Google Kalender er et fænomenalt produktivitetsværktøj, uanset om du bruger det selv eller samarbejder med en større gruppe Sådan gør du Google Kalender-samarbejde endnu smartere Sådan gør du Google Kalender-samarbejde endnu smartere Der er mange måder at gøre Google Kalender smartere på. Her er otte værktøjer til at gøre din tidsplan bedre for dig med minimal indsats fra din side. Læs mere . Du kan måske tro, at en kalenderapp er bedst for blot at give dig påmindelser om, hvad du skal gøre, men Googles mest nyttige app kan gøre så meget mere end det!
Dette gælder især, når du bruger en delt kalender for at give andre adgang til den samme liste over begivenheder. Disse 12 ideer skal give dig en vis inspiration til at begynde at tænke uden for boksen, når det kommer til Google Kalender.
1. Arbejde mod dine mål
Funktionen New Goals i Google Kalender giver dig mulighed for at vælge et mål, som at træne mere, læse hver dag eller arbejde på en færdighed og sætte den på din kalender, når der er en åben tidsluke. Fortæl Google, hvad du vil gøre, og hvor regelmæssigt du vil gøre det, og du får begivenheder i din kalender for at holde dig på farten, en af de bedste måder at sikre, at du opfylder dine mål Sådan opretter du et visionsbræt og Mød dine store mål Sådan opretter du et visionsbræt og mød dine store mål Du kan kalde dem som store klipper eller store, hårede, hæslige mål. Nogle kalder det en skovliste. Tømmer, at skovlen kræver handling. Det er her et visuelt værktøj som Trello viser sig nyttigt. Læs mere .
Ved at sætte dette mål på en delt kalender kan du arbejde på et mål sammen med en anden eller bare hjælpe med at få en vis ansvarlighed. Hvordan en mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål. Hvordan en mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål. Begrebet mastermind gruppe "bliver kastet meget rundt i den personlige udvikling sfære i disse dage, men hvad præcist er de, arbejder de, og hvordan kunne du oprette din egen gruppe? Læs mere ved at vise en anden, hvad du planlægger at gøre. Funktionen Mål har endnu ikke mulighed for at tage hensyn til flere folks kalendere, når du planlægger begivenheder, men forhåbentlig bliver det tilføjet i fremtiden, så du kan arbejde hen imod dine mål med en partner!
2. Co-Manage en Social Media Feed
Hvis der er mere end én person med ansvar for din virksomheds sociale medier, kan tingene komme hurtigt ud af hånden. Tweets bliver gentaget, blogindlæg går ud i underlige tider, og du kan gøre et stort rod på Facebook. Ved at kombinere Google Kalender med IFTTT kan du dog lave en plan og sørge for, at alt går ud uden et hitch.
Denne IFTTT opskrift tweets enhver begivenhed med "ScheduleTweet" som titel, og bruger beskrivelsen som indholdet af tweetet. Med alle tilgængelige kanaler på IFTTT er jeg sikker på at du kan komme op med et system, der gør det muligt for mange mennesker effektivt at styre strømmen af sociale medier.
3. Planlæg et delt rum
Hvis du arbejder på et kontor, især en lille, der indeholder mere end en håndfuld mennesker, deler du sandsynligvis plads, som et konferencerum eller et ekstra kontor. Og hvis du ikke har et godt system til at holde det booket, kan du ende med konflikter om, hvem der skal bruge det på en bestemt dag.
Google Kalender kan løse det problem! Du skal bare oprette en delt kalender for dette rum, og alle, der vil bruge det, skal tilføje en begivenhed, der dækker den tid, de bruger det. Perfekt til konferencelokaler, laboratorier, festlokale, spilrum og ethvert andet rum, som du måske vil reservere.
4. Hold din familie i synkronisering
Uanset hvor stor din familie er, er der ting, du gerne vil blive synkroniseret på. Det kan være børnenes sportspraksis, et dyrs dyrlægeaftale, ekstra lange dage på arbejde, skoleprojekter, forbedringsprojekter. Ombyg dit hjem: 6 Websites til at lære det grundlæggende. Ombyg dit hjem: 6 Websites til at lære det grundlæggende. Vil du hellere sætte op med et utilfredsstillende hjem? Eller bruge lidt tid og energi til at gøre det til et sted, der får dig til at smile, når du går gennem indgangen? Læs mere, hvor børnene er i weekenden, når bilen skal være i butikken. . . mulighederne er uendelige. Selv en familie på to kan have mange ting, der skal koordineres.
En delt kalender kan hjælpe dig med at løse disse problemer; så længe alle kontrollerer kalenderen regelmæssigt, ser de eventuelle kommende begivenheder, der er blevet tilføjet af andre, der har adgang. Begivenheder, forfaldsdatoer, planer og alt andet, som du vil have alle til at være opmærksomme på, vil blive vist, hvor de let kan ses.
5. Administrer projektholdsplaner
Hvis du nogensinde har været en del af et projektteam 6 Projektledelsestips, du kan bruge til at organisere dit liv 6 Projektledelsestips, du kan bruge til at organisere dit liv Projektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tips hjælper dig med at anvende projektlederens perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. Læs mere, du ved, hvor svært det kan være at holde styr på, hvad alle gør. En delt kalender kan løse mange problemer, uanset om det er et udviklingshold, og du skal holde Scrum-faser organiseret, et ledelsesteam, der skal holde styr på mange møder eller et redaktionshold, der har mange forskellige udgivelsesskemaer. .
Du kan endda forbinde Google Kalender med Trello, et af vores foretrukne projektstyringsværktøjer, for at holde alt mere organiseret! (Selvom disse andre fantastiske anvendelser til Trello 10 Unique Uses of Trello Andre end Project Management 10 Unikke anvendelser af Trello Andre end Project Management Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere kan også være til gavn for kalenderintegration.) Mens du er ved det, hvorfor ikke integrere Trello med alt andet 11 Essential Trello Integrations, der gør din job lettere 11 Essential Trello Integrations Det gør din job lettere Trello er et utrolig nemt at bruge værktøj til produktivitet. Du kan gøre det sjovere ved at integrere Trello med fremragende apps fra tredjepart. Hold styr på og få ting gjort med disse værktøjer. Læs mere også?
6. Hold kunderne opdaterede
Dette er noget, jeg ønsker flere virksomheder gjorde: Del en Google Kalender med nyttige oplysninger. Det kan være datoerne for de produkter, der sælges, påmindelser om store salg, begivenhedspåmindelser og alt andet, der er bundet til en dato eller en række datoer. Så længe det ikke bliver til et irriterende marketingværktøj, kan det være rigtig sjovt!
Du kan i øjeblikket få spiludgivelsesdatoer, filmudgivelsesdatoer og nogle andre kolde offentlige Google-kalendere. Fantastiske ting, du kan importere automatisk til Google Kalender. Fantastiske ting, du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt af dit liv fokuseret på ét sted, så du kan bekymre dig mindre og opnå mere. Her er nogle nyttige måder at importere vigtige oplysninger til i din Google Kalender. Læs mere, men så vidt jeg kan fortælle, har få (hvis nogen) virksomheder drager fordel af at forbinde med deres fans på denne måde. Forhåbentlig vil dette indlæg inspirere nogen til at starte.
7. Organiser transport
Hvis du er en del af en bilpool eller har en begivenhed, der kræver, at mange mennesker passer ind i et mindre antal køretøjer (som happy hour efter arbejde!), Kan du bruge Google Kalender til at sikre, at alle har en tur og at ingen glemmer, når det er deres tur at køre. Har folk tilmelde sig at køre i et bestemt køretøj i beskrivelsen af et arrangement, der har en persons navn i titlen.
Du kan endda bruge påmindelser om påmindelse om påmindelse fra Google Kalender Gør Google Kalender en uforglemmelig liste over påmindelser Gør Google Kalender en utroligt at-gøre-liste Opretholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google har nu løst dette ved at indføre påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere for at sikre, at folk får en anmeldelse dagen før de skal køre. Så er alt, hvad de skal gøre, kigget på kalenderbegivenheden for at se, hvem der vil være i deres køretøj. Ikke mere sidste minuts tekster eller glemmer den person, som du altid skal gå tilbage til!
8. Måltidsplanlægning
Hvis du deler madlavningsopgaver eller selvom du ikke gør det, skal du bruge Google Kalender til at minde dig om dine planlagte måltider. Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjer Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjer Der er en vej at spise sund mad, der ikke koster meget og gør det på en måde, der ikke kræver for meget indsats fra din side. Den hemmelighed er ugentlige måltidsplaner. Læs mere, nødvendige købmandsrejser, eller påmindelser for at få aftensmad kunne være meget nyttige. Du kan tilføje links til opskrifter lige i tilfælde, så du kan klikke videre til de oplysninger, du har brug for, når du får en påmindelse.
Du kan også bruge dette til rester; Hvis du lægger noget i køleskabet, skal du tilføje en hurtig note til Google Kalender, der minder dig om at spise det på en bestemt dato. Ikke mere mad affald! Du kan bruge påmindelser for at sikre, at din vigtige andre husker at de laver mad på bestemte dage, eller påmind dig om at hente nogle sidste øjebliks dagligvarer på en bestemt dag også.
9. Del rejseinformation
En af mine personlige favoritintegrationer i Google Kalender bruger TripIt til at vise alle mine rejseoplysninger, fra fly til biludlejning. Den indeholder den relevante tid og dato samt en masse nyttige bookingoplysninger som dit reservationsnummer, hyppigt rejsenummer, telefonnummeret for det firma, du har reserveret med, prisen og endda webadressen på siden, du skal ændre din reservation.
Google begynder at importere rejseoplysninger automatisk fra Gmail, men det har ikke nogenlunde samme effektivitet for at få dig alle de relevante oplysninger, du muligvis kunne have brug for. På en delt kalender kan dette hjælpe med at holde dine kolleger, venner, ægtefælle, børn eller andre opdaterede på dine rejseoplysninger.
10. Økonomi
Der er masser af gode finansielle apps Bygge bedre udholdende vaner med disse 7 Android Finance Apps Byg bedre udbredte vaner med disse 7 Android Finance Apps Et par livsstil tweaks kan i høj grad forbedre din økonomiske situation. Her er nogle af de bedste Android-apps til at hjælpe dig med at budgettere og planlægge dine udgifter. Læs mere derude, og de fleste af dem er temmelig gode med hensyn til bill-påmindelser, men hvis du vil integrere mere af dit liv i Google Kalender, kan du bruge tilbagevendende begivenheder for at minde om, at regninger kommer op, at du skal lave en depositum i din opsparingskonto, eller at du skal få en start på dine skatter.
Hvis du vil være middelmådig for dig selv, kan du oprette en tilbagevendende påmindelse om, hvor meget du betaler på et lån for at motivere dig selv til at betale det af eller oprette en IFTTT opskrift med din kalender for at vise dig, hvornår din låneinteresse vil blive aktiveret. Det er en smule masochistisk, men det kan hjælpe dig med at holde dig motiveret til at betale din gæld. Sådan visualiseres din gæld og bliv motiveret, mens du betaler den. Sådan visualiserer du din gæld og bliver motiveret, mens du betaler den. Det er svært at være motiveret til at fortsætte med at betale sig din gæld, men visualisere det kan gøre processen nemmere. Læs mere !
11. Organiser møder og arrangementer
Hændelsesplanlægning er den mest almindelige måde, som Google Kalender bruges på. Organisering af møder og arrangementer er en af de ting, det gør bedst; du kan sende invitationer, svare dem direkte fra Gmail, bruge aftaleplanlægning 5 Kalenderhåndtering og planlægningsværktøjer til året 5 Kalenderstyring og planlægningsværktøjer til året Hold dig på toppen af alt i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. Læs mere og find en tid for at sikre, at alle kan deltage, og drage fordel af alle de andre funktioner, der gør Google Kalender så godt.
Du kan også bruge udvidelser som ClipPod til at tilføje noter og vedhæftede filer til dine kalenderartikler, så du kan sende udkast, udveksle filer eller piske op på mødeagendinger lige i kalenderen. Og med en delt kalender kan hele dit team samarbejde om at sikre, at alle kommer til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.
12. Få stemmeopdateringer på dit tidsplan
Echo, Amazons spændende virtuelle personlige assistent / trådløse højttaler / hjemmeovervågningsenhed 7 Creative anvendelser til Amazon Echo og Alexa 7 Creative anvendelser til Amazon Echo og Alexa Du har set annoncerne med hovedrollen Alec Baldwin, men du er stadig ikke sikker på, hvad Amazon Echo gør, eller om du har brug for en i dit hjem. Vi er ved at finde ud af. Læs mere, kan få adgang til delte Google Kalender, så du får stemmeopdateringer og påmindelser på din tidsplan; Du kan endda skabe nye arrangementer ved at spørge pænt.
Hvad er fordelen ved at bruge Echo med Google Kalender?
Det er cool! Derudover kan du bede om tidsplanoplysninger, mens dine hænder har travlt med noget andet, som sparer dig. . . i mindst et par sekunder.
Hvordan bruger du Google Kalender?
Google Kalender er fyldt med flotte funktioner, og de kan hjælpe dig med at øge din produktivitet på mange gode måder. Disse er kun 12 ideer til at bruge en delt Google Kalender produktivt, og der er mange flere derude.
Hvordan bruger du dine delte kalendere? Enhver udestående kreativ brug, du kan tænke på lige nu? Del dine bedste ideer og tips i kommentarerne nedenfor!