangspunkter til rådighed på dit Windows-skrivebord. Læs mere, men vi har en løsning til dig, der giver dig mulighed for at synkronisere din Google kalender med din Outlook kalender, så du behøver ikke opretholde separate kalendere.
Outlook Google Kalender Sync er et gratis værktøj, der giver en- og tovejs-synkronisering mellem dine Google og Outlook-kalendere. Du kan synkronisere fra Google til Outlook, Outlook til Google eller synkronisere begge retninger, sammenlægge de to kalendere. Hændelsesattributter som emne, beskrivelse, placering, deltagere, påmindelsesarrangementer, tilgængelighed og privatliv synkroniseres. Kun nye attributter eller attributter, der er ændret, opdateres.
Når du åbner Outlook Google Kalender Sync, skal du vælge Outlook-postkassen og Google Kalender, du vil synkronisere. På fanen Outlook skal du vælge Standard mailbox eller Alternativ postkasse og derefter vælge den postkasse, du vil bruge. Hvis du har mere end en kalender for den valgte postkasse, skal du vælge den kalender, du vil synkronisere, fra rullelisten Vælg kalender .
Klik derefter på fanen Google, klik på Hent kalendere, og vælg den e-mail-konto, der indeholder den kalender, du vil synkronisere, fra rullemenuen Vælg kalender .
Du bliver bedt om at logge ind på din Gmail-konto i din standardbrowser. Klik på Tillad i din browser, når du bliver bedt om at give Outlook Google Kalender Sync-tilladelse adgang til din kalender.
Derefter vil du blive præsenteret en kode, der giver adgang til Google Kalender Sync-adgang til din Google-kalender. Vælg koden, kopier den, indsæt den i feltet Autorisationskode i dialogboksen Autorisér Google Access, og klik på OK .
Klik på fanen Synkroniseringsindstillinger, og vælg en retning i afsnittet Hvordan . Vælg, om du vil kopiere Google-poster til Outlook eller Outlook-poster til Google. Eller du kan synkronisere posterne i begge retninger, hvis du har indtastet varer i begge kalendere hver for sig.
Vælg datointervallet under Hvornår, og attributter skal indeholde under Hvad . Du kan også ændre den måde, applikationen fungerer på, på fanen Applikationsadfærd .
Når du har valgt dine indstillinger, skal du klikke på Gem .
Hvis du vil synkronisere dine kalendere, skal du klikke på fanen Synkronisering og derefter klikke på Start synkronisering . Fremdriften og resultatet vises på fanen Synkronisering .
Næste gang du vil synkronisere de samme kalendere, skal du åbne Outlook Google Kalender Sync og klikke på Start synkronisering . Dine indstillinger forbliver de samme, hvis du har gemt dem.
4. Stellar PST Viewer
Stellar PST Viewer er et gratis værktøj, der scanner en korrupt Outlook PST-fil og giver dig mulighed for at se alle elementer (e-mails, kontakter, tidsskrifter, kalendere, opgaver) i filen og gemme enkelte elementer eller alle elementer i forskellige formater.
Når du kører Stellar PST Viewer, skal du vælge en PST-fil ved hjælp af knappen Vælg Outlook-fil . Du kan også bruge Find Outlook-filen til at søge efter en PST-fil. Som standard er PST-filer i mappen C: \ Users \% brugernavn% \ Dokumenter \ Outlook Files \ .
Alle dine e-mails, kontakter, tidsskrifter, kalendere, opgaver er angivet i en træstruktur på venstre side af hovedvinduet. Du kan vælge et element, højreklikke på det og vælge et format for at gemme elementet som.
5. Grammatisk til Office
Grammatisk giver dig mulighed for at kommunikere mere effektivt ved at gøre dine e-mail-meddelelser, dokumenter, sociale medier, og mere klare, effektive og fejlfrie.
Grammatisk flagger mulige problemer i din tekst og foreslår korrektioner for stavning, grammatik, ordlighed, stil, tegnsætning. Grammatisk forklarer begrundelsen for hver foreslået korrektion, så du kan afgøre, om og hvordan du vil rette op på hvert problem.
Hent Office-tilføjelsen fra Grammar-webstedet. Du skal først logge ind på din konto. Derefter skal du installere tilføjelsen til Outlook og Word, hvis du vælger at.
Når du skriver en ny e-mail eller et svar på en e-mail, kontrollerer du grammatisk din besked for forskellige problemer. Forslag til korrektioner vises i en rude på højre side af meddelelsesvinduet.
Forbedre din produktivitet i Outlook
Disse er blot nogle af de værktøjer, der er tilgængelige for Outlook, som hjælper dig med at forbedre din produktivitet. 3 Hurtige produktivitetstips Hver Microsoft Outlook-bruger skal begynde at bruge 3 hurtige produktivitetstips. Hver Microsoft Outlook-bruger skal begynde at bruge Hvis Outlook er din e-mail-klient, er du her Få enkle, men effektive tips, der kan hjælpe med at øge produktiviteten op ad en hak eller to. Læs mere . Vi tilbyder også nogle tip til at hjælpe dig med at få bedre ved at bruge Outlook 10 Hurtige tips til at få bedre ud af Outlook 10 Hurtige tips til at få bedre ud i Outlook Bruger du Outlook til sit fulde potentiale? Bliv en Outlook-mester med vores udvalg af mindre almindeligt kendte tips og tricks og se din produktivitetstab. Læs mere .
Outlook desktop-appen er en del af Office 365, som ikke er gratis. Hvis du hellere vil bruge en gratis e-mail-klient, har vi udforsket de bedste gratis alternativer 3 Bedste gratis alternativer til Microsoft Outlook 3 Bedste gratis alternativer til Microsoft Outlook Kan du finde Outlook for dyrt eller for overvældende eller vil du bare ikke bruge et Microsoft-produkt? Du har muligheder! Vi har samlet de bedste alternativer til Microsoft Outlook. Læs mere til Outlook.
Hvilke værktøjer bruger du med Outlook? Har du andre nyttige tips til brug af Outlook?