Er du leder ?
Hvis dit svar er nej, så tænker du ikke på den rigtige måde. Når du er klar over det eller ej, er du leder. Selvom det betyder at være leder af dit eget liv og give det en retning med afbalancerede valg.
Du kan være en leder nu. Brug af værktøjerne og nedenstående tips hjælper dig med at blive endnu bedre.
Der er fem områder af dit arbejde og dit liv, du har brug for at klare dig godt, hvis du vil blive leder. 3 måder du kan bidrage til og være en leder uden et afsnit 3 måder du kan bidrage til og være en leder uden et afsnit Du er en leder, selvom du ikke er klar over det. Hvad er kvaliteterne hos en leder, og hvordan kan du anvende dem, når alle i din gruppe er adskilt af tusinder af miles? Læs mere på ethvert felt. Den første er aldrig at tabe bolden. Altid opnå det, du bliver bedt om at opnå, eller de mål, du har tænkt dig at opnå. Det er det første tegn på en leder.
Den anden svarer på e-mails. 6 måder at få travle mennesker til at besvare dine e-mails. 6 måder at få travle mennesker til at besvare dine e-mails. Der er et helt andet regelsæt, når det kommer til e-mail, der vil opmuntre eller afholde en person til at ramme svaret "knappen og svar dig. Lær reglerne for e-mail-succes. Læs mere . Den første indikation af dårlig lederskab er manglende evne til at holde på toppen af en aktiv indbakke. I denne artikel finder du en teknik, der aldrig glemmer at reagere på en anden email. Andre områder omfatter opretholdelse af livsbalancen, fortsat fokusering på opgaven og opretholdelse af en langsigtet vision. Alt sammen sammen sikrer, at du er førende i alt, hvad du gør.
1. Lad ikke bolden falde - Brug altid en opgaveliste
Tro aldrig nogensinde, at du ikke har travlt nok til en opgaveliste. Når du udfører flere af dine mål, vil de ansvar, der ligger på dine fødder, stige. Hvis du tror at du vil huske alt, hvad du skal gøre, glem det.
I årenes løb har jeg brugt en række tidsstyringsværktøjer og til sidst indsnævret min favorit ned til Gqueues. Tag Google Task Management og planlægning til et helt nyt niveau med GQueues. Tag Google Task Management og planlægning til et helt nyt niveau med GQueues. Google Opgaver gør ikke 't arbejde, hvis du ønsker at bevæge sig ud over dagens tidsstyring i morgendagens visionære planlægning. Det er her, hvor GQueues træder op til pladen. Læs mere og Forsøg Hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere, hvor meget mere produktiv er toDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere Jeg har brugt ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og kunne ikke. Email påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting der virkelig ville tilføje en hel masse ... Læs mere. Efter at have kæmpet for at gøre off-the-shelf to-do apps som disse arbejde for min unikke situation, besluttede jeg at bare slippe dem alle og tilpasse min egen løsning ved hjælp af Google Spreadsheet.
Hvis præfabrikerede tidsstyringsapplikationer som Gqueues, ToDoist, eller endda den meget populære Remember the Milk-arbejdet for dig, bruger du dem alligevel. Brug dem dog religiøst, ikke kun lejlighedsvis. Brug dem til at køre dit liv - at planlægge hver enkelt projektopgave, som du arbejder på. Dette skal være den liste, du åbner første om morgenen, og det sidste du lukker ned, før du går i seng.
Hvis du ønsker at tilpasse din egen løsning, kan du tage den tilgang, jeg gjorde - giv hver rolle eller projekt, du har sin egen farvekode på separate ark. Brug disse andre ark til at liste alle de opgaver, der er knyttet til den pågældende rolle eller projekt, og brug derefter et hoved "Planlægningsark" for at finde ud af, hvad du skal arbejde på hver dag. Brug af farvekoder viser dig, om du tilbringer lige tid til alle dine ansvarsområder.
2. Glem aldrig - brug e-mail-etiketter
Har det nogensinde sket for dig: Du flyver gennem din indbakke, og kommer på tværs af en anmodning, som nogen sendte dig til at gøre en hurtig opgave. Du tænker på dig selv: "Åh det er så simpelt og hurtigt, jeg behøver ikke at skrive det ned, fordi jeg husker det." En måned senere får du en email fra den samme person, der spørger dig om, hvorfor du har glemt.
Gør det ikke Det skaber indtryk af, at du er scatterbrained og uprofessionel. I stedet "fil" væk de e-mails, der kræver en handling fra dig med en særlig etiket. I Gmail bruger jeg en, der hedder "Need-to-Do".
Hvis du ikke har en sådan etiket endnu, skal du bare klikke på ikonet med lille etiket over e-mailen og klikke på "Opret nyt" for at oprette den pågældende etiket. Når den er oprettet, skal du bare markere afkrydsningsfeltet ud for den pågældende etiket.
Så senere, når du har tid til at investere i at få disse opgaver færdige, kan du gå tilbage til din email, klikke på etiketten i din venstre navigationslinje, og du har disse varer lige ved hånden.
Det gode ved etiketter er, at når du er færdig, kan du bare fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet og slippe af med etiketten. Du behøver ikke at slette e-mailen selv, hvis du ikke vil. Dit mål bliver i grunden at holde listen over varer i din "Need-To-Do" -mærkemappe ned til nul. Folk vil blive forbløffet over, hvor godt du husker at svare på dine e-mails.
3. Balance dit liv - Brug en farvekodet kalender
Så du har din tidsstyringsapp, som du bruger til at holde styr på arbejdsprojekter og opgaver. Det er alt godt og godt, men hele dit liv virker ikke. I det mindste bør det ikke være, hvis du vil arbejde så hårdt som du gør over det lange løb.
Hemmeligheden til et afbalanceret liv er det samme som den hemmelighed, der er afsløret ovenfor, til en afbalanceret arbejdsbyrde - farvekodning. Faktisk bør du have en helt anden tidsplan, som du bruger til hele dit liv, bortset fra det, du bruger til arbejde. I mit tilfælde bruger jeg Google Kalender.
Det gode ved at bruge Google Kalender er naturligvis, at du også nemt kan få adgang til det via Google Kalender-mobilappen.
Der er to ting at huske på om forskellen mellem en "livskalender" og en "arbejdskalender". For det første vil du i din "liv" -kalender i princippet tildele dele af din dag til generiske arbejdsopgaver. Når du kommer til den tid, åbner du din arbejds kalender for de specifikke opgaver at fokusere på i løbet af den tid.
Den anden ting er, at farverne i dit livskalender ligesom i din kalender skal afbalanceres. Hvis en farve - familie tid, fysisk egnethed eller arbejde - overstyrer alt andet, så er det et tegn på, at du ikke har etableret god balance i dit liv, og du skal omarbejde din tidsplan.
4. Bliv fokuseret - Brug din foretrukne metode til at forblive effektiv
At arbejde i en isoleret kasse uden at skulle arbejde direkte med andre er en meget nem måde at holde fokus på. Desværre er det ikke vejen at blive førende inden for dit felt. Du skal opretholde god kommunikation med kolleger, andre mennesker inden for dit ekspertiseområde og andre, der kan være relevante eller vigtige for det, du gør.
Kommunikation kan også overtage og blive en distraktion. Du kan ende med en hel arbejdsdag at gå forbi, og du har ikke opnået noget, fordi du har brugt hele dagen til at sende e-mails eller chatte på chat.
Der er mange tilgange til at holde fokus, selv når du skal kommunikere med mange mennesker, hvoraf de fleste har vi dækket her på MUO. Vælg din egen smag og brug den religiøst.
- Brug LEGOs Sådan bruger du LEGO'er til at styre din tid bedre Sådan bruger du LEGO'er til at styre din tid bedre Jeg tror, jeg har fundet det ultimative produktivitetsværktøj: LEGOs. Forlad ikke! Lad mig forklare. Læs mere som Justin gør!
- Pomodoro Technique Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Kan ikke fokusere? Kom nu til arbejde. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer, du kan bruge direkte i din browser - og det er muligvis den bedste sådan app jeg nogensinde har brugt. Pomodoro teknikken er enkel: ... Læs mere ved hjælp af Tomato
- Excel Skabeloner 10 + Nyttige Excel Skabeloner til Project Management & Tracking 10 + Nyttige Excel Skabeloner til Project Management & Tracking Skabeloner er at projektledere hvilke knive er til professionelle kokke: uundværlige. Vi viser dig, hvordan du kan replikere succesfulde projekter ved at bruge færdige skabeloner i Microsoft Excel og videre. Læs mere kan holde dig fokuseret
- Bloker tidsspildende websites Sådan blokkerer du tidsspildende websites Sådan blokkerer du tidsspildende websites Find du selv uproduktive på grund af distraherende websteder? Bloker dem. Nej, seriøst: bloker dem. Hvis du har arbejde for at blive færdig, og du ikke kan fokusere, fordi internettet er for fascinerende, gør det umuligt for din ... Læs mere
- Mind Your Time Mind Time & Time Limiter Begge hjælper dig med at følge din produktivitet [Firefox] Mind Time & Time Limiter Begge hjælper dig med at følge din produktivitet [Firefox] En af de værste strategier i styring af din tid er at dedikere for meget tid til at finde ud af Den mest effektive måde at prioritere din tid på. Hvis du arbejder foran en computer, har jeg satse ... Læs mere mere omhyggeligt med browser apps
- Brug desktop time tracking software 6 Nyttig Desktop Time Tracking Software 6 Nyttige Desktop Time Tracking Software Læs mere
Trin et af førende effektivt er at lave din tidsplan, trin to er sikker på, at der er balance i den tidsplan, og trin tre - og vigtigst - er at gøre hvad der er på din tidsplan uden distraktion. Ovenstående ressourcer kan virkelig hjælpe.
5. Automatiser - Brug Kaizen Theory til at reducere dit arbejde
Kaizen er en forretningsfilosofi i Japan, hvilket i grunden betyder, at man søger en løbende forbedring af dine arbejdsformer, vil føre til en enorm samlet forbedring over tid.
Tanken er at gøre status over hver eneste opgave, du gør i løbet af dagen, og prøv altid at tænke på, om de gentagne opgaver kan automatiseres enten helt eller delvis. Du kan gøre ting som at automatisere med Dropbox Sådan oprettes direkte links til Dropbox-indhold og automatiser processen. Sådan oprettes direkte links til Dropbox-indhold og automatiser processen. En af de bedste anvendelser af Dropbox er fildeling. Med din Dropbox-konto kan du bruge din offentlige mappe til at dele filer med andre. I denne artikel vil jeg vise dig den hurtige og ... Læs mere eller automatisere med VBA-scripts Brug VBA til at automatisere Internet Explorer-sessioner fra et Excel-regneark ved hjælp af VBA til at automatisere Internet Explorer-sessioner fra et Excel-regneark Dens integration med Windows tillader kontrol af Internet Explorer på en række overraskende måder ved hjælp af Visual Basic for Applications (VBA) script fra ethvert program, der understøtter det, f.eks. Word, Outlook eller Excel. Læs mere, men en af de nemmeste måder at styre gentagne opgaver på, er at automatisere med IFTTT-opskrifter. 7 IFTTT-opskrifter, du skal oprette for nem samarbejde med andre. 7 IFTTT-opskrifter, du skal oprette for nem samarbejde med andre, når du samarbejder med andre, IFTTT tilbyder endnu flere muligheder for at automatisere og forenkle processen med at arbejde med andre. Her er 7 nyttige opskrifter til projektet, du administrerer med en anden. Læs mere .
IFTTT giver dig mulighed for at gøre nogle helt fantastiske ting som at automatisere opgaver, der involverer WordPress 5 Amazing IFTTT Opskrifter til WordPress-brugere 5 Fantastiske IFTTT Opskrifter til WordPress-brugere IFTTT er den valgte brugers automatiseringsværktøj; og WordPress er den ultimative bloggerens schweiziske hærkniv. Bare forestil dig den slags verdensdominans du kunne opnå ved at kombinere de to! Læs mere, brug det til at samarbejde med andre 7 IFTTT-opskrifter, du skal oprette for nem samarbejde med andre 7 IFTTT-opskrifter, du skal oprette for nem samarbejde med andre Når du samarbejder med andre, tilbyder IFTTT endnu flere muligheder for at automatisere og forenkle proces med at arbejde med andre. Her er 7 nyttige opskrifter til projektet, du administrerer med en anden. Læs mere og endda for at automatisere e-mails Sådan bruges Microsoft Word Mailings til at automatisere e-mails Sådan bruges Microsoft Word Mailings til at automatisere e-mails Mens der er mange ting, jeg ikke kan lide om Microsoft Word, er der mange flere ting, jeg elsker om det. Især elsker jeg evnen til at automatisere mange af de opgaver, der ... Læs mere. Som leder bør du ikke kun bruge IFTTT til at forsøge at strømline alt, hvad du gør, men du bør lære dine egne medarbejdere og kollegaer om begrebet Kaizen, og hvordan IFTTT kan være et effektivt værktøj til at opnå denne effektivitet.
For de fleste er den skæmmeste del af at tage nogen ledende rolle virkelig forståelse for, hvordan man skal gøre den tid, der er nødvendig for at lede. Billeder af power-hungry, harried corporate stigen-klatrere komme i tankerne. Det behøver ikke at være sådan, og du behøver ikke at være den slags leder. Giv dig mere tid, der indeholder balance, struktur og en mere disciplineret rutine - og du bliver ikke kun ledende, men du bliver en bedre person.