Enhver professionel har brug for at lære at skrive professionelle e-mails - og ikke kun for at fremme sin karriere. Hvordan skrive Amazing Emails kan videre din karriere. Hvordan skrive Amazing Emails kan yderligere din karriere. Sending af professionelle e-mails giver et immaterielt boost til din online (og offline ) omdømme. Den ultimative målestok med kunstfuld emailing er, hvis du kan posere et job eller lande en koncert med bare en imponerende email .... Læs mere. Det kan være hårdt, især når du skal håndtere uhøflige, vrede eller endog trolliske mennesker. 10 Email Tips til at håndtere Angry, Trollish eller Rude Emails 10 Email Tips til at håndtere Angry, Trollish eller Rude Emails Det er utroligt frustrerende at Kontroller kun din e-mail-indbakke for at finde en fuldstændig hadrig besked. Hvorfor i verden virker folk som dette? Med det sagt bør du lære at forsvare dig selv mens ... Læs mere, men er det ikke en hæderlig ting at være stolt af de e-mails, du sender ud?
Vi har skrevet meget om, hvordan du mailer som et proe. Sådan Email Som A Pro. Sådan Email Som En Pro. Der er mange faktorer, der spiller ind i e-mail-effektivitet - ikke kun at skrive e-mails, men at konfigurere indbakken, administrere e-mails, at vide, hvornår man skal kontrollere e-mails og meget mere. Forøgelse af e-mail-effektivitet betyder ... Læs mere, men et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail signaturen. Mange mennesker har ikke en, og de, der har en, spilder deres potentiale. Plus, hvis du er den slags person, der har e-mail-angst. 5 Tips til afslutning af din e-mail-sendeangst. 5 Tips til afslutning af din e-mail-sendeangst. Internet-etikette kan være et omhyggeligt emne, og selvom jeg ikke anser mig selv for Miss Manners World Wide Web, jeg forsøger mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Tilladt, jeg er ... Læs mere, en underskrift kan betyde en mindre ting at bekymre sig om pr. E-mail.
Tænker på at sætte en underskrift for dig selv Du kan også drage fordel af effekten af e-mail-signaturer, du kan også drage fordel af effekten af e-mail-signaturer En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, tegner de sig også forskelligt. Sådan kom grafologiens "videnskab" til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... Læs mere? Her er hvad du behøver at vide for at få mest muligt ud af det.
1. Brug højre delimiter
En afgrænsning er en tegnsekvens, der bruges til at markere, hvor en ting slutter, og en anden begynder. I lægmandens vilkår er det, hvad du skriver for at sige "min email slutter her, min underskrift starter her". De fleste moderne e-mail-klienter Du skal Ditch Webmail til en stationær e-mail-klient, hvis ... Du skal ditch Webmail til en desktop e-mail-klient, hvis ... For nogle få år siden var webmail al rave. Spekulerer på, om det er på tide at skifte tilbage til en desktop e-mail-klient? Stop med at lede. Vi viser dig fordelene ved en lokal posttjeneste. Læs mere vil adskille signaturen fra e-mail-koden, hvis en signatur er registreret.
(email body)
––
(email signature)
For det skal du bruge en afgrænser, som e-mail-klienten genkender. Heldigvis er der en accepteret standard, som de fleste moderne e-mail-klienter bruger: to regelmæssige bindestreger efterfulgt af en hvidtekstegn (-) . Denne afgrænsning skal være på sin egen linje forud for underskriften.
2. Hold det enkelt
Som med de fleste skrive-relaterede ting er mindre, mere når det kommer til email-signaturer. Kun de mest væsentlige elementer skal medtages, hvilket betyder at smide alt andet ud, som måske eller ikke kan være nyttigt. Jo mere rod du har, desto mindre sandsynligt vil din modtager faktisk læse den.
Så hvad skal du helt sikkert medtage?
- Navn
- Titel
- Selskab
- Telefonnummer
- Email adresse
Afhængigt af dit felt og din position kan du også medtage en postadresse, men det kan ende med at blive for meget. Hvis du stadig bruger faxmaskiner, skal du gå videre og tilføje et faxnummer. Eventuelle andre detaljer ud over dette er ikke-kritiske. Du kan tilføje flere, men kun hvis du kan retfærdiggøre det.
Det store spørgsmål er, hvad med sociale medier profiler? Hvis du har lyst til at du absolut skal medtage dem, så prøv at holde det til en eller to. De tre bedste kandidater er LinkedIn, Facebook og Twitter. Vælg de to, du bruger mest. Noget mere end det og du risikerer rod.
3. Hold det kort
Hvis du holder øje med rådene for at holde det enkelt, så bør det ikke være svært at holde det kort - men selvom det kan være let at lade dig vogte og ende med en stor signatur, selvom det ikke siger meget. Kondense alt så meget som muligt.
Tommelfingerregel er, at det er bedre at strække sig vandret end lodret. Prøv at holde alt på fire linjer eller mindre. Hvis du overskrider det, kan din signatur forekomme for stor, og det betyder, at modtagere vil være mindre tilbøjelige til at genere at læse det.
Name
Title at Company
[email protected] | Tel: (###) ###-#### | Fax: (###) ###-####
Så vær ikke bange for at kombinere flere elementer på samme linje. Standarden er at adskille flere elementer ved hjælp af et rørkarakter (|), men du kan bruge noget lignende, hvis du vil, som f.eks. Middelkarakteren (·) eller emdash-karakteren (-) .
4. Hold det subtilt
Her kan tingene blive vanskelige. Af de mennesker, der bruger e-mail signaturer, prøver for mange af dem alt for hårdt for at sikre, at deres underskrifter stikker ud som ømme tommelfingre. Efter alt vil du have modtageren at tage varsel og tjekke dine profiler, ikke?
Problemet er, at din e-mail-underskrift ikke skal være den ting, der adskiller dig fra alle andre. E-mail-organet er snarere, hvor du overbeviser modtageren om at du er værd at deres tid. Hvis din email-organisation har udført sit job, vil modtageren søge din underskrift, uanset hvor intetsigende eller forglemmelig det er.
Din underskrift bør kun være der af en grund: at lade dem vide, hvordan man kommer til dig. Hold det subtilt. Ingen prangende farver, ingen intens formatering, og helt sikkert holde grafikken til et minimum. En høj signatur kunne endda vende en modtager 7 Netiquette Retningslinjer for at skrive e-mails og forumindlæg 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forumindlæg Netiquette er kort for netværk eller internet etikette. Det omfatter det særlige sæt sociale konventioner, der findes i online interaktioner. Mens netiketten ligner meget god adfærd eller etikette i offline møder, er der ... Læs mere hvem blev overbevist af e-mail-organet.
5. Brug flere signaturer
Hvis din e-mail-klient tillader flere signaturer, overvej at drage fordel af det. For eksempel kan du oprette en sæsonbetegnelse med en "Merry Christmas!" Besked i feriemånederne. Eller måske kan du oprette forskellige signaturer for sammensatte e-mails vs. svar.
Når alt kommer til alt, hvis du svarer på en persons e-mail, ved de sikkert allerede, hvem du er, så mange af de sædvanlige oplysninger i en e-mail-underskrift bliver unødvendige. En underskrift for svar kunne nedskæres og kun indsættes til smagsformål (for at gøre din email føles professionel).
Bare sørg for at du ikke går overbord med dette!
6. Vær forsigtig med HTML & vCards
Emails kan sendes på en af to måder: almindelig tekst og HTML. Almindelig tekst er god, fordi alle e-mail-klienter kan klare det, men du taber tekstformatering, hyperlink osv. HTML er rart på grund af hvad det kan gøre, men nogle e-mail-klienter må muligvis ikke vise dine meddelelser som planlagt.
Og så er der vCards, som i grunden er elektroniske visitkort. De er nyttige i teorien, men ikke så stor i praksis, fordi få mennesker faktisk bryr sig om dem. Faktisk ved de fleste ikke engang, hvad de er. Plus, din underskrift skal have alle dine relevante detaljer, hvilket gør vCards lidt overflødig.
Jeg siger ikke, at du ikke kan bruge HTML eller vCards, men der er potentielle ulemper at tænke på. Det kommer ned på de typer af mennesker, du e-mailer, og om du er okay med den lejlighedsvis irriterede modtager. Jeg tror personligt, at folk skal holde fast med almindelige visitkort. 13 Kreative visitkort ideer til at hjælpe dig med at komme ud. 13 Kreative visitkort ideer til at hjælpe dig med at stå ud I den ujævne forretningsfuldhed hjælper ingenting dig mere end en mindeværdig visitkort. Her er et par ideer til at hjælpe dig med at skille sig ud. Læs mere .
7. Test med flere e-mail-klienter
Når din e-mail-underskrift er klar til at gå, er der en sidste ting, du skal gøre: Send en email til dig selv og sørg for at kontrollere, hvad din underskrift ligner ved at bruge så mange forskellige e-mail-klienter som muligt. I det mindste bør du tjekke med Outlook, Gmail og et par mobilapps.
Den sidste ting du vil have, er en e-mail-signatur, der ser godt ud i din egen e-mail-klient, men ser helt ud i noget som Gmail, hvilket ikke altid spiller godt med ting som HTML. Altid dobbelttjek bare for at være sikker på, at det ser ud som forventet.
Bruger du e-mail signaturer?
Tingen om e-mail er, at det ikke går nogen steder snart. Den ulige historie om, hvordan e-mailen blev så forbløffende. Den ulige historie om, hvordan e-mail blev så forbandet. Populær Email virker som sådan en primitiv smule teknologi. Hvordan blev det så populært? Og hvordan kommer vi stadig til at bruge det til i dag? Her er historien om, hvordan det hele skete. Læs mere, så hvis du ikke allerede har det, skal du virkelig se nærmere på disse tips til forbedring af din e-mail-effektivitet. 7 Email Efficiency Tips for at få flere e-mail færdige, hurtigere 7 Email Efficiency Tips for at få flere e-mail færdige, hurtigere Livet drejer sig om kommunikation og Bogstaveligt talt opnås ingenting uden det. Email er et kommunikationsværktøj med det formål at gøre dit liv lettere. I stedet for at skrive et brev eller forsøge at fange nogen ... Læs mere. Underskrifter er ikke den eneste måde at gøre dit liv lettere. For eksempel kan dåse svar spare dig for meget tid E-mail Hurtigere og bedre med dåse-svar E-mail hurtigere og bedre med dåse-svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere.
Husk bare at tage de korrekte sikkerhedsforanstaltninger for e-mail 7 Vigtige e-mail-sikkerhedstips, du bør vide om 7 Vigtige e-mail-sikkerhedstips, du bør vide om internet-sikkerhed er et emne, som vi alle ved at være vigtige, men det sidder ofte langt tilbage i fordybningerne af vores sind, narre os selv til at tro at "det vil ikke ske for mig". Uanset om ... Læs mere så du ikke ender med en malware-ridden computer eller ved et uheld give væk dine livsbesparelser til en af de berygtede nigerianske prinser.
Hvad synes du om e-mail signaturer? Bruger du dem til dine konti? Hvad er dit største kæledyr, når du ser en andens e-mail signatur? Del dine tanker med os i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: Eksempel Signatur via Small Business Sense, Holiday Email via legenda via Shutterstock, Visitkort af Irina Bg via Shutterstock