Arbejde for mange timer kan være problematisk. Selv hvis du elsker dit job.
Deltag i vores gratis 10-dages time management email kursus og spar 10 + timer hver uge!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitikJo mere tid du bruger på arbejde, jo mindre tid har du til andre vigtige dele af dit liv, som venner, familie eller dine hobbyer.
Det kan føles som om du bliver mere færdig. Men at arbejde for mange timer kan påvirke den ægte produktivitet i timen, for ikke at nævne dit humør og opførsel.
I en 2014-analyse af arbejdstiden fra 1900'erne (PDF) undersøgte John Pencavel fra Stanford University arbejdstimer i forhold til produktionen af britiske ammunitionsarbejdere. Resultaterne viste, at når medarbejderne arbejdede længere timer - specifikt 50 timer eller mere om ugen - faldt produktionen pr. Standardtimme.
Når medarbejderne arbejdede 70 eller flere timer om ugen, var produktionen næsten det samme som medarbejdere, der arbejdede 56 timer om ugen, hvilket gør de ekstra 14 timer helt meningsløse.
Så selvom du måske ikke lider i en ammunitionsfabrik, kan du se, hvordan denne forskning giver nogle overbevisende beviser for at stoppe med at arbejde i de 50 + timers uger. Helt enkelt: det er ineffektivt .
Hvis du vil bruge din arbejdstid produktivt og komme ud af kontoret med kun 40-45 timer under dit bælte, er der seks tips til at hjælpe dig med at holde op med lange timer og få dine daglige opgaver udført effektivt.
Begræns distraktionerne
Arbejdsforstyrrelser kan være ærgerlige og tage en stor bid ud af produktiviteten, men de er svært at undgå. En undersøgelse foretaget af University of California, Irvine fandt ud af, at kontorarbejdere er afbrudt eller skifte opgaver hvert tredje minut og fem sekunder i gennemsnit, mens de tager op til 23 minutter for at komme tilbage på opgaven.
Du behøver ikke at være en matematikguide for at finde ud af, at der er meget tid spildt hver dag af irriterende afbrydelser.
Nogle distraktioner kommer ikke fra andre mennesker, de kommer fra din computerskærm i form af e-mails, onlinemeddelelser eller opdateringer af sociale medier. En måde at undgå dette på er at bruge Isolator- appen til Mac, der dækker op til dine desktop ikoner og vinduer i alle andre åbne applikationer, så du kan fokusere på den opgave, du skal færdiggøre.
Download: Isolator til Mac OS (Free)
Browser plugin Antisocial kan også hjælpe dig med at undgå online distraktioner. Tænk på det som en ad-blocker for sociale medier plugins og widgets, hvilket også kan bremse webside ydeevne på grund af indlæsningstider. Plugin begrænser også din eksponering for sociale medier, hvilket gør det mindre fristende at springe på Facebook eller Twitter, når du skal arbejde.
Download: Antisocial for Chrome (Free)
Opsæt deadlines
På den ene side kan overdrevne frister være problematisk. Faktisk er frister en grund til, at en god del af arbejderne vender tilbage til deres job, selvom de er syge.
Men når du rent faktisk er sund og arbejder, kan deadlines være en god måde at træne dig selv på for at få opgaver udført til tiden. De 8 bedste alternativer til Google Kalender til Time Management De 8 bedste alternativer til Google Kalender til Time Management Når du har et ton på din tallerken hver dag og har brug for en måde at visualisere og styre din tid mere effektivt på, kan en af disse kalendere være svaret for dig. Læs mere - eller endog på forhånd.
Den næste deadline-app til iOS hjælper dig med at organisere og prioritere dine opgaver ved at indstille deadlines for hver. En af appens vigtigste fordele er det hjælper dig med at håndtere flere deadlines inden for en større deadline, hvilket gør store projekter mindre skræmmende.
Download: Næste Frist for iOS (Gratis eller betale $ 1, 99 for ubegrænsede projekter)
For Android-brugere: Deadlines Reminder (Free) er et godt alternativ værd at overveje.
Hvis du er seriøs med at få tingene færdige, tag din gruppe til næste niveau med Wiggio for at få færdige ting Tag din gruppe til næste niveau med Wiggio for at få færdige ting Jeg frygter at arbejde og samarbejde om et gruppeprojekt, hvor holdmedlemmerne insisterer primært ved hjælp af fysiske møder, papirhåndbøger og utallige mailudvekslinger. Der er så mange online ressourcer, der kan ... Læs mere, overveje medlemskab til GoalsOnTrack ($ 68 pr. År), beskrevet som målindstillingssoftware, der hjælper dig med at få det ikke kun, men få de rigtige ting gjort. Tjenesten giver dig mulighed for at visualisere dine daglige mål og bruger tidspordere til at hjælpe med at udføre opgaver effektivt.
Tilmeld dig GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (For $ 69 om året)
Lær at planlægge på forhånd
Arbejde kan være et stressende miljø, men undersøgelser viser, at planlægning fremover kan hjælpe dig med at stoppe stress, før det endda sker. Opstilling af en plan Sådan tilslutter du passionsplanlægning til dine digitale rutiner Sådan tilslutter du passionsplanlægning til dine digitale rutiner Det er på tide at blive en passionplaner! Overvej ikke pen & papir et passende redskab til styring af dine tidsplaner og opgaver? Vi viser dig, hvordan du tilslutter analog passionsplanlægning til dine digitale værktøjer. Læs mere gør dig også produktiv, da du kender de opgaver, der står ved hånden, på arbejdsdagen.
En populær planlægningsapp er Planner Pro til iOS ($ 4, 99 for fuld version), som hjælper dig med at styre dit daglige liv. Nøglefunktionerne i appen omfatter evnen til at synkronisere med kalendere og begivenheder på din telefon, påmindelser for hver opgave, du har oprettet, og visning af dag, uge og måned for at administrere opgaver.
Download: Planner Pro til iOS og Android (Gratis eller betale $ 4, 99 for den fulde version)
På Android-siden er den gratis aCalendar- app et populært og kraftfuldt værktøj, der indeholder integration med Google Kalender 9 Google Kalender-funktioner, som du skal bruge 9 Google Kalender-funktioner, du skal bruge Google Kalender, har flere tricks på ærmerne, end du måske indser. Vores tip hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger til at administrere din kalender. Læs mere . App'en giver dig mulighed for at farvekode op til 48 forskellige typer opgaver. Den indeholder også forretningsfunktioner som evnen til at linke kontakter og dele din kalender som ICS.
Download: aCalendar for Android (Gratis) | Android - Plus ($ 4, 99)
Få arbejdet færdig hurtigere
Det lyder counterintuitive på overfladen, men arbejder færre timer hver dag kan faktisk gøre dig produktiv i det lange løb. Tag et nyt eksperiment i Sverige, der reducerer arbejdstageres dage ned til seks timer, samtidig med at man beholder samme løn. Generelt blev arbejderne mere produktive i de seks timer af dagen, dels fordi deres lykkoniveau steg efter at have gået fra 40 til 30 timers arbejdsuge.
Advarslen er selvfølgelig, at du faktisk skal få dit arbejde udført i de seks timer. At vælge det rigtige samarbejdsværktøj kan spare dig ikke kun tid, men også penge.
Den stadig populære Slack hjælper teams med at arbejde sammen problemfrit med filsamarbejde, gruppe- eller privatbesked og endda topersonsopkald.
Der er en gratis version af Slack, mens standardversionen koster $ 8 pr. Måned og Plus-versionen $ 15 pr. Måned (der er rabatter for at betale årligt). Som Slack notater bruger teamet bag Mars Curiosity Rover tjenesten - hvis det er godt nok for dem, er det højst sandsynligt godt nok for dig.
Slack er en platform på tværs af platformen og er tilgængelig til web og desktop, iOS, Android og Windows Phone (Beta)
En anden god app for arbejde effektivitet er Trello, som er gratis, men har en Business Class version for $ 9, 99 pr. Bruger pr. Måned, når den betales årligt. Tænk på Trello som et Kanban-bestyrelse for projektledelse. Brugergrænsefladen er ens i workflow - lineære lister med "kort", der flyder fra venstre til højre.
Hvert kort har alt, hvad du behøver for at få tingene gjort, og de giver folk mulighed for at kommentere, invitere andre og dele filer via tjenester, herunder Google Drev og Dropbox.
Trello er cross platform og er tilgængelig til internettet, på alle browsere, iOS og Android.
Lær at delegere
Det gamle ordsprog siger, at hvis du vil have noget gjort rigtigt, gør det selv, men lad os se det ud: Du kan ikke gøre alt alene.
Delegationen er en afgørende færdighed, især for alle i en ledelses- eller tilsynsrolle, men det kan ofte overses. En undersøgelse viste, at næsten halvdelen af de 332 undersøgte virksomheder var bekymrede over deres medarbejders delegationsfærdigheder, men kun 28 procent tilbød uddannelse om emnet.
"De fleste vil fortælle dem, at de er optaget til at delegere - at det er mere effektivt for dem at bare gøre det selv."
En god service til delegering af arbejde er Flow, som er tilgængelig til Mac, iOS, Android og Windows. Flow giver dig mulighed for at organisere og delegere projekter, opgaver og individuelle trin, der fungerer som en slags "missionskontrol" til projektstyring. Sådan accepteres OneNote-skabeloner til projektstyring. Sådan accepteres OneNote-skabeloner til projektstyring. Et bredt udvalg af skabeloner er en af de funktioner, der gør Microsoft OneNote til et godt værktøj til projektstyring. Lad os vise dig, hvordan du kan bruge OneNote-skabeloner i dit projekt. Læs mere . Blandt de mange funktioner er evnen til at spore og styre arbejdsbyrder ved projekt, forfaldsdato eller person.
Flowens funktionalitet er fra diagrammerne, men det kommer til en pris. Flow prissætningen varierer fra $ 19 pr. Måned til en Starter Plan for op til tre personer, op til en $ 399 pr. Måned virksomhedsplan, der understøtter op til 50 personer.
Download: Flow til Windows, Mac, IOS og Android.
Salesforce er en industristandard suite af produkter, der hjælper teams med at administrere og delegere opgaver inden for et givet projekt. Salesforce-prisfastsættelsen varierer i henhold til udgaverne og varierer fra en $ 25 per måned version til op til fem brugere, op til en $ 300 månedlig version, der omfatter ubegrænset CRM-styring og support.
Tjenesten er bedst for hold, der søger at forbinde, interagere med og fastholde kunder. Det hjælper dig med at forudsige, hvad kunderne ønsker eller har brug for baseret på tidligere adfærd, og giver dig mulighed for at styre og overvåge alt fra en mobilenhed.
Download: Salesforce til web, iOS og Android (Alle planer starter ved $ 25 per måned)
Arbejde hjemmefra
Telekommunikation er måske ikke en mulighed for alle, men måske skal det være - det kan hjælpe med at fremme produktiviteten. For eksempel eksperimenterede den kinesiske rejseside Ctrip med at lade halvdelen af arbejdstagerne telecommute i løbet af ni måneder. Resultater afslørede, at hjemme-arbejdere afsluttede 13, 5 procent flere opkald end de medarbejdere, der arbejdede på kontoret, gjorde.
På en anden måde fik virksomheden næsten en hel ekstra arbejdsdag værd at arbejde fra den gruppe hver uge.
Selvfølgelig kan arbejde hjemmefra have sit eget sæt distraktioner. Et værktøj, der kan hjælpe, er Harvest, en tidsopfølgningsapp, der hjælper med at holde projekter på tid og på budget. Ligesom mange forretningsapps er der en håndfuld forskellige versioner, herunder en gratis version til enlige brugere eller en $ 99 per måned version for op til 10 brugere.
Harvest er særligt nyttigt for dem, der har ansvaret for at spore medarbejderes tidsmæssige arbejde. Det giver dig også mulighed for at køre rapporter om ting som fakturerbar og ikke-fakturabel tid for arbejdere, klienter, projekter eller individuel opgave.
Download: Harvest til Mac og Browser Extensions | iOS | Android (For alle: Gratis til 1 bruger eller betale op til $ 99 for en Premium-version)
iDoneThis er en tilsluttet opgaveliste for teams, der gør det muligt for medlemmerne at afkrydse opgaver, når de gennemfører dem. En standardversion koster $ 9 pr. Bruger pr. Måned, mens Enterprise-versionen koster $ 35 pr. Bruger pr. Måned.
iDoneThis gør det muligt for dig at køre daglige rapporter, der holder dine eksterne teams synkroniseret og på opgave, og gør det nemt for dig at se, hvem der har gjort hvad. Der er desværre ingen apps til rådighed for dette værktøj endnu, men du kan bruge Chrome-udvidelsen eller webapp'en.
Hvordan vil du skære timer uden at miste resultater?
I sidste ende vil arbejdet færre timer ikke kun gavne dit hjem og personlige liv, men også dit professionelle liv. Det vil gøre dig lykkeligere med dit job, samtidig med at du gør dig produktiv, når du faktisk er der. Når alt kommer til alt, hvad er meningen med at arbejde flere timer, hvis du ikke rent faktisk får tingene færdige?
Den fælles nøgle til at undgå lange arbejdstimer er disciplin; det kan tage en anstændig selvuddannelse for at lære ting som at undgå distraktioner, planlægge fremad eller delegere arbejde. Men tænk på det som en klog investering, både i din professionelle fremtid og din personlige lykke. Lær velsignelsens viden: Find det bedste lykkeråd Online Lær velsignelsens viden: Find det bedste lykkeråd Online Ja, du kan lære at være glad men det vil tage nogle beslutsomhed. Den bedste glæde rådgivning bør udglatte denne indsats. Læs mere .
Hvordan vil du reducere dine arbejdstimer i denne uge? Fortæl os i kommentarerne nedenfor!
Billedkreditter: arbejder hårdt af Adisorn Saovadee via Shutterstock