Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode

Reklame

Sam Carpenter har i sin bog Work the System udtænkt udtrykket "Biological Prime Time". Dette bombastiske udtryk betyder lidt mere end "din mest produktive, fokuserede tid på dagen".

Deltag i vores gratis 10-dages time management email kursus og spar 10 + timer hver uge!

Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev

Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitik

I denne artikel får du et utrolig simpelt Excel-regneark til at hjælpe dig med at beregne din egen "Biologiske Prime Time". Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvornår du arbejder bedst, så du kan strukturere din dag effektivt omkring disse perioder af produktiv tid.

Forstå din Prime Time

Hver af os har en ultralydrytme. Dette er en tilbagevendende cyklus, som vores kroppe går igennem hver dag. Dette mønster blev først bemærket af søvnforsker Nathaniel Kleitman, som forårsagede et bjerg af forskning, der skulle udføres på dette område.

Resultaterne af denne forskning viser tydeligt, at den menneskelige krop går gennem cyklusser på mellem 90 og 120 minutter. Gennem hver af disse cyklusser er vi taget fra et uproduktivt trug til en produktiv top og derefter tilbage igen.

Dette meget kan vi tage som sandt. Men fra personlig erfaring er det indlysende, at disse toppe og trug er langt fra lige store.

Nogle troughs giver os tilbøjelige til at distrahere og udsættelse. Hvordan udsættelse ændrede verden. Hvordan udsættelse ændrede verden. Vi tænker ofte på udsættelse som en unødvendig hindring for vores hverdag. Men hvis det ikke var for udsættelse, ville verden være et helt andet sted. Læs mere . Andre lader os smerte for seng. På den anden side ser nogle toppe os glade for at arbejde gennem et par e-mails. Andre forlader os i en tilstand med dyb fokus og kreativitet Sådan genvinder du kreativ motivation, efter du har brændt ud Sådan genvinder du kreativ motivation, når du er brændt ud Forfattere er ikke de eneste, der lider af "kreativ blok". Hvad kan du gøre for at genoplive din kreative brand? Her er fem nemme ting, du kan prøve. Læs mere (en tilstand af strømmen som psykologer kan lide at kalde det).

Ville det ikke være praktisk, hvis du vidste præcis, hvilken af ​​dine ultradiske toppe tendens til at være dem, du kunne stole på for at få det bedste arbejde udført?

Beregning af din Prime Time

Når du har brugt følgende regneark til at beregne din mest produktive tid på dagen (de ultradiske toppe, der er højere end resten), bør du tilstræbe at bruge den tid især omhyggeligt.

Dette er tidspunktet på dagen, hvor du vil være mest fokuserede og mest kreative. Det er her, når du kan producere dit bedste arbejde. Så tackle de mindre krævende opgaver uden for din prime tid, mens du i din primære tid fjerner distraktioner og koncentrerer dig om dit vigtigste arbejde.

Peger på note

Før vi kommer ind i kødet og kartoflerne for at spore din prime tid, skal du holde følgende i tankerne.

• Spor ideel din produktivitet på dette regneark i mindst 1-3 uger. Jo flere datapunkter du har, desto mere pålidelige bliver dine resultater.
• Mens du sporer din produktivitet for første gang, skal du holde dig til din normale rutine. Du kan leve med din rutine senere, hvis du ønsker det.
• Hvis du har en løs rutine, skal du følge din produktivitet i mindst 5 uger, så du har nok datapunkter til at finde pålidelige mønstre.
• Dette regneark sporer det minimale minimum for at finde ud af din prime tid. Du bør også overveje at holde en journal Start denne simple habit for at raket din produktivitet: Tidsskrift Start denne simple habit for at raket din produktivitet: Journaling Journaling er et undervurderet karriereværktøj og en kerne vane for mange succesfulde mennesker. Fra at øge produktiviteten, for at opretholde ansvarlighed, undersøger vi hvorfor du bør overveje at introducere journaling som et produktivitetsværktøj i din arbejdsdag. Læs mere om de store opgaver, du udfører hver dag, sammen med et par andre variabler, som du tror vil give ekstra indsigt i dine resultater (dvs. når du drikker kaffe eller hvor godt du sov).

Brug af regnearket

Regnearket, vi skal bruge til at spore din førsteklasses tid, er inspireret af den, som Chris Bailey brugte, hvor han spore energi, fokus og motivation. Desværre delte han ikke regnearket, han oprettede, så jeg har oprettet og delt en for dig, som også følger Kreativitet.

Du kan spore flere variabler (eller omdøbe variablerne i regnearket), hvis du ønsker det, men vær forberedt på at spore hver af disse variabler under hver vågne time. Gør det ikke for skræmmende for dig selv.

Først og fremmest kan du downloade Prime Time Calculator-regnearket, jeg har oprettet her (Excel) . Du er velkommen til at oprette din egen, hvis du vil have yderligere funktionalitet, eller hvis du vil bruge regnearket i et andet program.

Alternativt kan du bruge apps som Toggl, Loggr eller Track & Share for at spore disse oplysninger også.

Brug af regnearket skal være ret intuitivt. Fra det øjeblik du enten vågner op eller begynder at arbejde (det er op til dig), skal du begynde at spore din energi, fokus, motivation og kreativitet på timen hver time. Indstil en alarm for at minde dig om at gøre dette. Det bør kun tage omkring 20-30 sekunder i timen.

Hvis du beslutter dig kun at spore fra kl. 9, kan du forlade indtastningerne før kl. 9 tom. Det samme gælder, hvis du holder op med at spore klokken 17:00. Når det er sagt, forsøg at kun spore i samme tid hver dag, ellers kunne dataene være skævt.

Alt du skal gøre er at score, hvordan du føler dig i hvert område ud af 10. Vær helt ærlig over for dig selv her og ikke blive offer for Hawthorne Effecten, hvor du måske føler dig fristet til at øge dine score bare for at få dig til at føle dig bedre.

Når du begynder at indtaste data, vil du se kolonnen Totals og Average vil fylde automatisk. Ligesom vil deres respektive tabeller og grafer på højre side. Du behøver ikke røre disse.

Hvis du ønsker at spore kun 5 dage i stedet for 7, skal du ændre formlen i kolonnen Gennemsnit for at dividere med 5, i stedet for 7.

Forstå dine data

Dette regneark sporer kun de absolutte grundlæggende grunde, der er nødvendige for at forstå dine mest produktive tider. Dette gør det lettere at forstå dataene uden at komme ind i raketvidenskab. Selv efter kun to dage kunne jeg begynde at se mønstre i mine produktivitetscykluser.

Fra at vågne op mellem kl. 7 og 8, spiste mine energiniveauer hurtigt og efterhånden dypede mellem kl. 11 og kl. Omkring 3 pm toppede disse niveauer igen i et par timer (måske energi fra min frokost sparker i omkring da), før du giver efter 17:00.

Selvfølgelig, jo længere du sporer din produktivitet, desto mere pålidelige bliver dine indsigter.

Tager ting videre

Når du har fundet ud af dine nuværende spidsbelastninger, vil du gerne tage ting videre. Før du gør dette, skal du sørge for nøje at gennemgå de data, du har samlet. Det kvantificerede selv: Sådan sporer du dit liv med din iPhone Det kvantificerede selv: Sådan sporer du dit liv med din iPhone Hvis du sporer dine handlinger, bliver du kunne gøre dem bedre. Sporing kan dog være trættende, hvis du ikke har de rigtige værktøjer. Lad os gøre det så enkelt som muligt. Læs mere hidtil.

Hvis, som anbefalet tidligere, du holdt en daglig journal, bør du passe på nogle indlysende mønstre. Måske påvirker en dårlig nats søvn din produktivitet mere, end du tror. Måske kolliderer din produktivitet efter et langt møde. Måske sker din topproduktivitet, når du er ude af kontoret.

På samme måde kan du bruge en app som Moves (iOS, Android), som automatisk registrerer ting som trin og placering. Disse datapunkter registreres uden at have brug for input fra dig selv, så det er en utrolig nem måde at samle nogle yderligere data på, som du kan lege med.

Enhver indsigt, du får fra dine data, afslører, hvordan dine produktivitetsniveauer ændrer sig på baggrund af tid, rutiner osv. Når du har dette indsigt, skal du prøve at spore din produktivitet igen, når du har foretaget en ændring (prøv kun at ændre en variabel ad gangen du kan mere præcist måle dens indvirkning på din produktivitet). Som et par eksempler:

• Prøv at afholde sig fra koffein Hvordan afslutte koffein gjorde mig mere produktiv Hvordan afslutte koffein gjorde mig mere produktiv At give kaffe er noget, der for mange mennesker simpelthen ikke er gjort. Hvis du overdriver det, kan det være den bedste sundhedsbeslutning, du nogensinde gør. Læs mere i mindst et par uger for at se om dette hjælper med at forlænge dine spidsbelastninger.
• Vågn op en time tidligere. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tip. Skub en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tips. Et par enkle vaner kan hjælpe os med at kaste nogle ineffektive måder og øge vores reservoir af tid på at gøre ting der betyder noget. Disse ideer kan få dig en ekstra produktiv time hver eneste dag. Læs mere for at se, hvordan dette påvirker din produktivitet hele dagen.
• Tilbring de første 15 minutter af hver dag mediterer Lær meditation på en hvilken som helst enhed, og brug ikke en dime. Lær meditation på en hvilken som helst enhed, og brug ikke en dime. I modsætning til den populære mening kan du meditere uden yoga måtter, religiøs vejledning, en fredelige personlige rum, røgelse stearinlys og ethvert andet apparat. Her er et simpelt redskab til at hjælpe dig med at begynde. Læs mere, og se om dette ændrer dine motivationsniveauer.
• Prøv at finde ud af om motion påvirker din kreativitet ved at gå til gymnastik oftere De uventede lektioner Mine daglige træningsvaner lærte mig de uventede lektioner Mine daglige træningsvaner lærte mig For begyndere er motion og fitness apps en distraktion. Det bliver forvirrende, når sundhedsvanen er så sammenflettet med gadgets. Disse opdagelser og lektioner kan hjælpe dig med at træffe bedre valg. Læs mere .
• Se om du har flere spidsbelastninger samtidig med at du vedtager Pomodoro produktivitetsteknikken. Skær gennem udryddelse med disse Pomodoro-teknikker. Apps og software skåret gennem udryddelse med disse Pomodoro-teknikker. Apps og software Udskyder er en sygdom, der gennemsyrer elever og arbejdere i alle verdenshjørner, og det inficerer både amatører og fagfolk. Som forfatter lider jeg dagligt af udsættelse. Nogle mennesker ... Læs mere eller Time Blocking Time Blocking - Den Hemmelige Våben Til Bedre Fokus Tid Blokerer - Den Hemmelige Våben Til Bedre Fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere .

De variabler, du vælger at ændre, er utallige. Hav det sjovt med det!

Start dit livs eksperiment

Download Prime Time Calculator-regnearket her (hvis du ikke vil rulle op) .

Spor din egen produktivitet i et par uger for at finde dine egne perioder med højeste produktivitet; det er det første skridt til at organisere dine dage omkring din energi.

Venligst send en kommentar for at fortælle os, hvad du lærer fra at spore din produktivitet. Og hvis du gerne vil have ekstra funktionalitet tilføjet til regnearket, lad mig det vide, og jeg skal komme rundt for at opdatere regnearket med tiden.

Billedkreditter: glædelig forretningsmand af ra2studio via Shutterstock, Mathematics * Udforsk 24 april 2013 # 4 * (på én gang) af Tom Brown (Flickr)