Vi bliver ofte båret væk med produktivitetssystemer og de lovende træk i to-do list apps. Når dette sker, bliver task management en overdreven aktivitet og en undskyldning for at udskyde nogle flere 9 Hilsen tilfældige hjemmesider, der hjælper dig med at udsætte 9 hilsen tilfældige hjemmesider, der hjælper dig med at udsætte Internettet er et vidunderligt sted, men nogle gange springer det kun de mærkeligste kreationer. Prøv disse ni hjemmesider, som får dig til at undre sig over, hvorfor de nogensinde blev skabt. Har en latter eller to. Læs mere .
Til langsigtet opgaveplanlægning og planlægning har du brug for et robust system af værktøjer til at få et fugleperspektiv af alle dine projekter. Men på et dagligt grundlag fungerer et stykke papir bedst som en catch-all for dine vigtigste opgaver. Det bringer dit fokus tilbage, hvor det tilhører: til dit arbejde.
Apps, der insisterer på en lignende grundlæggende tilgang, fungerer lige så godt. I denne artikel vil vi se på otte sådanne minimalistiske værktøjer til sporing af dine daglige opgaver.
1. Minimalistisk (Web)
Minimalistiske liv på nettet. Du behøver ikke tilmelde dig, at du opretter en opgaveliste, men du kan oprette forbindelse til appen til din Google-konto.
Gå til getminimalist.com og start med at oprette din vigtigste opgaveliste. Du får et dedikeret link til det, som du kan dele med nogen, hvis du vil.
Mens minimalistikken ikke har nogen dedikeret mobil app, understøtter den bevægelser som at swipe og trække på mobile enheder.
2. Google Opgaver (Web, Desktop, Mobile)
Med så mange opgaver, der overskrider markedet, har du muligvis glemt alt om opgavehåndteringsfunktionen, der sidder i din Gmail-indbakke hele dagen. Hvis du har det, er det tid til at genoverveje det som en værdig kandidat til behandling af din daglige dosis. Det giver dig endda mulighed for at vende e-mails til opgaver 9 Øjeblikkelige måder at vende dine e-mails til opgaver 9 Øjeblikkelige måder at vende dine e-mails på i opgaver Du kan ikke stoppe e-mails af typen e-mail fra at ende i din indbakke, men du kan slå dem ind i opgaver for at styre dem bedre. Her er nogle tips til at vende e-mails til opgaver. Læs mere .
Hvis du vil oprette Google Opgaver, skal du klikke på Gmail over sidelinjen i din Gmail-indbakke og vælge Opgaver fra rullemenuen. Du får se et lille panel pop op nederst til højre. Her kan du liste dine opgaver for dagen og tjekke dem ud en efter en. Minimer panelet Opgaver for at holde det ude af syne og alligevel nemt at få adgang til.
Google Opgaver er særligt praktisk, hvis dit arbejde involverer mange e-mail frem og tilbage, og du finder dig selv limet til din Gmail-indbakke. Du kan også vise opgaver fra din Google Kalender ved at klikke på Opgaver under Mine kalendere .
Hvis du vil vise Opgaver i en egen fane, skal du følge denne webadresse. Chrome brugere, hvad med at holde opgaverne fastgjort til Chromes værktøjslinje med den officielle Google-opgaver Chrome-udvidelse? Android-brugere, du kan bære Google Opgaver rundt i lommen med Opgaver.
I stedet for at bruge Google Opgaver kan du liste din til-dos i et e-mailudkast og stjerne udkastet til hurtig adgang. (Peg udkastet til indbakken, hvis du bruger Indbakke ved Gmail.) Hvis du har aktiveret funktionen Hurtige links under Indstillinger> Labs i Gmail, kan du tilføje et hurtigt link til opgaveløsningen i sidepanelet.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList tilfældigvis er min favorit i denne liste. Det er gestusbaseret, hvilket betyder at du kan trække, trække og trykke dig vej gennem den.
Oprettelse, redigering og omarrangering af opgaver er ligetil og intuitiv. Standardlisten, der vises, når du installerer applinjens instruktioner om brug af MinimaList.
Hvad jeg elskede om MinimaList er dets integration af en Pomodoro-timer til brugere, der sværger ved effektiviteten af Pomodoro-teknikken. Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre. Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre. Pomodoro-teknikken er en af de enklere tidsstyring liv hacks. Bryd gennem distraktioner ved hjælp af 25-minutters klumper og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineændring, hvis det passer dig. Læs mere . Timeropsætningen selv er ikke-påtrængende, hvilket betyder, at det ikke vil forstyrre dig, hvis du ikke bruger Pomodoro-teknikken til at styre din tid.
MinimaList er gratis tilgængelig i App Store. iOS-brugere, skal du huske på, at din enhed allerede har en lagerapp (påmindelser), der er fantastisk til opretholdelse af opgavelister. Det fungerer offline som MinimaList.
4. En tekstfil (Desktop, Web, Mobile)
En tekstfil er nok den enkleste og mest grundlæggende enhed til optagelse af oplysninger på din computer, og det er ideelt, hvis du ønsker enkelhed i din arbejdsgang. Du kan spore alt fra ideer til regninger i tekstfiler. 8 Daglige ting, som du kan spore med tekstfiler. 8 Daglige ting, du kan spore med tekstfiler. Lagring af data i tekstfiler er en genvej til en enklere arbejdsgang. Lad os bruge den ydmyge tekstfil til at spore dagligdagsdata med disse tips og forbedre vores produktivitet. Læs mere, så hvorfor ikke din to-do liste?
Hvis du allerede har en "todo.txt" -fil på skrivebordet, vil du elske Todo.txt, hvilket bringer enkelhedslisten til almindelig tekst til din mobilenhed. Den er tilgængelig på både Android og iOS.
5. Slack (Desktop, Web, Mobile)
Hvis du bruger en stor del af din arbejdsdag i Slack, så kan din opgaveliste også gå. Medbring en automatiseret bot 14 Bedste automatiserede robotter, du har brug for din slanke kanal 14 Bedste automatiserede robotter, du har brug for din slanke kanal Hvis du driver en virksomhed, kan du opsætte Slap og få robotter til at udføre de menuelle opgaver 24/7, mens du fortsæt med vigtigere ting, som at sejre verden over. Læs mere for at spore din opgaveliste for dig.
På MakeUseOf on Slack har vi en to-do liste bot, der hedder, uh, To-do bot. Jeg kan beordre det til blandt andet at tilføje opgaver til min personlige opgaveliste. Her er et snapshot af nogle af de kommandoer, jeg kan kaste på det.
Integration af To-do bot-appen kræver administratorrettigheder. Efter appens installation kan alle på Slack-teamet bruge kommandoen / todo .
Hvis dit team allerede bruger en komplet projektstyringsapplikation som Kyber.me, kan du falde tilbage på den opgaveliste, der følger med den.
6. Et regneark (Desktop, Web, Mobile)
Et regneark er en no-nonsense måde at spore enhver form for data på. 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv. 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv. Er dit liv en hotch-potch af ubesvarede deadlines, glemt indkøb og bortfalde forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere herunder dine daglige opgaver. Det kan se ud som komplekst ved første øjekast, men det kan være så enkelt som du vil have det. Kun to kolonner vil gøre: en for opgavens navn og en anden for dens status.
Selvom du tilføjer kolonner til projektnavne, prioriteter, deadlines og så på et regneark, virker det ikke så kompliceret som en dedikeret app. Det kan skyldes, at du kan se alle dine data på et øjeblik uden at skulle springe fra skærm til skærm.
7. Papir og pen
Det er mere tilfredsstillende at markere ting "gjort" på papir end på en skærm, ikke? Derfor holder jeg stadig en papirliste 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din killer produktivitetsapp 6 enkle grunde til, at papiret stadig kan være din killer produktivitet App Papir kan være et mere potentielt værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere til mine daglige opgaver. Jeg kontrollerer ikke ting fra denne liste, for det fortæller mig ikke meget om mine fremskridt på opgaven. I stedet bruger jeg Cirkelsystemet, som jeg vil skitsere nedenfor.
Du starter med en hul cirkel ved siden af hver opgave på din liste. I slutningen af dagen udfylder du cirklen baseret på de fremskridt, du har gjort på opgaven. Hvis du for eksempel har afsluttet en opgave, skal du mørke cirklen ved siden af den. Hvis en opgave står annulleret, skal du sætte et "X" -mærke gennem cirklen ved siden af opgaven. For en opgave, du har delegeret, mørk den tilsvarende cirkel og tilføj en højre pil ved siden af den.
Er du interesseret i at lære mere om Circle-systemet? Læs denne blogpost af den person, der kom op med systemet (Sigurdur Armannsson) for en detaljeret forklaring af det. Du er velkommen til at finjustere systemet og tilføje dine egne handlinger / understreger for nemheds skyld.
For mig føler Cirkelsystemet ubesværet, i modsætning til Bullet Journal (BuJo) -metoden. Sidstnævnte er effektiv, men føles også som en masse arbejde. Husk at vi fokuserer på daglige opgavelister her. For at tage notat og regelmæssig sporing af dit arbejde og liv, er det vigtigt at holde en Bullet Journal, hvor du kan bruge en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dag Sådan bruger du en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dag Det er på tide at viser dig, hvordan du aktiverer Trello - hvis det er din primære notatprogram - til en Bullet Journal. Læs mere .
Jeg bruger også Cirkelsystemet til at spore regningsbetalinger, som jeg ikke kan automatisere. Det er nemt at glemme, hvilke regninger du har betalt, og hvilke du ikke har, når de tilfældigt kommer op i løbet af måneden. Med dette system har jeg ikke længere problemet.
8. Mobile versioner af udarbejdelse og notering af apps
Selvfølgelig kan du oprette din daglige opgaveliste i din almindelige noteoptagende app eller outliner-app.
Hvis du arbejder på en håndfuld forskellige projekter, kan fortegnelsen deres opgaver på en enkelt liste blive forvirrende. Det er her, hvor det hjælper, hvis du bruger en outliner- eller notatprogram til at skrive din liste og arrangere dine opgaver i logiske afsnit.
Problemet er, at det er nemt at få sidesporet af forskellige noter og funktioner fra den notatbagende app. Disse fungerer som visuelle påmindelser om de hundrede og en ting, du stadig skal passe på. En måde at komme forbi denne "attention hijack" er at bruge den mobile version af appen. Da mobil apps bliver designet til små skærme Hvad er design tænker og hvordan gør det dig mere kreativt? Hvad tænker design og hvordan gør det dig mere kreativt? Designtænkning er ikke nyt i erhvervslivet - Apple, Coca-Cola og Nike bruger alle en version af den til at bygge deres mærker. Desværre er mange mennesker ikke undervist hvad det er eller hvordan man ... Læs mere, de gemmer ofte sidebjælker og andre distraherende elementer som standard. Dette hjælper med at holde din to-do liste i spidsen for din dag.
Er dit til-do-system opsat?
Hvis du altid finder din daglige opgaveliste for at være overvældende og uhåndterlig, mener du, at det kunne være af to hovedårsager, der er angivet nedenfor.
1. Du har urealistiske forventninger til hvad du kan gøre om 24 timer.
Det er meget vildledende. 24 timer lyder som en masse tid, og det føles som om vi skal kunne passe ind i dagen alle de ting, vi mener, skal vi så godt som alle de ting, vi vil gøre. Men faktum er, hvis du arbejder otte timer om dagen og sover otte timer om natten, det går kun otte timer for alt andet.
- Elaine St. James, Living The Simple Life: En Guide til at nedskalere og nyde mere
2. Din opgaveliste fungerer også som en skovliste, købmandsliste, notesbog, ideeliste og så videre.
Hvis du har tilbøjelighed til at falde i begge eller begge disse fælder, kan du være opmærksom på det, og det kan hjælpe dig med at prioritere, hvad der foregår på din opgaveliste. 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din to-do-liste 3-Strike-systemet : Sådan prioriterer du din to-do-liste Får du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere og hold det både realistisk og "færdigt".
Hvor er Workflowy?
Jeg har valgt at forlade apps som Workflowy, Todoist, Toodledo og Remember the Milk fra denne liste. De er alle fremragende apps, men for denne artikel besluttede jeg at fokusere på værktøjer, der er bedst egnet til at oprette en grundlæggende opgaveliste. Du ved, den slags liste, som du sandsynligvis vil holde på køleskabets dør eller på lugen på din bærbare computer.
Det er tid til at fokusere!
Hvis du har mulighed for at tilmelde dig en ny app og gøre noget med en, bruger du allerede meget, vil jeg foreslå at gå med sidstnævnte. Dette vil ikke kun spare tid, men også forhindre et tilfælde af fragmenteret fokus, hvilket ofte forårsager app switching ofte.
Når jeg er ved at overvældge for "fancy / shiny to-do-list app vanvid", et hurtigt kig på min kollega Dave Parracks imponerende arbejdsgang. Hvem er vi: En Inside Kig på vores forfattere og deres arbejdsstationer, hvem vi er: En Inside Se på vores forfattere og deres arbejdsstationer Vi har alle et bredt udvalg af computeropsætninger, og hver af os har en unik arbejdsgang, der holder os produktive. Kom med os, da vi bar vores mest hellige rum for dig at se! Læs mere trækker mig tilbage fra randen. Det minder mig om, at selvdisciplin er den bedste produktivitetshjælp, der er hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for, hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for Hvad er hemmeligheden for at få det dybe arbejde udført? Er det motivation eller er det disciplin? Hvis du ikke kan fokusere og afslutte dit arbejde, her er nogle vane tips, som vil hjælpe dig med at opnå mere. Læs mere .
Hvad ser din daglige opgaveliste ud? Er det et komplekst dyr fuld af noter og undernoter eller en grundlæggende liste over dine vigtigste opgaver for dagen? Hvor skriver du det ned?