5 tilføjelser til Google Drev, du skal bruge

Google Dokumenter og Google Regneark er begge fantastiske gratis tjenester, men når du indeholder nogle af de tilføjelser, der er opført her, kan det trække nyt liv i disse værktøjer.

Google Dokumenter og Google Regneark er begge fantastiske gratis tjenester, men når du indeholder nogle af de tilføjelser, der er opført her, kan det trække nyt liv i disse værktøjer.
Reklame

For længe siden blev produktivitets entusiaster henvist til at bruge stationær software til at skrive dokumenter eller organisere med regneark. Takket være internettet og cloud computing er der nu fantastiske produkter som Google Drev for at øge den daglige produktivitet.

Hvad gør tjenester som Google Drev så store? For det meste er det bare det rene antal formål de produkter, der findes der, kan have. Du kan udvikle nogle virkelig imponerende pengehåndteringsværktøjer 10 Money Management Tools Inside Google Drive Du skal bruge i dag 10 Money Management Tools Inside Google Drive, du skal bruge i dag Problemet med penge er, at hvis du ikke klarer det, slutter du uden det . Hvad med nogle nyttige pengehåndteringsværktøjer til at hjælpe dig med at komme i gang lige inden for din Google Drive-konto? Læs mere, saml din forskning og ideer Sådan bruger du Google Drive til at fange dine gode ideer og aldrig tabe dem Sådan bruger du Google Drive til at fange dine gode ideer og aldrig tabe dem Flyt over Evernote - her kan du bruge Google Drive til at holde og dyrk dine ideer. Med Google-værktøjerne lige ved hånden skal du sætte dem alle til gode for at pleje dine ideer. Læs mere og automatiser også med dine andre tjenester som Gmail 7 Forskellige anvendelser af integrering af Google Drive med Gmail 7 Forskellige anvendelser af integrering af Google Drev Med Gmail Gmail og Google Drev har mange af vores produktivitetsbehov. Lad os se nogle fornuftige måder og nogle kloge hacks, som giver os mulighed for problemfrit at bringe disse to tjenester sammen. Læs mere .

De vigtigste her er at sætte ting som Google Regneark og Google Dokumenter til gode brug i dit liv, og den bedste måde at gøre det på er at forbedre disse tjenester med nogle af de bedste tilføjelsesprogrammer, som Google Docs tilføjer-ons til studerende: Disse 5 vil hjælpe dig med at skrive et papir Google Docs tilføjer-ons til studerende: Disse 5 vil hjælpe dig med at skrive et papir Word-behandling for studerende har længe været domænet for Microsoft Word, men den nylige udgivelse af tilføjelser gør Google Docs til en tiltalende gratis indstilling. Læs mere .

Google Dokumenter og Google Regneark er begge fantastiske gratis tjenester som-er, men når du indeholder nogle af de tilføjelsesprogrammer, der er angivet nedenfor, kan det virkelig trække nyt liv i disse værktøjer. For at komme til nogen af ​​disse er alt du skal gøre, gå ind i Google Regneark eller Dokumenter, klik på menuen "Tilføjelser", og vælg derefter "Få tilføjelser".

AbleBits Suite

AbleBits er et firma, der rent faktisk tilbyder betalte professionelle add-ons til Microsoft Excel. De giver tidsbesparende funktioner som fusionering af ark baseret på kun matchende data, fusionering af flere arbejdsbøger i én og meget mere.

Heldig for Google Drive-brugere tilbyder Ablebits en hel liste over yderst nyttige tilføjelsesprogrammer til Google Drive-apps. Seks af dem, for at være præcise.

drive-addons1

Du kan have brug for nogle af de mere specialiserede, som at opdele folks navne i flere kolonner (Split Navne) eller tilfældigt generere adgangskoder til et vilkårligt område (Random Generator), men en af ​​de mest nyttige tilføjelser er absolut den avancerede Find og erstat værktøj.

drive-addons2

Ablebits Find and Replace giver dig mulighed for at gøre nogle virkelig avancerede find og erstatte slags manipulation i dit regneark. Det giver dig mulighed for at søge ikke kun værdier, men også søge inde i noter eller formler i et ark. Du kan også vælge bestemte arknavne, eller du kan søge bare det aktive ark eller alle arkene i din projektmappe.

En anden virkelig nyttig Ablebits-tilføjelse er værktøjet Fletværdier, som giver dig mulighed for at gøre nogle virkelig kreative manipulationer med data inde i forskellige kolonner, og placerer de endelige resultater i hvilken som helst resultatkolonne du fortæller det til.

drive-addons3

I Excel eller et andet regneark kan denne form for manipulation kræve nogle mere avancerede strengformler, men med denne tilføjelse kan endnu mindre avancerede brugere nemt blande og kombinere data fra forskellige kolonner med minimal indsats.

Der er også Ablebits Remove Duplicates add-on, som lader dig enten finde dobbelt eller unikke værdier inde i det aktive ark, eller det lader dig lave en sammenligning mellem to ark for dubletter.

drive-addons4

Hvis du vælger at finde duplikater, tager tilsætningen dig gennem en guiden for at vælge det interval og de data, du vil søge igennem.

drive-addons5

Derefter kan du definere præcis, hvilken slags data du søger at identificere. Dette kan være alle dubletter inde i et ark, eller det kan være at finde hvilke værdier inde i arket faktisk ikke stemmer overens med andre værdier eller er unikke.

drive-addons6

Det er klart, at find duplikater er den mere almindelige anvendelse, men der er tidspunkter, hvor du har et ark fyldt med identiske værdier, og du kan være på udkig efter en typografi eller en unik værdi i kolonnerne af matchende data.

Hvis du er mere interesseret i at kontrollere, om der er forskelle mellem to ark - fx hvis du har lavet en kopi af et ark og er bekymret for, at nogen har foretaget nogle ændringer i det - kan du bruge denne funktion til at finde nye værdier eller ændringer mellem de to ark ved hjælp af indstillingen "Unikke værdier".

drive-addons7

Som du kan forestille dig at være i stand til hurtigt at identificere forskellene mellem to ark eller finde duplikat og unikke værdier inde i et bestemt ark, er de funktioner, som ethvert godt regneark skulle have. Ablebits bringer den funktionalitet til Google Spreadsheet Sådan importeres data fra andre Google Regneark Sådan importeres data fra andre Google Regneark De fleste brugere bruger kun en lille del af Google Regnearks potentiale. Kan du få oplysninger fra et Google-regneark til et andet? Her er en cellefunktion til at udføre jobbet. Læs mere .

Mapping Sheets

En anden yndlings Google Drive-tilføjelse af mine er bestemt Mapping Sheets. Med denne tilføjelse kan du bedre udnytte eventuelle geografiske data, du måtte have i dit regneark. Hvis du nogensinde har ønsket en nem måde at hurtigt plotte steder fra dine data på et Google Map 7 måder at lave et Google Map ved hjælp af Google Regnearkdata 7 måder at lave et Google Map ved hjælp af Google Regnearkdata Hvis du opretholder mange data i Google regneark, har du sikkert overvejet at plotte dem på et Google Map. Nå, det kan du, men det er ikke helt så indlysende, at du gør det. Læs mere, dette er det.

drive-addons8

Brug af det er latterligt nemt. Bare sørg for, at du har en liste over adresser og andre relaterede data i dit ark, og udløs derefter denne tilføjelse. Du får se en formular, hvor du fortæller det, hvilke kolonner i dit ark, der skal bruges til at oprette kortet.

drive-addons9

Når du har indsendt det, oprettes tilføjelsen af ​​kortet lige i arket for dig, så du har en nyttig visualisering af alle disse data.

EasyBib Bibliography Creator

Uanset om du er studerende, journalist eller bare freelance skribent, vil du gerne bruge Easybib Bibliography Creator add-on til Google Docs. Navnet er ikke en fejl. Denne tilføjelse gør det muligt at oprette en bibliografi CiteThisForMe: Hurtig generere bibliografi baseret på Harvard Reference Style CiteThisForMe: Hurtigt generere bibliografi baseret på Harvard Reference Style Læs mere virkelig enkelt.

Den indeholder en indbygget søgemaskine til bøger, tidsskrifter eller hjemmesider.

drive-addons10

Når du har fundet det, du leder efter i resultaterne, skal du blot klikke på knappen Vælg og derefter "Tilføj bibliografi til Doc" -knappen.

drive-addons11

Dette tilføjer dit citat ved hjælp af de korrekte MLA, APA og Chicago stilarter efter behov. Hvis du har kæmpet for at få bibliografisk formatering udført korrekt, eller hvis du bare kæmper med formateringen, så er dette tilføjelsen til dig.

Arbejdsprocesser

Arbejder du på et hold, hvor alle er placeret fjernt eller måske et selskab, hvor der er kontorer over hele verden? Et hyppigt behov i mange projekter er dokumentgodkendelse. Dette er normalt lige så enkelt som en chef, der tildeler en person til at skrive en vejledning, en specifikation eller et andet vigtigt dokument, og derefter tænde det på en bestemt dato for gennemgang og godkendelse. I Google Drev er der en rigtig nem at bruge tilføjelse til Google Dokumenter kaldet Workflows, der i høj grad forenkler dokumentgodkendelsesprocessen.

drive-addons12

Det kaldes Workflow, fordi det i det væsentlige lader dig køre dokumentet gennem en workflow af modtagere, som hver har en tur til at redigere udkastet og godkende dokumentet. Når hver fase af godkendelsesprocessen er afsluttet, modtager modtageren til næste fase en e-mail, hvorved de bliver bedt om at gå ind, gennemgå og godkende.

drive-addons13

Godkendelsesprocessen kan være så enkel som at skrive i nogle få noter (hvis ønsket), og derefter klikke på enten "Godkendelse" eller "Afvis" knappen.

drive-addons14

Når den er godkendt, modtager originalen meddelelse om, at godkendelsen fandt sted.

drive-addons15

I selve Google Dokumenter viser Workflow godkendelsesstatus. Hvis der er flere personer, der skal godkende det, vil det vise dig, hvor mange af dem, der har godkendt dokumentet hidtil.

drive-addons17

I gamle dage måtte dokumenterne køres fysisk rundt i kontorbygningen (eller via posten), så folk kunne tilmelde sig den endelige version. Nu med Google Docs og Workflow-tilføjelsen er det alle digitaliseret og kan finde sted i et blik i øjet.

Messenger - Gruppemeddelelser for dokumenter

Taler om fjernt samarbejde, hjælper den sidste tilføjelse her også dig med at holde kontakten med teammedlemmer fra hele verden. Messenger-tilføjelsesprogrammet er et onlinemeddelelsesværktøj 5 Online chat-tjenester til chat med venner 5 Online chat-tjenester til chat med venner Hvis du var en fan af AOL Instant Messenger, skal du ikke bekymre dig. Der er stadig nogle værdifulde tjenester til rådighed. Her er fem til at tjekke ud. Læs mere, der integreres direkte i Google Dokumenter. Du kan bruge det som en virkelig nem måde at have en live, real-time samtale med nogen, mens du begge redigerer et dokument.

drive-addons16

Fordelen ved dette er indlysende, hvis du nogensinde har forsøgt at redigere et dokument med nogen, når du ikke har nogen form for instantchat til rådighed. Du ender med at overskrive hinandens arbejde ved et uheld, eller begge skriver det samme på samme tid. Samarbejdsskrivning kan være en meget produktiv aktivitet, men uden en chatfunktion kan det være svært. De fleste bruger til at bruge Google Hangouts Sådan foretager du opkald og bruger Google Hangouts som en pro Sådan foretager du opkald og bruger Google Hangouts Ligesom et pro Vil du vide, hvordan du bruger Google Hangouts? Vi besvarer nogle af de mest almindelige spørgsmål for at komme i gang. Læs mere eller Skype Sådan laver du Skype-opkald via din browser Sådan laver du Skype-opkald via din browser Hvis du hader at åbne apps, har du sikkert indset, at Skype er en af ​​de ting, du generelt glemmer at åbne. Nå, du kan få Skype i din browser. Læs mere for den funktion. Men hvis du installerer Messenger-tilføjelsen, behøver du ikke at køre en tredjepartsprogram. Hele samtalen kan finde sted i din browser, inde i Google Drev.

Så hvad synes du - ser nogen af ​​disse Google Drive-tilføjelser ud til at være særligt nyttige for dig? Bruger du andre, som du tror, ​​at andre ville finde nyttige? Del dine tanker og indsigter i kommentarfeltet nedenfor!

In this article