OneNote er mere end et notat tager program. Det er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af enkle projekter 6 Projektledelsestips, som du kan bruge til at organisere dit liv 6 Projektledelsestips, du kan bruge til at organisere dit liv Projektledelse er erhvervet med at få tingene gjort. Vores tips hjælper dig med at anvende projektlederens perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. Læs mere i små hold. Og i modsætning til Evernot, hvordan man migrerer fra Evernote til OneNote, og hvorfor du bør migrere fra Evernote til OneNote, og hvorfor du burde tror du, at Microsoft OneNote er bedre end Evernote? Eller måske passer det bare til din projektledelsesstil. Uanset hvad, her kan du nemt migrere alle dine noter fra Evernote til OneNote. Læs mere e, OneNote er helt gratis OneNote er nu virkelig fri med flere funktioner end før OneNote er nu helt gratis med flere funktioner end før Evernote regulerer ikke længere roost notat tager apps. Microsoft meddelte for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder hvad angår funktioner og funktionalitet. Læs mere .
Vi viser dig, hvordan du kan bruge OneNote til projektstyring, enten dig selv eller med dit team, og vi demonstrerer grundlæggende og avancerede OneNote-funktioner undervejs.
1. Brug notesbøger, sektioner og sider
Med OneNote kan du oprette så mange bærbare computere som du vil . Inden for hver notesbog kan du beholde flere sektioner (faner øverst). Og inden for hvert afsnit kan du oprette undersider (angivet på højre side). Denne struktur er ideel til at indsamle og organisere information .
Jeg anbefaler at oprette separate bærbare computere til alle dine projekter. Du kan bruge sektioner til at holde styr på hvert projekts store leverancer eller faser. Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur. Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere . Sider giver dig mulighed for yderligere at opdele hver sektion.
Lad os sige, at et af dine projekter er at arrangere en begivenhed, og du skal finde et sted, en caterer og et band. Hver af disse er leverancer - dvs. sektioner.
Når du gør din forskning for hvert af disse emner, kan du gemme dine resultater på en side i den respektive sektion. Andre sider under samme afsnit kan være dedikeret til lister over dine næste trin, kontaktoplysninger, bookingoplysninger osv.
2. Del notesbøger
OneNote er cross-platform 5 Grunde til at tage notater med OneNote Anywhere 5 Grunde til at tage notater med OneNote Anywhere Få ting er lige så vigtige som evnen til at tage gode noter, især for studerende. OneNote er perfekt til noter om kursusarbejde. Vi tror, du vil finde det godt til at organisere andre oplysninger også. Læs mere . Den er tilgængelig på Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile og på internettet. Chrome brugere kan bruge OneNote Clipper til at fange materiale fra enhver hjemmeside.
Vil du fange og dele noget på din Windows-skærm? Brug den praktiske Windows + Shift + S genvejstast til funktionen Screen Clipping på OneNote.
Oplysninger kan nemt deles og fås fra næsten enhver enhed.
Når du arbejder i et hold, kan du dele notesbøger og lade hele holdet bidrage. Ophold med begivenhedseksemplet ovenfra kan flere medlemmer af dit team hjælpe med at undersøge lokalet, cateringfirmaet og bandet, mens andre måske bruger de afsluttede oplysninger for at komme i kontakt med de potentielle kandidater til at anmode om tilbud, diskutere detaljer og foretage reservationer .
Når du opretter en ny notesbog, spørger OneNote dig, om du vil invitere folk .
For at dele en eksisterende notesbog, skal du gå til Filer> Del . Her kan du dele med personer individuelt eller få en delingslink, enten for at se eller redigere den notesbog, som du kan sende til dit team.
3. Organiser data i lister og tabeller
Alt er lettere at fordøje, når det præsenteres på en struktureret måde. Du kan bruge lister til at indsamle ideer eller skitsere projektmål. Tabeller kan hjælpe dig med at holde styr på interessenter, ressourcer eller tidsplaner.
Indsæt en tabel
For at oprette en tabel skal du gå til Indsæt> Tabel og vælge størrelse. Du kan tilføje yderligere rækker og kolonner senere: Højreklik på tabellen og gå til Tabel> Indsæt ... Her finder du flere tabelformateringsfunktioner, som f.eks. Sortering, skygge eller skjule grænser.
Opret lister
OneNote understøtter tre typer af lister: punktum, nummereret og tjeklister. Den specifikke formatering af kugler og numre kan tilpasses. Checklister kan kombineres med punktliste eller nummererede lister.
For at oprette en liste skal du skrive nogle elementer og fremhæve dem. Den flytende formatering menu skal vises. Hvis ikke, højreklik på listen, og vælg derefter Bullets, Numbering eller Tag som at gøre (aka checkliste).
OneNote-tastaturgenveje Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde kunne få brug for Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde har brug for At finde en komplet liste over tastaturgenveje kan være en opgave. Lad Word automatisk generere en liste over alle dens genveje! Du finder også tastaturgenveje til andre Office-applikationer. Læs mere :
- CTRL +1 = tjeklister
- CTRL +. = kugler
- CTRL + / = tal
Bemærk: Mens du kan oprette To-Do lister med OneNote 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør du en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere, det er et dårligt værktøj til at holde styr på tidsfølsomme opgaver, medmindre du linker OneNote med Outlook Slå Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration Slå Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du gør din Outlook til at gøre liste i et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. Læs mere .
Som Ryans artikel viser, tilbyder OneNote sømløs integration med Microsoft Outlook. For eksempel kan du oprette "to-do" elementer fra møde minutter i OneNote. Ved at knytte OneNote til Outlook kan du organisere alle disse daglige ting på ét sted.
Opgaver kan hentes i Outlook fra alle projekt sider i dine OneNote notesbøger. Når du fuldfører en opgave i Outlook, er den tilsvarende opgave markeret som udført på den respektive OneNote-side.
4. Spor emails og del oplysninger
Email er et effektivt kommunikationsværktøj til projekter, men det er en dårlig måde at holde styr på vigtige oplysninger eller filer. Desuden behøver ikke alle at blive CCed, mens en samtale, der fører til en beslutning, finder sted. Hvordan holder du alle informeret?
For at dele oplysninger kan du bruge Outlook's Send to OneNote Ribbon-knap, eller du kan manuelt trække e-mails til en delt notesbog. På denne måde kan enhver indhente samtalen eller finde detaljer, når det er nødvendigt.
Udover Outlook-e-mails kan du dele indhold fra andre kilder. Hvis du vil tilpasse, hvordan OneNote håndterer indgående indhold, skal du gå til Filer> Valg> Send til OneNote . Du kan vælge brugerdefinerede indstillinger for Outlook-elementer, Webindhold, Udskriv til OneNote og skærme. Standardindstillingen er Spørg altid, hvor du skal sende .
Du kan endda sende e-mails eller e-mail-indhold direkte til OneNote ved hjælp af [email protected] fra en autoriseret e-mail-konto. Gå til din OneNote Email Settings-side for at tilføje og vælge e-mail-adresser og vælge standard destination for indgående indhold.
5. Opret en Team Wiki
Uanset om du vil holde øje med teamkontakter, registrere dine erfaringer på tværs af flere projekter eller tilbyde en oversigt over specifikke processer, virker OneNote utrolig godt som en fælles og samarbejde redigeret wiki. En funktion, du skal gøre for dette arbejde, er at forbinde til bærbare computere, sektioner, sider og afsnit.
Højreklik på en notesbog, sektion, side eller område på en side, og vælg Kopier link til ... Indsæt nu linket hvor som helst i din notesbog. Alternativt kan du fremhæve og højreklikke på et element, vælge Link ..., vælge den notesbog, sektion eller side, du vil linke til, og klik på OK for at tilføje den.
En hurtig måde at linke til en side er at skrive [[navn på side]]. Hvis siden ikke findes, oprettes den med det samme.
6. Gør møder mere produktive
Det er umuligt at arbejde med et hold og ikke have møder. For at få det bedste ud af dine møder, lav en dagsorden og tag møder minutter. Dette vil hjælpe dig med at udnytte mødestiden bedst og holde styr på alt, hvad der blev sagt og besluttet.
Fordelene ved at holde møde notater i OneNote er mangfoldige:
- Du kan importere mødeoplysninger fra Outlook via Hjem> Mødeoplysninger .
- Du kan tage noter eller optage lyd 12 Tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote 12 tips til at tage bedre noter med Microsoft OneNote Disse 12 tips viser dig, hvordan du tager bedre noter i MIcrosoft OneNote. I dag er digital notering så meget om færdigheder, som det handler om værktøjet. Læs mere fra flere enheder.
- Du kan endda håndskrive noter på din tablet og konvertere dem til tekst ved hjælp af OneNote's OCR 10 Unique Ways to Use Microsoft OneNote 10 Unike måder at bruge Microsoft OneNote OneNote er en af Microsofts mest undervurderede apps. Den er tilgængelig på næsten alle platforme og kan gøre mange tricks, du ikke ville forvente fra et notatbevarende app. Læs mere .
- Når du arbejder fra en delt projekt notesbog, har alle adgang automatisk; ellers er det nemt at dele.
- Endelig behøver du ikke at oprette din dagsorden eller noter fra bunden, hver gang fordi OneNote understøtter skabeloner. Sådan bruges OneNote skabeloner til mere organiseret Sådan bruges OneNote skabeloner til mere organiseret OneNote er en fantastisk måde at holde dine tanker organiseret, og skabeloner kan gøre processen endnu nemmere. Lær at bruge, redigere og oprette dine egne skabeloner med denne vejledning. Læs mere .
7. Brug projektskabeloner
For iterative projekter med tilbagevendende processer kan det være en stor hjælp at have forsøgt og betroede skabeloner til at arbejde fra. Når du laver ting som tjeklister eller arbejdsplaner, der er tilgængelige som skabelon, sparer dit team tid. Det er mindre sandsynligt, at et emne vil blive savnet, og konsistensen på tværs af dit team vil stige.
OneNote leveres med et udvalg af forudindstillede skabeloner, herunder flere forskellige til at møde notater.
Find dem under Indsæt> Sideskabeloner ...> Forretning . Når du planlægger et møde, skal du bruge en af disse skabeloner til at oprette dagsordenen og basere dine mødenotater om den.
For at oprette en brugerdefineret skabelon skal du forberede dit foretrukne layout i OneNote og derefter gå til Indsæt> Sideskabeloner ... og klikke på Gem nuværende side som en skabelon helt nederst.
OneNote vil bede dig om at tilføje et skabelonnavn og, hvis det ønskes, kan du angive det som standardskabelon for nye sider i det aktuelle afsnit .
Næste gang du har brug for din skabelon, hent den fra listen under Indsæt> Sideskabeloner ...> Mine skabeloner .
Bliver du medlem af Team OneNote?
OneNote vil ikke kunne erstatte professionel projektstyringssoftware som Microsoft Project. Det kan dog være et kraftfuldt værktøj til enkle projekter og små teams The Fool Proof System til at planlægge og styre flere projekter. Fool Proof System til planlægning og styring af flere projekter. Full Horizon Planning er et nemt system til at håndtere flere aktive og sovende projekter. Det er fantastisk ubrydeligt når det kommer til de garanterede, daglige distraktioner. Vi viser dig, hvordan du opsætter det digitalt. Læs mere . Og det er gratis.
Bruger du Microsoft OneNote til at administrere projekter? Hvilke andre anvendelser har du opdaget, og hvilke funktioner har været mest nyttige?
Del venligst dine oplevelser i kommentarerne, så andre kan få gavn!